Einrichtung / Ändern eines Postfaches

Transkript

1 Einrichtung / Ändern eines Postfaches Starten Sie unter Ihre Administrationsoberfläche zur Einrichtung und Verwaltung von konten. Beachten Sie bitte dabei folgendes: Durch die neuen Sicherheitseinstellungen der Webbrowser werden Zertifikate strenger überprüft. Deswegen kommt es bei diesem Sicherheitszertifikat zu einem Fehlerhinweis bei den Browsern, der sich folgend darstellt: (Firefox) (beim IE8 ist die Vorgehensweise ähnlich.) Dieser Verbindung wird nicht vertraut! Was soll ich tun? Hinweise Technische Details Daten des Zertifikates Ich kenne das Risiko bitte klicken Sie da drauf. Öffnen eines Fenstern, in dem Sie sich das Zertifikat anzeigen lassen müssen. Unterhalb der Zertifikatanzeige erscheint ein Button mit der Aufschrift : Ausnahme hinzufügen. Bitte klicken Sie auf diesen. Danach anmelden. Geben Sie jetzt Ihren Benutzernamen und das Passwort ein.!! Bei mehr als fünf Falscheingaben wird der Zugang für 30 Minuten gesperrt. Klicken Sie auf Server Konten verwalten 1/ WIRED-NET

2 Jetzt sehen Sie die für den Server gültigen Menüpunkte: Lese Benutzer Virtuelle Der folgende Abschnitt befasst sich mit den Einstellungen des Virtuellen Servers mittels Virtualmin. Hier können Sie alle für Ihren Account wichtigen Einstellungen vornehmen. Setzen Sie bitte nur die Einstellungen, bei denen Sie genau wissen, was diese bewirken. Klicken Sie auf das gelb hinterlegte Feld: Name der Domain. Danach öffnet sich die Bearbeitungsmaske zur Bearbeitung Ihrer Serverdaten und Anlage einer neuen Mailbox. Oder je nach Version erscheint dieses Auswahlmenü. Hier können die Menüpunkte sofort aufgerufen werden. In den grau hinterlegten Feldern werden die Serverdetails angezeigt. Diese sind nicht änderbar. Konten verwalten 2/ WIRED-NET

3 Folgende Einrichtungspunkte stehen Ihnen zur Verfügung: Bearbeite & FTP-Benutzer Aliase Bearbeiten Benutzerstatistik Excluded Directories (Verzeichnisse zur Sicherung ausschließen) Change Passwort (Passwort wechseln) Es ist wichtig zu wissen, dass es zwei verschiedene Typen von adressen gibt. adresse mit einer eigenen Mailbox (Postfach). Dieses wird verwendet, wenn sich der Benutzer der adresse mit eigenem Benutzernamen und Passwort anmelden will. Nur er selbst hat Zugriff.(Ist die Regel) Möchte er aber auch unter anderen adressen erreichbar sein so hat er mit einem Alias die Möglichkeit dazu. adresse als Alias. Diese Form der adresse wird dazu verwendet, wenn Sie unter der gleichen Mailbox mit anderen adressen erreichbar sein wollen. Die TLD hinter muss Ihre eigene Domain sein!!. Bearbeite & FTP-Benutzer Durch anklicken des Buttons Bearbeite & FTP-Benutzer gelangen zur Bearbeitungsmaske für -Accounts (Mailbox). Es wird die Hauptmailbox und, wenn vorhanden die zusätzlich vorhandenen Mailboxen angezeigt. Hauptmailbox Die Hauptmailbox sollte nicht direkt betrieben werden. Der FTP-User ist über den Mailaccount festgelegt. Er kann auch nicht geändert werden. In dieser Mailbox sind folgenden Aliase (Erreichbare adressen) angelegt. Um Regelkonform zu gehen, sollten sie diese nicht löschen oder ändern. webmaster@ihredomain postmaster@ihredomain hostmaster@ihredomain abuse@ihredomain Konten verwalten 3/ WIRED-NET

