SAM 4You. Rainer Leimer Autodesk Certified SAM Expert

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1 SAM 4You Rainer Leimer Autodesk Certified SAM Expert

2 Was ist SAM Worum geht es? Software Asset Management (SAM) bezeichnet ein Bündel von Maßnahmen, um den Softwarebestand eines Unternehmens in allen Lebenszyklen zu verwalten, zu kontrollieren und stets auf dem aktuellen Stand zu halten. Programm um Kunden zu unterstützen rechtlich stets auf der sicheren Seite zu sein und sie vor Unterlizensierung zu schützen. SAM ist Chefsache! setzt aber die Mitarbeit des ganzen Teams voraus (IT, Einkauf, User, Fachbereichsleiter), daher ist die Einbeziehung aller Abteilungen von höchster Wichtigkeit für die erfolgreiche Durchführung! 2

3 Warum ist Software Asset Management so wichtig? Aus unserer Erfahrung kann License Compliance für jede Unternehmensgröße ein Problem werden normale Office Software ist häufig unter zentraler Verwaltung, hochpreisige CAD Software häufig unter Verwaltung der Fachabteilungen (dezentral) und damit unübersichtlich Besonders bei Firmen mit vielen Niederlassungen ist SAM ein Thema Mit zunehmenden Bereitstellungsmöglichkeiten von Software verschärft sich das Problem weiter (Desktop Subscription) Das Thema Lizenzmanagement wird unterschätzt Beim Software Audit kommt es u.u. zum bösen Erwachen Die Verantwortlichkeiten für das Softwaremanagement sind häufig nicht eindeutig geregelt Auch wenn die Verantwortung bei der IT oder im Einkauf liegt, haftbar ist letzten Endes immer die Geschäftsleitung! SAM schützt Sie vor unliebsamen Überraschungen 3

4 Ihre Vorteile durch SAM Rechtliche Sicherheit Kostenersparnis Optimale und damit wirtschaftliche Softwarenutzung Mit SAM ist Ihr Softwarebestand und die Anschaffung speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens angepaßt Transparenz Sie erhalten einen umfassende Übersicht über Ihr Lizenzmanagement 4

5 Ihre Vorteile durch SAM Autodesk SAM Zertifikat bestätigt die Richtigkeit der Lizensierung und die Einhaltung der Hersteller Lizenzbestimmungen in Ihren Unternehmen Das SAM Zertifikat hilft bei evt. Audits erleichert und beschleunigt den Prozess bei Unternehmensprüfungen und jährlicher Softwareinventur Durch Outsourcen von SAM benötigen Sie weniger Manpower und können Ihre eigenen Ressourcen gewinnbringend in Ihr Kerngeschäft investieren Verbesserung der Arbeitsabläufe Wettbewerbsvorteile durch Nutzung der neuesten Technologie 5

6 SAM ist NICHT License Compliance Kann ich ein Software Audit verweigern? Grundsätzlich ja, ratsam ist aber immer die Kooperation mit den Herstellern, wenn man einen langen Prozess vermeiden möchte Jeder Kunde mit mehreren Lizenzen muss irgendwann mit einem Audit rechnen, es ist nicht eine Frage ob er ein Audit bekommt sondern wann. Indikaturen sind: Mehrfach Homeuse registriert, Sub. nicht verlängert, Lizenzen reduziert. Anzahl reg. Lizenzen zu Mitarbeiter Die Hersteller sichern sich das Auditrecht in den LSAs (License Service Agreement) 6

7 Wo liegt unser Fokus? Unser SAM Basic Programm ist speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgelegt: Unser Anliegen: Software Optimierung und Rechtssicherheit ist für mittelständische Unternehmen ebenso wichtig wie für Großunternehmen. Daher bieten wir maßgeschneiderte Lösungen zum angemessenen Preis für diese Unternehmen. 7

8 Was umfasst unser SAM Service? Jedes SAM Projekt startet mit einem Termin bei Ihnen vor Ort mit einem Bedarfsanalsyse Gespräch (Peterschinegg und Datech SAM Experte) um die Meilensteine festzulegen Dieses Gespräch endet mit einem Vertragsabschluss in dem sich beide Geschäftspartner über das Vorgehen, die Rahmenbedingungen und die anfallenden Kosten einigen Im 2. Schritt wird dann zunächst der konkrete Bedarf ermittelt (z.b. anhand von Surveys, Mitarbeiter Befragungen oder Workshop) 8

9 Was umfasst unser SAM Service? Weiterer Bestandteil ist der Servercheck mit dem Autodesk Inventory Advisor Tool (AIA). Hiermit wird ermittelt, welche Autodesk Software Lizenzen sich in Ihrem Unternehmen befinden Danach folgt der Abgleich der installierten SW mit dem Autodesk Lizenzauszug Lizenzberatung: welche Art(en) der Lizensierung passen am besten zu meinem Unternehmen bzw. zu den derzeitigen Erfordernissen? Auf Basis der Lizenzberatung wird dann ein Investment Plan erstellt und die Software- nutzung für die Zukunft auf gesunde Füße gestellt 9

10 Was umfasst unser SAM Service? Das SAM Projekt endet mit einem SAM Zertifikat, dass Ihnen rechtliche Sicherheit gibt und Ihnen bescheinigt, dass Ihr Software Asset Management von SAM Experten überwacht wird. Zum Abschluss ist das Vereinbaren eines regelmäßigen Termins sinnvoll wo der Check wiederholt und das SAM Zertifikat erneuert wird 10

11 Wer ist der Auftragnehmer? Ihr Ansprechpartner für SAM ist die Peterschinegg GmbH ihr Autodesk Fachhändler, der Sie auch sonst mit allen Services rund im die Autodesk Produkte betreut. Bei ihm geben Sie Ihr SAM Projekt in Auftrag und erlauben ihm Einsicht in Ihre Lizenzauszüge Durchgeführt wird das Projekt in Zusammenarbeit mit dem Distributor Datech. Die SAM Experten von Datech stehen Ihnen zu jeder Zeit des SAM Projektes für Fragen und Antworten zur Verfügung. 11

12 Last but not Least machen Sie den Quick Check In unserem Unternehmen gibt es eine zentrale Softwareverwaltung, die auch die (fachspezifische) Software der Fachabteilungen einschließt In unserem Unternehmen gibt es jemanden, der sich um die Softwareverwaltung und um die regelmäßig Kontrolle kümmert In unserem Unternehmen gibt es einen zentralen Software Einkauf Wir haben stets einen akuellen Überblick darüber wer, wo welche Softwarelizenzen und -Versionen im Einsatz hat Alle Arbeitsplätze sind in einem zentralen Netzwerk verbunden In unserem Unternehmen sind die Mitarbeiter über den rechtmäßigen Gebrauch von Software geschult und dieser wird regelmäßig überprüft In unserem Unternehmen kennt sich jemand im Detail mit den SW Lizenzbestimmungen aus Alle im Einsatz befindliche Software ist registriert Wir arbeiten ausschließlich mit fest angestellten Mitarbeitern (keine Freelancer) Die Eigentumsnachweise der Software sind jederzeit einsehbar Ja Nein 12

13 Mehr als 2 x NEIN? Wir sind für Sie da! 13

14 Ansprechpartner für SAM Gerd Peterschinegg Tel +43 (1) Rainer Leimer Autodesk Certified SAM Expert Tel DW: Susanne Unglaub SAM Campaign Manager Tel DW:

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