7. Anlagen. Anlage 1: Interviewpartner Produzenten. Cengage Learning EMEA, Miesbach Paul Fertl. Springer Verlag GmbH, Heidelberg Klaus Bahmann

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1 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite Anlagen Anlage 1: Interviewpartner Produzenten Cengage Learning EMEA, Miesbach Paul Fertl Springer Verlag GmbH, Heidelberg Klaus Bahmann Wolters Kluwer Health, Ovid Technologies GmbH, Berlin Jens Gräßler

2 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 70 Anlage 2: Themen Gespräche Produzenten Wie stellt sich die Verhandlungssituation für die Anbieter in Deutschland aktuell dar und was wünschen sie sich? Welche Produkte werden heute angeboten und wie entwickelt sich das Angebot in Zukunft? Wie sehen die Geschäfts- und Preismodelle heute aus und was ist für die Zukunft denkbar? o kombiniert mit Print/E-only o pay per use o Konsortiallizenzen / Nationallizenzen Open Access Hosting

3 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 71 Anlage 3: Leistungsauftrag Schweizer Konsortium

4 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 72 Anlage 4: Reglement Schweizer Konsortium

5 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 73

6 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 74

7 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 75

8 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 76

9 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 77

10 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 78 Anlage 5: Organisationsstruktur JISC 134 CEO NESLi2 Negotiation Team Outsourced Finance Director Collection Team Manager 2 Collections Manager 1 Jrn Manager Web Manager Promotions Manager Subscription Collections And invoicing outsource Abbildung 15: Organisation JISC Collections: Mitarbeiterorganigramm JISC s Content and Service comittee JISC Collections Executive JISC Collection Board Community Consulting Journals Film and Sound Images Geospatial E-books Working Group Working Group Working Group Working Group Working Group Abbildung 16: Organisation JISC`s Content and Service committee: Entscheidungsfindung 134 Abbildungen entnommen aus: Werner Reinhardt: Bundesweite Konsortiallösungen: Brauchen wir eine Bundesgeschäftsstelle? Vortrag gehalten auf dem Bibliothekskongress Leipzig, , im Internet abrufbar:

11 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 79 Anlage 6: Interviewpartner Beschaffer Bayerische Staatsbibliothek, München Dr. Rolf Griebel Klaus Kempf (Bayern-Konsortium) Dr. Hildegard Schäffler (Bayern-Konsortium) Deutsche Forschungsgemeinschaft, Bonn Dr. Anne Lipp Reinhard Rutz Fraunhofer Gesellschaft, München Martina Lillmanntöns Friedrich-Althoff-Konsortium e. V. Uta Kaminsky (Geschäftsstelle FAK) Michael Rieck (Universität Potsdam) Dr. Ursula Stanek (Staatsbibliothek zu Berlin) Dr. Helmut Voigt (Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität) GASCO Werner Reinhardt (Universitätsbibliothek Siegen) HeBis Konsortium Sylvia Weber (Universitätsbibliothek Johann-Christian-Senckenberg Frankfurt/Main) Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz), Köln Dr. Jochen Johannsen Dr. Silke Schomburg Max-Planck-Gesellschaft, München Dr. Ralf Schimmer (Max-Planck-Digital-Library) Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek, Göttingen Dr. Wilfried Enderle Kristine Hillenkötter Mechthild Schüler Dr. Arnulf Timm Technische Informationsbibliothek, Hannover Makus Brammer Uwe Rosemann Dr. Irina Sens Staats- und Universitätsbibliothek, Hamburg Gernot Müller-Kopton Staatsbibliothek zu Berlin Matthias Kaun Dr. Ursula Stanek (Staatsbibliothek zu Berlin) Universitätsbibliothek Technische Universität, Hamburg-Harburg Dr. Reinhard M. Trudzinski

