Sponsoring Dokumentation Oktoberfest Einsiedeln

Transkript

1 Sponsoring Dokumentation Seite 1

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3 1. Inhaltsverzeichnis Sponsoring Dokumentation 1 1. Inhaltsverzeichnis 3 2. Vorwort des OKP 4 3. Verein 58erli - Wer sind wir? 5 - was wollen wir erreichen! 5 Zeitpunkt 5 4. Das Organisationkomitee 6 5. Festablauf 7 6. Zielgruppen 8 Externe Zielgruppen 8 Interne Zielgruppen 8 7. Was wir Ihnen bieten 9 Übersicht der Leistungen 9 8. Unsere Sponsoring-Partnerschaften 10 Oktoberfest Hauptsponsor ab CHF 2' Oktoberfest Dirndlsponsor ab CHF 1' Oktoberfest Lederhosensponsor ab CHF Oktoberfest Loferlsponsor ab CHF Oktoberfest Hemdsponsor ab CHF Zusätzliche Leistungen Inserate Festführer 13 Datei Formate 13 Ungeeignete Datenformate 13 Impressionen vom 3. Oktoberfest Rückmeldungsformular 15 Seite 3

4 2. Vorwort des OKP Mit einem bierigen Oktoberfest-Gruss mache ich Sie gerne auf das 3. aufmerksam. Ein traditionelles, unvergessliches und fröhliches Fest soll es wieder werden. Die ersten beiden vorhergegangenen Veranstaltungen spornen uns an, nicht stehen zu bleiben und in die Zukunft zu schauen. Am 12. & 13. Oktober 2018 möchten wir wiederum rund 1200 Personen an unserem wunderschönen Oktoberfest direkt bei der Brauerei Rosengarten begrüssen. Mit den beiden Trägervereinen Swiss Gütterli Club und den Füürweyrfründä nehmen wir dieses tolle Fest wieder gemeinsam in Angriff. Helfen auch Sie mit, im Sinne: füreinander und miteinander. Das 4. kann mit Ihrer finanziellen, wie auch materiellen Unterstützung, die grösstmögliche Wirkung erhalten. Was auch wiederum positiven Einfluss auf Sie haben wird. Nutzen Sie die Chance, Ihr Wirken durch diesen speziellen Anlass in und über die Region Einsiedeln hinauszutragen! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen Ihnen gerne für ein Gespräch oder weitere Fragen zur Verfügung. Freundliche Grüsse und herzlichen Dank für Ihre Unterstützung Erich Kälin, OK Präsident Seite 4

5 3. Verein 58erli - Wer sind wir? Der Verein 58erli setzt sich aus zwei Vereinen zusammen. Zum einen aus dem Swiss Gütterli Club und zum andern aus den Füürweyrfründä. Ziel des Vereines ist es, ein Oktoberfest im traditionellen Bayrischen Rahmen durchzuführen. - was wollen wir erreichen! Das Ziel von uns ist es, ein authentisches und bieriges Oktoberfest auf die Beine zu stellen. Angefangen beim Bier, das extra für diesen Anlass von der Brauerei Rosengarten eingebraut wird, zum Andern mit normalen Öffnungszeiten wie in München (um 23:00 ist die letzte Runde im Festzelt). Weiter wollen wir den ganzen Festplatz so gut wie möglich im Oktoberfest Stil dekorieren und gestalten. Musik gibt es von der Oktoberfest Band Supreme aus Österreich die typischen Party Schlager spielen und am Samstag morgen ein Frühschoppen mit dem Alleinunterhalter Meiri Hofstetter. Kulinarisch wollen wir mit den bekannten Hendeln, Weisswürsten, Leberkäs und Brezen eine möglichst echte Oktoberfest Stimmung ins Festzelt bringen. Weiter wollen wir am Freitag um 17:00 Uhr den Anstich des ersten Fasses mit einer prominenten Person durchführen, um möglichst früh viele Personen im Festzelt begrüssen zu dürfen. Zeitpunkt Das 4. wird am 12. und 13. Oktober 2018 stattfinden. Seite 5

6 4. Das Organisationkomitee OK-Präsident Erich Kälin Finanzen & Sponsoring Alois Gmür Bau & Infrastruktur Christoph Füchslin Gastronomie Roland Kälin Sicherheit Roland Kälin Seite 6

