KOMPRIMIERUNGS & VERSCHLÜSSELUNGS- TOOL

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1 SECRETZIP KOMPRIMIERUNGS- & VERSCHLÜSSELUNGS-Programm (nur für Windows) Das Programm ist auf dem USB Flash Drive enthalten. Bitte lesen Sie das Handbuch für den USB Flash Drive oder besuchen Sie integralmemory.com, um das Programm sowie Handbücher in anderen Sprachen herunterzuladen. SECRETZIP HANDBUCH KOMPRIMIERUNGS & VERSCHLÜSSELUNGS- TOOL VERSION 2.1

2 Seite 2 von 24 SECRETZIP MANUAL

3 SECRETZIP HANDBUCH v2.1 WAS IST SECRETZIP...3 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN...3 INSTALLATION VON SECRETZIP...3 ERSTE ANWENDUNG VON SECRETZIP...4 ERSTELLEN EINER ZIP-DATEI...5 Haupt-Interface-Fenster zum Erstellen eines Archivs...5 Dateien zum Archiv hinzufügen...6 Ordner zum Archiv hinzufügen...7 Hinzufügen durch Drag and Drop...8 Dateien aus dem Archiv löschen...8 Das Archiv packen...9 VERSCHLÜSSELUNG EINER EINZELNEN DATEI ODER GEPACKTEN DATEI...11 Verschlüsseln einer einzelnen Datei...11 Verschlüsseln und Packen einer einzelnen Datei und umgekehrt...13 Packen und Verschlüsseln von mehreren Dateien...14 ENTPACKEN EINER DATEI...15 ENTSCHLÜSSELN EINER DATEI & GEPACKTEN DATEI...17 Seite 3 von 24

4 WAS IST SECRETZIP SecretZip ist ein benutzerfreundliches, vielfältiges Komprimierungs- und Verschlüsselungstool, das unter Nutzung unserer Hardware-Lösungen mit dem USB Flash Drive gebündelt ist. SecretZip kann direkt vom USB Flash Drive gestartet werden und erweitert den verfügbaren Speicherplatz des USB-Gerätes durch Packungs- und Entpackungs-Funktionen. Seine graphische Nutzeroberfläche besitzt eine leicht anzuwendende Drag-and-Drop-Funktion. Es können auch Zip-Dateien entschlüsselt werden, die mit SecretZip verschlüsselt wurden, wodurch ein hoher Standard des Datenschutzes gewährleistet wird. Mit Hilfe von SecretZip auf Ihrem USB Flash Drive können Sie schnell und effizient heruntergeladene Dateien übertragen, da keine Installation nötig ist; das Packen und Entpacken von Dateien geschieht durch nur wenige Mausklicks. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Microsoft Windows 98SE / ME / 2000 / XP USB Flash Drive unter Nutzung unserer Hardware-Lösungen INSTALLATION VON SECRETZIP Für die Nutzung von SecretZip ist keine Installation notwendig. Das Programm besteht aus einer einzigen ausführbaren Datei, die nur direkt vom USB Flash Drive unter Nutzung unserer Hardware-Lösungen gestartet werden kann. Um das Programm zu benutzen, laden Sie einfach das SecretZip-Programm von unserer Website auf Ihren USB Flash Drive herunter, und doppelklicken auf das SecretZip-Symbol, um das Programm zu starten. Seite 4 von 24

5 ERSTE ANWENDUNG VON SECRETZIP Wenn Sie SecretZip zum ersten Mal starten, fordert das Programm Sie auf, eine Hardwaresicherung bereitzustellen. SecretZip muss unter Nutzung unserer Hardware-Lösung auf dem USB Flash Drive gestartet werden, deshalb wählen Sie bitte das USB Flash Drive-Gerät aus der Liste, das unsere Hardware-Lösung nutzt, und klicken auf OK, um fortzufahren. Daraufhin erscheint eine Menüleiste. Mit diesem Menü können Sie: eine Datei entpacken eine Datei entschlüsseln ein Archiv erstellen indem Sie auf die jeweiligen Schaltflächen klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Unzip File, um eine.zip-datei in einen bestimmten Ordner oder an eine bestimmte Stelle zu entpacken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Decrypt File, um eine Passwort geschützte.enc-datei zu entschlüsseln und eine.zip-datei an derselben Stelle zu erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Archive, um mehrere Dateien zu einer.zip-datei zu Seite 5 von 24

