BUSINESS IN THE FAST LANE. mybusiness Supplier. Übersicht

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1 BUSINESS IN THE FAST LANE mybusiness Supplier Übersicht E-World, Essen,

2 Vollautomatisierte Erfüllung aller Prozesse des Lieferanten. Motivation In der Marktrolle des Lieferanten haben Sie heute kontinuierlich steigende Anforderungen an die Abrechnung von Kunden zu erfüllen, z.b. durch die steigende Anzahl an Tarifen und Lieferantenwechselprozessen. Zudem ist ein wachsendes Volumen an Vertrags- und Stammdaten ist zu bewältigen. Diese Anforderungen erfordern den Aufbau einer automatisierten und innovativen IT-Lösung, welche die effiziente Abwicklung aller Kundenprozesse ermöglicht. Ziel ist es, flexibel und in einem vernünftigen IT-Kostenrahmen, innovative Geschäfte zu entwickeln. Schnelle und reibungslose Kommunikation mit dem Endkunden ist sicherzustellen. 2

3 Next Level Integration bietet eine innovative und effiziente Lösung! Besonderheiten von mybusiness Supplier Vertragsverwaltung Stammdatenpflege Marktkommunikation Kundenkommunikation Produktbaukasten Adressvalidierung GPKE Vertrags und Vertragsscharfe Konditionen Bankverbindungsvalidierung Lieferbeginn, Lieferende, Geschäftspartnerorientiert Abschlagsverwaltung und Marktpartner Import von Stammdatenänderung, Empfang und Versand Rechner ene t Forderungen, Zahlungsavise, Vorlagenbasierte Antworten Zahlarten Leitungsfähige Suche Zählerstände, Unterhaltungsorientierte Zählerstände Schufa-Prüfung Automatisiert EDIFACT- Darstellung Rechnungsverwaltung Kommunikation mittels Verschlagwortung Belieferungsverwaltung bewährter B2B by Practice Automatischer Versand von Änderungsmitteilungen Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Berichtswesen Lückenlose nachvollziehbare Lückenlose nachvollziehbare Kontostände Buchungsstruktur Buchungsstruktur Ein- und Ausgehende Elektronische Kontoauszüge Verarbeitet elektronisch Buchungen Elektronische Bankaufträge übermittelte Forderungen Umsatzsteuer SEPA-Ready (INVOIC) Statistiken zu GPKE- Mahnwesen Validierung und Entscheidung Prozessen Inkasso Schnittstelle Elektronische Zahlungsavis Status und Statistik der Automatisch Rechnungs- Kreditorenkonto pro Debitor Workflow Aufgaben erstellung und Versand Konsolidiertes Kreditorenkonto Zahlläufe, Rechnungsläufe Gutschriften pro Kreditor 3

4 Die Optimierung Ihrer Marktkommunikation ist unser Ziel! Ihr Mehrwert als Kunde Durch die prozessorientierte Architektur kann die Lösung individualisiert werden ohne den Standard zu verlassen. Workflowbasiert (BPMN) Neben einem hohen Automatisierungsgrad verfügt mybusiness Supplier über eine hohe Flexibilität, da es skalierbar ist und datenbank- sowie betriebssystemunabhängig. Die Lösung ist erweiterbar durch die Implementierung eigener Prozesse, Vorlagen, Textbausteine und Module. Es besteht eine hohe Nachvollziehbarkeit u.a. durch Änderungsbelege wird jede Änderung mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert Ein rollenbasierter Zugriff wird zur Verfügung gestellt. Das System ist durch die Prüfungsgesellschaft KPMG zertifiziert. 4

5 MYBUSINESS SUPPLIER ÜBERBLICK SYSTEMLANDSCHAFT Das Akquiseportal, mybusiness Supplier und B2B

6 Überblick: Akquiseportal, mybusiness Supplier, B2B Kunde Portal Business Supplier Lieferant B2B Marktpartner Quelle Icons: 6

7 Das Akquiseportal Einstiegspunkt für Kunden Webseite: Registrierung/Vertragsabschluss Tarifrechner Verwaltung persönlicher Daten Zählerstanderfassung 7