7 5. Festablauf Datum Zeit Was Beschreibung Freitag :00 Uhr Öffnung Festgelände Freitag :00 Uhr Bieranstich Mit Nationalrat Alois Gmür. Bis dahin gibt es kein Bier auf dem Gelände zu kaufen. Freitag :30 Uhr Unterhaltung mit Musik Freitag :00 Uhr Öffnung Bar Barbetrieb mit Musik vom DJ Freitag :00 Uhr Letzte Runde Festzelt Freitag :00 Uhr Ende der Live Musik Samstag :30 Uhr Letzte Runde Bar Samstag :00 Uhr Räumung des Festgeländes Samstag :00 Uhr Öffnung Festgelände Samstag :00 Uhr Frühschoppen Alleinunterhalter Meiri Hofstetter Samstag :00-16:00 Uhr Empfang Anwohner Es werden alle Anwohner in der Nähe des Geländes zum Apéro eingeladen. Samstag :30 Uhr Unterhaltung mit Musik Samstag :00 Uhr Öffnung Bar Barbetrieb mit Musik vom DJ Samstag :00 Uhr Letzte Runde Festzelt Samstag :00 Uhr Ende der Live Musik Sonntag :30 Uhr Letzte Runde Bar Sonntag :00 Uhr Räumung des Festgeländes Seite 7

8 6. Zielgruppen So vielseitig wie das Fest, so vielseitig sollen auch die Vorteile für Sie als Sponsor sein. In den internen, wie auch den externen Zielgruppen besteht ein grosses Potential für Sie. Gerne bringen wir Ihnen die Zielgruppen des etwas näher. Externe Zielgruppen - Rund Besucher im Alter zwischen 18 und 60 Jahren und älter - Rund Besucher der Website - Unternehmen aus der Region Interne Zielgruppen - ca. 20 ehrenamtliche Helfende - ca. 30 Mitglieder der zwei Trägervereine - 5 Personen des OKA s Seite 8

9 7. Was wir Ihnen bieten Als Gegenleistung für Ihr Sponsoring (finanzielle Unterstützung oder Naturalsponsoring in Form von Material oder Dienstleistungen), geben wir unser Bestes, dass Ihr Image positiv nach aussen getragen wird. Dies machen wir mittels Kommunikationsträger, welche wir Ihnen zur Erreichung Ihrer Ziele gerne zur Verfügung stellen und an unserem Fest Platz dafür bieten. Übersicht der Leistungen Leistung Branchenexklusivität Hauptsponsor Ja Dirndl Lederhosen Loferl Hemd Logo auf Deckblatt Festführer Ja Ja Logo im Festführer Ja Ja Namentliche Erwähnung Inserat Im Festführer 1 Seite 3/4 Seite 1/2 Seite 1/4 Seite Logo auf Startseite Homepage Ja Ja Logo auf Homepage Ja Ja Ja Ja Namentliche Erwähnung Logo auf Werbeplakaten Ja Ja Logo auf div. Drucksachen Ja Ja Tischreservation für 16 Personen Ja Tischreservation für 8 Personen Ja Ja Tischreservation für 4 Personen Ja Gratiseintritte zum Fest Ja Ja Ja Ja Ja Logo im Festzelt (Digital auf 2 TV s) Ja Ja Ja Ja Seite 9

10 8. Unsere Sponsoring-Partnerschaften Folgende Kategorien stehen zur Auswahl Oktoberfest Hauptsponsor ab CHF 2' Präsenz Festführer Präsenz Homepage Präsenz Werbemittel Präsenz Festareal Weitere Leistungen Zusatzleistung 1/1-Seite Inserat im Festführer (Abgabe fertiges Inserat) Logo im Festführer auf der Titelseite und unter der Rubrik Sponsoren "Oktoberfest Hauptsponsor" Logo auf der Startseite der Homepage und unter der Rubrik Sponsoren "Oktoberfest Hauptsponsor" mit Verlinkung Logo auf den Werbeplakaten sowie auf Festflyer Projektion Ihres Logos mittels 2 TV s im Wechsel mit den anderen Sponsoren in der Mitte des Zeltes. Logo auf verschiedenen Drucksachen 16 Eintritte für den Freitag Reservation von zwei Tischen für je 8 Personen am Freitag Konsumationsgutscheine für 16 Personen (32 Jetons im Wert von je Fr. 5.-) Zwei 10 Liter Fass Oktoberfestbier direkt am Tisch Für Fr. Aufpreis besteht die Möglichkeit ihren Firmennamen bei jeder Radio Central Ausstrahlung zu nennen inkl. Hompage z.b.: Das 4. wird Präsentiert von Firma XY Seite 10

