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Karola Fiedler
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1 Gcr Landcrbcauffragte fiir den Ditrnschu:~ M-V 5chl0ss Schwcrir: Schwciin P 05 TA N 5 C H U t F T Unternehmen der Landeshauptstadt Schwerin und Umgebung Schloss Sckwtrl~ Schwerin IHR ZEICHEN +.Datcnschuk vor Ort" am 28. November 2007 in Schwerin Sehr geehrter Herr Abein, als Aufsichtsbehörde gemäß 38 Bundesdatenschutzgesetz habe ich die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschrifter, auch in den Unternehmen zu überwachen. In erster Linie bin ich jedoch um Beratung bemüht und desha!b bestrebt, die 6e:atungsieistung neiner Behörde und ihrer Fachleute auch den in der Reget kiein- und mittelständischen Unternehmen im Lande anzubieten, da doch gerade hier oft Unsicherheiten in datenschutzrechtlichen Fragen bestehen. Mit der Veranstaltungsreihe Datenschutz vor Ort" biete ich eine kostenlose Informationsveranstaltung zu akruellen datenschutzrechtlichen Themen in den Landkreisen und kreisfreien Städten an. Am 28. November 2007 werde ich in Schwerin sein. Ich bitte Sie, die beigefügte Einladung sowie das Anmeldeformular an die Unternehmen im Bereich der Landeshauptstadt und Umgebung weiterzuleiten, um vielen Unternehmerinnen und Unternehmern Gelegenheit zur Teilnahme zu geben. Darüber hinaus habe ich einen Veranstaltungshinwe;~ beigelegt. Hier bitte ich Sie, diesen in geeigneter Weise in Ihren Publikationen sowie im Internet zu veröffentlichen. Vielen Dank für Ihre Unterstützung. MIT FREUNDLICHEN G R L ~ S S E N. 3 ANLAGEN KARSTEN NEUMANN

November 2007 in Schwerin Sehr geehrter Herr Abein, als Aufsichtsbehörde gemäß 38 Bundesdatenschutzgesetz habe ich die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschrifter, auch in den Unternehmen zu

2 firr ~~~drsv~aufiraqrr fui dtn Daicnichuli U-V 5chioss Schwcrin Schwcrin POSTANSCHRIFT AKTENZEtCHEN Unternehmen der Landeshauptstadt Schwerin und Umgebung,Datenschutz vor Ortu am 28. November 2007 in Schwerin Sc'iioss Schwcrin Schwerin HAUSAHSCHRIF: ~onarincs-strliinq-strah 11 IHR ZEICHEN Schmc'i~ IHRE NACHRICHT KOMMUNIKXTIfiN ;clefor a355: vor, AUSKUNFT Ttlcfax C3Bäi :r s Dahlmanri dri?nrct,ui:g mbncr dt itlcfon 0385i WW* ci:tiscnui:-t." dc. ~ f o :icr~'rci~c~:-sv ~ i qc D A T U M 25. 3rtchc. ZOG7 Sehr geehrter Herr Abeln, als Aufsichtsbehörde gemaß 38 Bundesdatenschutigesetz habe ich die Einhaltilng der datenschutzrcchtlichen Vorschriften auch in den Unternehmen zu überwachen. In erster Linic bin ich jedoch um Beratlrng bemüht und deshat5 bestrebt, die Beratunqrleistung rieinrr Brhiirde uiid ihrer Fachleute auch den in der Rrgel kiein- und mittelständischen Unternehmen im Lande anzubieten, da doch gerade hier oft Unsicherheiten in datenschutzrech:lichen Fragen bestehen. Mit der Veranstaftungsreihe Datenschutz vor Ort" biete ich eine kostenlose inforrnationsveranstaltung zu aktuellen datenschutzrechtlichen Themen in den Landkreisen und kreisfreien Städten an. Am 28. November 2007 werde ich in Schwerin sein. Ich bitte Sie, die beigefügte Einladung sowie das Anmeldeformular an die Unternehmen im Bereich der Landeshauptstadt und Umgebung weiterzuleiten, um vielen Unternehmerinnen und Unternehmern Gelegenheit zur Teilnahme zu geben. Darüber hinaus habe ich einen Veranstaltungshinweis beigelegt. Hier bitte ich Sie, diesen in geeigneter Weise in Ihren Publikationen sowie irn lnternet zu veröffentlichen. Vielen Dank für ihre Unterstützung. MIT FREUNDLICHEN GRÜSSEN? ANLAGEN KARSTEN NEUMANN

