Die Online-Leitungsauskunft A Check-Before-You-Dig Software

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1 Die Online-Leitungsauskunft A Check-Before-You-Dig Software

2 Impressum / Imprint GRINTEC GmbH Anzengrubergasse Graz, Austria Tel.: +43 (316)

3 Check Before You Dig - Quick and Easy LineRegister enables network operators to provide 24/7 access to information on their underground assets on the Web. Upon request by registered users, such as contractors or planners, LineRegister compiles the required maps and provides them for download. All requests are automatically processed and recorded. Keep a Record of All Requests Leitungsauskunft schnell und sicher Mit LineRegister stellen Netzbetreiber Pläne und Informationen über Leitungstrassen und Einbauten rund um die Uhr online zur Verfügung. Die Unterlagen werden für registrierte Baufirmen, Planer, Architekten und Behörden automatisch generiert und zum Download bereitgestellt. Sicherheit durch Nachvollziehbarkeit Cut Down on Costs by Self-Service LineRegister keeps and retains records of which information was issued to whom for what purpose. All steps of the inquiry process are seamlessly documented and easily traceable. In the event of damage, LineRegister provides proof of compliance with the obligation to inform on underground assets. With its configurable workflow engine, LineRegister easily adapts to changes in the process environment. Cut Down on Costs by Self-Service Registered users specifiy the job area, download the information and print the maps themselves. This reduces the workload of your staff significantly. The self-service approach, combined with a streamlined and automated inquiry process adds up to significant cost savings whilst improving the quality of the process. Benefit from a State-of-the-Art One-Stop-Solution With a single request users get maps and information on underground assets from different network operators in any place at any time. To accomplish that, LineRegister can work with different GIS products. LineRegister dokumentiert durchgängig, wem welche Unterlagen übermittelt wurden, und zeichnet alle Arbeitsschritte auf. So kann jederzeit der Nachweis erbracht werden, dass die festgelegten Prozesse eingehalten wurden. Verändert sich der Auskunftsprozess, kann LineRegister dem neuen Ablauf angepasst werden. Wirtschaftlicher durch Self-Service Routinearbeiten, wie die Festlegung des Anfragegebietes oder das Ausdrucken der Pläne, werden vom Auskunftssuchenden selbst erledigt. Der bisher an der Auskunft beteiligte Mitarbeiterkreis wird entlastet. Durch die Standardisierung und Automatisierung der Abläufe rechnet sich die Auskunftslösung in kurzer Zeit bei gleichzeitiger Steigerung der Prozessqualität. Die zukunftssichere One-Stop-Auskunft Mit nur einer Anfrage liefert LineRegister rund um die Uhr Leitungsinformationen von verschiedenen Netzbetreibern und ist mit unterschiedlichen GIS-Produkten kompatibel Wirtschaftlicher durch Self-Service

4 Login and provide info on job Get located Mark job area on the map Submit Download and print Safe digging It is as easy as 1-2-3: So einfach erfolgt die Auskunft: 1. Login and provide details, like date and type of intended work 1. Anmelden und Informationen zur beabsichtigten Maßnahme eingeben 2. Get located via map or address search 2. Gewünschtes Gebiet lokalisieren Location Information in a few Steps Mark job area on map and set plot frames Check summary and submit your request Download plans and documents LineRegister sends the request to all participating network operators and compiles the answers. All documents and maps are provided in a single download. Using the LineRegisterApp on the ipad it takes only 3 clicks to get the documents and maps directly on site. On whatever device the location request has been entered the resulting maps are available on any client and device. The LineRegisterApp can be downloaded from the Apple App Store Anfragebereich einzeichnen und Druckbereich setzen Zusammenfassung überprüfen und Anfrage abschicken Dokumente herunterladen LineRegister sendet die Anfrage an alle beteiligten Netzbetreiber und erhält von diesen die Pläne und Dokumente zur Anfrage. Diese werden gesammelt in einem Download bereitgestellt. ipad-nutzer erhalten ihre LineRegister Pläne mit nur 3 Klicks direkt auf der Baustelle. Wie auch immer die Leitungsauskunft erstellt wurde ob mit dem WebClient oder am ipad sie steht weiterhin auf jedem Gerät online zur Verfügung. Die LineRegisterApp ist im Apple App Store erhältlich. In wenigen Schritten zur Leitungsauskunft

