OBS.FinanceDataWareHouse mit IBM Cognos TM1

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1 OBS.FinanceDataWareHouse mit IBM Cognos TM1 Highlights: Komplette Umgebung für zentrales bzw. dezentrales Reporting, Analysen, Planung und Konsolidierung Kurze Installations- und Einführungszeiten von wenigen Tagen Aufbau weitgehend im Couchingansatz durch kaufmännische Abteilung Anbindung beliebiger Anzahl von Konzernunternehmen Intelligentes Kontenmapping Zentrale und/oder dezentrale Datenlade- und -Monitoringprozesse Web- und Excel-Clent für Analysen und Berichtserstellung in Excel sowie dezentrale Planungen Benutzerfreundliches Berichtserstellungstool mit -Versand und automatisierter Aktualisierung von Berichten Zugriff über mobile Geräte (ipad und iphone) Client-/Server-Architektur Weltweit schnellste In-Memory- Datenbanktechnologie von IBM Realisieren Sie im Couchingansatz das zentrale Datawarehouse für Speicherung, Harmonisierung und Konsolidierung von Finanzdaten Ihrer Konzerngesellschaften Aufgrund der unterschiedlichen Kontenpläne und Buchhaltungssysteme bei lokalen Konzerngesellschaften ist es technisch schwierig, die zentralen Planungs- und Reportinganwendungen des Konzerns zeitnah mit konsistenten, integrierten Daten zu versorgen. In der Regel scheiden die herkömmlichen Tools für mittelständische Unternehmen wegen der hohen Implementierungs- und Wartungskosten aus. Lösung einführen, Aufwand minimieren OBS.FinanceDataWareHouse stellt den zentralen Finanzund Controllingabteilungen von mittelständischen Konzernen eine benutzerfreundliche, vorkonfigurierte und flexiblere Lösung zur Verfügung, so dass die Fachkräfte aus den kaufmännischen Bereichen mit einem geringen Schulungs- und Beratungsaufwand ein individuelles Data Warehouse-System aufbauen und administrieren können. Ein weiteres Ziel ist es, eine einheitliche, konsistente und konsolidierte Datenbasis zu schaffen, damit ein aussagefähiges Reporting oder fortschrittliche Planungsmethoden im Konzern eingeführt werden können.

2 Funktionen und Nutzen von OBS.FinanceDataWareHouse Das OBS Data Warehouse-System stellt Ihnen eine komplette benutzerfreundliche Datenintegrations-, Reporting-, Analyse-, Konsolidierungsund Planungsumgebung für das unternehmensweite Performancemanagement zur Verfügung. Die schnellste In-Memory-Datenbanktechnologie von IBM mit der Client-/Server-Architektur ist das Herzstück der Lösung. Die IBM Technologie hat sich bereits bei 22 der 30 Dax- Unternehmen bewährt und gilt laut BARC (Business Applications Research Center) als die benutzerfreundlichste Technologie, deren Administration von den kaufmännischen Fachbereichen selbst übernommen werden kann. So können im System mit geringem Implementierungsaufwand Finanzdaten von beliebiger Anzahl von Konzernunternehmen integriert werden. Dabei kann jedes Konzernunternehmen im System mit seiner individuellen Rechnungslegung, eigenem Kontenplan und in seiner Landessprache abgebildet werden. Die Datenspeicherung kann flexibel auch auf Belegebene oder auch nach verschiedenen Kontierungsobjekten wie z.b. Kostenstellen, Kostenarten, Segmenten, Profitcentren etc. erfolgen. Abb. 1 OBS.FinanceDataWareHouse - Modell Das intelligente Kontenmapping ermöglicht die Zusammenführung von Finanzdaten von Konzernunternehmen nach einem einheitlichen Konzernkontenrahmen direkt im System. Das OBS Data Warehouse bietet je nach Ansatz zentrale oder dezentrale Datenlade-, Monitoringund Datenzugriffsprozesse zeitgesteuert bzw. per Knopfdruck an. So können die Administrationsaufgaben zentral erfolgen oder auch auf die Konzerngesellschaften delegiert werden. Der Aufbau des Data Warehouse-Systems kann von den Fachkräften der zentralen Controlling- Abteilung im so genannten Couchingansatz mit fachlicher Unterstützung unserer erfahrenen und zertifizierten Berater erfolgen. Bereits nach kurzer Installations- und Schulungszeit von 2 Tagen ist das System fertig konfiguriert und kann genutzt werden.