12 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 80 Anlage 7: Gesprächsthemen Konsortien Organisation Rechtsform Satzung/Verbundordnung Organigramm (der Geschäftsstelle oder anderer Einrichtungen) Zahl der Teilnehmer wie sind diese in der Organisation vertreten Beschaffungsablauf wie kommt Nachfrage zustande Bedarfserhebung im Konsortium Verhandlungsablauf mit Anbietern Kooperation mit anderen Konsortien Finanzierung Mittelbereitstellung o Zentralmittel/Eigenanteile o Verfügungsgewalt Kostenverteilung o welche Kosten fallen an, wie zu ermitteln? o Kostenverteilungsschlüssel o Controlling Produkte Einmalkäufe Abonnements o elektronische Zeitschriften o Datenbanken o sonstige Konditionen/Preismodelle Produzenten wichtigste Verlage wichtigste Datenbankanbieter wichtigste sonstige

13 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 81 Anlage 8: Teilnehmer Workshop 7./8. Juli 2008 in München Bayerische Staatsbibliothek, München Dr. Rolf Griebel Dr. Ortwin Guhling Klaus Kempf (Bayern-Konsortium) Dr. Hildegard Schäffler (Bayern-Konsortium) Deutsche Forschungsgemeinschaft, Bonn Dr. Anne Lipp Fraunhofer Gesellschaft, München Klaus Greschek Friedrich-Althoff-Konsortium e. V. Dr. Ursula Stanek (Staatsbibliothek zu Berlin) Dr. Helmut Voigt (Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität) GASCO Werner Reinhardt (Universitätsbibliothek Siegen) HeBis Konsortium Berndt Dugall (Universitätsbibliothek Johann-Christian-Senckenberg Frankfurt/Main) Sylvia Weber (Universitätsbibliothek Johann-Christian-Senckenberg Frankfurt/Main) Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz), Köln Dr. Jochen Johannsen Dr. Silke Schomburg Konsortium Baden-Württemberg Dr. Michael Becht (Universitätsbibliothek Freiburg Max-Planck-Gesellschaft, München Dr. Antje Michel (Max-Planck-Digital-Library) Dr. Ralf Schimmer (Max-Planck-Digital-Library) Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek, Göttingen Kristine Hillenkötter Dr. Rupert Schaab Technische Informationsbibliothek, Hannover Makus Brammer Uwe Rosemann Staatsbibliothek zu Berlin Matthias Kaun Heinold, Spiller & Partner, Hamburg Ehrhardt F. Heinold Ulrich Spiller

14 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 82 Anlage 9: Fotoprotokoll des Workshops vom Erwartungen an den Workshop

15 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 83 Kartenabfrage: Was ist an den heutigen Beschaffungsstrukturen verbesserungswürdig?

16 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 84

17 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 85

18 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 86 Arbeitsgruppen Es wurden vier Gruppen gebildet. Alle Gruppen haben an den gleichen Kartengruppen gearbeitet (Plakat auf Seite 6) Die Aufgabestellung: o Thematische Zusammenfassung der Karten o Entwicklung einer Umsetzungsidee o Bewertung der Umsetzbarkeit o Formulierung einer Begründung für die Bewertung Ergebnisse Arbeitsgruppe 1 Teilnehmer: Dr. Jochen Johannsen, Klaus Kempf, Uwe Rosemann, Dr. Helmut Voigt, Sylvia Weber

19 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 87

20 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 88 Ergebnisse Arbeitsgruppe 2 Teilnehmer: Markus Brammer, Dr. Ortwin Guhling, Matthias Kaun, Dr. Ralf Schimmer, Dr. Silke Schomburg

21 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 89 Ergebnisse Arbeitsgruppe 3 Teilnehmer: Dr. Michael Becht, Kristine Hillenkötter, Dr. Antje Michel, Werner Reinhardt, Dr. Ursula Stanek

22 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 90 Ergebnisse Arbeitsgruppe 4 Teilnehmer: Berndt Dugall, Klaus Greschek, Dr. Anne Lipp, Dr. Rupert Schaab, Dr. Hildegard Schäffler

23 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 91 Beschaffungsworkflow

24 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 92 Ergänzungen zur Bestandsaufnahme

25 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 93 Fragen zur Bestandsaufnahme

26 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 94

27 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 95 Skizze zur Vorgehensweise der Studie

28 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 96 Modellvorschlag Orientierung am Kundenbedarf

