Protokoll zur Mitgliederversammlung vom im Gemeindesaal Seggebruch

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1 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Protokoll zur Mitgliederversammlung vom im Gemeindesaal Seggebruch Beginn: 19:40 Uhr Ende: 21:56 Uhr Versammlungsleiter: Otfried Brützel, Vorsitzender Protokoll: Kirsten Busche, Schriftwartin Tagesordnung siehe Anlage 3 Teilnehmer: s. Anwesenheitsliste (Anlage 1) Gäste: s. Gästeliste (Anlage 2) Zu TOP 1: Eröffnung und Begrüßung Der Vorsitzende Otfried Brützel eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste, sowie die Ehrenmitglieder Heinz Brinkmann, Friedhelm Rodenberg und Fritz Helmut Seele. Es werden die Toten geehrt! Zu TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung Es sind 56 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Der Termin Mitgliederversammlung wurde erstmals im Rundbrief Winter 2016 bekanntgegeben. Der Aushang der vorläufigen und endgültigen Einladung nebst Tagesordnung erfolgte jeweils fristgemäß durch Aushang. Abstimmung über die ordnungsgemäße Einberufung und zur Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung. Ja Stimmen: 56 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Zu TOP 3: Genehmigung der Tagesordnung Es liegen keine Anträge vor, die dem Protokoll beigefügt sind. Die Tagesordnung wird mit einstimmig genehmigt Zu TOP 4: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2016 am Hinsichtlich der inhaltlichen Vollständigkeit verweist der Vorstand auf 25 (7) der Satzung, der lediglich ein Ergebnisprotokoll vorschreibt. Seite 1 von 7

2 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Abstimmung über die Genehmigung des Protokolls: Ja Stimmen: 54 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 2 Zu TOP 5: Berichte Vorstand und Abteilungen sowie Kassenprüfer Die Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder sind diesem Protokoll beigefügt. (Anlage 4 bis 10) Aus dem Bericht des Kassenwartes ((Anlage7/7a) Einnahmen: Ausgaben: Saldo ,21 Euro ,89 Euro - 487,68 Euro Bericht Abteilungsleitungen Die Abteilungsleiter/innen berichten aus ihren Abteilungen. Boulebericht von Frank Wilkening und Ausblick (Anlage 12) Bericht Kassenprüfer Die Kassenberichte wurden ordnungsgemäß mit Belegen und Prüfungsvermerken der Kassenprüfer dem Vorstand vorgelegt. Die Prüfung der Kasse wurde von den Kassenprüfern beim Kassenwart Christophe Wolff vorgenommen. Die Kassenführung war übersichtlich, korrekt und ohne Beanstandungen. Die Prüfung der Kassenprüfer hat ergeben, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt worden ist. Es wird der Antrag auf Entlastung des Vorstandes für das Haushaltsjahr 2016 an die Jahreshauptversammlung gestellt. Seite 2 von 7

3 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Zu TOP 6: Aussprache zu TOP 5 Es wird keine Aussprache gewünscht Zu TOP 7: Ehrungen und Grußworte Grußworte der Gemeindebürgermeister Uwe Grone aus Hespe, Jörn Wittkugel aus Seggebruch und Manfred Kesselring aus Helpsen und Frank Wilkening von der Sparkasse Schaumburg, sowie Frau Tarbiat-Wündsch von dem Verein Mehrgenerationshaus Bückeburg wurden gesprochen. Ilse Otto wurde von Marion Jänsch-Müller vom NTV Regionsverband Weserbergland geehrt. Gisela Oermann wurde von Morton Spenner vom Kreissportbund Schaumburg geehrt. Dann werden die Sportskameradinnen und Kameraden mit 50 jähriger Mitgliedschaft geehrt: Walter Insinger; in Abwesenheit Bernd Stahlhut Dann werden die Sportskameradinnen und Kameraden mit 25 jähriger Mitgliedschaft geehrt: in Abwesenheit Elli Beuter, Rolf Massow, Soenke Gerdsn und Hendrik Dreissig. Zu TOP 8: Feststellung der Stimmberechtigten ( Beschlussfähigkeit ) Die Jahreshauptversammlung ist, wie bereits bei TOP 2 festgestellt wurde, beschlussfähig. Es sind noch 56 Stimmberechtigte anwesend. Zu TOP 9: Entlastung des Vorstandes für die Tätigkeit im Jahr 2016 Es wird eine Gesamtentlastung vorgenommen. Ja Stimmen: 56 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Der Vorstand wird einstimmig entlastet. Seite 3 von 7

4 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Zu TOP 10: Neuwahlen: Für die Wahl des Vorsitzenden wird Wilfried Wecke einstimmig als Wahlleiter gewählt. Es wird öffentlich abgestimmt. a) Vorsitzender Vorschläge: Otfried Brützel Abstimmung: 55 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltungen Otfried Brützel übernimmt Wahlleitung von Wilfried Wecke b) Schriftwartin Vorschläge: Kirsten Busche Abstimmung: 55 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung c) Sportwart Vorschläge: Daniel Winzker Abstimmung: 56 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltung d) Sozialwart Vorschläge: Herbert Presser Abstimmung: 56 Ja-Stimmen; 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltung e) Kassenprüfer: Die bestehenden Kassenprüfer : Winfried Fenske, Frank Köper bleiben im Amt. Es wurden Olaf Dierking, Lars Dierking und Matthais Steege in einer Gesamtwahl mit 54 Ja-Stimmen; 0 Nein-Stimmen, 2 Enthaltungen als neue Kassenprüfer gewählt. Seite 4 von 7

5 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Zu TOP 11: Einrichtung der neuen Bogensportabteilung: Die Einrichtung der neuen Abteilung wurde mit 56 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen beschlossen. Zu TOP 12: Bestätigung der Abteilungsleiter: a) Jutta Wecke Tennis b) Claudia Wehmeier Volleyball c) Michael Matz Bogensport Die Abteilungsleiter wurden einstimmig bestätigt. Zu TOP 13: Beitragsänderungen Die neue Beitragsordnung ist der Tagesordnung (Anlage 3) beigefügt. Es war über folgende Änderungen abzustimmen a) Bogensport Spartenbeitrag b) Tennis Erhöhung Spartenbeitrag Die Beitragsänderungen wurden einstimmig angenommen. Seite 5 von 7

6 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Zu TOP 14: Genehmigung des Haushaltsvorschlags 2017 Die Genehmigung des Haushaltsvorschlages 2017 (Anlage 11) erfolgt einstimmig. Zu TOP 15: Anträge Es liegen keine Anträge vor. Zu TOP 16: Anfragen und Mitteilungen Es liegen keine Anfragen und Mitteilungen vor. Die nächste Jahreshauptversammlung findet im 1.Quartal 2018 statt. Herr Brützel bedankt sich bei allen Teilnehmern für Ihr Kommen, die rege Mitarbeit und schließt die Sitzung. Helpsen, den Otfried Brützel Vorsitzender Kirsten Busche Protokollführerin Seite 6 von 7

7 Protokoll der Mitgliederversammlung vom Anlagenverzeichnis Nr. Beschreibung 1 Teilnehmerliste 2 Gästeliste 3 Einladung mit Tagesordnung 4 Bericht 1. Vorsitzender 5 Bericht 1. Stellv. Vorsitzender 6 Bericht 2. Stellv. Vorsitzender 7 / 7a Bericht Kassenwart 8 Bericht Sportwart 9 Bericht Jugendwart 10 Bericht Sozialwart 11 Haushaltsplan Boulebericht Seite 7 von 7

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