Enterprise Social Network

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1 Enterprise Social Network

2 Moin! Wir sind mindsmash, die innovative Business-Software Company aus Hamburg und die Macher von Coyo! +20 Bei BMG setzen wir Coyo als ganzheitliche Intranet 2.0 Lösung ein. Coyo verbindet die üblichen Anforderungen an ein Intranet mit den Vorzügen eines modernen Social Workplace und eignet sich daher ideal für die Bereitstellung und Diskussion von aktuellen Themen bei BMG. Sebastian Hentzschel Bertelsmann Music Group Vice President, IS&T Wir haben mit Coyo eine moderne Lösung gefunden, die eine einfache Bedienung hat und gleichzeitig in Anpassbarkeit, Qualität und Sicherheit für ein Unternehmen wie Airbus geeignet ist. Jan Balcke Airbus Germany Ausbildungsleiter

3 Enterprise Social Network Coyo ist eine web-basierte Intranet & Knowledge Management Software, mit der sich Mitarbeiter, Kunden und Partner auf intelligente Weise miteinander vernetzen. Coyo ist die ideale Lösung für moderne Zusammenarbeit in Organisationen, indem sie soziale Kollaboration und smarte Produktivitätstools miteinander vereint. Coyo ist mehr als nur eine Intranet oder eine Online Community - Coyo ist ein mächtiges Framework, das Performance, Usability und ein einmaliges Nutzererlebnis kombiniert und gleichzeitig alle Anforderungen erfüllt. Unsere Kunden nutzen Coyo als: Social Intranet Projektplattform Expertenfinder Community Wissensmanagement-Plattform Vertriebsplattform Innovationsplattform und vieles mehr...

4 Verbunden mit der Zukunft Social ist in aller Munde, ob auf Facebook, Twitter oder verschiedensten Wikis, man kommt einfach nicht mehr daran vorbei. Und das ist auch gut so! Bevor es diese Technologien gab, war man nämlich auch schon social. Man unterhält sich schließlich regelmäßig mit seinen Kollegen, telefoniert mit einem Geschäftspartner oder tauscht sich in einem Meeting aus. Doch heute verbringt man mehr Zeit vor dem Computer denn je. Isoliert erstellt man dort Dokumente oder arbeitet mit Verwaltungsprogrammen. Aber wir von mindsmash denken, dass Arbeit besser sein sollte als das. Wir denken, dass die Arbeit mit dem Computer nicht soziale Isolation bedeuten sollte. Stattdessen wollen wir mit Coyo die tägliche Arbeit wieder zu einem sozialen Erlebnis machen, bei dem sich Mitarbeiter, Kunden und Partner über gemeinsame Themen unterhalten, Wissen austauschen und wichtige Kontakte knüpfen. Coyo schafft dabei den Spagat zwischen klassischem Intranet und sozialem Netzwerk und ermöglicht einen geplanten und strukturierten Übergang. Klassisches Intranet Soziales Intranet Das moderne Intranet Social Collaboration Die Zeit der klassischen Intranets ist vorüber. Mitarbeiter verlangen nach einer Lösung, die den offenen Austausch von Informationen unterstützt und die es ihnen ermöglicht, eigenständig neue Ideen einzubringen. Coyo geht jedoch noch einen Schritt weiter und bietet nicht nur einen Ersatz für das klassische Intranet. Mit den Social Collaboration Funktionen könnt ihr eure Team- und Projektarbeit komplett digital abbilden.

5 So profitiert ihr von Coyo Moderne Kommunikation Verbesserte Zusammenarbeit Vernetztes Unternehmen Weniger s und eine einheitliche Plattform für die geschlossene und offene Kommunikation im Unternehmen. Coyo verbessert die Zusammenarbeit, indem es den projekt- und themenbasierten Austausch von Informationen, Dateien und Wissen ermöglicht. Durch die intelligente Vernetzung sind deine Kollegen und du stets über Neuigkeiten und Projektfortschritte informiert.

