götrain Kurs: Grundlagen Excel - Aufgaben

Transkript

1 götrain Kurs: Grundlagen Excel - Aufgaben Aufgabe 1: Kostenvergleich Annahme: Sie wollen in Ihrer Firma oder in einer Abteilung oder Arbeitsgruppe ein kleines drahtloses Netz von Arbeitsplätzen aufbauen, mit einem Desktop-PC und fünf Notebooks. Für die Vernetzung werden zusätzlich noch ein Access Point mit integriertem Router und die entsprechenden USB-WLAN-Adapter benötigt. Für den Internetzugang soll ein DSL-Anschluss verwendet werden, damit alle Geräte ins Web gelangen können. Sie wollen wissen, wie viel Sie sich leisten können, was das Nötigste kostet und was die Extras. Bei den Notebooks sollen die Kosten für die Ausstattungsmerkmale 15- oder 17-Zoll-Monitore, 60- oder 80-GB-Festplatten, DVDoder Combo-Laufwerk verglichen werden. A: Beschriftungen: 1. Öffnen Microsoft Office Excel. Excel bietet Ihnen eine leere Tabelle an 2. Zunächst sollten Sie Ihre Anschaffungsliste eingeben. Wählen Sie die erste Spalte aus und geben Sie eine Überschrift für die Tabelle ein:»hardwarekosten für die Arbeitsgruppe«. Beenden Sie den Eintrag mit Enter. Der Zellzeiger wird automatisch eine Zelle tiefer gesetzt.

2 3. Klicken Sie in die Zelle A5 und tragen Sie Schritt für Schritt die Bezeichnungen für die Komponenten ein, die benötigt werden. Um die Aufpreise für die Ausstattungsmerkmale des Notebooks zu erfassen, richten Sie entsprechende Zeilen dafür ein. Beenden Sie jeden Eintrag mit 'Enter'. 4. Um die Ausstattungsvarianten der Notebooks in der Tabelle etwas deutlicher abzuheben, kann mit einem Einzug gearbeitet werden. Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste über die Zellen A7 bis A9 und klicken Sie dann auf auf das Symbol Einzug vergrößern. 5. Zum Abschluss führen Sie den Mauszeiger auf die Linie zwischen den Spaltenköpfen A und B. Drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Zeiger so weit nach rechts, bis alle Texte der Komponenten in die Spalte passen. 6. Klicken Sie in Zelle B4 und beginnen Sie hier mit der Beschriftung der Spalten. Beenden Sie jeden Eintrag mit 'Tabulator' oder 'rechte Pfeiltaste'.

3 B: Daten eintragen 1. Klicken Sie die Zelle B5 an und tragen Sie untereinander jeweils die Anzahl der notwendigen Komponenten ein. Bei den Notebooks können Sie sich entscheiden, ob die Zusatzausstattung jeweils für alle oder nur einen Teil der Geräte durchgerechnet werden soll. 2. Da die vorgegebene Spaltenbreite hier zu groß ist, stellen Sie den Mauszeiger zwischen den Spaltenkopf B und C und führen Sie einen Doppelklick aus. Die Spaltenbreite wird an die benötigte Breite angepasst. 3. Klicken Sie die Zelle C5 an, um die Namen der Hersteller einzutragen. Beenden Sie jeweils mit Enter. Wenn Komponenten von einem bereits aufgeführten Hersteller kommen, können Sie einfach den Eingabevorschlag übernehmen (mit Enter ), den Excel macht, wenn der erste Buchstabe gleich ist. Möchten Sie den Vorschlag nicht übernehmen, drücken Sie Entfernen und bestätigen Sie dann mit Enter. 4. Unter Modell geben Sie die jeweiligen Typenbezeichnungen ein. 5. In der Preisspalte können nun die Euro-Beträge eingetragen werden, die Ihnen von den jeweiligen Anbietern bekannt sind. Ziehen Sie anschließend mit der Maus über die Zellen E5 bis E12 und stellen Sie das Buchhaltungszahlenformat ein.

