NetDocu 3.0. Automatische Netzwerk-Dokumentation und Asset-Management.

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2 Kurzer Überblick NetDocu - automatische Netzwerkdokumentation Inventarisierung und Asset-Management NetDocu ist das ideale Tool für Administratoren, IT-Mitarbeiter, Datenschutzbeauftragte und Controller. NetDocu scannt das Windows Netzwerk und liefert Ihnen in ausführlichen Berichten schnell einen Überblick über die vorhandene Hard- und Software. Die Berichte liegen generell unter HTML vor, die Schnittstelle zu Microsoft Excel ermöglicht eine weiterführende Auswertung der Daten, die Schnittstelle zu Visio bietet eine graphische Darstellung Ihres Netzwerkes. Die Netzwerkdokumentation liefert aktuelle und wichtige Informationen für den Betrieb Ihres Netzwerkes, dies gibt Sicherheit und steigert die Produktivität Ihrer IT-Abteilung. Bei IT-Problemen bekommen Sie schnell einen Überblick über die aktuelle Situation und können so effizient darauf reagieren. Hierdurch reduzieren Sie Ausfallzeiten und ermöglichen Ihren IT-Mitarbeitern oder externen Dienstleistern eine schnelle Behebung der Probleme, was die Zufriedenheit der Anwender steigert und die Kosten senkt. Das Ergebnis des Dokumentationslaufes umfaßt eine Übersicht der vorhandenen Hard und Software. Neben der (logischen) Domänenstruktur werden auch Informationen über die Geräte im Netzwerk selbst gewonnen. Es können Windows Server und Workstations, SNMP-fähige Geräte (Router, Switche etc.) sowie Linux-Rechner ausgelesen werden. Das integrierte Wartungsbuch ermöglicht die Auswertung und Kontrolle aller ausgeführten Arbeiten. Ob dies nun zur Qualitätskontrolle oder zur internen Kostenverrechnung herangezogen wird, es erhöht in jedem Falle die Transparenz der Aufwendungen und steigert die Qualität. Über den Historienvergleich werden Sie über Änderungen in Ihrem Netzwerk informiert. Die präzise Netzwerkdokumentation in Verbindung mit dem Wartungsbuch, dem Vertrags- und Softwaremanagement sowie den technischen und betriebswirtschaftlichen Berichten ermöglicht Rentabilitätsberechnungen und erleichtert anstehende Investitionsentscheidungen NetDocu wird auch gerne von IT-Systemhäuser eingesetzt, die die Netzwerke ihrer Kunden betreuen.

3 Konzept NetDocu ist modular aufgebaut und gliedert sich in das Grundmodul, dem Netzwerkscan zur IT-Erfassung und derzeit aus vier aufbauende Modulen. Durch das Scannen des Netzwerkes mit NetDocu werden alle verfügbaren Informationen über Hard und Software (Objekte) ausgelesen und in einem Datenpool gesammelt. Die so automatisch erfassten Objekte können um weitere Informationen und um zusätzliche Dokumente ergänzt werden. Alle Informationen stehen somit in einer zentralen Anwendung zur Verfügung. Durch die verschiedenen Exportmöglichkeiten können die zentral erfassten Daten an andere Systeme übergeben und weiterverarbeitet werden.

4 Netzwerkscan Mit dem Erstellungs-Assistent können Sie sehr einfach, neue Netwerkdokumentationen erstellen - auch für entfernte Netzwerke. Aktualisieren: Sie können jederzeit ein vorhandenes Netzwerk oder auch nur bestimmte Teile hiervon nachträglich erfassen bzw. aktualisieren.

5 IT-Erfassung Wurde das Netzwerk gescannt, so stehen Ihnen in einer Baumstruktur sämtliche Daten ü- ber die in Ihrem Netzwerk gefunden Geräte / -Software übersichtlich zur Verfügung. Im linken Fenster sehen Sie die Baumstruktur Ihres Netzwerkes und können sich hier genau reinklicken. Im rechten Fenster finden Sie die jeweiligen Zusatzinformationen zu dem ausgewählten Gerät (im Beispiel Datenbankserver) und können diese je nach Bedarf ergänzen. Dokumente wie Datasheets können Sie uploaden und URLs oder Scripte beim Gerät hinterlegen.