6 komprimieren, wobei Sie die Möglichkeit haben, die Datei durch ein Passwort zu schützen. Seite 6 von 24

7 ERSTELLEN EINER ZIP-DATEI HAUPT-INTERFACE-FENSTER ZUM ERSTELLEN EINES ARCHIVS Das Erstellen einer Zip-Datei umfasst zwei einfache Schritte: Auswahl von Dateien, die dem Archivfenster hinzugefügt werden sollen Erstellen der Zip-Datei Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Archive, um den Vorgang zu starten. Nachfolgend sehen Sie einen Beispiel-Screenshot des Haupt-Interface zum Erstellen von Zip-Dateien. Wie Sie sehen können, ist das Interface einfach, enthält jedoch alle Funktionen, um Zip-Dateien zu erstellen und Dateien zu verwalten. Das Fenster zeigt die ausgewählten Dateien, die dem Archiv hinzugefügt werden sollen. Die Dateien werden in eine einzige Zip-Datei komprimiert. Seite 7 von 24

8 Am oberen Rand des Fensters befindet sich die Menüleiste. Auf die meisten Funktionen des SecretZip-Programmes kann von hier aus zugegriffen werden. Sie können auf die Leiste mit den Überschriften klicken, um die Einträge in den jeweiligen Feldern zu sortieren. Durch erneutes Klicken auf die Überschriftenleiste werden die Einträge in umgekehrter Reihenfolge sortiert. DATEIEN ZUM ARCHIV HINZUFÜGEN Klicken Sie auf die Schaltfläche Add File in der Menüleiste über dem Archivfenster. Daraufhin erscheint ein Browserfenster. Klicken Sie die Dateien an, die komprimiert werden sollen. Um mehrere Dateien auszuwählen, lassen Sie die SHIFT-Taste gedrückt und drücken Sie die Pfeiltasten, um die Dateien zu markieren. Wenn Sie bestimmte Dateien auswählen möchten, lassen Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der Maus die Dateien an, die gepackt werden sollen. Nach Auswahl der Dateien klicken Sie auf die Schaltfläche Open, um fortzufahren. Seite 8 von 24

9 Seite 9 von 24 SECRETZIP MANUAL

10 ORDNER ZUM ARCHIV HINZUFÜGEN Wenn Sie Dateien eines gesamten Ordners hinzufügen möchten, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Add Folder in der Menüleiste. Wählen Sie den Ordner aus, der dem Archiv hinzugefügt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Die Dateien, die dem Archiv hinzugefügt wurden, werden im Archivfenster angezeigt. Sie können dem Archiv jetzt noch mehr Dateien hinzufügen. Seite 10 von 24

11 Seite 11 von 24 SECRETZIP MANUAL

12 HINZUFÜGEN DURCH DRAG AND DROP Das Hinzufügen von Dateien oder Ordnern ist mit der Drag-and-Drop-Funktion besonders einfach. Zuerst wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie komprimieren möchten, dann klicken Sie darauf und ziehen sie bei gedrückter Maustaste in das Archivfenster. DATEIEN AUS DEM ARCHIV LÖSCHEN Wenn Sie bestimmte Dateien aus dem Archiv löschen möchten, klicken Sie einfach die Datei an und drücken Sie die Taste Entfernen. Um mehrere Dateien zu löschen, wählen Sie zuerst die Dateien aus, die gelöscht werden sollen (siehe Abschnitt Dateien zum Archiv hinzufügen für Informationen darüber, wie man Dateien auswählt) und drücken Sie die Taste Entfernen. Um alle Dateien im Archivfenster zu löschen, drücken Sie die Tasten Strg + A, um alle Dateien im Fenster auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste Entfernen. Nachdem die Dateien, die gepackt werden sollen, im Archivfenster angezeigt werden, kann das Archiv erstellt oder verschlüsselt werden. Seite 12 von 24