6 Features & Apps Viele Anforderungen, eine Lösung Neuigkeiten 1 4 Seiten & Inhalte Alles sofort im Blick der News Feed aggregiert Unternehmensnachrichten, Termine, Neuigkeiten, Projektfortschritt und noch viel mehr in einer übersichtlichen Aktivitätsliste. Content Management war noch nie so einfach. Mit Seiten lassen sich individuelle Bereiche für Themen, Abteilungen oder Teams schnell und einfach erstellen. Nachrichten & Chat 2 5 Projekte & Gruppen Mit Coyo s integriertem Nachrichtensystem und dem dazugehörigen Chat Modul können sich zwei oder mehr Personen schnell und einfach austauschen auch wenn mal eine Person offline ist. So funktioniert Teamarbeit heute Workspaces bieten Teams einen zentralen Kommunikationsort und Produktivitätsapps machen die Zusammenarbeit strukturiert und effektiv. Profile & Kollegen 3 6 Suche Durch die persönlichen Profile und die intelligente Kollegensuche mit umfangreichen Filtermöglichkeiten finden Sie stets den Experten für Ihre aktuellen Themen und Fragen. Die magische Suche von Coyo findet jeden Inhalt, jede Datei und jeden Beitrag. Durch die automatische Gewichtung der Suchergebnisse findet man schnell und einfach die richtigen Inhalte.

7 Die Magie von Coyo: Apps Das versteht doch jedes Kind! Unser Ziel ist, dass jeder im Unternehmen Coyo sofort ohne Schulung und großen Lernaufwand verwenden kann. Um das zu erreichen, gibt es in Coyo jeweils eine App für die verschiedenen Kernfunktionen. Die Nutzer können dann die verschiedenen Apps individuell zu ihren Seiten oder Arbeitsräumen hinzufügen und konfigurieren. Das hat zwei Vorteile: Die Aufteilung der Kernfunktionen in Apps mindert die Komplexität und ist für jeden neuen Nutzer verständlich. Aber viel praktischer ist zudem die Möglichkeit, Seiten und Arbeitsräume exakt mit den Funktionen und Inhalten auszustatten, die gerade benötigt werden. Probiert es doch einfach mal aus! Diese Apps sind standardmäßig bei Coyo dabei: Blog Kalender Statischer Inhalt Dokumenten-Manager Dynamische Liste Formulare Forum Link / Weiterleitung Lesezeichen Media Umfrage RSS Feed Task-Manager Team Pinnwand Wiki

8 COYO MOBILE IST KOMPATIBEL MIT:

9 Die Vorteile von Coyo Mobile Alle Inhalte Die Inhalte zu Themen, Projekten oder Abteilungen sind in Coyo in einfach strukturierten Seiten abgelegt. Über Coyo Mobile lassen sich alle Seiten inklusive der darin enthaltenen Apps aufrufen. So haltet ihr die gesamte Informationsfülle eures Intranets in einer Hand! Auf dem Laufenden Mit Coyo Mobile verpasst ihr nie wieder ein Ereignis in eurer Organisation, denn alle Informationen wie Ort, Start- und Endzeit sind über Coyo Mobile abrufbar. Außerdem könnt ihr auf der Pinnwand des Termins den anderen Teilnehmern auch schnell eine kurze Nachricht hinterlassen. Projektarbeit Wie praktisch wäre es, wenn man sich auf dem Weg zur Arbeit in der Bahn schon kurz über den Fortschritt des eigenen Projekts informieren könnte? Mit Coyo Mobile habt ihr Zugriff auf all eure Workspaces und die darin enthaltenen Informationen, Apps und Beiträge. Mobiler Newsfeed Der mobile News Feed aggregiert alle wichtigen Aktivitäten auf Coyo und ist der Einstiegspunkt für Coyo Mobile. Dadurch erhaltet ihr direkt einen Überblick über die letzten Geschehnisse, Beiträge und Kommentare eurer Kollegen. Mobile Kommunikation Die Kombination aus klassischen Nachrichten und Live-Chat steht natürlich auch über Coyo Mobile zur Verfügung. So können nicht nur Nachrichten mobil abgerufen, sondern auch Live-Chats mit anderen Kollegen gestartet werden. Kollegen finden Heutzutage hat zwar jeder ein digitales Adressbuch auf seinem Smartphone, doch bestimmt sind darin nicht sämtliche Kontaktdaten eurer Kollegen enthalten. Mit Coyo Mobile habt ihr diese nicht nur schnell zur Hand, sie sind auch stets aktuell. ANDROID APP ON

