Effiziente Auftragsabwicklung SOFTWARE FÜR ZEITARBEIT

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1 HR4YOU- etemp Effiziente Auftragsabwicklung SOFTWARE FÜR ZEITARBEIT HUMAN RELATIONSHIP MANAGEMENT SYSTEMS WIRKUNGSVOLL BESSER FÜR UNTERNEHMEN

2 WARUM HR4YOU? Die Softwarelösungen von HR4YOU sind webbasiert und mehrsprachig verfügbar. Bewährte Standardfunktionen können für jeden Kunden flexibel angepasst werden. Die Grundlage der Anwendungen bildet eine übersichtlich strukturierte Menüführung mit Schnellzugriff auf die meistgenutzten Funktionen. Ein Supportsystem aus Online- und Hotline-Service gewährleistet eine schnelle und umfangreiche Unterstützung. Zum Schutz aller Daten vor Verlust und unbefugten Zugriffen legt HR4YOU größten Wert auf IT-Sicherheit und aktuelle Datenschutzbestimmungen. Ein Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS) aus Verfahren und Regeln definiert und gewährleistet diese Sicherheit. Die Richtlinien für Datenschutz und IT-Sicherheit werden permanent weiterentwickelt und verbessert. KUNDEN- UND INTERESSENTEN KOMMUNIKATION UND DOKUMENTE PROJEKT- VERWALTUNG LOHN UND FAKTURA AUFTRAGSWESEN BEWERBER- MANAGEMENT MITARBEITER- VERWALTUNG STELLENANZEIGEN STATISTIKEN UND AUSWERTUNGEN

3 KUNDEN- UND INTERESSENTEN- MANAGEMENT (CRM) Alle zentralen Daten zu Unternehmen sowie Webservices mit weiterführenden Informationen finden Sie auf einen Blick. Definieren Sie Kunden und Interessenten auf Firmen- und Ansprechpartner-Ebene. Weisen Sie Zielgruppen, Branchen, Firmen- und Umsatzgrößenklassen zu und strukturieren Sie so Ihre internen Verantwortlichkeiten und Kampagnen. > > Dokumentation aller Aktivitäten mit Kunden und Interessenten in der Kundenakte (Historie) > > Aufgaben durch Wiedervorlagen steuern > > Favoriten für Schnellzugriff festlegen (auch bei Bewerbern, Projekten usw. möglich) Stammdaten Zeitarbeit > > alle Überlassungskonditionen hinterlegen > > firmenspezifische Zuschlagsarten zeitabhängig verwalten > > Erfassung von Vergleichslöhnen > > mehrere Adressen (z.b. Rechnungsanschrift) > > alle Einsatzorte im Firmenstamm pro Kunde anlegen KOMMUNIKATION UND DOKUMENTEN- MANAGEMENT Die Kommunikation mit Auftraggebern und Bewerbern über , Brief oder SMS wird in der Historie chronologisch gespeichert. Vordefinierte Standarddokumente wie Eingangsbestätigung, Absage oder Einladung können manuell, automatisiert oder als Sammel- s versandt werden. Über den Massenmailer sind gezielte Mailingaktionen oder Einladungen im Eventmanagement möglich. > > Dokumentation des Postausgangs ( , Brief, Fax und SMS) > > eigene Dokumente wie z.b. AÜV erstellen PROJEKTVERWALTUNG Die Projektverwaltung ermöglicht einen zentralen Zugriff auf alle Projektdaten über Filterfunktionen wie Status, Auftraggeber oder Freitext. > > Status der Mitarbeiter bzw. Bewerber > > Aktivitäten und Historie > > Mitarbeiter-/Bewerberranking

4 AUFTRAGSWESEN Datenbanksuche und Mitarbeiter-/ Bewerbermatching > > Mitarbeiter- und Bewerberkenntnisse mit Stellenanforderungen abgleichen > > Dokumentenvolltextsuche in Text- und Bilddateien (z.b. doc, pdf oder jpg) > > komplexe Abfragen UND/ODER/NICHT-Verknüpfungen in der Suche Übermittlung der Profile an den Auftraggeber > > Kandidatenauswahl mit Feedbackmöglichkeit per an Kunden senden > > automatische Verfolgung der Profilzugriffe (Dossier-Tracking) LOHN UND FAKTURA Lohnexport und Zeitkonto > > Arbeitszeitkonten pro Mitarbeiter und Monat mit tariflichen Vorgaben > > individuelle Nachbearbeitung einzelner Zeitkonten > > Lohnexport zu Datev mit Steuerberaterzugang Rechnungswesen > > Rechnungen für einzelne oder mehrere Aufträge mit einstellbarem Zeitraum > > Übersicht noch nicht abgerechneter Stunden > > einfaches Ändern oder Hinzufügen von Rechnungsposten > > integrierte OP-Verwaltung mit Mahnwesen Alle aktiven oder abgeschlossenen Anfragen und Aufträge können pro Kunde und Abteilung überblickt werden. Eine spezielle Funktion warnt bei Unterbesetzung von Aufträgen. Die Auftragsliste umfasst alle Aufträge einschließlich des AÜV-Status mit Ampelfunktion. Hier kann anhand der Suchfunktion beispielsweise nach Auftraggeber, Mitarbeiter, Bearbeiter oder Status gefiltert werden. Stammdaten Auftrag > > Kundenkonditionen direkt aus den Firmenstammdaten übernehmen und zeitgebunden anpassen > > Lohndaten pro Auftrag zeitabhängig individualisieren > > Branchenzuschläge > > automatische Berechnung des Weges zwischen Wohn- und Einsatzort (Google-Maps) > > Ausrüstung und Arbeitsschutz hinterlegen und einsatzbezogen übersichtlich verwalten > > Fristenüberwachungsfunktion BEWERBERMANAGEMENT Alle Bewerberinformationen werden in der Datenbank zentral gespeichert. Hier finden Sie strukturierte Daten, Dokumente, Zeugnisse, Bewerbungsfoto und Einschätzungen. Active Sourcing Für die aktive Suche kann die Datenbank an soziale Netzwerke (XING, LinkedIn, Facebook) angebunden werden. Direkte Verlinkungen zu Web-Services wie Google oder Yasni liefern mit einem Klick zusätzliche Informationen zu Bewerbern. Bewerberprofile aus XING können auf Knopfdruck in die Datenbank übertragen werden.