11 Oktoberfest Dirndlsponsor ab CHF 1' Präsenz Festführer Präsenz Homepage Präsenz Werbemittel Präsenz Festareal Weitere Leistungen 3/4-Seite Inserat im Festführer (Abgabe fertiges Inserat) Logo im Festführer unter der Rubrik Sponsoren "Oktoberfest Dirndlsponsor" Logo auf der Homepage und unter der Rubrik Sponsoren "Oktoberfest Dirndlsponsor" mit Verlinkung Logo auf den Werbeplakaten sowie auf Festflyer Projektion Ihres Logos mittels 2 TV s im Wechsel mit den anderen Sponsoren in der Mitte des Zeltes. Logo auf verschiedenen Drucksachen 8 Eintritte für Freitag den Reservation von einem Tisch für 8 Personen am Freitag Konsumationsgutscheine für 8 Personen (16 Jetons im Wert von je Fr. 5.-) Ein 10 Liter Fass Oktoberfestbier direkt am Tisch Oktoberfest Lederhosensponsor ab CHF Präsenz Festführer 1/2-Seite Inserat im Festführer (Abgabe fertiges Inserat) Logo im Festführer unter der Rubrik Sponsoren "Oktoberfest Lederhosensponsor" Präsenz Homepage Präsenz Festareal Logo auf der Homepage und unter der Rubrik Sponsoren "Oktoberfest Lederhosensponsor" mit Verlinkung Projektion Ihres Logos mittels 2 TV s im Wechsel mit den anderen Sponsoren in der Mitte des Zeltes. Weitere Leistungen 8 Eintritte für Freitag den Reservation von einem Tisch für 8 Personen am Freitag Konsumationsgutscheine für 8 Personen (12 Jetons im Wert von je Fr. 5.-) Seite 11

12 Oktoberfest Loferlsponsor ab CHF Präsenz Festführer Präsenz Homepage Präsenz Festareal Oktoberfest Hemdsponsor ab CHF /4-Seite Inserat im Festführer (Abgabe fertiges Inserat) Namentliche Erwähnung im Festführer unter der Rubrik Sponsoren "Oktoberfest Loferlsponsor" Logo auf der Homepage und unter der Rubrik Sponsoren "Oktoberfest Loferlsponsor" mit Verlinkung Projektion Ihres Logos mittels 2 TV s im Wechsel mit den anderen Sponsoren in der Mitte des Zeltes. Weitere Leistungen 4 Eintritte für den Freitag Reservierte Plätze für 4 Personen am Freitag Konsumationsgutscheine für 4 Personen (8 Jetons im Wert von je Fr. 5.-) Präsenz Festführer Präsenz Homepage Namentliche Erwähnung im Festführer unter der Rubrik Sponsoren "Oktoberfest Hemdsponsor" Namentliche Erwähnung auf der Homepage und unter der Rubrik Sponsoren "Oktoberfest Hemdsponsor" mit Verlinkung Weitere Leistungen 2 Eintritte für Freitag Zusätzliche Leistungen Zusätzliche Sitzplätze inkl. Eintritt Zusätzliche Konsumationsgutscheine gerne Empfangen wir Sie auch mit mehr Personen. Für jede zusätzliche Sitzplatz reservation berechnen wir 20.- Fr. Gerne können Sie auch zusätzliche Konsumationsgutscheine (im Wert von je 5.-) für Ihre Gäste bei uns bestellen. Seite 12

13 ! 9. Inserate Festführer Inserat im Festführer Auflage ca. 1'500 Exemplare, Ausführung farbig. 1/1 Seite CHF x 180 mm 3/4 Seite CHF x 134 mm 1/2 Seite CHF x 88 mm 1/4 Seite CHF x 88 mm oder 100 x 42 mm 1/8 Seite CHF x 42 mm Datei Formate PDF, TIFF, EPS, Farbmodell CMYK (kein RGB!), 300 dpi (Bilder und Schriften eingebunden oder vektorisiert). Daten in RGB/JPG werden ohne Gewähr umgewandelt. Ungeeignete Datenformate Word, PowerPoint, Excel, JPG, PNG, GIF Seite 13

14 Impressionen vom 3. Oktoberfest Seite 14

15 Rückmeldungsformular Anrede: Name: Vorname: Firma: Strasse: Nr.: PLZ: Ort: Sponsoringvariante: Hauptsponsor für CHF.: Dirndelsponsor für CHF.: Lederhosensponsor für CHF.: Loferlsponsor für CHF.: Hemdsponsor für CHF.: Inserat / Seite CHF.:.- Platzreservation inkl. Eintritt Kunsumationsgutscheine Stk. à CHF.: 20.- = CHF.: Stk. à CHF.: 5.- = CHF.: Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie das sie mit den angebotenen Preisen und Leistungen einverstanden sind. Ort, Datum: Unterschrift des Sponsors: Bitte zurücksenden an: Verein 58erli, Herr Alois Gmür, Fabrikstrasse 3, 8840 Einsiedeln oder an finanzen@oktoberfest-einsiedeln.ch Das ganze Dokument ist auch auf unserer Homepage zu finden. Die Rückmeldung kann ebenfalls über die Homepage gemacht werden. Seite 15

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