29 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 97 Beschaffung

30 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 98 Aufgaben der Fachcluster

31 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 99 Träger der Fachcluster

32 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 100 Aufgaben der zentralen Entität

33 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 101 Organisation der zentralen Entität

34 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 102 Fragen und Anmerkungen

35 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 103 Fragen und Anmerkungen

36 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 104 Sammlung Pro / Contra zu den Fachclustern

37 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 105 Sammlung Pro / Contra zu der zentralen Entität

38 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 106 Diskussion Gesellschafterstruktur zentrale Entität

39 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 107 Meinungsbild zum Modellvorschlag Das Meinungsbild wurde zur folgenden Frage erstellt: Ist eine Beschäftigung / Vertiefung grundsätzlich sinnvoll / nicht sinnvoll / weiß nicht?

40 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite Anhang 8.1. Literatur- und Internet- und sonstiges Quellenverzeichnis Arbeitsgruppe Nationallizenzen für laufende Zeitschriften : Vorstellung von Zwischenergebnissen, internes Papier [2006] Bund-Länder-Kommission für Bildungsplanung und Forschungsförderung (BLK): Neuausrichtung der öffentlich geförderten Informationseinrichtungen, Abschlussbericht, Bonn, November 2006 Degkwitz, Andreas und Heike Andermann: Angebots-, Nutzungs- und Bezugsstrukturen elektronischer Fachinformation in Deutschland, in: Abi-Technik, Jg. 23, Nr. 2/ Deutsche Forschungsgemeinschaft: Überregionale Literaturversorgung von Wissenschaft und Forschung in der Bundesrepublik Deutschland: Denkschrift, Boppard 1975 Deutsche UNESCO-Kommission: Open Access: Chancen und Herausforderungen. Bonn 2007, und Dugall, Berndt, Rainer B. Fladung: Beimborn, Daniel: Optimale Konsortialstrukturen beim Bezug elektronischer Fachinformation. Frankfurt am Main E-Learning an der Johannes Gutenberg - Universität - Stand und Perspektiven, Ergebnisse und Download: Fachportal Pädagogik: Online-Befragung der Nutzer und Nicht-Nutzer des Portals, Frankfurt 2007 Fournier, Dr. J.: Neue Akzentsetzungen der DFG-Förderpolitik für die flächendeckende Versorgung mit elektronischen Inhalten, Workshop in der BSB, 1./2. Februar 2007 zum Thema: Auf dem Prüfstand: Neue Modelle der überregionalen Bereitstellung elektronischer Fachinformation Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation. Hrsg.: Rainer Kuhlen, Thomas Seeger, Dietmar Strauch. 5., vollst. neu gefasste Ausgabe. 2 Bde., München 2004 Gussenstätter, Astrid: E-Learning Glossar, BIBB, Bonn, S. 11. Abrufbar unter: Hanekop, Heidemarie: Wissenschaftliche Publikationen im Internet, Göttingen 2007 Harwood, Paul: Next Years`s Model? Online Journal Business Models On Trial, ICOLC 2006 Hillenkötter, Kristine: Von der Idee bis zum ersten Klick: Nationallizenzen für laufende Zeitschriften (Teil 1), gehalten auf dem 97. Deutschen Bibliothekartag in Mannheim 2008, im Internet abrufbar unter: Heinold, Spiller & Partner Unternehmensberatung GmbH: Virtuelle Fachbibliotheken im System der überregionalen Literatur- und Informationsversorgung, Hamburg 2007