3 Abb. 2 Darstellung der HGB-Bilanz nach einheitlichem Kontenplan für Teilkonzern im Web Lösung einführen, Risiken ausschließen Der Aufbau von OBS Data Warehouse-System erfolgt zügig, vollständig und ohne Projektkostenrisiko. Dafür sorgen wir durch den Einsatz von erfahrenen Beratern, die professionellen Schulungen sowie Anwendung bewährter IBM Technologien. Die einzelnen Projektschritte sind: 1. Aufnahme und Prüfung der Fachanforderungen. 2. Hilfestellung beim Aufbau des einheitlichen Konzernkontenplans. 3. Analyse und Vereinheitlichung der Finanzdaten von anzubindenden Konzernunternehmen 4. Schulung der Administratoren der Fachabteilung 5. Aufbau der Referenz-Datenladeprozesse für ausgewählte Konzernunternehmen, Projektdokumentation und Übergabe an die Fachabteilung 6. Unterstützung und Support der Fachabteilung bei Anbindung restlicher Konzernunternehmen Projektbegleitend findet ein Skilltransfer an die Fachabteilung statt, der das notwendige Wissen zum Aufbau und Administration des Data Warehousesystems im Finanzwesen vermittelt. Workshop-Angebot: einführen, testen, entscheiden Unsere Workshops machen Ihren Einstieg in die Systemlösung für Finanz-Datawarehousing sicher. Gerne führen wir für Sie unverbindlich einen Workshop durch, wo wir die ausgewählten Konzernunternehmen mit Ihren FiBu-Daten anbinden und Realisierungsmöglichkeiten präsentieren. Anschließend können Sie die Lösung in Ihrem Unternehmen testen, prüfen und bewerten. Ganz ohne Risiken und Folgekosten.

4 Datenhaltungsebene 1 - Für lokales Reporting Zunächst werden die einzelnen Data Marts in Form von OLAP-Cubes für alle Konzernunternehmen nach einem standardisierten Schema aufgebaut. Abb. 3 Willkommensseite OBS.FinanceDataWareHouse im Web Architektur Ebene der operativen Systeme (FiBu) Auf der Ebene der operativen Systeme sind die lokalen FiBu-Systeme angesiedelt, die die sämtlichen anfallenden Finanzdaten (Saldenlisten auf der Belegebene) nach lokalen Rechnungslegungsvorschriften und nach einem landesspezifischen Kontenrahmen speichern. Hier ist das operative System (z.b. MS Dynamics, SAP ERP FI, Sage, Diamant) so einzurichten, das die Daten in der gewünschten Granularität (z.b. auf der Belegebene) nach einem bestimmten Kontenplan an das Datawarehouse übergeben werden. Datenübergabeebene Die Datenübergabeebene dient der eigentlichen Extraktion und dem Laden von Daten aus operativen FiBu-Systemen in das Data-Warehouse. Die FiBu-Systeme stellen in der Regel die Funktionen zur Extraktion der Finanzdaten z.b. im CSV-Format zur Verfügung oder halten ODBC- Schnittstellen für einen permanenten Zugriff auf die Finanzdaten bereit. Der Vorteil von den Data Marts ist es, dass sie die Kontenstrukturen jedes einzelnen Konzernunternehmens nach seinen spezifischen Rechnungslegungsvorschriften, Kontenplan und Landessprache abbilden. Der weitere Vorteil liegt darin, dass die Konzernunternehmen lokale Sicht auf ihre Finanzdaten erhalten und somit ihr eigenes lokales Berichtswesen parallel zum konzernkonformen Berichtswesen aufbauen können. Datenaufbereitungsebene - Kontenmapping Für die Zusammenführung der Finanzdaten aller Tochtergesellschaften ist eine Vereinheitlichung der Kontenpläne erforderlich. Damit das System ein lokales Konto dem Konzernkonto automatisch zuordnen kann, muss das so genannte Kontenmapping durchgeführt werden. Dieses erfolgt direkt im System mittels der sogenannten Konvertierungstabellen. Datenhaltungsebene 2 - für Konzernreporting Wenn alle lokalen Konten den Konzernkonten zugeordnet sind, überführt das System automatisch die Finanzdaten jedes einzelnen Konzernunternehmens in eine zentrale Datenhaltungs- und Auswertungsebene 2. Diese Ebene enthält die einheitliche Datenbasis über alle Konzerngesellschaften für zentrales Reporting, Planung sowie Konsolidierung. Das OBS Data Warehouse-System stellt die Funktionen zum automatisierten, d.h. nach Zeitplan definierten, oder manuellen Einlesen (per Knopfdruck) der Finanzdaten bereit. Abb. 4 Datenaufbereitungsebene - Kontenmapping