5 MITARBEITERVERWALTUNG Verwaltung persönlicher Stammdaten sowie fixer und zeitgebundener Personaldaten. > > Personalnummer, Eintrittsdatum, Arbeitsgenehmigung etc. > > Lohn-/Gehalts-Daten mit Tarifeingruppierung (BAP, IGZ sowie Branchentarife) > > Sozialversicherungsangaben, Bankdaten, Lohnsteuerkarte > > Urlaubsverwaltung Stundenerfassung Aus den hinterlegten Auftragskonditionen werden automatisch die Lohn- und Rechnungsdaten errechnet. Stunden können online, über Tastatursteuerung oder aus elektronischer Zeiterfassung sehr schnell erfasst werden. Farbliche Markierungen machen auf fehlende Einträge in der Kalenderübersicht aufmerksam. Fehlende Stundenzettel werden als Erinnerung angezeigt. STELLENANZEIGEN VERFASSEN UND PUBLIZIEREN uvm. Stellenanzeigen erhalten Ihr Corporate Design und können einfach erstellt werden. Sämtliche Angebote werden übersichtlich verwaltet und nach Ablauf archiviert. In die Anzeigen lassen sich Funktionen für eine direkte Onlinebewerbung und Weiterempfehlung in soziale Netzwerke einbinden. Eine breite Streuung erreichen Sie durch Weiterschaltung an Jobbörsen, Metasuchmaschinen, Arbeitsmarktportale, Social Media Dienste und die Bundesagentur für Arbeit (arbeitsagentur.de). Schnittstellen gibt es zu allen relevanten Portalen. Bewerbungsmöglichkeiten > > Konfigurierbares Formular für Onlinebewerbung stellenbezogen oder initiativ > > Bewerbung mit Social Media (z.b. apply with XING / Indeed) > > -Bewerbungen inkl. Anhänge können ausgelesen und importiert werden

6 STATISTIKEN UND AUSWERTUNGEN > > beraterbezogene Auswertung historischer Firmen- und Mitarbeiteraktivitäten > > Zeitnachweise mit oder ohne Ausfallzeiten > > betriebswirtschaftliche Auswertungen > > Kundenumsätze > > Monatsübersicht ZUSATZMODULE Hilfreiche Zusatzmodule wie die Lebenslauferkennung (CV-Parsing) können das Recruiting zusätzlich erleichtern. Diese Funktion liest Informationen aus dem Lebenslaufdokument aus und überträgt diese in die Datenbank. Weitere Zusatzmodule: > > Auftraggeber-Zugang (Kunden in laufende Projekte einbinden) > > Smartphone-Client (Anwendung zur Nutzung mit mobilen Endgeräten) > > Lieferantenzugang (Anfragen verschicken und Kandidaten einstellen) ÜBER UNS HR4YOU gehört seit der Gründung im Jahr 2000 zu den führenden Anbietern von Software für den Personal- und Kundenbereich. Das Produkt- und Dienstleistungsangebot erstreckt sich auf die Entwicklung, den Vertrieb und die Betreuung von internetbasierter Anwendersoftware. Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen nutzen HR4YOU-eTemp zur Mitarbeiter- und Bewerberverwaltung sowie für administrative Aufgaben in der Arbeitnehmerüberlassung. Branche: Software-Entwicklung Gründung: Oktober 2000 Standorte: Timmel (Entwicklung, Consulting, Verwaltung) Ebermannstadt (Marketing, Vertrieb, Consulting) Kundenanzahl: über 400 international Geschäftsmodell: Software as a Service (SaaS) mit monatlich fester Rate bzw. Nutzungsgebühr SALES@HR4YOU.DE

7 UNSERE REFERENZEN:

8 HUMAN RELATIONSHIP MANAGEMENT SYSTEMS WIRKUNGSVOLL BESSER FÜR UNTERNEHMEN HR4YOU AG Niederlassung NORD: Niederlassung SÜD: Ulbarger Straße Großefehn / Timmel Tel.: Fax: Breitenbacher Straße 12a Ebermannstadt Tel.: Fax: Weitere Informationen zu unserem gesamten Produktportfolio.