Vorwort. Was ist afs Business Address? Wer benötigt diese App? Was kostet diese App?

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2 Inhaltsverzeichnis Vorwort... 3 Was ist afs Business Address?... 3 Wer benötigt diese App?... 3 Was kostet diese App?... 3 afs Business Address installieren *... 4 Variante 1: Im Play Store suchen... 4 Variante 2: Direkt den Link öffnen... 4 AFS-MobileConnector installieren... 4 Tutorium für afs Business Address : Startseite : Einstellungsseite : Detailseite von dem Kunden : Infoseite von dem Kunden : Ansprechpartner : Karte... 7 Technische Hinweise:... 8 Voraussetzung... 8

3 Vorwort Diese Anleitung richtet sich an zukünftige Nutzer von der mobilen App afs Business Address, aber an auch die, die mehr über diese App erfahren möchten. Was ist afs Business Address? Die App afs Business Address ist entwickelt wurden, damit die Kunden die Informationen von Ihrer Warenwirtschaft zu Ihrem Kunden bequem mit nehmen können, ohne das ein PC oder ein Laptop mitgenommen werden muss. Notwendig ist dafür ein Smartphone mit dem Betriebssystem Android (4.0.3 wird vorausgesetzt), zudem muss auf dem Smartphone eine Internetverbindung vorhanden sein, damit die App gestartet werden kann. Mit dieser App haben Sie alle Kundeninformationen auf Ihrem Smartphone und können diese bearbeiten, verwalten und auch neue Kunden anlegen. Per Suchanfrage filtern Sie bequem nach den jeweiligen Kontakten oder finden diese durch Scollen der Liste. Eine Besonderheit ist, dass Sie die Kontakte auf einer Landkarte darstellen können. Dadurch haben Sie die Möglichkeit bei Ihrem derzeitigen Standort(dies wird per GPS erfasst) alle Firmen im Umkreis von ca. 0km bis 500km darstellen zu lassen. Wer benötigt diese App? Diese App benötigen vor allem Unternehmen welche zu Ihrem Kunden aktiv fahren und Ihre Informationen gerne mitnehmen möchten, zudem ist es möglich die Anfahrtsdauer zu messen sowie die Dienstleistungsdauer. Diese können Sie nutzen, dem Kunden diese zu berechnen oder Rentabilität festzustellen.. Was kostet diese App? Die App ist die ersten 7 Tage kostenlos, diese muss aber im Voraus abonniert werden. (Wichtig: in der ersten 7 Tage entstehen keine Kosten!). Nach der Testphase können Sie die App deabonnieren, falls Sie Ihnen nicht mehr gefällt, andernfalls wird das Abo weiter laufen. -Nach der Testphase kostet das Abo 0,99 im Monat.

4 afs Business Address installieren * Die Installation ist einfach, diese wird über den Playstore installiert. Diese finden Sie unter folgendem Link: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.afssoftware.afsadressapp Sobald die Seite fertig geladen ist, installieren Sie die App und danach öffnen. *Bei der Installation setzen wir voraus, dass Sie bereits Grundzüge mit einem Smartphone besitzen und dies einigermaßen beherrschen, sollte Sie dazu Hilfe benötigen, können Sie sich gerne bei unserer Hotline melden. AFS-MobileConnector installieren Die Installation des MobileConnectors wird in einem separaten Tutorium geschrieben, da sich dieses Tutorium eher um die App handeln wird, dieses Tutorium können Sie unter folgenden Link finden.

5 Tutorium für afs Business Address Hinweis: Das abonnieren der App wird in diesem Tutorium nicht bearbeitet. 1: Startseite Sobald Sie die App gestartet haben und diese fertig geladen ist, müssten Sie dieses Bild sehen. Auf dieser Seite können Sie direkt nach Kunden suchen, indem Sie etwas im Suchfeld eingeben und dies dann bestätigen per Klick auf die Lupe. Sie können auch per Klick auf die jeweilige Kunden direkt zur Kunden Detailseite springen und dort mehr Informationen erlangen. Zudem können Sie, wenn später mehr Kunden vorhanden sind, die Liste durchscrollen. Mit der Figur oben in der Symbolleiste gelangen Sie auf die Umgebungskarte. Auf dieser Seite können Sie zudem die Firmen in Ihrer Umgebung darstellen und begutachten. Bei den 3 kleinen weißen Kästchen rechts daneben gelangen Sie auf die Einstellungen der App, damit werden wir uns auch als nächstes beschäftigen. *Bei der Liste von den Kunden werden nur maximal 50 Einträge geladen, damit die Liste nicht überfüllt wird. 2: Einstellungsseite Auf dieser Seite müssen Sie die IP des Android Connectors eintragen und die Portnummer, standardmäßig ist Port 8080 eingetragen. Sie können auf dieser Seite die Downloadeinstellung festlegen, dadurch können Sie den Abgleich nach Ihren Wünschen anpassen. Beachten Sie, dass alle Tabellen benötigt werden, um alle Funktionalitäten zu gewährleisten. Bei den 3 kleinen weißen Kästchen können Sie die Datenherunterladen oder auch hochladen. Bitte beachten Sie, dass Änderung seit nur funktioniert, wenn mindestens einmal der ganze Inhalt heruntergeladen wurden ist.