Ttlcfax C3Bäi59454-58 :r s Dahlmanri dri?nrct,ui:g mbncr dt itlcfon 0385i59494-45 WW* ci:tiscnui:-t." dc. ~ f o :icr~'rci~c~:-sv ~ i qc D A T U M 25. 3rtchc.

3 *** D E R LANDESBEAUFTRAGTE FUR DEN DATEN + **' SCHUTZ MECKLENBURG -VORPOMMERN **** DATENSCHUTZ UNO INFORMATIONSFREIHEIT *, > Der Landesbeauftragte für den Datenschutz M-V Schloss Schweiin Schwerin P 0 S T A N S C H R l FT AKTENZEICHEN Schloss Schwcrin o 5 i ooeloi Schwcrin Unternehmen der Landeshauptstadt Schwerin und Umgebung IHR ZEICHEN HAUSANSCHRIFT Johanncs-Stelling-Straßc Schwcrin IHRE NACHRICHT vom KOMMUNIKATION Telcfon AUSKUNFT Tclcfax Iris Dahlrnann datcnschutz@rnvnct dc Tclcfon www datcnschutz-rnv dc www inforrnationsfrcihcit-rnv dc D AT U M 26 Oktober 2007 (@ Datenschutz vor Ort" am 28. November 2007 in Schwerin Sehr geehrte Damen und Herren, als Geschäftsführerinnen, Geschäftsführer bzw. Eigentümer Ihres Unternehmens haben Sie eine Fülle von gesetzlichen Vorgaben zu beachten. Dazu zählen bereichsspezifische Datenschutzvorschriften genauso wie das Bundesdatenschutzgesetz. Dieses definiert klar den gesetzlichen Rahmen für die Erhebung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten, die Ihnen als Mitarbeiter-, Kunden- oder Lieferantendaten bekannt geworden sind. Soweit Sie diese personenbezogenen Daten automatisiert verarbeiten, was inzwischen der Regelfall sein dürfte, haben Sie im Unternehmen einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten gemäß 4 f Bundesdatenschutzgesetz zu bestellen, der Sie unterstützen soll und zugleich sicherzustellen hat, dass die Rechte der betroffenen Personen auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung ihrer personenbezogenen Daten auch umgesetzt werden sowie dass die vorzuhaltenden Verfahrensverzeichnisse auch öffentlich zugänglich sind. Als Aufsichtsbehörde gemäß 5 38 Bundesdatenschutzgesetz bin ich bestrebt, die Beratungsleistung meiner Behörde und ihrer Fachleute auch den in der Regel kleinund mittelständischen Unternehmerinnen und Unternehmern anzubieten, da doch gerade hier oft Unsicherheiten in datenschutzrechtlichen Fragen bestehen. Eine lnformationsveranstaltung zu betrieblichem Datenschutz, die ich kostenlos am 28. November 2007 von 13:OO bis 15:00 llhr in den Räumen der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin, im %P-Fingerprint: ADBS 030A C C ABFD 9287 EF40 56E6 71 DA 3ABA

Johanncs-Stelling-Straßc 21 19053 Schwcrin IHRE NACHRICHT vom KOMMUNIKATION Telcfon 0385159494-0 AUSKUNFT Tclcfax 0385159494-58 Iris Dahlrnann datcnschutz@rnvnct dc Tclcfon 0385159494-45 www

