Die elektronische Rechnung

Transkript

1 Die elektronische Rechnung Rein in den Rechnungsworkflow Raus aus dem Formatdschungel 02. Juli 2014 Berlin Ivo Moszynski (Bundesdruckerei GmbH) / Patrick Spahn (MACH AG)

2 Von der Reichsdruckerei zu einem führenden Konzern der Hochsicherheitstechnologie Produktion Telefonbuch, Postwertzeichen und Patentschriften Einführung Rentenmark Einführung Bundespersonalausweis Neue europäische Reisepässe Neuer Personalausweis in Kartenformat Europäischer Karten- Führerschein Deutscher epass 2. Generation/ Fingerabdruck Elektronischer Personalausweis Elektronischer Aufenthaltstitel Einführung epass in Deutschland Neuer europäischer Kartenführerschein Reichsdruckerei Bundesdruckerei Bundesdruckerei GmbH Rückerwerb durch die Bundesrepublik Königl. Preußische Staatsdruckerei Geheime Oberhofbuchdruckerei Von Decker Staatsdruckerei Privatisierung der Bundesdruckerei-Gruppe 2

3 Europa Digitale Agenda RICHTLINIE 2014/55/EU DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen Europa 2020 Digitale Agenda Besserer Binnenmarkt Teil der eprocurement Strategie der EU erechnung Standard bei öffentlichen Aufträgen Einheitlicher Standard Umstellung auf erechnung spart bis zu 2,3 Mrd. Weniger Hindernisse beim Marktzugang Einfachere, schnellere und günstigere Zahlungsprozesse Interoperabilität von Nationalen Strategien! 3

4 Einsparpotential für die öffentliche Verwaltung 6.5 Mrd. Euro Einsparpotential in der öffentlichen Verwaltung Länder 14% Bund 12% S t ä d t e 15 Mio. Frankfurt 30 Mio. München 55 Mio. Hamburg 80 Mio. Berlin Städte & Gemeinden 74% Source: Billentis 4

5 Vier kompetente Partner ERP- Software Netzwerk Rahmen Praxis Das Ziel: Gemeinsam eine richtungsweisende Lösung entwickeln 5

6 Unser Angebot Ihre Lösung MACH ERP-Software Beschaffung Bestelldaten Rechnungsbearbeitung Bestellung erechnung (z.b. ZUGFeRD) Lieferant erechnung (z.b. VIPER Druckertreiber) D-TRUST Business Portal 6

7 Unser Angebot Ihre Lösung MACH ERP-Software Beschaffung Bestelldaten Rechnungsbearbeitung Bestellung erechnung (z.b. ZUGFeRD) Lieferant erechnung (z.b. VIPER Druckertreiber) D-TRUST Business Portal 7

8 Die Ausgangssituation Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen / Bescheide Bestellungen Lieferanten Behörde Empfänger Lieferscheine, Lieferavise, Mahnungen, Zahlungsavise, Belastungsanzeigen, Auftragsbestätigungen, 8

9 Die Anforderungen Lieferanten Einfach zu installieren Kein Invest Behörde 1 Schnittstelle Bild + Daten Selbstverwaltung Empfänger 9

10 Der Lösungsansatz Versender Fach- / Verwaltungsbereiche Pro Government Services Kommunikationskanäle Briefpost Fachanwendungen Monitor, Steuerung, Archiv Fax Bürger Ihre Software + Virtual Paper Printer DMS- / Archivsysteme egovernment + Bürger-Portale IT-Infrastruktur Integrationsplattformen Bescheide, Anschreiben, Anträge Eingangspost Ausgangspost D E-Postbrief S-FTP / Webservice X400 / AS2 Gewerbe Behörden / Institutionen 10

11 Unser Angebot Ihre Lösung MACH ERP-Software Beschaffung Bestelldaten Rechnungsbearbeitung Bestellung erechnung (z.b. ZUGFeRD) Lieferant erechnung (z.b. VIPER Druckertreiber) D-TRUST Business Portal 11

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18 Ihre Spezialisten für die erechnung in der Öffentlichen Verwaltung 18

19 Wir freuen uns auf den Dialog mit Ihnen! Vielen Dank. Ivo Moszynski Patrick Spahn