6 3: Detailseite des Kunden Auf dieser Seite haben Sie nun sehr viele Möglichkeiten, daher sollten Sie sich erst mal einen kleinen Überblick verschaffen. Im Kopfbereich haben Sie eine Lupe und wieder drei weiße Kästchen. Mit der Lupe können Sie wieder nach einem Kunden suchen, falls dieser nicht der richtige Kunde ist. Bei den drei Kästchen können Sie die Adresse bearbeiten, einen neuen Ansprechpartner anlegen oder einen neuen Kunden anlegen. In der zweiten Reihe können Sie zu verschiedenen Punkte Ihres Kunde springen um weitere Informationen einzusehen. In der Liste sehen Sie spezielle Informationen Ihres Kunden wie z.b. die Handynummer. Mit dem Klick darauf können Sie die Person anrufen, bei schreiben Sie eine Mail, bei Webseite wird die Internetadresse aufrufen, bei Ortschaft öffnet sich die Gegend per Google Maps und bei Firma können Sie den Kunden bearbeiten. 4: Infoseite von dem Kunden Über die Karteikarte Infos gelangen Sie auf die Umsatz Seite des Kunden. Auf dieser sehen Sie die Umsätze unterteilt in verschiedene Kategorien. Durch einen Klick auf einen Umsatz erhalten Sie weitere Informationen zu diesem Umsatz. Bei dem Reiter Weiteres können Sie die Timer Funktionen benutzen, bitte bedenken Sie, dass diese Funktion erst mit der AFS- Manger SQL X4 zu 100% unterstützt wird. Derzeit können Sie sich allerdings schon mit den Grundzügen des Timers vertraut machen.

7 6: Ansprechpartner Sobald Sie auf dem Reiter Ansprechpartner geklickt haben, erhalten Sie eine Liste der vorhandenen Ansprechpartner. Wenn Sie auf einen Ansprechpartner klicken, wird dieser angezeigt und kann verwaltet, kontaktiert und bearbeitet werden. Bei den 3 weißen Kästchen können Sie auch einen neuen Ansprechpartner anlegen. 7: Karte Um die Kartenfunktion von afs Business Address zu benutzen, gibt es mehrere Varianten. Zum einen auf der Startseite über die Figur oben in der Symbolleiste. Zum anderen durch Klick auf die Anschrift in der Kundendetailseite. Bitte beachten Sie, dass eines der GPS Varianten aktiviert sein muss. Sie werden durch eine Meldung dazu aufgefordert, falls dem nicht so ist. Auf der Karte können Sie mit den 3 kleinen weißen Kästchen einstellen, wie weit der Umkreis der Firmen sein soll, die Sie sehen möchten. Technische Hinweise: Die App baut eine eigene interne Datenbank auf, die mit den Informationen aus der Warenwirtschaft einmal gefüllt werden muss, dazu benötigen Sie den AFS-MobileConnector, den Sie kostenlos unter folgenden Link downloaden können: Für den Abgleich ist eine Netzwerkverbindung zu dem Connector erforderlich, dazu müssen Sie bei den Einstellungen die IP des Servers und den Port vom MobileConnector eintragen. Beim Starten der App ist eine Internetverbindung erforderlich, damit der Play Store überprüfen kann, ob Sie bereits die App abonniert haben. Wenn Sie dies einmal durchgeführt haben, wird sich der Play Store dies vorübergehend speichern, allerdings nach ein paar Tagen wird wieder eine Internetverbindung notwendig sein. Voraussetzung - Ein Smartphone mit mindestens einer Android Version Netzwerkverbindung zum Connector (nur dann notwendig, wenn abgeglichen oder etwas hochgeladen werden soll). - Eine Internetverbindung für den Play Store und Google Maps

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