13 DAS ARCHIV PACKEN Klicken Sie auf die Schaltfläche Create in der Menüleiste über dem Archivfenster. Wenn Sie dem Archiv keine Dateien hinzugefügt haben, wird das Programm Sie auffordern, Dateien auszuwählen und danach auf die Schaltfläche Create zu klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. SecretZip bietet zur Erstellung und Verschlüsselung von Archiven fünf Optionen an. Bitte beachten Sie, dass Sie mehrere Dateien nur dann verschlüsseln können, wenn diese vorher gepackt wurden. 1. eine einzelne Datei packen 2. mehrere Dateien packen 3. eine einzelne Datei verschlüsseln 4. eine einzelne Datei verschlüsseln und dann packen, und umgekehrt 5. mehrere Dateien packen und verschlüsseln In diesem Abschnitt behandeln wir die ersten beiden Optionen, wenn es um das Erstellen einer gepackten Datei geht. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Create geklickt haben, wird das Programm Sie fragen, ob Sie das Archiv verschlüsseln oder packen möchten. Wählen Sie die Option Zip file in der Dialogbox und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Seite 13 von 24

14 In einem Browserfenster können Sie nun die Zip-Datei am gewünschten Ort speichern. Geben Sie einen Dateinamen für Zip-Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Save. Ein Informationsfenster bestätigt den Packvorgang. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Seite 14 von 24

15 VERSCHLÜSSELUNG EINER EINZELNEN DATEI ODER GEPACKTEN DATEI Sie haben die Möglichkeit, die gepackte Datei für den Datenschutz zu verschlüsseln. Bei der Entschlüsselung wird ein Passwort verlangt. VERSCHLÜSSELN EINER EINZELNEN DATEI Klicken Sie auf die Schaltfläche Create in der Menüleiste, und die folgende Dialogbox erscheint. Mit dieser Option können Sie eine einzelne Datei mit einem Passwort sichern. Wählen Sie die Option Encrypt file. Ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie aufgefordert werden, das Passwort einzugeben, das Passwort zu wiederholen und einen Passworthinweis einzugeben. Sie können das eingegebene Passwort auch sichtbar machen. Seite 15 von 24

16 Seite 16 von 24 SECRETZIP MANUAL

17 Das Verschlüsselungspasswort unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung. Sie können bis zu 16 Zeichen eingeben, jedoch ohne Leerzeichen zwischen den Zeichen. Wenn das eingegebene Passwort nicht übereinstimmt, erscheint eine Fehlermeldung. Sie müssen Ihr Passwort dann noch einmal eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Wenn das Passwort angenommen wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche OK in der Dialogbox Encryption Password, woraufhin das folgende Fenster erscheint. Das Kästchen Encrypt file ist mit einem Häkchen versehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Im erscheinenden Browserfenster können Sie einen Dateinamen zur Speicherung Ihrer verschlüsselten Datei eingeben. Bitte beachten Sie, dass der Dateityp ENC (.enc) ist. Seite 17 von 24

18 Seite 18 von 24 SECRETZIP MANUAL

19 VERSCHLÜSSELN UND PACKEN EINER EINZELNEN DATEI UND UMGEKEHRT Sie können auch eine einzelne Datei verschlüsseln und packen und diese als ENC (.enc) oder ZIP (.zip) Dateityp speichern. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Create in der Menüleiste über dem Archivfenster geklickt haben, wählen Sie wiederum die Option Encrypt file aus. Geben Sie das Passwort ein, wiederholen Sie es und geben Sie einen Hinweis ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Für weitere Informationen über das Encryption Archive Fenster siehe Seite 11. Um ein Archiv mit einer einzelnen Datei zu verschlüsseln und zu packen, setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen Zip file. In einem geänderten Fenster können Sie die Reihenfolge wählen. Wählen Sie Encrypt then Zip, wenn Sie das Archiv als Zip-Datei speichern möchten. Wählen Sie Zip then Encrypt, wenn Sie das Archiv als Enc-Datei speichern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Ein Browserfenster erscheint daraufhin. Geben Sie einen Dateinamen an, um das Archiv am gewünschten Ort zu speichern. Seite 19 von 24