10 Jetzt starten! Bereit für euch! OUT OF THE BOX Coyo kommt als Out of the Box Paket und ist ohne aufwendige Installation direkt einsatzbereit es sind keine komplizierten Konfigurationen oder Anpassungen notwendig. Durch die brilliante Usability, den einfachen und übersichtlichen Aufbau und die selbsterklärenden Funktionen können eure Nutzer direkt loslegen, ohne teure Schulungen und Trainings. ENTERPRISE READY Coyo verbindet eine moderne Softwarelösung mit den Anforderungen einer professionellen Organisation. Dazu gehören die Anpassbarkeit von Layout und Farben an das eigene Corporate Design, Integrationen mit bekannten Lösungen wie Microsoft Active Directory oder CalDAV, ein feines Rollen- und Rechtemanagement, Schnittstellen APIs und Konformität mit aktuellen Datenschutzbestimmungen. DATENSICHERHEIT Ihr wählt, ob Coyo in eurer IT Landschaft oder in der Cloud installiert werden soll. Alle Daten die in Coyo abgelegt werden, sind gesichert und vor dem Zugriff von außen geschützt. Zusätzlich schützt Coyo alle Informationen individuell, sodass andere Nutzer nicht auf eure persönlichen Daten oder die eures Teams zugreifen können, wenn sie nicht dafür zugelassen sind. OFFICE 2 GO Neben der Web-Oberfläche verfügt Coyo über eine ausgereifte mobile Oberfläche, die von allen gängigen Geräten unterstützt wird. Für ipad, iphone und Android Geräte stehen zudem native Apps kostenlos zur Verfügung. Über Coyo Mobile haben alle Mitarbeiter den direkten Zugang zum gesamten Netzwerk und damit alle Informationen, Neuigkeiten und Dokumente stets zur Hand. APPS & PLUGINS Der integrierte App Katalog von Coyo ermöglicht die individuelle Anpassung einzelner Seiten und Arbeitsbereiche. Coyo verfügt bereits über diverse Apps wie den Content Manager, Document Manager, Task Manager, Blog oder Wiki. Zusätzlich können weitere Apps und Plugins in wenigen Schritten installiert werden. Dadurch kann Coyo einfach um zusätzliche Funktionen erweitert werden.

11 Editionen & Preise Transparent. Smart. Fair. Enterprise Edition Custom Edition Business Edition Hosting On-Premise Deutsche Cloud Deutsche Cloud Preis Einmalige Lizenz Monatliches Abo Monatliches Abo Coyo Care (Support & Updates) 1. Jahr inklusive Inklusive Inklusive Speicher Unbegrenzt 2 GB pro User 1 GB pro User SSL Tägliches Backup Alle Coyo Features Administrationsoberfläche Standard Apps Eigenes Look & Feel Eigene Apps - Individuelle Anpassungen - Eigene Domain - Enterprise Edition Herunterladen und auf dem eigenen Server installieren 30 Tage kostenlos testen 1-50 Benutzer ab 50 Benutzer ab 150 Benutzer ab 300 Benutzer ab 500 Benutzer ab 1000 Benutzer ab 5000 Benutzer Individuell Custom Edition Volle Flexibilität in der Cloud 30 Tage kostenlos testen ab 5 Benutzern Benutzer ab 300 Benutzer ab 500 Benutzer ab 750 Benutzer ab 1000 Benutzer ab 2500 Benutzer TeamLike / mo / mo / mo / mo / mo Individuell Business Edition In der deutschen Cloud sicher und professionell verwaltet 30 Tage kostenlos testen ab 5 Benutzern Benutzer ab 300 Benutzer ab 500 Benutzer ab 750 Benutzer ab 1000 Benutzer ab 2500 Benutzer TeamLike 750 / mo / mo / mo / mo / mo Individuell ist Coyo von der Deutschen Telekom Die Deutsche Telekom AG ist unser strategischer Partner und exklusiver Reseller für Coyo (TeamLike) für kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitern. TeamLike kann direkt über die Deutsche Telekom gebucht werden und ist perfekt in die Telekom Welt integriert.

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