4 C: Sichern der Ergebnisse Spätestens an dieser Stelle, am besten aber schon nach der Angabe der Beschriftungen, sollten Sie das Kalkulationsmodell erst einmal sichern, das sich bisher ja nur im Arbeitsspeicher des PCs befindet. 1. Nicht unbedingt notwendig, aber sinnvoll ist es, vor dem Speichern mit der OfficeSchaltfläche die Option Vorbereiten/Eigenschaften aufzurufen und den Dokumentinformationsbereich zu öffnen, in dem sich einige allgemeine Angaben zur Arbeitsmappe eintragen lassen, etwa der Name des Autors oder Stichworte zum Inhalt der Mappe. 2. Wählen Sie anschließend wieder über die Office-Schaltfläche den Befehl Speichern unter.

5 3. Im Dialog wird Ihnen unter Dateiname ein Name für die Arbeitsmappe abverlangt. Excel erlaubt Ihnen, ausführliche Namen einzugeben. Nutzen Sie diese Möglichkeit, damit Sie Ihre Tabellen möglichst gut wieder finden. Die Option Miniaturansicht speichern sorgt dafür, dass später im Dialog Öffnen eine Vorschau auf die Tabelle verfügbar ist. Wenn Sie die Tabelle später erneut sichern wollen, brauchen Sie nur auf das Speichern-Symbol in der Schnellzugriffsleiste zu klicken. 4. Um später wieder auf das Kalkulationsblatt zuzugreifen, verwenden Sie über die OfficeSchaltfläche den Befehl Öffnen. 5. Im Dialogfeld Öffnen werden die vorhandenen Arbeitsmappen aufgelistet. Wenn Sie über die Schaltfläche Ansichten die Option Extra große Symbole wählen, können Sie schon vor dem Öffnen kontrollieren, ob Sie die richtige Datei erwischt haben, vorausgesetzt, sie ist in Schritt 3 mit einer Vorschaugrafik abgespeichert worden. Ziehen Sie wenn nötig mit der Maus das Dialogfeld an der unteren rechten Ecke größer auf, damit Sie genügend sehen können. Wenn Sie inzwischen nicht viel anderes mit Excel gemacht haben, wird der Name des Kalkulationsblatts auch direkt in der Liste Zuletzt verwendete Dokumente zur Auswahl angeboten, die die Office-Schaltfläche öffnet. Ein Klick auf den Namen genügt, um es zu öffnen.

6 D: Was kostet das? Sind alle Preise eingegeben, kann berechnet werden, was die Minimalausstattung und was die zusätzlichen Wünsche kosten. Dazu müssen zunächst die Einzelpreise mit der vorgesehenen Anzahl multipliziert werden. 1. Wählen Sie zunächst die Zelle F5 aus. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein und klicken Sie in die Zelle E5, geben Sie dann ein Sternchen für die Multiplikation ein und klicken Sie in die Zelle B5. Beenden Sie die Formel per Klick auf das Häkchen in der Bearbeitungsleiste, sodass die Zelle anschließend ausgewählt bleibt. 2. Setzen Sie den Mauszeiger genau auf das Ausfüllkästchen der markierten Zelle, also den kleinen Würfel in der unteren rechten Ecke des Zellrahmens, und machen Sie einen Doppelklick. Excel füllt die Spalte mit Kopien der Formel in Zelle F5 bis zu Zelle F12, wobei sich das Programm an der Länge der Spalte D orientiert. Dabei werden die Zellbezüge zeilenweise angepasst. Excel blendet unten die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen ein. Wenn Sie den kleinen Pfeil anklicken, werden verschiedene Ausfüllvarianten angeboten. In diesem Fall ist die Voreinstellung Zellen kopieren aber die richtige. Sie müssen also keine Veränderung vornehmen. 3. Die Spalte F übernimmt das Euro-Format in diesem Fall automatisch, da ein Währungsbetrag multipliziert wurde. Nur ist jetzt die Spaltenbreite eventuell zu gering, um alle Werte korrekt anzuzeigen. Die nicht hinein passenden Werte werden mit #-Zeichen angezeigt. Verbreitern Sie die Spalte wie oben beschrieben, erscheinen die kompletten Werte. 4. Nun fehlt noch die Gesamtsumme. Setzen Sie den Zellzeiger in die Zelle F13 und klicken Sie auf das Summe-Symbol. Sie sehen, Excel ist»intelligent«genug, zu erkennen, dass Sie den darüber liegenden Bereich summieren wollen. Bestätigen Sie mit oder Klick auf das Eingeben-Symbol in der Bearbeitungsleiste.