8 Das Kundenportal Self-Service und Kommunikation Webseite: Kommunikation Verwaltung persönlicher Daten Zählerstanderfassung 8

9 Überblick: Akquiseportal, mybusiness Supplier, B2B Kunde Portal Business Supplier Lieferant B2B Marktpartner Quelle Icons: 9

10 mybusiness Supplier Einstiegspunkt für Sachbearbeiter Webanwendung prozessbasiert automatisierbar erweiterbar Funktionen: Vertragsverwaltung Stammdatenpflege Marktkommunikation Kundenkommunikation Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Beschaffung Berichtswesen 10

11 mybusiness Supplier Übersicht Aktions -leiste Menü Kopfleiste Arbeitsbereich Statusleiste 11

12 mybusiness Supplier Modul Aufgaben Automatische und manuelle Aufgabenerstellung Detaillierte Aufgabenbeschreibungen Aufgabenbearbeitung 12

13 mybusiness Supplier Modul Verträge Vertragsimport aus.csv- Dateien Vertragsverwaltung Debitorenbuchhaltung Lieferbeginn und -ende Versorgungsübersicht Kündigungsanfragen Vertragssuche 13

14 mybusiness Supplier Modul Geschäftspartner Neue Kunden und Marktpartner anlegen Stammdatenverwaltung Geschäftspartner- Beziehungen Geschäftspartner-Suche 14

15 mybusiness Supplier Modul Kreditor Automatische Verarbeitung von Forderungen Automatische Erzeugung von Zahlungsavis Kreditorenkonto pro Debitor Konsolidiertes Kreditorenkonto pro Kreditor 15

16 mybusiness Supplier Modul Kommunikation Automatischer Versand von Änderungsmitteilungen -Empfang und -Versand Vorlagenbasierte Antworten 16

17 mybusiness Supplier Modul Berichtswesen Import von Dokumentenvorlagen Auswertungen Schreiben Durchführung von Auswertungen über das System 17

18 mybusiness Supplier Modul Fahrpläne Prognosen Beschaffung Fahrplananmeldungen 18

19 mybusiness Supplier Modul Administration Parameter-Anpassung Nutzerverwaltung Nebenbuch-Export Prozess-Import 19

20 Überblick: Akquiseportal, mybusiness Supplier, B2B Kunde Portal Business Supplier Lieferant B2B Marktpartner Quelle Icons: 20

21 B2B by Practice Monitoring von Marktkommunikation Fristen Vollständigkeit Prozessdarstellung Statistiken Nachrichtenvisualisierung 21

22 B2B by Practice Monitoring von Marktkommunikation Fristen Vollständigkeit Prozessdarstellung Statistiken Nachrichtenvisualisierung 22

23 MYBUSINESS SUPPLIER TARIFRECHNER

24 Beispiel Portal Tarifkalkulation Einstiegsseite Tarifrechner zur Ermittlung der möglichen Tarife und deren Preise. 24

25 Ausweisen der Preisbestandteile Die Darstellung der Preisbestandteile kann individuell ausgewiesen werden. Das Beispiel zeigt die Auflistung der Steuern und Umlagen sowie Arbeitspreis und Gundpreis. Es ist ebenfalls möglich Optionen an dieser Stelle explizit auszuweisen. 25

26 Übersicht Tarife Im mybusiness Supplier Backend werden die verschiedenen Tarife angelegt. 26

27 Tarifeigenschaften Jeder Tarif hat fest definierte Eigenschaften, wie z.b. Laufzeit, Tarifende, Preisgarantie, 27

28 Tarif und Preiskomponenten Jeder Tarif kann mehrere Preiskomponenten definieren, die zur Berechnung des Arbeitsund Grundpreises herangezogen werden. 28

29 Eigenschaften einer Preiskomponente Eine Preiskomponente besitzt Eigenschaften für die Abrechnung sowie die Darstellung auf Rechnungen und im Portal. Preiskomponenten können auf Kostentabellen basieren, die eine große Flexibilität bei der Gestaltung von Tarifen ermöglichen. Paket-, Zonenpreislogik, Börsenpreislogik, Heimvorteil, 29

30 Kontakt Dr. Stefan Klose

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