Betreuer/innen-Weiterbildung Südstraße 7a Münster Tel.: Fax:

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1 Betreuer/innen-Weiterbildung Südstraße 7a Münster Tel.: Fax:

2 Seminarraum-Mietvertrag Veranstaltungsraum-Mietvertrag Raummietvertrag zur Nutzung des Seminarraumes, einschließlich Küche und Toiletten zwischen dem Vermieter Betreuer/innen Weiterbildung Uwe Fillsack Südstraße 7a Münster und dem Mieter (bitte ausfüllen) Mieter/Institution verantwortliche Person/en... Adresse.... Telefon .. wird folgender Seminar-/Veranstaltungs-Raummietvertrag geschlossen: 1 Veranstaltungszeitraum Veranstaltungsdatum Uhrzeit : Uhr bis : Uhr Veranstaltungsdatum Uhrzeit : Uhr bis : Uhr 2 Veranstaltungszweck Thema, Titel, Zweck oder Inhalt der Veranstaltung (ggf. Programm hinzufügen)... Voraussichtliche Anzahl der Teilnehmer 3 Preise für Raumanmietung (bitte angeben) Die Preise gelten für die tatsächliche Nutzung zzgl. Vor-/bzw. Nachbereitungszeit von jeweils einer halben Stunde. bis 3 Stunden 55 ab 4 Stunden Tage 225 Bei Serienbuchung 10% Rabatt (mind. 3 Buchungen) Die Raummiete (inklusive Energie- und Nebenkosten sowie Nutzung der Toiletten) beträgt für die vorgenannte Mietdauer... Euro*. *Zzgl. 19 % Mehrwertsteuer. 1

3 4 Angaben zum Seminarraum (bitte angeben) Anzahl der benötigten Tische (max. 15): (ein Tisch = 2 Arbeitsplätze) Anzahl der benötigten Stühle (max. 40):. Anordnung der Tische Bestuhlung (bitte ankreuzen) U-Form (bis max. 20 Personen): Konferenzform (bis max. 24 Personen): Reihen (bis max. 30 Personen): Reihen (bis max. 20 Personen): Stuhlkreis (bis max. 25 Personen): Stuhlreihen (bis max. 40 Personen): Angaben zur Ausstattung Technik/Zubehör (bitte ankreuzen und evtl. Anzahl angeben) Notebook ( Dell VOSTRO 1015 ) mit Internetzugang Preis/Nutzung: 10 Beamer ( BenQ MP 611 ) Preis/Nutzung: 5 Lautsprecher ( Logitech Z Watt ) Preis/Nutzung: 3 Overheadprojektor Preis/Nutzung: 5 Flipchart mit 6 Blättern und 4 Stiften in versch. Farben Preis/Nutzung: 5 - jedes weitere Blatt Preis/Blatt: 1 Anzahl:.. - je 4 weitere Stifte (rot, grün, blau, schwarz) Preis/Nutzung: 0,50 Anzahl:.. Moderatorenkoffer, inkl. Moderatorenwand Preis/Nutzung: 5 Klemmbretter, inkl. 3 DIN 4-Blätter Preis/Stück: 0,50 Anzahl:.. Zusätzliche Stromanschlüsse für Laptops etc. Anzahl:.. Die Nutzung von Medien und Zubehör beträgt für die Mietdauer insgesamt *Zzgl. 19 % Mehrwertsteuer.... Euro*. 2