5 Datenhaltungsebene 3 - Konzernplanung oder Konsolidierung Für Zwecke der konzernweiten Planung oder legalen Konsolidierung sind weitere Datenhaltungsebenen vorgesehen. Diese Datenhaltungsebenen tauschen Daten mit der Datenhaltungsebene 2 aus. Dateneingabe bzw. präsentationsebene - PC oder mobile Endgeräte Die Datenpräsentationsebene setzt auf der jeweiligen Datenhaltungsebene auf. Den Anwendern stehen benutzerfreundliche Werkzeuge in MS- Excel bzw. Web-basierte Reporting-, Planungsund ad hoc Analysetools zur Verfügung: OBS.Xcelerator Das Werkzeug stellt den Anwendern einen Excel- Client zur Verfügung. Mittels OBS.Xcelerator können die Anwender Finanzdaten aus dem Data Warehouse-System in MS-Excel ausgeben und in den dynamischen, d.h. sich selbst aktualisierenden Berichten, verarbeiten. Darüber hinaus ist es möglich, den Konzernunternehmen Planungsformulare in Excel-Format zur Verfügung zu stellen, über die die Eingabe von Planzahlen von allen Konzernunternehmen online, d.h. mit sofortiger Speicherung im Data Warehouse-System, erfolgen kann. OBS.Reporter Den Anwendern steht alternativ auch OBS.Reporter - ein besonders benutzerfreundliches Reportingwerkzeug - zur Verfügung. Mit OBS.Reporter können die Anwender ohne Softwareinstallation an ihrem PC direkt mittels Webbrowser wie z.b. Internet Explorer auf die gewünschten Finanzdaten zugreifen und Berichte im Self-Service-Modus in verschiedenen Formaten wie PDF, XLM oder Excel erstellen bzw. im zentralen Web-Portal publizieren. Die Web-Berichte können außerdem vom System selbst nach einem vorgegebenen Zeitplan aktualisiert und an einen definierten Empfängerkreis per versendet werden. Darüber hinaus können die Mitarbeiter und Manager auf die Berichte und Analysen über ihre mobilen Geräte wie z.b. ipad oder iphone zugreifen. Technische Voraussetzungen Anforderungen Host Server: Betriebssystem: Microsoft Windows Bit R2 oder SP2, Microsoft Windows Server 2003 Standard SP2 (64 Bit) CPU und RAM empfohlen: 8 cores, 16 GB Festplattenspeicher: Die Komponenten benötigen mindestens 8 GB Festplattenspeicher. Der freie Festplattenspeicher soll ca. 5GB pro User betragen. Anforderungen Client Desktop: Operating System: Microsoft Windows XP SP3, Microsoft Windows 2003, Microsoft Windows 2008 oder Microsoft Windows 7 Abb. 5 Reporting und Planung in MS Excel

6 OBS PM- und BI-Lösungen Mit OBS Lösungen für Business Intelligence (BI) und Performance Management (PM) bieten wir Ihnen eine erstklassige IBM Software sowie Lösungen in den Bereichen unternehmensspezifische Planung, Konsolidierung, Berichtswesen und Analyse. Unternehmen sind damit in der Lage, ihre Leistung im Hinblick auf operative und finanzielle Ziele zu planen, zu kommunizieren und zu analysieren. Als offizieller IBM Partner führen unsere Lösungen IBM Technologien, Analyseanwendungen sowie Best Practices zusammen. Auf diese Weise erhalten Kunden eine offene, anpassungsfähige und umfassende Lösung. Mehr als Kunden in über 135 Ländern weltweit arbeiten mit IBM Cognos - Software. Weitere lnformationen Besuchen Sie unsere Website unter: Gerne können Sie uns auch per Telefon oder kontaktieren: Telefon: +49 (0) kontakt@olap-business.de Workshops und Webseminare Für weitere Fragen oder für Anmeldung zum kostenlosen Webseminar kontaktieren Sie bitte: Sven Müller BI- und PM-Lösungen s.mueller@olap-business.de

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