IT- & Business-Magazin für Führungskräfte Nr. 5 - September Unser Scan-System ist in der Lage, MPS-Konzepten neue Impulse zu geben.

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1 Was bleibt von BYOD? H IT- & Business-Magazin für Führungskräfte Nr. 5 - September 2013 Unser Scan-System ist in der Lage, MPS-Konzepten neue Impulse zu geben. Jörg Vogler, Geschäftsführer der Zeutschel GmbH Titelstory Zeutschel: Perfekte Scanqualität für einen produktiveren Büroalltag Scannen statt Kopieren ISSN X 35. Jahrgang 6, SAP & Mittelstand: Wenn Mensch und Technik ein Team sind Malware-Branche boomt: Satte Gewinne für Cyber- Kriminelle Messe-Trio "Where IT works": Das ganze Spektrum leistungsfähiger Business-IT

2 Der Zeutschel zeta macht die Vorteile des Aufsichts - scannens erstmals für das gesamte Office-Umfeld nutzbar.. Fotos: Zeutschel Zeutschel GmbH 6 Zeutschel: Perfekte Scanqualität für einen produktiveren Büroalltag Scannen statt Kopieren Bücher und Zeitschriften gehören gescannt und nicht kopiert - das gilt bereits im öffentlichen Bereich vieler Bibliotheken und Archive. Etabliert hat das Prinzip des Aufsichtsscannens, bei dem die Vorlagen von oben abgescannt werden, die Zeutschel GmbH. Das Tübinger Unternehmen macht mit dem Scansystem zeta jetzt die Vorteile dieses technologischen Ansatzes für das gesamte Büroumfeld nutzbar. Die Argumente überzeugen: Druckkosten einsparen, effizienter arbeiten und dabei noch die CO2-Bilanz verbessern. Zeutschel ist Technologie- und Innovationsführer bei Buchscannern. Bereits 1993 brachte das Tübinger Unternehmen zusammen mit Kodak den ersten Aufsichtsscanner auf CHEFBURO den Markt folgte ein Farb- Buchscanner, der erstmalig eine sehr gute Image-Qualität mit hoher Produktivität kombinierte. Heute setzen Bibliotheken und Archive Mit seinen Scan- und Mikrofilm - systemen sowie seinen Soft ware- Lösungen leistet die Zeut schel GmbH seit über 50 Jahren einen zentralen Beitrag zum Schutz wertvoller Kulturgüter und zum Aufbau digitaler Sammlungen im Internet. Gegründet 1961 als Ingenieurbüro, hat sich das schwäbische Unternehmen zum Weltmarktführer von Buch scan - nern entwickelt. Der Umsatz hat sich seit Mitte der 90er Jahre verdreifacht und liegt heute bei zirka 12 Millionen Euro. Zeutschel ist mit einer Eigenkapitalquote von über 70 Prozent solide finanziert und investiert jährlich über eine Million Euro in neue Pro dukte. Das Unternehmen beschäftigt 65 Mitarbeiter am Standort in Tübin - gen-hirschau; dort sind die komplette Fertigung und die gesamten Forschungs- und Entwick - lungs aktivitäten angesiedelt.