7 5. Um die Tabelle noch übersichtlicher zu gestalten, ergänzen Sie sie mit Beschriftungen für die Gesamtsumme.

8 E: Arbeiten mit der Tabelle Die Tabelle ist so aufgebaut, dass Sie leicht durchspielen können, wie sich verschiedene Optionen auf die Gesamtkosten auswirken. Wenn Sie beispielsweise berechnen wollen, was es kostet, wenn gleich alle Notebooks mit 80 GB-Festplatten ausgestattet werden, wählen Sie die Zelle B8 aus und überschreiben die bisherige Anzahl mit der Zahl 5. Excel rechnet die Summen sofort neu durch. Verbesserungen der Darstellung Obwohl die Tabelle schon leistet, was sie soll, sind Sie möglicherweise mit dem etwas schmucklosen Outfit nicht zufrieden. Die schnellste Abhilfe kann hier eine automatische Formatierung mit einer Vorlage schaffen. 1. Setzen Sie den Zellzeiger auf eine beliebige ausgefüllte Zelle. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf dem Register Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Als Tabelle formatieren. 2. In dem Listenfeld werden zahlreiche Formatmuster angeboten. Klicken Sie auf das gewünschte Formatmuster. 3. Im Dialog wird abgefragt, ob der Tabellenbereich, der durch einen Laufrahmen angezeigt wird, richtig ausgewählt ist. Außerdem kann abgehakt werden, dass die Tabelle eine Kopfzeile hat, damit diese besonders formatiert wird. Excel ergänzt die fehlende Beschriftung der ersten Spalte durch eine Standardvorgabe, die Sie überschreiben sollten. Die folgende Abbildung zeigt die so formatierte Tabelle.

9 Die Tabelle ausdrucken 1. Es ist ratsam, vor dem Ausdruck zunächst zu prüfen, wie der Druck in etwa aussehen wird. Dazu hat Excel die Seitenansicht, die Sie über die Office-Schaltfläche und Drucken erreichen. 2. In dieser Ansicht können Sie vorab das Druckergebnis prüfen. Klicken Sie auf die ZoomSchaltfläche, um Details zu sehen. 3. Sollte die Tabelle nicht auf eine Seite passen, nutzen Sie hier die Schaltfläche Seite einrichten und wählen beispielsweise auf dem Register Papierformat unter Orientierung das Querformat. 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Drucken. Im Dialogfeld klicken Sie einfach auf OK, um den Ausdruck zu starten. Was wir hier nun aber nicht tun werden ;-)

10 Aufgabe 2: 1. Starten Sie Excel. Speichern und schließen Sie gegebenenfalls geöffnete Dokumente und öffnen Sie ein leeres Dokument. 2. Tippen Sie in der ersten Zeile mit Hilfe der Tabulator-Taste folgende Texte ein: 3. Tippen Sie in der Spalte A ab der Zelle A2 mit Hilfe der Enter-Taste folgende Texte ein: 4. Ändern Sie den Inhalt der Zelle A1, indem Sie die Zelle anklicken und Produkt darüber schreiben. 5. Ändern Sie das Wort Apfel mit Hilfe der Bearbeitungsleiste in Äpfel um. Klicken Sie dafür die Zelle A2 an, markieren Sie dann in der Bearbeitungsleiste das A und schreiben Sie ein Ä darüber. Alternativ können Sie auch direkt in der Zelle die Änderung vornehmen. Dazu können Sie einen Doppelklick auf die Zelle machen, oder die Zelle anwählen und die F2Taste drücken. Anschließend müssen Sie mit Enter bestätigen. 6. Ändern Sie auch alle weiteren Produkte, sodass die Wörter in der Mehrzahl stehen. 7. Tippen Sie in den Zellen B2:C6 folgende Zahlen ein 8. Fügen Sie vor der Spalte C eine neue Spalte ein, indem Sie die Spalte C mit der rechten Maustaste anklicken und Zellen einfügen wählen. 9. Geben Sie in der neuen Spalte die Überschrift Einheit ein und in den Zellen darunter schreiben Sie jeweils kg hinein. 10. Fügen Sie vor der ersten Zeile eine neue Zeile ein und tippen Sie dann in der Zelle A1 Obsttabelle ein. 11. Verbinden Sie die Zellen A1:E1 und zentrieren Sie den Inhalt (Button: Zusammenführen und zentrieren oder Verbinden und zentrieren). 12. Formatieren Sie die Zelle A1 mit dem Schriftgrad 20, stellen Sie die Zellen A2:E2 fett, in der Schriftfarbe blau und mit der Füllfarbe grau ein. 13. Stellen Sie die Breiten der Spalten so ein damit alle Wörter ordentlich Platz haben.

