PBS ContentLink Version 2.2

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1 PBS ContentLink Version 2.2 PBS Software GmbH, Ulf Krüger,

2 Agenda Was bin ich? Was bin ich nicht? Funktionsweise, Features Implementationsszenarien Neuerungen: Cache-Optimizer SAP Dokumentenverwaltung WebDAV-Protokoll Retention-Werte im SAP-System 2

3 Was bin ich? Was bin ich nicht? PBS ContentLink ist kein DMS-System, sondern ein Software- Interface zur revisionssicheren Archivierung für: SAP Records & Case Management SAP Document Finder & TREX-Volltextsuche SAP Dokumentenverwaltung SAP Datenarchivierung SAP Datenextrakte (DART) SAP Drucklisten SAP Business Dokumente SAP Workflow-Integration Third-Party Scan-Anbindung no-sap (z.b. ) via Connectoren der Storage-Anbieter sehr viel DMS-Funktionalität!!! 3

4 Funktionsweise ADK-Dateien, Dokumente, Drucklisten,... SAP ERP, IS-x, BI,... Cockpit, API, Tools PBS ContentLink (HTTP, WebDAV) keine DB,Cache, Integritätsprüfungen, Software-Replication EMC Centera IBM DR550 NetApp Filer und NAS Daten, Metadaten, Retention SAP Server Windows, Linux, Unix Storage System 4

5 Features Keine Datenbank Kein Backup Einfache Installation Administration/Monitoring aus dem SAP-System Zertifiziert von SAP, EMC, NetApp validiert von IBM Revisionssicherheit wird durch Speichersystem gewährleistet! Kostenloses Migrationstool zur Migration via SAP Unterstützung aller ArchiveLink-fähigen Scan-Systeme (z.b. Kofax, Captiva, TopImageSystems,...) mehr Details unter: 5

6 Implementationsszenarien SAP R/3 SAP R/3 SAP R/3 DEV SBX/QA PRD lesen schreiben PCL Instanz 1: Content Repository D1 PCL Instanz 2: Content Repository S1 PCL Instanz 3: Content Repository P1 PBS ContentLink Storage System Andere Anwendungen (Mail, DMS, etc.) 6

7 NEU: Cache Optimizer Automatisierte Performance-Optimierung von ADK-Dateien im Cache 7

8 NEU: SAP Dokumentenverwaltung Besondere Unterstützung der SAP Dokumentenverwaltung: Entwicklung Qualitätssicherung Produktion lokal gespeichert Retention: 0 In Bearbeitung abgelegt Retention: 0 geprüft Retention: 10Jahre 8

9 NEU: Unterstützung von WebDAV Einzigartige Unterstützung der Kombination ArchiveLink+WebDAV : SAP Archivelink Datenarchivierung Dokumente Drucklisten DART / Extrakte KRPO: SAP DVS,... Records Management Neu: SAP ILM / WebDAV Retention Management Retention Warehouse Datenarchivierung Dokument-Metadaten Interface PBS ContentLink Umsetzung der Retention Fixed Content Storage EMC Centera, IBM DR550, NetApp FAS Serie 9

10 NEU: Retention-Werte im SAP-System Anforderungen: Customizing nur im SAP-System verfügbar ab SAP R/3 4.6c geringer Aufwand vollautomatisch für Dokumente und Datenarchivierung bisher: Einstellung der Aufbewahrungsfrist (=Retention) auf dem PBS ContentLink-Server pro Instanz 10

11 NEU: Retention-Werte im SAP-System 1. Customizing Tabelle: 2. Erweiterung des SAP-Standards um den API-Aufruf: PERFORM pcl_doc_set_ret_toa(/pbs/pcl_api) USING archiv_id arc_doc_id sap_object ar_object sy-subrc sy-msgv1. 11

12 NEU: Retention-Werte im SAP-System Ausblick: Nachlaufprogramm, welches ADK-Dateien einliest, und die Retention- Werte der Originale, die mit diesen Belegen verknüpft sind, auf den Retention-Wert der ADK-Datei hochsetzt. Ergebnis: Konsistente Aufbewahrungsfristen für Belege und deren Originale 12

13 Zusammenfassung PBS ContentLink: ist kein DMS-System...aber sehr viel DMS-Funktionalität!!! (ab Q4 incl. ContentReader) schlank - kaum Administrationsaufwand, keine DB modern - ArchiveLink + WebDAV sicher - hochverfügbar flexibel und hochskalierbar 13

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite. Gerne informieren wir Sie auf Anfrage auch persönlich. Ulf Krüger PBS Software GmbH Schwanheimer Strasse 144a D Bensheim T: F: E: I: 14

15 Copyright Copyright 2008 PBS Software GmbH. All rights reserved. No part of this presentation may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the written permission of PBS Software GmbH. PBS archive add ons is a registered trademark of PBS Software GmbH. SAP, the SAP Logo, R/3, SAP ArchiveLink, SAP ERP, SAP NetWeaver are registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. 15

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