3 weltweit die Zeutschel Geräte zur Digitalisierung ihrer wertvollen und wichtigen Bestände ein. Buchscanner für den öffentlichen Bereich 2007 läutete Zeutschel dann die nächste technologische Revolution ein: Unser Ziel bestand darin, Buchscanner in den öffentlichen Bereich von Bibliotheken und Archive zu bringen, erläutert Zeutschel Geschäftsführer Jörg Vogler. Das gelang mit dem OS 12000, der von vielen Universitätsbibliotheken deutschlandweit - ob in Ludwigsburg, Mannheim, Göttingen oder Oldenburg - im Freihandbereich zum schonenden und schnellen Kopieren von Büchern und Zeitschriften genutzt wird. Mit der Entwicklung des Aufsichtsscanners zeta setzte Zeutschel den eingeschlagenen Weg konsequent fort. Das Gerät bietet eine einzigartige Kombination aus Funktionalität, kompaktem Design und attraktivem Preis. Es war, als ob der Markt auf zeta gewartet hätte. Innerhalb eines Jahres haben wir um die 50 Prozent mehr Scansysteme abgesetzt, berichtet Jörg Vogler. Beispiel: Uni-Bibliothek Regensburg Ein gutes Beispiel, das die Gründe für diesen Verkaufserfolg illustriert, ist die Universitätsbibliothek Regensburg. Alle 13 Lesesäle sind mit 16 zeta Aufsichtsscannern ausgestattet. Die Studierenden können über die Geräte kostenfrei digitale Kopien anfertigen und gleich auf die mitgebrachten USB-Sticks abspeichern. Moderne Scanner werden die klassischen Kopiergeräte langfristig ablösen. Dr. Rafael Ball, Direktor der Universitätsbibliothek Regensburg Als wichtigstes Ziel nennt Bibliotheksdirektor Dr. Rafael Ball eine hochwertige und medienbruchfreie Informationsversorgung. Daneben spielen aber auch durchaus Kostengründe eine nicht unerhebliche Rolle. Einsparungen ergeben sich zum einen durch sinkende Ausgaben für Kopierer-typische Verbrauchsmaterialien. Zum anderen sind Print- Medien beim Scan von oben einer deutlich geringeren physikalischen Belastung ausgesetzt als beim tradi - tionellen Kopieren, was die Lebenserwartung von Büchern und Zeitschriften deutlich erhöht. Moderne Scanner werden die klassischen Kopier geräte langfristig ablösen, ist sich Dr. Rafael Ball sicher. Neue Impulse für MPS Was für Bibliotheken gilt, gilt für das gesamte Office-Umfeld umso mehr. Hier spielt der zeta seine Vorteile in Punkto Kosteneinsparungen und Arbeitseffizienz voll aus. Die Ausgaben für Output-Systeme wie Drucker und Kopierer betragen bis zu drei Prozent des Gesamtjahresumsatzes eines Unternehmens. Laut einer Studie des Marktforschungsunternehmens Ipsos werden in deutschen Unternehmen pro Tag und Mitarbeiter ca. 40 Seiten ausgedruckt, davon landet jede zehnte umgehend im Papierkorb. Kein Wunder, dass die Analysten von IDC die möglichen Kosteneinsparungen auf 15 bis 30 Prozent beziffern. Zeutschel Geschäftsführer Jörg Vogler am neuen Scansystem zeta. Ein wichtiger Schritt dahin sind so genannte Managed Print Services, kurz MPS, mit denen Unternehmen ihren Output bessern steuern und optimieren können. Unser Scansystem ist in der Lage, MPS-Konzepten neue Impulse zu geben, behauptet Jörg Vogler selbstbewusst und erläutert: Mit zeta gehören Fehl - kopien und unleserliche Scans der Vergangenheit an. Dafür sorgt die sofortige Kontrolle des Scan-Resultats am integrierten Touchscreen. Weiterhin liefert die Perfect Book - Software ein optimiertes Bildergebnis gleich beim ersten Scan. So werden Wölbungen im Dokumentenfalz geglättet oder störende Elemente wie Finger, die die Vorlage festhalten, entfernt. Daneben reduziert der Zeutschel Aufsichtsscanner die Ausgaben für Verbrauchsmaterialien und damit die Umweltbelastung erheblich, denn er benötigt weder Papier noch Toner und Tinte. Die Kopien lassen sich sofort digital weiterverarbeiten - ob gespeichert auf USB-Stick oder im CHEFBURO 7

4 Netzwerk, verschickt per Mail-Anhang oder abgelegt in der Cloud. Höhere Arbeitseffizienz Bei dem Zeutschel Aufsichtsscanner liegen die Vorlagen auf dem Rücken, der Scan erfolgt von oben. Das ist nicht nur schonender, sondern erhöht auch die Arbeitseffizienz. Bequem lässt sich nach jeder digitalen Kopie sofort umblättern. So entfällt zum Beispiel das Wiedereinheften der kopierten Seite und die Herausnahme neuer Dokumente. Und bei Büchern und Zeitschriften ist es nicht mehr notwendig, diese vom Gerät zu nehmen, die Seite umzublättern und dann wieder auf der Scanfläche zu positionieren. Durch die Anbindung an nachgelagerte Dokumentenmanagement- und Archivsysteme wird der zeta zur wichtigen Input-Komponente für leistungsfähige digitale Erfassungslösungen, weist Jörg Vogler auf einen weiteren Gerätevorteil hin. Gebundene oder geheftete Dokumente lassen sich direkt in den elektronischen Workflow einspeisen. In der Vorstandsetage platziert Seit der CeBIT 2013 gibt es von zeta eine Office-Version, die auf die Kopieranforderungen im Büroalltag Tipp: Zeutschel zeta Mobile App Wer mehr über den Zeutschel zeta erfahren will, sollte sich die zeta Mobile App anschauen. Hochwertige Produktbilder und Produktvideos sowie textliche Erläuterungen ermöglichen es Besuchern, sich umfassend über den Zeutschel Büro - scanner zu informieren. Die zeta Mobile App ist für den Einsatz auf Tablets und Smart - phones optimiert, kann aber auch auf Desktop-PCs genutzt werden. Made in Germany : Die gesamte Fertigung sowie die kompletten Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten finden am Firmensitz in Tübingen-Hirschau statt. 8 CHEFBURO

