EINLADUNG FÜR WINDREAM-PARTNER

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1 EINLADUNG FÜR WINDREAM-PARTNER DMS EXPO Köln SYSTEMS München Die aus vielen gemeinsamen Messeauftritten bewährte Partnerschaft zwischen Konica Minolta und windream wird auch auf der diesjährigen DMS EXPO sowie der SYSTEMS mit einem gemeinsamen Standkonzept fortgesetzt. Steigern Sie Ihren Bekanntheitsgrad und Ihren Umsatz mit einem Partnerarbeitsplatz auf unserem Messestand. Reservieren Sie möglichst zeitnah Ihren Arbeitsplatz und sichern sich damit die Teilnahme auf den führenden IT- Fachmessen!

2 Einladung für windream-partner Z U R D M S E X P O I N K Ö L N U N D Z U R S Y S T E M S I N M Ü N C H E N DMS EXPO Die Premiere ist gelungen: mit rund Besuchern erlebte die 11. DMS, die erste in Köln, einen wahren Besucheransturm. Wo sonst steht eine Messe so im Mittelpunkt zweier großer industrieller Ballungsräume (Rhein-Main- und Ruhrgebiet), hat einen eigenen ICE- Bahnhof, liegt direkt an der Autobahn und trotzdem genau im Zentrum einer Millionenmetropole? Der Umzug in das neue Kölner Messegelände hat sich gelohnt: verglichen mit 2005 fanden 11% mehr Besucher als im Vorjahr den Weg zu Europas umfassendster Veranstaltung für das elektronische Management von Informationen, Dokumenten und Daten. Insbesondere die Integration der Fachkonferenz in die Messehalle erwies sich als wertvolle Attraktivität: kompaktes, hintergründiges Wissen zum Nulltarif bekam, wer sich am Eingang oder bereits vorher im Internet als Besucher registriert hatte. Nicht nur die Keynotes und Podiumsdiskussionen waren gut besucht: insbesondere das VOI-Forum mit Schwerpunkt Posteingangsbearbeitung, Elektronische Signatur, Steuern/Recht und DMS- Grundlagen war vom ersten bis zum letzten Vortrag bis auf den letzten Platz gefüllt. Sowohl die Besucher als auch die 345 Aussteller bescheinigen der DMS 2006 unisono sehr gute Kontakte und einen hohen Informationsgehalt. Und die DMS in diesem Jahr? In 2007 dürften es wohl noch mehr Besucher werden denn die DMS EXPO findet zeitgleich mit der Net Solutions Expo statt, Kölns neuer IT-Veranstaltung für Netzwerklösungen. Und das DMS Storage Forum, dass ebenfalls zeitgleich im gemeinsam genutzten Messeboulevard zwischen beiden Veranstaltungen die Tore öffnet, erweitert die Zielgruppe der DMS noch einmal insbesondere um den Personenkreis, der mit der technisch optimalen Umsetzung der Langzeitarchivierung und der Datenspeicherung betraut ist. Darüber hinaus betreibt die DMS EXPO eine intensive, zielgerichtete Kommunikation über Telemarketing, mehrstufige Mailings, Multiplikatoren sowie eine umfassende Werbe- und Pressekampagne. Seite 1

3 Kommen Sie zur DMS 2007 nach Köln, denn: die DMS EXPO ist die erste Anlaufstelle für Interessenten, wenn es um die Ablösung des Papiers geht keine andere Messe präsentiert Konzepte und Technologien für Digital Management Solutions besser und ausführlicher keine andere Veranstaltung bietet dem Besucher so klar strukturierte Informationen und Anwendungsbeispiele kaum eine andere Messe hat mit 82% eine so hohe Besucherzufriedenheit 80% der 100 größten deutschen Unternehmen besuchen regelmäßig die DMS EXPO, aber 58% aller Besucher sind zum ersten Mal auf einer DMS EXPO jeder dritte Besucher investiert durchschnittlich EUR in den folgenden 12 Monaten, aber lediglich 11% entscheiden sich gegen eine Investition im DMS-Bereich Dürfen Sie da als Mitaussteller fehlen? Termin: Veranstalter: Ideeller Träger: Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln VOI e.v. Verband Organisations- und Informationssysteme Ort: Koelnmesse, Halle 7 Öffnungszeiten: :00 18:00 Uhr :00 17:00 Uhr Seite 2

