ERP Cloud Tutorial. E-Commerce ECM ERP SFA EDI. Backup. Bilanz- und GuV- Berichte erfassen.

Transkript

1 ERP Cloud SFA ECM Backup E-Commerce ERP EDI Bilanz- und GuV- Berichte erfassen

2 Inhaltsverzeichnis 1 Ziel des s 3 2 Spaltenschema für Standard-Bilanz- und Standard-GuV erfassen 3 3 Zeilenschema für Standard-Bilanz- und Standard-GuV erfassen 4 4 Berichtsabruf für Standard-Bilanz- und Standard-GuV einrichten 5 5 Zusammenfassung 6 6 Fragen 6 2

3 1 Ziel des s In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie in den beiden Anwendungen Comarch E-Commerce Cloud und ERP Cloud 1) Spaltenschema anlegen 2) Zeilenschema anlegen 3) Standard-Bilanz- und Standard-GuV- Bericht einrichten können. 2 Spaltenschema für Standard-Bilanz- und Standard-GuV erfassen 4) Öffnen Sie die Anwendung Rechnungswesen - Spaltenschema. 5) Mit Hilfe der Aktion Neu erfassen Sie ein oder mehrere Spaltenschemata für die Zeiträume, die für Sie in der Bilanz und der Gewinnund-Verlustrechnung (GuV) maßgeblich sind. 6) Wählen Sie den Typ Periode und Datenart aus. 7) Geben Sie eine Spaltenschema-Identifikation (z.b. 200 ) ein. 8) Geben Sie eine Bezeichnung ein. 9) Speichern Sie Ihre Eingaben. 10) Im Feld unterhalb werden nun die ersten beiden Spaltentypen Zeilennummer und Zeilenbezeichnung automatisch hinzugefügt. 11) Fügen Sie weitere Spaltentypen für Zeiträume (Typ Wertspalte ) und bei Bedarf Abweichungsspalten (Typ Formelspalte ) hinzu. HINWEIS: Ein Beispiel mit dem Namen MUSTER ist im Comarch E-Commerce Cloud bereits vorhanden. i 3

4 3 Zeilenschema für Standard-Bilanz- und Standard-GuV erfassen 1) Öffnen Sie die Anwendung Rechnungswesen - Zeilenschema. 2) Mit Hilfe der Aktion Neu erfassen Sie ein Zeilenschema. 3) Geben Sie eine Zeilenschema-Identifikation (z.b. 100 ) ein. 4) Geben Sie eine Bezeichnung ein. 5) Speichern Sie Ihre Eingaben. 6) Jetzt können Sie neue Zeilen definieren. Jede Zeile muss die jeweilige Zeilennummer, Zeilentyp und ihre Bezeichnung enthalten. Mögliche Zeilentypen: Trennzeile Seitenvorschub Textzeile Wertzeile Formzeile Summe 1 Summe... Summe 10 7) Auf dem Kartereiter Druck können Sie optional weitere Einstellungen der Zeilen festlegen. 8) Auf dem Kartereiter Im Summe addieren können Sie optional die Summe definieren lassen. 9) Auf dem Kartereiter Zuordnungen können Sie optional die Sachkonten zuordnen. 10) Wenn Sie die Zeilen definiert haben, übernehmen Sie die eingefügte Position. 11) Speichern Sie Ihre Eingaben. 4

5 4 Berichtsabruf für Standard-Bilanz- und Standard-GuV einrichten HINWEIS: Die Berichte bestehen immer aus einem Spalten- und einem Zeilenschema. i Definierte Berichte mit Spalten und Zeilen werden u.a. benötigt, um eine Gewinn-und Verlustrechnung, eine Bilanz oder einen BAB zu erstellen. Aufgrund der separaten Definition von Spalten und Zeilen können komplexe und strukturierte Berichte ausgegeben werden. Durch die Nummerierung der Zeilen und durch die Verwendung von verschiedenen Zeilentypen (z.b. Textzeilen, Wertzeilen, Formelzeilen, Summenzeilen) haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Zwischen-, Gruppen- und Endsummen zu bilden. 1) Gehen Sie in die Anwendung Rechnungswesen Berichte - Definierte Berichte ausgeben. 2) Sie können nun optionale Einstellungen vornehmen, z.b. Spalten-und Zeilenschema kombinieren und verbinden. Die folgenden Screenshots zeigen Beispiele für die GuV- und Bilanz- Berichte. 5

6 Beispiel: Bilanz Beispiel: Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) 3) Klicken Sie auf den Aktions-Button und wählen Sie Bericht erzeugen, um den Bericht z.b. als PDF auszugeben. 5 Zusammenfassung Nach diesem sind Sie in der Lage, sowohl Spaltenschema als auch Zeilenschema zu erfassen und Berichte zu definieren und aufzurufen. 6 Fragen Sie finden ausführliche Anleitungen in der Onlinehilfe der Software. Sollten Sie weitergehende Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an Ihre Comarch-Kontaktperson oder schicken Sie uns eine Anfrage über das Kontaktformular. 6

7 Comarch Cloud Produkte weil Wachstum flexible IT braucht. Comarch Software und Beratung AG Riesstr München Deutschland Tel.: Fax: info@comarch.de