41 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite 109 Hochschulrektorenkonferenz: Zur Neuausrichtung des Informations- und Publikationssystems der deutschen Hochschulen, 2003, ( ) JISC collections: annual review Keller, Alice: Elektronische Zeitschriften im Wandel: eine Delphi-Studie, Wiesbaden 2001 Müller, M.: Vortrag vom , gehalten auf dem 97. Deutschen Bibliothekartag in Mannheim 2008 Mummert Consulting: Strategische Erfolgsfaktorenvon wissenschaftlichen Portalen, Deutsche Zentralbibliothek für Medizin, Köln 2004 Obst, Oliver: Nutzungsaspekte von e-books (Online-Büchern). Vortrag gehalten auf dem 96. Deutschen Bibliothekartag in Leipzig 2007, abrufbar unter Reinhardt, Werner: Bundesweite Konsortiallösungen: Brauchen wir eine Bundesgeschäftsstelle? ; Vortrag auf dem Bibliothekskongress in Leipzig 2007 Riek, Ilona: Online-Umfrage des Sondersammelgebietes Benelux zur Informationsversorgung und zum Bedarf an wissenschaftlichen Informationsdienstleistungen in den bereichen Niederlandistik, Niederlande-Studien und Beneluxforschung, Münster 2007 Schäffler, Dr. Hildegard und Gregor Horstkemper: Ergebnisse der England-Reise Juni 2005 (internes Papier der BSB) Scholze, Frank und Werner Stephan: Electronic Publishing, in: Medienwissenschaft. Ein Handbuch zur Entwicklung der Medien und Kommunikationsformen, hg. v. Joachim-Felix Leonhard et al., Berlin, New York 2002, kostenlos abrufbar unter: Severiens, Thomas und Eberhard R. Hilf: Langzeitarchivierung von Rohdaten, Oldenburg Im Internet kostenlos abrufbar unter: Süddeutsche Zeitung Nr. 196 v. 23./ Tobschall, Esther: Die Virtuelle Fachbibliothek Physik, ViFaPhys. Bilanz 2005, Anh. 1, S. 5 Wiesner, Margot und Berndt Dugall.: Lizenzierung elektronischer Informationsquellen im Konsortium: Kosten und Nutzen am Beispiel des HeBis Konsortiums, in: Abi-Technik, Jg. 22, Nr. 1/2002 Wiesner, Margot: Von den realen Problemen mit der virtuellen Fachinformation. Erfahrungen und Lösungsansätzen im HeBIS-Konsortium, in: ABI 24 (2004) 1 Wintermantel, Margret: Föderalismusreform, Erwartungen und Befürchtungen der Hochschulen. In: Beiträge zur Hochschulforschung, Bayerisches Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung, Heft 3, 29. Jahrgang te

42 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite mitteilung /index.html mitteilung Die gesamte Rede findet sich unter html htm

43 Studie zur Optimierung der Beschaffungsstrukturen Seite Abbildungs- und Tabellenverzeichnis Abbildung 1: Nutzungszahlen von Zeitschriften, Zweigbibliothek Medizin (ULB Münster)...18 Abbildung 2: Nutzungszahlen von Büchern, Zweigbibliothek Medizin (ULB Münster)...19 Abbildung 3 :Verwendete Informationsangebote (Teil 1)...20 Abbildung 4: Verwendete Informationsangebote (Teil 2)...20 Abbildung 5: Reihenfolge der Informationsquellen im Bereich Benelux-Forschung...21 Abbildung 6: Gesuchte elektronische Informationen und Medien...21 Abbildung 7: Informationsquellen von Wissenschaftlern...22 Abbildung 8: Informationsquellen von Wissenschaftlern...22 Abbildung 9: Zugangswege zu wissenschaftlichen Aufsätzen...22 Abbildung 10: Kein Zugriff wegen fehlender Lizenzen...23 Abbildung 11: Gewünschte Beschaffungswege von online recherchierter Literatur...23 Abbildung 12: Geforderte Lieferdauer von wissenschaftlicher Literatur...24 Abbildung 13: Modellhafte Darstellung der Einkaufsgenossenschaft...53 Abbildung 14: Modell zur zentralen Beschaffung...56 Abbildung 15: Organisation JISC Collections: Mitarbeiterorganigramm...78 Abbildung 16: Organisation JISC`s Content and Service committee: Entscheidungsfindung78 Tabelle 1: Einkaufsmatrix Produkte / Anbieter und Kunden...61 Tabelle 2: Matrix der möglichen Dienstleistungen...63 Tabelle 3: Pro- und Contra-Argumente für Fachcluster...64 Tabelle 4: Pro- und Contra-Argumente für den Zentralen Einkauf...66