6 Asset-Management In NetDocu können Sie Ihre gesamten IT-Vermögensgegenstände verwalten und auswerten. Ergänzen Sie die bereits durch NetDocu automtisch erfassten System um die hierfür relevanten Daten. Damit haben Sie Ihren gesamten IT-Bestand stets aktuell bewertet. Dies ist für anstehende Investitionsentscheidungen als auch für Unternehmensbewertungen sehr hilfreich. Umfangreiche Auswertungen wie der Total Cost of Ownership-Bericht, zeigen Ihnen exakt die Kosten an, welche seit der Anschaffung angefallen sind. All diese Informationen sind in der Netzwerkdokumentation direkt dem betreffenden Gerät zugeordnet. Unvollständige, nicht aktuell geführte EXCEL-Listen die irgendwo liegen gehören der Vergangenheit an.

7 Vertragsmanagement NetDocu3 bietet ein integriertes Vertragsmanagement. Mit diesem Modul sind Sie in der Lage Netzwerkobjekte wie Server, Workstation, Router, Switches etc. um die entsprechenden Vertragsinformationen zu ergänzen. Die integrierte Wiedervorlage, zeigt Ihnen bei jedem Start von NetDocu, welche Verträge und welche Wartungsarbeiten in nächster Zeit anstehen.

8 Software Asset Management (SAM) Ein immer wieder leidiges Thema ist die Frage nach den Softwarelizenzen. NetDocu erkennt automatisch wie viele Lizenzen welcher Software wo im Netz installiert sind (IST-Bestand). Durch das Erfassen der gekauften Software (SOLL-Bestand), kann nun die Differenz automatisch abgeglichen werden. Mögliche Lizenzverstöße werden gemeldet. Die Verwaltung und Beschaffung von Lizenzen kann optimiert werden - dies spart Kosten und gibt Rechtssicherheit.

9 Wartung Mit NetDocu haben Sie stets einen aktuellen Überblick über noch offene oder bereits ausgeführte Arbeiten im Netzwerk. Sie können ausführliche Berichte erstellen und diese nach beliebigen Kriterien filtern. Mit NetDocu erfassen Sie sämtliche Arbeiten samt Aufwendungen. Eine integrierte Wiedervorlage erleichtert den Überblick über die anstehenden Aufgaben. Ferner dient dieses Modul zur Kostenerfassung und Nachweisbarkeit der getätigten Aktion.

10 Feature Überblick NetDocu - automatische Netzwerkdokumentation Inventarisierung und Asset-Management Ein kurzer Auszug der wichtigsten Features der Version 3.0: Auslesen der vorhandenen Hard- und Software (basierend auf WMI und SNMP) Unterstützung von Windows und Linux Clients Automatische Erstellung der Dokumentation in HTML Format Automatische Erstellung eines graphischen Netzwerkplans (Visio) Dokumentation wird im HTML-Format zur Verfügung gestellt Datenexplorer für übersichtliche Darstellung der Netzwerkstruktur Historienvergleich (Änderungen im Netzwerk) Umfangreiche technische und betriebswirtschaftliche Berichte, deren Ausgabe ist in HTML und Excel-Format möglich Auslesen von Domänen, Benutzer- und Gruppenstrukturen Kommandozeilen-Aufrufe fremde Tools können in NetDocu eingebunden werden Dokumentenupload Zuordnung von Scripten, Dokumente etc. zu dem jeweiligen Gerät Asset Management, Verwaltung der Vermögensgegenstände mit Restwertübersicht Integriertes Wartungsbuch als Tätigkeitsnachweis mit Kostenerfassung und Aufgabenkontrolle Vertragsmanagement, Elementen können zu allen Verträge zugeordnet und überwacht (Wiedervorlage) werden. Software Asset Management (SAM) Überwachung der installierten Software (SOLL - IST Vergleich) Die komplette Featureliste finden Sie unter

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