5 Rely on a Flexible System Architecture Registered users submit location requests and get the resulting maps via the LineRegisterApp or the LineRegister External Web Client. Using the LineRegister Internal Web Client each asset owner manages and views the maps and documents he supplied for location requests. He may provide additional documents or schedule and log further tasks, such as on-site briefing. The LineRegister Application Server retrieves the network information from the relevant geographic information systems (GIS) and delivers it according to the request. The LineRegister Database manages all data and documents related to the location requests. The LineRegister Workflow Engine controls the flow of information, tasks and events separately for each asset owner. Flexible Systemarchitektur Registrierte Anwender stellen ihre Anfrage mit der LineRegisterApp am ipad oder mit dem externen LineRegister Web Client und erhalten daraufhin die Pläne und Unterlagen. Mit dem internen LineRegister Web Client überprüft jeder Netzbetreiber die von ihm erteilte Auskunft. Er kann diese ergänzen oder weitere Arbeiten wie Vor-Ort-Auskünfte disponieren und protokollieren. Der LineRegister Applikationsserver ruft die Informationen aus den geografischen Informationssystemen (GIS) der betroffenen Netzbetreiber ab und stellt sie für die Auskunft zusammen. Die LineRegister Datenbank verwaltet alle Informationen und Unterlagen zu den Anfragen und Auskünften. Die LineRegister Workflow-Engine steuert Ablauf, Zuständigkeiten und Termine des Auskunftsprozesses für jeden Netzbetreiber getrennt. Simple Configuration Fast Setup and Rollout Simple Configuration Fast Setup and Rollout LineRegister s many options for configuration include: Search panels and data entry forms Styles and themes for map display and plots Data export formats and reports The underlying workflow Depending on various criteria of a location request, each asset owner can determine certain actions to be taken and documents to be prepared. As an example, if safety-critical assets are involved, the workflow engine might prevent the download and send an to the responsible person instead. To facilitate the setup and rollout of LineRegister, a guideline with checklists and best practise examples is part of the product. LineRegister integrates into existing GIS environments by using the standardized Web services WMS and WFS. For some GIS products system-specific connectors are available, thus enabling tailor-made solutions. Einfache Systemanpassung schnelle Systemeinführung Angepasst werden können: Suchmasken und Eingabeformulare Inhalt und Aussehen der Kartenanzeige und der Pläne Datenexport-Formate und automatisch erzeugte Berichte Prozessabbildung Jeder Netzbetreiber kann LineRegister individuell auf seine Sicherheitskriterien und Arbeitsabläufe abstimmen. Beispielsweise kann beim Vorliegen sicherheitskritischer Einbauten der Self-Service-Download automatisch verhindert und die Anfrage stattdessen an einen Mitarbeiter des Netzbetreibers weitergeleitet werden. Zur schnelleren Einführung von LineRegister wird ein Leitfaden mit Checklisten und Beispielen für in der Praxis bewährte Abläufe mitgeliefert. LineRegister bedient sich der standardisierten Web-Dienste WMS und WFS, um sich mit einem oder mehreren GIS-Systemen zu verbinden. Für einige GIS-Produkte stehen zudem systemspezifische Konnektoren zur Verfügung Einfach und individuell anpassbar

6 Comply with Legal Regulations In case of damage network operators have to prove that precautionary measures were taken to provide information on network location in time. Lückenlose Dokumentation schafft Sicherheit Netzbetreiber müssen im Ernstfall nachweisen, dass organisatorisch alle Vorkehrungen für eine zeitgerechte und aktuelle Auskunft getroffen wurden. Harald Felsberger, Head of Geospatial Services, Asset Management, KNG-Kärnten Netz GmbH Documentation Consistently Complete We chose LineRegister because of its strong emphasis on standardization of the inquiry process. Our company has several field offices. A standardised, softwaredriven approach is mandatory in this setting to ensure uniform quality. LineRegister guarantees legal compliance thanks to its continuous logging of location requests and information delivery. LineRegister s intuitive and straightforward user interface was highly convincing to us. From the start LineRegister has proven to be a stable running system. Our staff readily accepted LineRegister as the sole means for handling location requests. We appreciated GRINTEC s excellent support during system implementation. Günter Sallinger, Head of Networks, Wels Strom GmbH Demonstrating legal compliance by providing evidence this capacity of LineRegister is of crucial importance to us. In case of damage to our assets or even physical injury, we are now able to provide consistent evidence who has obtained what plans and information at what time. The consistent quality of information delivery, regardless of the people involved, is an additional bonus. Now, our staff can dedicate more time to inspection and supervision tasks. On top of that, LineRegister s stateof-the-art service emphasizes our public reputation as a progressive infrastructure company. Foto: Privat Foto: Privat Harald Felsberger, Leiter Geodätische Dienste, Asset Management, KNG-Kärnten Netz GmbH Die Vereinheitlichung des Auskunftsprozesses stand für uns im Vordergrund. Bei mehreren Außenstellen ist eine gleichbleibende Qualität der Auskunft nur durch einen standardisierten und softwareunterstützten Ablauf möglich. Dank der Standardisierung und durchgehenden Protokollierung des Auskunftsprozesses in LineRegister erreichen wir maximale Sicherheit. Überzeugt hat uns auch die einfache und selbsterklärende Bedienung von LineRegister. Das System lief von Anfang an stabil. Damit waren die Mitarbeiter schnell überzeugt, Auskünfte ausschließlich über LineRegister abzuwickeln. GRINTEC hat uns bei der Einführung unkompliziert und schnell unterstützt. Günter Sallinger, Leiter Stromanlagen-Anschlussservice-Messtechnik, Wels Strom GmbH Sicherheit durch Nachvollziehbarkeit darin sehen wir für uns den größten Nutzen von LineRegister. Wenn es bei Grabungen doch einmal zu Material- oder gar Personenschäden kommt, können wir nun sofort lückenlos nachweisen, wer wann welche Pläne und Zusatzinformationen erhalten hat. Die konstante Qualität der Auskunft, unabhängig von den beteiligten Personen, ist ein weiterer Pluspunkt. Auch haben unsere Mitarbeiter jetzt mehr Zeit für Aufgaben, wie z.b. Bauüberwachung. Zudem festigt das zeitgemäße Service, das wir unseren Kunden mit LineRegister bieten, unseren Ruf als fortschrittliches Infrastrukturunternehmen Lückenlose Dokumentation des Auskunftsprozesses