4 Einladung für windream-partner Z U R D M S E X P O I N K Ö L N U N D Z U R S Y S T E M S I N M Ü N C H E N SYSTEMS Die SYSTEMS wird in diesem Jahr erstmals an vier statt wie bisher an fünf Tagen ihre Pforten öffnen. Durch eine neue Themenstruktur wird sich die SYSTEMS auf fünf Hallen am Eingangsbereich West der Neuen Messe München konzentrieren. Mit der Konzentration der SYSTEMS auf fünf Hallen wird die Attraktivität der Messe weiter erhöht. Diese Änderungen tragen dazu bei, das Profil der Messe als der führenden Business-to-Business-Messe zu festigen. Die SYSTEMS ist das Arbeitszimmer der ITK-Wirtschaft und spricht kaufmännische Entscheider und IT- Manager aus mittelständischen und großen Unternehmen an. Sie fokussiert ihr Informationsangebot auf Best-Practice- Lösungen für ITK-optimierte Geschäftsprozesse und stellt dabei Innovationen, Neuheiten und Produktverbesserungen in den Blickpunkt. Die SYSTEMS vermittelt mit Ihrer lösungs- und themenorientierten Messestruktur Sicherheit und Transparenz für die Investitionsplanung ihrer Besucher. Trendthemen erweitern das Angebot Spezialgebiete wie Business Intelligence (BI) oder Serviceorientierte Architekturen (SOA) werden in den Hallen A1 und A2 abgebildet. Eine höhere Internationalität in der IT-Security-Area ergänzt das umfangreiche Angebot in Halle B3. Mobile Unternehmenslösungen, Satellitengestützte Services sowie Networking & Infrastruktur machen das Themenangebot in der Halle B1noch attraktiver. Die Anbieter aus dem Umfeld IT-Services und IT-Management bilden zusammen mit Systemhäusern und Anbietern zu IT-Consulting die neue Halle B2. Zudem ergänzen Händlerzentrum, Job Town & Job Talk sowie der Themenpark Open Source das umfangreiche Programmangebot der SYSTEMS. Seite 3

5 Auf zur Systems 2007 Profitieren Sie von Klasse statt Masse Fachbesucher, davon Kongressteilnehmer aus 98 Ländern 83% der Fachbesucher sehen im Besuch der SYSTEMS einen Vorteil gegenüber anderen ITK-Messen 80% bewerten den Fachmessecharakter mit ausgezeichnet bis gut 78% loben die Atmosphäre und das Ambiente der SYSTEMS Für 72% der Besucher hat die SYSTEMS 2006 erneut ihre Führungsrolle als Mittelstandsmesse im B2B-Bereich bestätigt Aussteller aus 28 Ländern Über akkreditierte Journalisten aus 22 Ländern Über Berichterstattungen in Tages-, Fach- und Wirtschaftspresse Internetbeiträge Termin: Veranstalter: Ort: MESSE MÜNCHEN GmbH Messegelände München Messe München, Halle A2 Öffnungszeiten: :00 Uhr - 18:00 Uhr Seite 4

6 MESSEKONZEPT KONICA MINOLTA / WINDREAM Standdesign Das Standdesign auf der kommenden DMS und SYSTEMS wird in etwa dem der vergangenen Jahre entsprechen: Die kräftigen, aber nicht übertrieben grell gehaltenen Farben des Standes üben Signalwirkung aus. Das ovale Banner bedruckt mit den Logos von Konica Minolta und windream ist schon von Weitem sichtbar. Das Banner stellt eine Verschmelzung aus dem Oval des windream-auges und dem Logo von Konica Minolta dar und korrespondiert mit dem ebenfalls farblich abgesetzten ovalen Teppich im inneren Bereich des Standes. Seite 5

7 Standplatzierung DMS 2007 Halle 7, Gang F003/G002 Typ Inselstand: Der Stand ist offen und von allen vier Seiten begehbar Bevorzugte Lage direkt im Eingangsbereich der Halle 7 gewährleistet hohes Besucheraufkommen Unmittelbare Nachbarschaft zum Stand von ELO Stand F003/G002 Standplatzierung SYSTEMS 2007 Halle A2, ähnliche Platzierung wie in 2006 Typ Kopfstand: Der Stand ist offen und von allen Seiten begehbar Zentrale Lage in Halle A2 gewährleistet hohes Besucheraufkommen Voraussichtlich direkte Nachbarschaft zum Stand von d.velop Profitieren Sie von unseren herausragenden Standorten auf den führenden IT-Fachmessen! Seite 6