4 Eingabe/Änderung ( Settings) Zusätzliche adressen Hier können Sie noch zusätzliche adressen eingeben. Es muss darauf geachtet werden, dass für diese adresse keine Mailbox vorhanden ist. Die hier stehenden E- Mailadressen können nicht über POP3 oder IMAP bearbeitet werden. Es sind Aliase. Send updated account to Festlegung, ob eine Nachricht an eine bestimmte E- Mailadresse gesendet wird, wenn etwas an der Mailbox verädert wurde. Don t send: Es wird keine Nachricht gesendet. Adress : Es wird eine Nachricht an die eingetragene E- Mailadresse gesendet. Eingabe/Änderung ( forwarding settings) Deliver to this user normally Forward to other address Send automatic replay Wenn gekennzeichnet, wird die eingehende in der Benutzer box abgelegt. Wenn gekennzeichnet, wird die eingehende an die im Eingabefeld eingetragene adresse weitergeleitet. (in diesem Fall an info@check.wired-net.eu Wenn gekennzeichnet, erhält der Absender der eingehenden sofort eine Nachricht, die Sie im darunter liegenden Eingabefeld verfassen können.! Es ist schön, wenn man dem Absender der eine automatische Kurznachricht zukommen lassen kann. Aber ob es sinnvoll ist? Man sollte dabei bedenken, dass es im Konten verwalten 4/ WIRED-NET

5 Internet immer mehr dunkle Gestalten gibt, welche: 1. Gerne, verifizierte adressen verkaufen (bringen mehr Geld) ->SPAM 2. Wenn diese wissen, dass jemand im Urlaub ist, irgendwelche kriminellen Aktivitäten starten. Denn Ihre Anschrift kann, wenn sie ein Impressum auf Ihrer Website haben (ist ja vom Gesetzgeber vorgeschrieben) jeder nachvollziehen. Darum: Vorsicht mit dem Einsatzt einer automatischen Antwort. Minimum time between autoreplace Automatic reply start Date Automatic reply end Date Hier wird die Zeit eingetragen, in dieser die automatische Antwort für die jeweilige Absenderadresse gesperrt wird. Beispiel: Wenn der Absender auch ein automatisches Antwortsystem aktiviert hat, würden sich diese beiden Systeme immer wieder mit Antworten attackieren. Wenn sie möchten, dass Ihr automatisches Antwortsystem nur in einem bestimmten Zeitraum aktiv ist, müssen Sie hier das Start- und Enddatum eintragen. Neue Mailbox anlegen Es können nur so viele Mailboxen angelegt werden, wie im Tarif festgelegt sind. Beispiel: Im Tarif BASIC sind es 20 Stück. Durch klicken auf: Einen Benutzer zu dieser Domain hinzufügen gelangen Sie in die Anlagemaske einer neuen Mailbox = gleichzeitig neuer Benutzer der Domain. Eingabe der Domainbenutzer und Mailboxdetails Unix Benutzername Realename Passwort Eintragung des Namens der adresse. z.b. otto.mustermann Ergibt die adresse: otto.mustermann@ihredomain Eintrag des Namens. Z.B. Otto Mustermann Festlegung des Passwortes für diese box. Ist auch das Zugangspasswort zu POP3 und IMAP und wenn eingetragen Konten verwalten 5/ WIRED-NET

6 Speicherplatzbegrenzung für Heimatverzeichnis FTP Festlegung der Mailboxgröße.! Die Summe der Mailboxgrößen darf nicht grösser sein, als der gesamte Webspace. Konfiguration der box Primäre -Adresse aktiviert? Zusätzliche adressen Wird ja gekennzeichnet, ist es eine aktive Mailbox und der Mailboxnamen ( adresse) ist von außen erreichbar. Bei Kennzeichnung nein ist diese Mailbox von außen nur über die eingetragenen (s.u.) zusätzlichen adressen erreichbar. Diese Einstellung Nein ist nur sinnvoll, wenn man zu dieser Mailbox einen FTP-Benutzer eintragen will. Hier können Sie noch zusätzliche adressen eingeben. Es muss darauf geachtet werden, dass für diese adresse keine Mailbox vorhanden ist. Und auch nicht schon in anderen Mailboxen vorkommt. Die hier stehenden adressen können nicht über POP3 oder IMAP bearbeitet werden. Es sind Aliase. Eingabe der Mailbox Parameter in Bezug Weiterleitung und Autoantwort Ohne Weiterleitung Mit Weiterleitung Konten verwalten 6/ WIRED-NET