11 14. Stelle die Zellen B2:B7 zentriert ein. 15. Stelle die Zellen D3:E7 mit dem Währungssymbol ein. 16. Stellen Sie die Zellen A3:E7 kursiv ein. 17. Stellen Sie für die Zellen A1:E7 alle Rahmenlinien ein. 18. Gehen Sie zum zweiten Tabellenblatt in dieser Mappe, indem Sie unten den Karteireiter Tabelle2 anklicken. 19. Geben Sie hier folgende Inhalte ein: 20. Vergrößern Sie die Höhe der Zeile 1 circa auf das Doppelte. 21. Verbinden und zentrieren Sie die Zellen A1:D1 22. Formatieren Sie die Zelle A1 vertikal zentriert (Entsprechenden Button oder Kontextmenü verwenden). 23. Formatieren Sie die Zellen B3:D6 mit zwei Dezimalstellen. 24. Formatieren Sie die Zellen A2:D2 fett und mit der Füllfarbe hellgelb. 25. Übertragen Sie mit Hilfe des Pinsel-Symbols (Format übertragen) die Formatierung der Zelle A2 auf die Zellen A3:A6 26. Markieren Sie die Spalten A:D und stellen Sie deren Breite mittels eines Doppelklicks auf der Zwischenlinie optimal ein. 27. Stellen Sie horizontal zwischen den Zellen A2:D6 eine einfache, dünne, schwarze Rahmenlinie ein. 28. Tragen Sie in Splate D jeweils die Formeln ein, die der in Spalte A angegebenen Operation entsprechen. 29. Speichern Sie die Excelmappe Aufgabe_1 ab.

12 Aufgabe 3: Notenvergabe 1. Öffnen Sie bitte die Datei Aufgabe_3_Ausgangsdatei.xls. In der Datei finden Sie eine Tabelle mit 20 Klausurergebnissen. Die Aufgabe ist es, sowohl die Spalte Bestanden, als auch die Spalte Note mit Ergebnissen zu füllen. Benutzen Sie dabei nur Logische Funktionen von Excel. Füllen Sie zunächst die Spalte Bestanden. Die Klausur zu Informations- und Kommunikationssysteme gilt nur dann als bestanden, wenn man in beiden Teilen der Klausur mehr als 15 Punkte erreicht hat und insgesamt mehr als 50. Setzen Sie diese Regel um und geben Sie als Ergebnis Ja oder Nein aus. 2. Anschließend sollten Sie die Hilfstabelle nutzen und mit logischen Funktionen abprüfen, in welches Intervall die erreichte Punktzahl fällt und die entsprechende Zelle Note der Hilfstabelle ausgeben. Berechnen Sie anschließend mit Funktionen von Excel sowohl die Anzahl der Teilnehmer (Ja, auch wenn Sie wissen, dass es 20 sind, berechnen Sie sie!) und die Durchschnittsnote.