8 Arbeitsplätze Für Sie, unsere Partner, haben wir die Arbeitsplätze im äußeren Bereich der Ausstellungsfläche vorgesehen. Diese Konzeption ermöglicht, dass Ihre Arbeitsplätze von den Gängen sehr gut erreichbar sind. Bei den Arbeitsplätzen handelt es sich um Stehtische mit einem Hocker. Unter den abschließbaren Arbeitsplätzen haben Sie ausreichend Platz für einen Rechner. Ein 19 -Monitor, Maus und Tastatur werden von der windream GmbH für die Messe gestellt. Pro Arbeitsplatz ist eine Arbeitsplatzbeschriftung vorgesehen. Diese Tafeln werden von der windream GmbH produziert und sind im Preis enthalten. Gerne können Sie Ihr Schild nach der Messe mitnehmen. Sprechen Sie uns einfach an! Schreibmaterial, Broschüren und Give-aways können in kleiner Menge im Lager aufbewahrt werden. Da es sich bei den Messeauftritten um einen Gemeinschaftsstand von Konica Minolta und windream handelt, möchten wir alle Mitaussteller darauf hinweisen, die bereitgestellten Konica Minolta-Geräte für das Scannen und Ausdrucken der Dokumente zu nutzen. Sollten Sie eine Stellfläche für zusätzliches technisches Equipment benötigen, so setzen Sie uns bitte unbedingt davon in Kenntnis, damit wir dies entsprechend vorbereiten können. Besprechungstische Im inneren sichtgeschützten Bereich des Messestandes können Sie unsere Besprechungstische für intensive Kundengespräche nutzen. An den Tischen servieren Ihnen die Hostessen kalte und warme Getränke sowie Gebäck. Große Pflanzen grenzen den inneren Besprechungsbereich nach außen hin ab und ermöglichen so eine ungestörte Kommunikation. Seite 7

9 ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN Katalogeinträge Wenn die Anmeldung als Mitaussteller bis spätestens (DMS) bzw (SYSTEMS) erfolgt, werden die Firmendaten in den offiziellen Messekatalog (Druck und Internet) aufgenommen. Bei verspäteter Anmeldung erfolgt ausschließlich die Aufnahme in den Internet-Katalog. Ausweise Tagesgästeausweise mit einem interessanten Anschreiben bzw. einer persönlichen Einladung sind ein effektives und preisgünstiges Werbemittel, um Kunden und Interessenten auf die Messe zu locken. Machen Sie Werbung für sich! Bringen Sie sich ins Gedächtnis Ihrer Interessenten und vertiefen Sie Ihre Kundenbeziehungen. Tagesgästeausweise können Sie direkt beim Veranstalter bestellen. Internet-/ISDN-Zugang An den Arbeitsplätzen steht kein Internet-/ISDN-Zugang zur Verfügung. Über den Messeveranstalter können Sie einen solchen Zugang bestellen. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie einen Zugang bestellt haben, so dass wir für die entsprechende Verkabelung sorgen können. Unterkunft Hotelunterkünfte werden von den Mitausstellern selbst gebucht. Pressemappe Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine Beschreibung Ihrer Lösungen in die Konica Minolta/windream- Pressemappe aufzunehmen. Hierzu setzt sich unsere PR-Agentur good news! mit Ihnen in Verbindung. Standpersonal Bitte senden Sie nicht mehr als zwei Standmitarbeiter pro Tag pro gebuchten Arbeitsplatz. Ab dem dritten Mitarbeiter müssen wir einen Unkostenbeitrag von 50 Euro pro Mitarbeiter berechnen. Seite 8