4 Angaben zum Catering ( bitte ankreuzen und Anzahl angeben) Küchennutzung, inkl. Geschirr, Kühlschrank und Spülmaschine: Preis: 10 Kaffeemaschinen ( 6 8 und Tassen ) Wasserkocher (1,5 l) Kaffeekannen (max. 5) Anzahl:... Teekannen (für heißes Wasser - max. 3) Anzahl:... Tassen/Untertassen/Kaffeelöffel Anzahl:... Frühstücksteller Anzahl:... Besteck (Messer, Gabel, Löffel) Anzahl:... Kuchengabeln Anzahl:... Vorlageplatten (max. 5) Anzahl:... Brotkörbe (max. 5) Anzahl:... Salzstreuer (max. 7) Anzahl:... Zuckerstreuer (max. 7) Anzahl:... Tischabfalleimer (max. 5) Anzahl:... Sektgläser Anzahl:... Getränke: Kaffee inkl. Zucker, Süßstoff Preis für bis zu 10 Personen: 7,50 Preis für bis zu 20 Personen: 12,50 Preis für bis zu 30 Personen: 15,50 Preis für bis zu 40 Personen: 17,50 Tee (12 versch. Sorten) inkl. Zucker, Süßstoff Preis für bis zu 10 Personen: 5,50 Preis für bis zu 20 Personen: 9,50 Preis für bis zu 30 Personen: 12,50 Preis für bis zu 40 Personen: 15,50 Wasser ( 0,5 l)* Preis/Flasche: 0,75 Anzahl:... Wasser ( 1,5 l)* Preis/Flasche: 1,25 Anzahl:... Sekt (0,75 l)* Preis/Flasche: 3,00 Anzahl:... Orangensaft ( 1 l)* Preis/Tetrapack: 2,00 Anzahl:... H-Milch ( 1 l)* Preis/Tetrapack: 1,50 Anzahl:... Kaffeesahne (196 ml)* Preis/Dose: 1,25 Anzahl:... Die Bereitstellung der Küchenausstattung und Lebensmittel beträgt für die Mietdauer insgesamt... Euro**. *Der Verbrauch an Mineralwasser, Sekt, Orangensaft, Milch und Kaffeesahne ist nach der Veranstaltung auf dem beigefügten Bogen zu notieren und wird in der Endabrechnung auf den Gesamtpreis aufgeschlagen*. *Zzgl. 19 % Mehrwertsteuer. Wir benötigen einen Schlüssel, um unsere Veranstaltung vor-, bzw. nachzubereiten! Abholung am:..abgabe am:. 5 Buchung Angaben zur Schlüsselübergabe Buchungen gelten beiderseits erst als verbindlich, wenn der Mietvertrag unterzeichnet ist. Bis dahin behält sich der Vermieter vor, den Raum anderweitig zu vergeben. Der Mietvertrag kommt grundsätzlich durch Schriftform zustande. Bei Buchungen, die das Folgejahr betreffen, behält sich der Vermieter vor, Preisänderungen im Rahmen seiner Kostensteigerungen vorzunehmen. 3

5 6 Zahlungs- und Stornierungsbedingungen Der Mieter erhält jeweils nach Nutzung des Seminarraumes eine Rechnung für alle in Anspruch genommene Leistungen. Nach Erhalt der Rechnung ist der Betrag innerhalb von 14 Tagen auf das u.g. Geschäftskonto zu überweisen. Kontoinhaber: Uwe Fillsack Sparkasse Münsterland Ost (BLZ ) IBAN: DE BIC: WELADED1MST Bei Rücktritt vom Mietvertrag hat der Vermieter Anspruch auf folgende Ausfallgebühren: bei Rücktritt bis zu 2 Wochen vor Mietbeginn wird keine Stornierungsgebühr erhoben bei Rücktritt bis zu 3 Tage vor Mietbeginn wird eine Gebühr von 75 % des vereinbarten Raummietpreises erhoben bei nicht Inanspruchnahme ohne vorherige Absage wird eine Gebühr von 100 % des vereinbarten Raummietpreises erhoben bei Buchung eines Ausweichtermins fallen keine Stornogebühren oder Ausfallausgleich an 7 Raum- Hard- und Softwarenutzung Internet WLAN-Hotspot Notfallnummer Der reservierte Seminarraum steht dem Veranstalter eine halbe Stunde vor und nach Mietbeginn zur Verfügung. Eine Verlängerung der Inanspruchnahme des Raumes bedarf der vorherigen Absprache mit dem Vermieter. Es darf in den Räumen nicht geraucht werden. Dafür steht ein überdachter Raucherbereich und Aschenbecher vor der Tür zur Verfügung. Das Geschäftszimmer und die angrenzenden Büroräume sind verschlossen zu halten. Jeglicher Zugang ist verboten. Die Räume sind so zu verlassen, wie sie vorgefunden wurden. Nach Veranstaltungsende sind unbedingt: - das Licht auszuschalten - das Oberfenster im Seminarraum zu schließen - das Toilettenfenster zu schließen, der Rollladen ganz herunterzulassen und die Rollladensicherung gegen Einbruch zu betätigen (kleiner weißer Hebel links am Fenster nach oben) - die Eingangstür abzuschließen Der Mieter darf grundsätzlich Speisen und Getränke zur Veranstaltung mitbringen. Mit der Hard- und Software, sowie den sonstigen Gegenständen ist sorgfältig umzugehen. Jede missbräuchliche Benutzung ist untersagt. Jede Beschädigung wird dem Nutzer berechnet. Der Nutzer ist insbesondere verpflichtet, das Kopieren von Skripten und Daten bzw. die Einführung von Fremdsoftware und CD-ROM, sowie das Benutzen von privaten externen Speichermedien zu unterlassen, keine Software über den ihm zur Verfügung gestellten externen Netzzugang herunterzuladen oder zu kopieren, gleichgültig ob auf eigenem oder zur Verfügung gestellten Rechner, ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung keine Dateien gleich welcher Art in das Internet bzw. externe Medien einzuspeisen und keine gesetzeswidrigen oder pornografischen Inhalte aufzurufen bzw. herunterzuladen. Wir stellen Ihnen einen LAN-Internetzugang zur Verfügung. Am Dozentenpult befindet sich dazu ein grünes Patchkabel LAN. Wir haben für Sie und die Veranstaltungsteilnehmer/innen einen kostenlosen drahtlosen Highspeedzugang für Smartphones und Laptops zum Internet eingerichtet. Verschlüsselung (PSK), Netzwerkname (SSID) und Passwort erhalten Sie von uns. Nach Absprache erhalten Sie von uns eine Notfallnummer und wir sind für Sie während Ihrer Veranstaltung telefonisch erreichbar. 4