13 Aufgabe 4: 1. Starten Sie Excel. Speichern und schließen Sie gegebenenfalls geöffnete Dokumente und öffnen Sie ein leeres Dokument. 2. Öffnen Sie die Ausgangsdatei Aufgabe_4_Ausgangsdatei.xls. 3. Öffnen Sie das Tabellenblatt Anlieferungen und fixieren Sie die erste Zeile, indem Sie die zweite Zeile markieren und mit Fenster fixieren eine Fixierung einstellen. 4. Sortieren Sie die Tabelle aufsteigend nach Datum. 5. Öffnen Sie das Tabellenblatt Preis pro Sorte. 6. Geben Sie in der Zelle C2 eine Formel ein, welche vom Tabellenblatt Anlieferungen die Mengen der Apfelsorte Gala zusammenzählt. Benutzen Sie hierfür die Funktion SUMMEWENN. Sie können auch den Funktionsassistenten verwenden. 7. Kopieren Sie die eben eingegeben Formel bis in die Zeile 5 hinunter. 8. Geben Sie in der Zelle D2 eine Formel ein, welche den Gesamtpreis pro Sorte berechnet. Kopieren Sie diese Formel bis in die Zeile 5 hinunter. 9. Öffnen Sie das Tabellenblatt Ertrag pro Hektar. 10. Geben Sie in der Zelle C2 eine Formel ein, welche die Gesamtmenge der Apfelsorte Gala anzeigt. Beziehen Sie sich dafür einfach auf die Menge im Tabellenblatt Preis pro Sorte. Kopieren Sie diese Formel bis in die Zeile 5 hinunter. 11. Geben Sie in der Zelle D2 des Tabellenblattes Ertrag pro Hektar eine Formel ein, welche den Ertrag pro Hektar errechnet (1 Hektar = m2). Kopieren Sie diese Formel bis in die Zeile 5 hinunter. 12. Tippen Sie in der Zelle E1 den Text Preis/ha ein und formatieren Sie die Zelle fett. 13. Geben Sie in der Zelle E2 eine Formel ein, welche den Preis pro Hektar errechnet. Dafür beziehen Sie sich auf den Ertrag/ha und auf den Preis/kg des Tabellenblattes Preis pro Sorte. Kopieren Sie diese Formel bis in die Zeile 5 hinunter. 14. Geben Sie in der Zelle D6 eine Formel ein welche den Mittelwert der Erträge/ha ermittelt. 15. Kopieren Sie diese Formel in die Zelle E Übertragen Sie das Format der Zelle E5 auf E Verschieben Sie das Tabellenblatt Statistik ans Ende und arbeiten Sie darin weiter.

14 18. Geben Sie in der Zelle B2 eine Formel ein welche das Startdatum der Ernte berechnet und formatieren Sie die Zelle B2 so, dass das Datum in der Form 20. August 2004 angezeigt wird. 19. Geben Sie in der Zelle B3 eine Formel ein welche das Enddatum der Ernte berechnet. 20. Übertragen Sie das Format der Zelle B2 auf B3 und verbreiten Sie anschließend, sofern notwendig, die Breite der Spalte B. 21. Geben Sie in der Zelle B4 eine Formel ein welche die Anzahl der Lieferungen der Ernte berechnet (Tipp: Anzahl Einträge in Tabelle Anlieferungen). 22. Geben Sie in der Zelle B5 eine Formel ein welche die Anzahl der gelieferten Kisten der Ernte berechnet. 23. Kopieren Sie den Zellbereich A1:E5 des Tabellenblattes Ertrag pro Hektar zur Zelle A7 des Tabellenblattes Statistik. 24. Löschen Sie die Inhalte des Zellbereiches D8:E Löschen Sie die Spalte C, indem Sie sie mit rechts anklicken und Zellen löschen wählen. 26. Ändern Sie Ertrag/ha in Abweichung Durchschnittsertrag und Preis/ha in Abweichung Durchschnittspreis. 27. Stellen Sie die Spalten C und D auf die optimale Breite ein. 28. Geben Sie in der Zelle C8 eine Formel ein welche die Abweichung vom Durchschnittsertrag berechnet. Achten Sie darauf dass die Formel anschließend kopiert werden muss. Darum muss bezüglich des Durchschnittswert eine absoluter Bezug erstellt werden. 29. Kopieren Sie die Formel bis in die Zelle C11 hinunter. 30. Geben Sie auch in der Zelle D8 eine entsprechende Formel ein, wobei aber das Ergebnis auf null Dezimalstellen gerundet sein soll und kopieren Sie die Formel bis in die Zelle D11 hinunter. 31. Geben Sie in der Zelle A13 den Text Bemerkung ein. 32. Geben Sie in der Zelle B13 eine Formel ein, welche anhand der Prüfung Differenz des Enddatums und Startdatums größer als 75 Tage den Text Lange Erntedauer, ansonsten den Text Normale Erntedauer ausgibt. 33. Kontrollieren Sie Ihre Ergebnisse, indem Sie ihr Dokument mit der Beispiellösung vergleichen.