7 Deliver to this user normally Forward to other address Send automatic replay Minimum time between autoreplace Automatic reply start Date Automatic reply end Date Wenn gekennzeichnet, wird die eingehende in der Benutzer box abgelegt. Wenn gekennzeichnet, wird die eingehende an die im Eingabefeld eingetragene adresse weitergeleitet. (in diesem Fall an Wenn gekennzeichnet, erhält der Absender der eingehenden sofort eine Nachricht, die Sie im darunter liegenden Eingabefeld verfassen können.! Es ist schön, wenn man dem Absender der eine automatische Kurznachricht zukommen lassen kann. Aber ob es sinnvoll ist? Man sollte dabei bedenken, dass es im Internet immer mehr dunkle Gestalten gibt, welche: 3. Gerne, verifizierte adressen verkaufen (bringen mehr Geld) ->SPAM 4. Wenn diese wissen, dass jemand im Urlaub ist, irgendwelche kriminellen Aktivitäten starten. Denn Ihre Anschrift kann, wenn sie ein Impressum auf Ihrer Website haben (ist ja vom Gesetzgeber vorgeschrieben) jeder nachvollziehen. Darum: Vorsicht mit dem Einsatzt einer automatischen Antwort. Hier sollte die Zeit eingetragen werden, in dieser die automatische Antwort für die jeweilige Absenderadresse gesperrt wird. Beispiel: Wenn der Absender hat auch ein automatisches Antwortsystem aktiviert hat, würden sich diese beiden Systeme immer wieder mit Antworten attakieren. Wenn sie möchten, dass Ihr automatisches Antwortsystem nur in einem bestimmten Zeitraum aktiv ist, müssen Sie hier das Start- und Enddatum eintragen. Konten verwalten 7/ WIRED-NET

8 Aliase bearbeiten Bearbeite & FTP-Benutzer Aliase bearbeiten Benutzerstatistik Excluded Directories (Verzeichnisse zur Sicherung ausschließen) Change Passwort (Passwort wechseln) Bei den Aliasen handelt es sich um adressen, welche kein eigenes echtes Postfach haben, sondern einem vorhandenen Postfach zugeordnet werden. Ihnen kann man bestimmte Eigenschaften zuweisen. Konten verwalten 8/ WIRED-NET

9 Zur Erinnerung, die Standardeintragung des Hauptmailkontos. Man kann auch die Aliase im jeweiligen echten Postfach eintragen. Wenn man Zusätze möchte, dann fügt man diese unter dem Menüpunkt Aliase bearbeiten hinzu. Deliver locally? Bounce Mail? Forward to other address Wenn gekennzeichnet, wird die lokal gespeichert. Es muss noch eine Mailbox angegeben werden. Wenn gekennzeichnet, wird die zurückgewiesen. Beispiel: wenn Sie eine adresse benötigen mit der Sie s versenden, aber keine Antwort darauf erhalten möchten, dann wird hier bei Bouce Mail ein Haken gesetzt. Das Ganze mag wohl etwas seltsam klingen, aber es kann vorkommen, dass Sie auf s (z.b. Reklamationsantworten usw..)keine Antwort wollen. Sie benötigen aber zum Versenden eine gültige adresse, da viele Mailserver keine s durchlassen, die keine gültige E- Mailadresse als Absender haben. Wenn gekennzeichnet, wird die eingehende an die im Eingabefeld eingetragene adresse weitergeleitet. (in diesem Fall an Konten verwalten 9/ WIRED-NET

10 Send automatic replay Minimum time between autoreplace Automatic reply start Date Automatic reply end Date Wenn gekennzeichnet, erhält der Absender der eingehenden sofort eine Nachricht, die Sie im darunter liegenden Eingabefeld verfassen können.! Es ist schön, wenn man dem Absender der eine automatische Kurznachricht zukommen lassen kann. Aber ob es sinnvoll ist? Man sollte dabei bedenken, dass es im Internet immer mehr dunkle Gestalten gibt, welche: 1. Gerne, verifizierte adressen verkaufen (bringen mehr Geld) ->SPAM 2. Wenn diese wissen, dass jemand im Urlaub ist, irgendwelche kriminellen Aktivitäten starten. Denn Ihre Anschrift kann, wenn sie ein Impressum auf Ihrer Website haben (ist ja vom Gesetzgeber vorgeschrieben) jeder nachvollziehen. Darum: Vorsicht mit dem Einsatzt einer automatischen Antwort. Hier sollte die Zeit eingetragen werden, in dieser die automatische Antwort für die jeweilige Absenderadresse gesperrt wird. Beispiel: Wenn der Absender hat auch ein automatisches Antwortsystem aktiviert hat, würden sich diese beiden Systeme immer wieder mit Antworten attakieren. Wenn sie möchten, dass Ihr automatischen Antwortsysten nur in einem bestimmten Zeitraum aktiv ist, müssen Sie hier das Start- und Enddatum eintragen. Konten verwalten 10/ WIRED-NET