7 Externer Web Client: Willkommen External Web Client: Welcome Externer Web Client: Anfragebereich External Web Client: Area of inquiry Externer Web Client: Download External Web Client: Download Interner Web Client: Verwaltung der Auskunftsfälle Internal Web Client: Management of Location Requests Why LineRegister? Warum LineRegister? Follow the lead of more than 20 network operators Bei mehr als 20 Netzbetreibern im Einsatz Optimise your inquiry process and assure its quality Comply with legal regulations by seamless documentation Unify the handling of your location requests Save time and money by reducing work for handling location requests Benefit from a comprehensive security concept Employ the configurable workflow engine to model your process Optimierung und Qualitätssicherung der Leitungsauskunft Sicherheit durch lückenlose Dokumentation Vereinheitlichung des Auskunftsprozesses durch den einmal konfigurierten Ablauf Kostenersparnis bei Netzbetreibern und Anfragenden Durchdachtes Sicherheitskonzept Individuell konfigurierbare Prozessabbildung Why LineRegister? Implement cross-enterprise solutions in heterogeneous GIS environments Unternehmensübergreifender Einsatz in heterogenen GIS-Umgebungen Utilize Google Maps, bing maps or Open Street Map for viewing and searching Google Maps, bing maps oder Open Street Map für die Kartenanzeige Access LineRegister from any Web browser Einfache Verwendung in jedem Web-Browser Provide your location information in different data formats Datenbereitstellung in verschiedenen Formaten Enjoy state-of-the-art customer service by GRINTEC Zeitgemäßes Kundenservice von GRINTEC Warum LineRegister?

8 Testen Sie LineRegister in unserem Showroom: https://showroom.lineregister.com Get to know LineRegister in our showroom: https://showroom.lineregister.com Use the LineRegisterApp to retrieve maps with just 3 clicks directly on-site: Mit der LineRegisterApp erhält man die Auskunft mit nur 3 Klicks direkt auf der Baustelle:

9 Google Maps is a registered trademark of Google, Inc. bing maps is a registered trademark of Microsoft, Inc. Der Zugriff auf Google Maps und bing maps ist im Kontext einer internen, nicht frei zugänglichen Anwendung kostenpflichtig. Open Street Map: OpenStreetMap-Mitwirkende OGC: Open Geospatial Consortium GRINTEC - Software und Projekte mit Plan Seit 25 Jahren sind wir der Spezialist für ganzheitliche GIS-Lösungen. Von der Projektierung bis zur laufenden Systembetreuung bieten wir alles aus einer Hand. Durch vorausschauende Bedarfseinschätzung, unser Engagement für die Entwicklung neuer Technologien und die enge Zusammenarbeit mit Forschungsorganisationen ist Ihr Unternehmen mit GRINTEC-Produkten immer am Puls der Zeit. GRINTEC Geospatial Software and Services GRINTEC GmbH Anzengrubergasse Graz Tel.: +43 (316) For twenty-five years we are delivering cutting-edge GIS solutions to utility and telecommunication companies. We provide consulting, implementation and training as well as data conversion and migration services. Our commitment to continuous improvement of our products and services and our ambition to exceed expectations assure state-of-the-art solutions for our customers. Bildnachweis Fotos: Daniel Gander, Josef Ringert Abb. / Fig.: GRINTEC Grafik:

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