Mit Events Geld verdienen?! Erfahrungen aus 20 Jahren Veranstaltungsmanagement. Michael Berger das Team Agentur für Marketing GmbH

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1 Mit Events Geld verdienen?! Erfahrungen aus 20 Jahren Veranstaltungsmanagement Michael Berger das Team Agentur für Marketing GmbH 1

2 > Veranstaltungstage seit Teilnehmerbetriebe in bundesdeutsche Städte seit 1989 > Besucher p.a. 20 Veranstaltungen p.a. 2

3 Worüber ist spreche! Erstens. Zweitens. Drittens. Viertens. Fünftens. Vorbemerkungen Strukturelles Ergebnisse von Rheinland-Pfalz-Aktionen Erfahrungen Wie rechnet sich was? 3

4 Erstens. Vorbemerkungen Event = Veranstaltung Aussagen betreffen die Gemeinschaftsveranstaltungen der Rheinland-Pfalz-Aktionen WeinSommer und WeinMessen 4

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6 WeinSommer - Impressionen 6

7 WeinMesse - Impressionen 7

8 Strategische Wippe viele Betriebe bei Weinfesten Imagebringende Ereignisse schaffen / Ziel: Weingenuss und Lebensqualität vermitteln 8

9 Verkostungen vor Ort bis einschl Betriebe wurden verkostet kein Betrieb war qualitätsauffällig (2005:9; 2006:2; 2007:6) Das ist ein tolles Ergebnis! 9

10 Zweitens. Strukturelles: Wo findet das Event satt? einmalig wiederkehrend 10

11 Weinfeste vs. Weinmessen Weinfeste Outdoor Standbau durch Weingüter Kostet keinen Eintritt für Gäste Direkter gastronomischer Verzehr Kosten-refinanzierender Umsatz; zusätzlich Bestellumsatz Weinmessen Indoor Standbau oft inklusive. Kostet meist Eintritt für Gäste Kein direkter Umsatz, nur Bestellumsatz 11

12 Event = Dienstleistungs-Produkt Geld verdienen d.h. Erlös Eintrittsgeld > Kosten Werbung & PR Umsätze Rahmenprogramm Sponsoring Infrastruktur (Folgekäufe) Organisation Genehmigungen Nicht monetär Lizenzen Bekanntheit Image Versicherung PR Auflagen Mund-zu-Mund Künstlersozialabgabe Gema (2013) 12

13 Inflationäre Zunahme von Wein-Events Hoffeste Events im Weingut Weinfeste WeinSeminare WeinMessen Events mit Wein, Musik und Kulinarik Jedoch Städte und Gemeinden in BRD davon 80 über Einwohnern Potential für örtliche Events 13

14 Drittens. Ergebnisse von Rheinland-Pfalz-Aktionen Teilnehmerbefragung WeinSommer Besucherbefragung WeinSommer Mystery-Check Testeinkäufe bei 12 Betrieben (p.a.) Teilnehmerbefragung WeinMessen Besucherbefragung WeinMessen 14

15 Teilnehmer Befragung WeinSommer 15

16 Teilnehmer Befragung WeinSommer 16

17 Teilnehmer Befragung WeinSommer 17

18 Besucher Befragung WeinSommer 18

19 Besucher Befragung WeinSommer 19

20 Besucher Befragung WeinSommer 20

21 Besucher Befragung WeinSommer 21

22 Besucher Befragung WeinSommer 2009 = 44,2 % 22

23 Mystery - Besucher In Osnabrück, Flensburg Braunschweig, wurde von einem Testkäufer bei 4 Winzern für je EUR 100,- Wein eingekauft. Der Testkäufer hat die Betriebe nach einem festgelegten Fragebogen beurteilt. 23

24 Mystery - Besucher 24

25 Mystery - Besucher 25

26 Mystery - Besucher 26

27 Mystery - Besucher 27

28 Mystery - Besucher 28

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30 Teilnehmer WeinMessen: Wie ist die Erfolgstendenz der WeinMesse 2011 im Vergleich zum Vorjahr? Pro Messe haben die Betriebe Kontakte bei einer Kaufrate von 20-40% Umsatz durch Direktverkauf 30-50% 30

31 Besucher WeinMessen: Wie ist Ihr Gesamteindruck von der WeinMesse? Besucher probieren im Durchschnitt an 9 Ständen kaufen zu 80% ein kaufen im Durchschnitt bei 2 Betrieben für je EUR

32 Googlen Sie nach Premiummarkt für Weine Download: publikationsdetail/?tx_rbpublikationen[uid]=

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34 Viertens. Erfahrungen Regionale Besonderheiten Musik Speisenangebot Innovationen KISS bei Maßnahmen Besucher Gemeinschaft der Teilnehmer 34

35 1. Erfahrung es gibt ihn wirklich! xxx Weißwurst-Äquator Bayern stehen nicht an der Theke! 35

36 2. Erfahrung Musik konzertant vs. Hintergrund. Musik der 80er, 90er und von heute erreicht die breiteste Zielgruppe 36

37 3. Erfahrung Speisenangebot 37

38 Viertens. Erfahrungen Regionale Besonderheiten Musik Speisenangebot 4. Innovationen KISS bei Maßnahmen Besucher Gemeinschaft der Teilnehmer 38

39 5. Erfahrung KISS - Maßnahmen Maßnahme soll einfach sein - dennoch zum Konzept passen und Erfolg bringen! Teilnahme kostet - Betrag wir bei Kauf vergütet 39

40 6. Erfahrung Anzahl der Besucher weniger ist mehr! 40

41 7. Communities machen Events erfolgreich Gemeinsame Stadtbesichtigungen der Teilnehmer Das gemeinsame Essen am Abend Der Kasten Flens an der Bühne das erzeugt eine gute Winzergemeinschaft und Stimmung auf der Veranstaltung! 41

42 Fünftens. Wie rechnet sich was? Events rechnen sich erst nach 3-5 Jahren! Umsatz vor Ort > Vollkosten Vollkosten betragen ca. EUR Bei Events gewonnene Kunden rechnen sich erst nach dem 2-4 Einkauf (Regel: Kontaktkosten x 5 = Break-even-Punkt) Doch: Was ist ein Kontakt wert? Interessent Erstkäufer Stammkunde 42

43 Beispiel: Marktfrühstück und Best-of-Mainzer Wein der Mainzer Winzer 43

44 Mehr zum Thema Bildungsinitiative Rheinland-Pfalz Download der Folien: www. dasteam.de/weinmarketingtag 44

45 Mit Events Geld verdienen! Ja, aber Erfahrungen aus 20 Jahren Veranstaltungsmanagement! Wir lernen jeden Tag dazu! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Michael Berger das Team Agentur für Marketing GmbH 45