10 DMS LEISTUNGEN UND KOSTEN 1 Unsere Leistungen für Mitaussteller auf einen Blick: Anmeldung und Gebühr als Mitaussteller beim Messeveranstalter 1 Arbeitsplatz/Arbeitsplätze wie gebucht inkl. Monitor, Tastatur, Maus und Prospektständer Strom, Reinigung, Standwache, Miete des Messestandes etc. 2 Ausstellerausweise 2 Arbeitsausweise für den Auf- und Abbau Nutzung der Besprechungstische für Kundengespräche Gästebewirtung mit Getränken und Gebäck Verpflegung des Standpersonals inklusive Mittagsimbiss Einheitliche Namensschilder für das Standpersonal Organisatorische Unterstützung vor und während der Messe Übersicht über Termine und Organisation im windream-partnernetz Plakatkalender als Give-away (siehe auch unser Angebot auf der letzten Seite) Unsere Marketingleistungen für Mitaussteller auf einen Blick: MediaPaket Katalog/Internet/Matchmaking der Koelnmesse GmbH (im Wert von 319 ): Katalogeintrag im Aussteller- und Produktverzeichnis Texteintrag in der Ausstellerdatenbank im Internet Internetlink zu Ihrer Firmenhomepage Link zu Ihrer -Adresse: Mit Klick auf Ihre -Adresse öffnet sich das - Eingabefenster mit direkter Weiterleitungsfunktion Arbeitsplatzbeschriftung mit Ihrem Logo und Text inkl. Gestaltung in einheitlichem Design Erstellen einer Presseinformation und anschließende Streuung mit Hilfe einer professionellen PR- Agentur (good news!) Platzierung Ihrer Presseinformation in der windream-pressemappe und auf der windream- Homepage Web-Auftritt auf den windream Web-Seiten: Logo, Kurzprofil und Link zur eigenen Homepage Profitieren Sie von der Beteiligung der windream GmbH als Goldsponsor auf der DMS (Platzierung unserer Standnummer im Messeeingangsbereich etc.) 1 Dies sind die Leistungen für die DMS Sie entsprechen nicht dem Leistungskatalog für andere Messen. Seite 9

11 Kostenbeitrag für Mitaussteller 1 Arbeitsplatz Euro 2 zzgl. MwSt. Nicht in den Gesamtkosten enthalten sind 3 : Zusätzliche Produktgruppen- oder Katalogeinträge Parkausweise Tagesgästeausweise Zusätzliche Ausstellerausweise Kosten für Anreise und Hotelübernachtungen Technische Kosten wie ISDN-Leitungen usw. Sonstige Werbemaßnahmen 2 Bitte senden Sie nicht mehr als zwei Standmitarbeiter pro Tag pro gebuchten Arbeitsplatz. 3 Diese Leistungen können direkt über den Messeveranstalter bestellt werden. Seite 10

12 SYSTEMS 2007 LEISTUNGEN UND KOSTEN 4 Unsere Leistungen für Mitaussteller auf einen Blick: Anmeldung und Gebühr als Mitaussteller beim Messeveranstalter 1 Arbeitsplatz/Arbeitsplätze wie gebucht inkl. Monitor, Tastatur, Maus und Prospektständer Strom, Reinigung, Standwache, Miete des Messestandes etc. 2 Ausstellerausweise 2 Arbeitsausweise für den Auf- und Abbau Nutzung der Besprechungstische für Kundengespräche Gästebewirtung mit Getränken und Gebäck Verpflegung des Standpersonals inklusive Mittagsimbiss Einheitliche Namensschilder für das Standpersonal Organisatorische Unterstützung vor und während der Messe Übersicht über Termine und Organisation im windream-partnernetz Plakatkalender als Give-away (siehe auch unser Angebot auf der letzten Seite) Unsere Marketingleistungen für Mitaussteller auf einen Blick: Grundeintrag im Messekatalog, im Besucherinformationssystem sowie auf der Website des Veranstalters Web-Auftritt auf den windream Web-Seiten: Logo, Kurzprofil und Link zur eigenen Homepage Arbeitsplatzbeschriftung mit Ihrem Logo und Text inkl. Gestaltung in einheitlichem Design Erstellen einer Presseinformation und anschließende Streuung mit Hilfe einer professionellen PR- Agentur (good news!) Platzierung Ihrer Presseinformation in der windream-pressemappe und auf der windream- Homepage 4 Dies sind die Leistungen für die SYSTEMS Sie entsprechen nicht dem Leistungskatalog für andere Messen. Seite 11