15 Aufgabe 5: Diagramme 1. Starten Sie Excel 2. Öffnen Sie als Ausgangsdatei Aufgabe_5_Ausgangsdatei.xls. 3. Speichern Sie diese Excelmappe mit dem Namen Aufgabe_5_Lösung.xls in einem beliebigen Ordner ab. 4. Erstellen Sie ein Diagramm welches die Menge pro Apfelsorte mittels einfachen Säulen darstellt. Folgen Sie dabei den nachfolgenden Anweisungen: 1. Markieren Sie im Tabellenblatt Preis pro Sorte den Zellbereich A1:A5;C1:C5 (Zellbereich A1:A5 markieren, Strg-Taste gedrückt halten und C1:C5 markieren). 2. Wählen Sie in der Rubrik Diagramme den Diagrammtyp Säule aus. 3. Verschieben Sie das erstellte Diagramm auf eine neues Tabellenblatt. 5. Verschieben Sie das Diagrammblatt an die letzte Stelle. 6. Ändern Sie die Skalierung der Größenachse, indem Sie die Größenachse doppelklicken und im Kontext-Menü unter Achse formatieren, bei Minimum 3000 und bei Hauptintervall 500 eingeben. 7. Ändern Sie den Schriftgrad der Rubrikenachse auf 14 pt, indem Sie sie doppelklicken und im Kontext-Menü Schriftart entsprechend einstellen. 8. Ändern Sie die Farbe der Säulen in orange. 9. Öffnen Sie das Tabellenblatt Anlieferungen und tippen Sie am Ende der Tabelle folgende Datenzeile ein: 10. Öffnen Sie das Tabellenblatt Ertrag pro Hektar und fügen dort ein Liniendiagramm, welches die Menge und den Ertrag pro Sorte aufzeigt ein. Gehen Sie dabei wie folgt vor: 1. Markieren Sie im den Zellbereich A1:A5;C1:D5 (Zellbereich A1:A5 markieren, Strg-Taste gedrückt halten und C1:D5 markieren). 2. Starten Sie den Diagramm-Assistenten 3. Wählen Sie in der Rubrik Diagramme den Diagrammtyp Linie aus. 4. Geben den Titel Apfelernte 2004 ein.

16 11. Verschieben und ändern Sie die Größe des Diagrammobjektes so, dass es den Zellbereich A9:E27 bedeckt. 12. Verschieben Sie die Legende ins rechte obere Eck der Diagrammfläche. 13. Verbreitern Sie die Zeichnungsfläche so viel es geht. 14. Ändern Sie die Linienart des Hauptgitternetzes in eine punktierte Linie um. 15. Ändern Sie den Schriftgrad der Überschrift des Diagramms auf 14 pt. 16. Ändern Sie die Formatierung der Größenachse in Zahl mit 0 Dezimalstellen (ohne kg).

17 Aufgabe 6: Arbeiten mit Verweistabellen 1. Diese Aufgabe basiert auf der Lösung der Aufgabe zur Berechnung der Notenvergabe. Öffnen Sie die EXCEL-Tabelle Aufgabe_6_Ausgangsdatei.xls. 2. Versuchen Sie die Vergabe der korrekten Note mit Hilfe der SVERWEIS Funktion zu realisieren. Tragen Sie hierzu im Bereich F3:F22 die korrekte Funktion ein und vergleichen Sie diese mit den Werten aus dem Bereich E3:E22. Achten Sie darauf, dass die Matrix-Kriterien für die Anwendung des SVERWEIS erfüllt sind!