5 Beim Zeutschel zeta werden die Bücher, Zeitschriften und Dokumente von oben gescannt. abgestimmt ist. So kümmert sich ein spezielles Office Software-Modul um die Bildoptimierung typischer Bürodokumente. Beim Aktenordner werden die Seiten rechts und links erkannt, sauber im Ausschnitt dargestellt und der Bügel in der Mitte wegretuschiert. Im Fall gehefteter Dokumente dreht die Software automatisch die quer aufgelegte Vorlage ins Hochformat und entfernt aus dem Scanergebnis die Heftung. Mit einer Scanfläche von A3+ verarbeitet die Office-Variante auch größere Dokumente wie Bilanzen oder Baupläne, benötigt aber im Vergleich zum klassischen A3-Kopierer deutlich weniger Stellfläche. Jörg Vogler, Geschäftsführer der Zeutschel GmbH freut sich darüber, dass der zeta Aufsichtsscanner im Büro- Umfeld Fuß gefasst hat. Mehr und mehr Anwender aus den unterschiedlichsten Branchen sind von den Nutzenvorteilen des Zeutschel zeta überzeugt. Die Stadtsparkasse Schwelm setzt das Scansystem in der Kopierabteilung der Verwaltung ein. Digitalisiert werden geöste Verträge, gebundene Bilanzen, Magazine und vieles mehr. Wichtig waren den Bank-Verantwortlichen die einfache Handhabung sowie die hohe Qualität der erstellten Scans. Aufgrund seines schicken Designs ist geplant, den Aufsichtsscanner in der Vorstandsetage zu platzieren. Durch große Glasscheiben sichtbar, wird er dann zu einem echten Blickfang. Zu seinen Aufgaben gehört dann auch, einen Teil der Eingangspost einzuscannen. Eine große Universitätsklinik im deutschsprachigen Raum nutzt den Aufsichtsscanner, um Laborbücher zu digitalisieren und anschließend die elektronischen Daten auf einem Server abzusichern. Zu weiteren Referenz-Anwendern gehören ein Spezialbau-Unternehmen, das über den Aufsichtsscanner Engineering-Dokumentationen erstellt sowie eine Rechtsanwaltskanzlei in Frankfurt am Main, die mit dem Zeutschel zeta Gerichts- und Notariatsakten zur Archivierung und zur elektronischen Kommunikation mit Gerichten und Behörden scannt. Partnerschaften und Zertifizierungen Auf der vertrieblichen Seite hat Zeutschel in diesem Jahr wichtige Weichenstellungen für weiteres Wachstum vorgenommen. Neben der langjährigen Zusammenarbeit mit Ricoh hat das Tübinger Unternehmen eine Distributions-Partnerschaft mit Kyocera Document Solutions, einer Tochter des japanischen Kyocera- Konzerns, geschlossen. Die Vereinbarung sieht den Vertrieb von drei Zeutschel Modell-Reihen, darunter der zeta, vor. Zusammen präsentierten sie den Zeutschel Aufsichtsscanner auf wichtigen Branchen-Veranstaltungen wie der IT- Handelsmesse channel trends+visions 2013, veranstaltet von der ALSO Deutschland GmbH sowie der IM-Top 2013, der Distributionsmesse von Ingram Micro. Für die Positionierung im DMS- /ECM-Markt sind Zertifizierungen mit wichtigen Software-Herstellern der Branche geplant. Auch hierbei ist Zeutschel laut Jörg Vogler einen wichtigen Schritt vorangekommen. So hat die ELO Digital Office GmbH die Zeutschel zeta-serie für die Zusammenarbeit mit dem ECM-/DMS- System ELO zertifiziert. Jörg Vogler: Die ELO-Zertifizierung ist für Zeutschel ein wichtiger Baustein, um noch stärker im ECM-Markt Fuß zu fassen und neue Zielgruppen in diesem Umfeld gezielt anzusprechen. CHEFBURO 9