20 PACKEN UND VERSCHLÜSSELN VON MEHREREN DATEIEN Wenn Sie mehrere Dateien im Archiv haben, gibt es zwei Optionen, um das Archiv zu erstellen. Sie können die Datei einfach packen, oder Sie können die gepackte Datei verschlüsseln. Sie können jedoch nicht mehrere Dateien ohne Komprimierung verschlüsseln. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create in der Menüleiste über dem Archivfenster und wählen Sie danach die Option Encrypt zipped file. Geben Sie das Passwort ein, wiederholen Sie das Passwort und geben Sie einen Hinweis ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Für weitere Informationen über das Encryption Archive Fenster siehe Seite 11. Sie werden sehen, dass beide Optionen ausgewählt wurden. Wenn Sie versuchen, das Häkchen aus der Option Zip file zu entfernen, so erscheint eine Fehlermeldung, die Ihnen mitteilt, dass Sie für eine Verschlüsselung mehrerer Dateien das Archiv zuerst komprimieren müssen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Seite 20 von 24

21 ENTPACKEN EINER DATEI SecretZip ist in der Lage, alle Dateien vom Typ.zip zu entpacken. Führen Sie die ausführbare Datei aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Unzip File. Im danach erscheinenden Fenster können Sie nach Dateien vom Typ.zip suchen. Die Dateien vom Typ.zip können durch das Symbol identifiziert werden. Nachdem Sie die gewünschte gepackte Datei ausgewählt haben, die entpackt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Seite 21 von 24

22 Als nächstes wählen Sie den Ordner aus, in den das Archiv entpackt werden soll. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der Entpackungsvorgang wird beendet und bestätigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Wenn die gepackte Datei vor der Komprimierung verschlüsselt wurde (Archiv enthält eine einzelne Datei), wird dem Ordner, den Sie zum Entpacken gewählt haben, eine Datei vom Typ Enc (.enc) hinzugefügt. Sie müssen die Enc-Datei zuerst entschlüsseln, bevor Sie Zugang zur ursprünglichen Datei erhalten. Seite 22 von 24

23 ENTSCHLÜSSELN EINER DATEI & GEPACKTEN DATEI Der Entschlüsselungsvorgang kann in drei Arten unterteilt werden: 1. Entschlüsselung eines Archivs, das eine einzelne Datei enthält 2. Entschlüsselung eines gepackten Archivs, das eine einzelne Datei enthält 3. Entschlüsselung eines gepackten Archivs, das mehrere Dateien enthält In allen drei Fällen ist die Ausführung ähnlich. Wenn eine verschlüsselte Datei vor der Verschlüsselung komprimiert wurde, so wird die Entschlüsselung eine Zip-Datei an derselben Stelle erstellen. Sie müssen die Datei dann entpacken, um den Inhalt des Archivs sehen zu können. Fall 3, bei dem ein gepacktes Archiv mit mehreren Dateien entschlüsselt wird, stellt die Ausnahme davon dar. In diesem Fall wird der ursprüngliche Ordner automatisch entpackt, ohne dass ein zusätzlicher Entpackungsprozess nötig wäre. Um die Datei zu entschlüsseln, führen Sie die ausführbare SecretZip Datei aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Decrypt File in der Menüleiste. Wählen Sie die verschlüsselten Dateien oder verschlüsselten gepackten Dateien aus, die entschlüsselt werden sollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Seite 23 von 24

24 Eine Dialogbox fordert Sie daraufhin auf, ein Passwort für die verschlüsselte Datei einzugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, nachdem Sie das Passwort eingegeben haben. Bitte beachten Sie, dass das Passwort zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet. Als nächstes sehen Sie ein Fenster Decrypting Progress, gefolgt von einem weiteren Fenster, das den Fortschritt der Entschlüsselung bestätigt. Wenn das eingetragene Passwort nicht stimmt, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren. Sie werden aufgefordert, ein neues Passwort einzugeben. Seite 24 von 24

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