4 Stadthaus, Raum 6046, für Sie anbiete, soll htlfer,, diese Unsicherheiten zu beseitigen. Betriebliche Verantwortungsträger, insbesondere betriebliche Datenschutzbeauftragte, sind dazu eingeiaden. Es würde mich freuen, wenn Sie die Gelegenheit nutzen, um sich und Ihr Untergehmen über aktuelle datenschutzrechtliche Fragen zu informieren und w[r im Rahmen dieser Veranstajtung auch die Möglichkeit für einen Erfahrufigsaustausch haben. ilarübcr hinaus stthe ich Ihnen gern für konkrete Fragen und Beratungen zur Verfügung. Sie erhalten unter nähere Informationen. Ar,sprechpartnerin in meiner Behörde ist Iris Dahlmann, die Sie unter erreichen köi?nen. Für Ihre Anmeldung bis zum 26. November 2007 nutzen Sie bitte das beigefügte Faxforrnuiar. Sehr geehrte Domen und Herren, es würde mich freuen, wenn dieses Beratungsangebot auf I,hr Interesse ~tö13i und ich Sie in Schi~erin begrlißen darf. MIT FREUHDLICHE~A rjri;'55 ~j KARSTEN NEIIMANN

Möglichkeit für einen Erfahrufigsaustausch haben. ilarübcr hinaus stthe ich Ihnen gern für konkrete Fragen und Beratungen zur Verfügung. Sie erhalten unter www.daterischutz-mv.de nähere Informationen.

5 Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung,,Datenschutz vor Ortff am 28. November 2007 in Schwerin Senden Sie diese Anmeldung bitte bis zum 26. November 2007 zurück. Fax: Ci Ja, ich möchte an der lnformationsveranstaltung zum Datenschutz für Unternehmen und Vereine von i 3:00-15:OO Uhr teilnehmen. Zusalzlich werden mich folgende Personen aus unserem Hause begleiten:.. Name, Vorname:... Posttion:... Name, Vorname,...:.... Posiian:... Absender Name, Vorname, Pos1 tion: Firma. Anschrift. Telefon: Telefax: 0 Ich kann leider nicht an der Veranstaltung teilnehmen, habe jedoch Interesse an einer datenschutzrechtlichen Beratung. Datum: Unterschrift:

Zusalzlich werden mich folgende Personen aus unserem Hause begleiten:.. Name, Vorname:... Posttion:... Name, Vorname,...:.... Posiian:.

6 3 Textvorschlog zum Hinweis ouf die Veranstaltungsreihe,,Datenschutz vor Ort" "Datenschutz vor Ortu Fortbildungsangebot für Unternehmen und Vereine Am Mittwoch, dem 28. ~ovemb~r 2007, wird der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Karsten Neumann, im Rahmen seiner Veranstaltungsreihe Datenschutz vor Ort" in Schwerin sein. Von 13:OO bis 15:OO Uhr bietet er eine kostenlose lnformationsveranstaltung zum Datenschutz für Unternehmen und Vereine an. Gemäß Artikel 37 der ~andesverfassun~ kann sich jeder..an den Datenschutzbeauftragten wenden mit der Behauptung, bei der Bearbeitung seiner personenbezogenen Daten durch die öffentliche Verwaltung in seinem Recht auf Schutz seiner persönlichen Daten verletzt zu sein." Das Gleiche gilt auch für Verletzungen durch Unternehmen, da der Landesdatenschutzbeauftragte in Mecklenburg-Vorpommern auch Aufsichtsbehörde ist. Ort der Veranstaltung ist die Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin, Stadthaus, Raum Anmeldeformular und nähere Informationen unter oder unter

Von 13:OO bis 15:OO Uhr bietet er eine kostenlose lnformationsveranstaltung zum Datenschutz für Unternehmen und Vereine an. Gemäß Artikel 37 der ~andesverfassun~ kann sich jeder.

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