13 Kostenbeitrag für Mitaussteller 1 Arbeitsplatz Euro 5 zzgl. MwSt. Nicht in den Gesamtkosten enthalten sind 6 : Zusätzliche Produktgruppen- oder Katalogeinträge Parkausweise Tagesgästeausweise Zusätzliche Ausstellerausweise Kosten für Anreise und Hotelübernachtungen Technische Kosten wie ISDN-Leitungen usw. Sonstige Werbemaßnahmen 5 Bitte senden Sie nicht mehr als zwei Standmitarbeiter pro Tag pro gebuchten Arbeitsplatz. 6 Diese Leistungen können direkt über den Messeveranstalter bestellt werden. Seite 12

14 ANMELDEFORMULAR MESSEN Bitte senden Sie Ihre Anmeldung bis spätestens 29. Juni 2006 per Fax an: Ja, wir nehmen an der DMS 2007 vom September 2007 in Köln teil. Hiermit buchen wir 1 Arbeitsplatz auf dem Konica Minolta/windream-Stand zum Preis von nur EUR 5.500,- zzgl. MwSt. 7 Ja, wir möchten einen zusätzlichen Arbeitsplatz zum Preis von EUR 5.000,- zzgl. MwSt. buchen. Ja, wir nehmen an der SYSTEMS 2007 vom Oktober 2007 in München teil. Hiermit buchen wir 1 Arbeitsplatz auf dem Konica Minolta/windream-Stand zum Preis von nur EUR 4.000,- zzgl. MwSt. 7 Ja, wir möchten einen zusätzlichen Arbeitsplatz zum Preis von EUR 3.500,- zzgl. MwSt. buchen. Übrigens Partner, die auf der CeBIT 2007 Unteraussteller waren, erhalten bei der Teilnahme an der DMS und/oder der SYSTEMS jeweils 10% Rabatt! Partner, die die DMS und die SYSTEMS 2007 buchen, erhalten auf beide Messebeteiligungen jeweils 10% Rabatt! Absender: Firma Straße PLZ Ort Telefon Fax Zur Kontaktperson: Ansprechpartner Telefon Datum Unterschrift/Stempel 7 1 Arbeitsplatz beinhaltet 1 Monitor, 1 Tastatur, 1 Maus und 1 Prospektständer. Seite 13

15 WINDREAM WANDKALENDER Haben Sie auch den windream Kalender von 2007 an der Wand hängen? Dann wissen Sie sicherlich, welche Werbewirkung ein solcher Kalender an über 365 Tagen im Jahr bei Ihren Kunden und Interessenten hat. Nach dem bewährten Motto Wer zuerst kommt mahlt zuerst!, beginnen wir auch in diesem Jahr zur DMS in Köln wieder früh mit der Verteilung, denn ein einmal aufgehängter Kalender wird nicht wieder abgenommen. (zum Download unter Der Kalender für 2008 hat die Größe 99 x 68 cm. Wie im letzten Jahr haben Sie wieder die Möglichkeit, sich mit Ihrem Logo und Ihrer Adresse zu beteiligen. Zusammen mit ca. fünf weiteren windream Partnern werben Sie auf ca Kalendern ein Jahr lang im direkten Blickfeld Ihrer Zielgruppe. Für Ihren Bedarf erhalten Sie 200 Kalender frei Haus, die übrigen Kalender verteilen wir hauptsächlich auf der DMS EXPO und der SYSTEMS. Damit ist in Ihnen Aufmerksamkeit garantiert! Die Kosten für den Wandkalender inkl. Satz, Druck und Versand belaufen sich auf nur 400. Sollten Sie eine höhere Stückzahl benötigen, so sagen Sie uns bitte kurz Bescheid und Sie erhalten kurzfristig eine Preisauskunft von uns. Nutzen Sie die Gelegenheit und werben Sie an 366 Tagen im direkten Blickfeld Ihrer Zielgruppe. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne unter partner@windream.com zur Verfügung. Da die Verteilung der Kalender zur DMS Expo startet, melden Sie sich bitte kurzfristig bei uns, spätestens aber bis zum und sichern sich schon jetzt Ihre optimale Platzierung! Seite 14

16 IHRE WINDREAM-ANSPRECHPARTNERANSPRECHPARTNER Partnermanagement national Mechthild Stehling Telefon: Telefax: international Edwin Sembritzki Telefon: Telefax: Marketing und Unternehmenskommunikation Katja Joswig Telefon: Telefax: Thomas Klewe Telefon: Telefax: Seite 15

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