6 8 Veranstaltungsveröffentlichung Bei einer Veröffentlichung der Veranstaltung (Presse, Plakate, Internet usw.) muss deutlich werden, dass der Vermieter nicht Veranstalter ist. Dies muss auch aus der Veranstaltungsortsbezeichnung klar hervorgehen. Z.B.: Veranstaltung XYZ am von 18:00 bis 22:00 Uhr bei Betreuer/innen-Weiterbildung Südstraße 7a Münster Anfahrt: Sie dürfen gerne unsere Anfahrtsbeschreibung, Hotelliste und Schnellrestaurantübersicht nutzen. Diese finden Sie unter > Download (unten auf der Seite). 9 Versicherungen Schadensersatz Haftung Der Vermieter haftet nicht für Personenschäden sowie Verluste oder Beschädigungen von eingebrachten Ausstattungs-, Ausstellungsstücken oder Garderobe. Der Mieter haftet als Gesamtschuldner ohne Verschuldungsnachweis für alle Personenschäden sowie Sachschäden am Vermögen des Vermieters, die durch ihn, sein Personal oder die Teilnehmer an der Veranstaltung während derselben und / oder während des Aufund Abbaus verursacht werden. Der Mieter hat die Pflicht, Beschädigungen der Räume oder des Inventars unverzüglich mitzuteilen. Dies gilt auch für besondere Vorkommnisse wie zum Beispiel Beschwerden von Nachbarn. 10 Sonstiges Falls Sie zusätzliche Wünsche haben, sprechen Sie uns bitte an und/oder vermerken es hier:.. Münster, den (Vermieter) Betreuer/innen-Weiterbildung..., den (Mieter) Bitte senden Sie uns den Vertrag innerhalb von 7 Tagen per Fax ( ) oder an unsere Anschrift: Betreuer/innen- Weiterbildung Südstraße 7a Münster Tel.: kontakt@betreuer-weiterbildung.de 5

7 Auflistung des Getränkeverbrauchs in der Veranstaltung vom :... (Datum bitte angeben) Mineralwasser Medium ( 0,5 l)* Preis/Flasche: 0,75 Anzahl: Mineralwasser Medium ( 1,5 l)* Preis/Flasche: 1,25 Anzahl: Sekt (0,75 l) Preis/Flasche: 3,00 Anzahl: Orangensaft ( 1 l) Preis/Tetrapack/Flasche: 2,00 Anzahl: H-Milch ( 1 l) Preis/Tetrapack: 1,50 Anzahl: Kaffeesahne (196 ml) Preis/Dose: 1,25 Anzahl: * Bitte berücksichtigen Sie, dass der Pfand von 0,25 für die Mineralwasser-PET-Flaschen nicht im Preis inbegriffen ist. Leere Mineralwasserflaschen verbleiben aus diesem Grunde in unserem Hause. Gesamtpreis für Getränkeverbrauch Summe:...