Lieferadresse für Paket-, Kurier- und Stückgutsendungen. Avisierung / Sendungsanmeldung über die Spedition Schenker

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1 Materialanlieferung Vorabanlieferungszeitfenster für GTM Ausstellermaterial vom eingehend Schenker Dresden-Messe Verteilung der Pakete in die Kojen am Sonntag, Eine evtl. Rücksendung des Materials wird auch über diesen Kontakt abgewickelt. Lieferadresse für Paket-, Kurier- und Stückgutsendungen Schenker Deutschland AG Messering Dresden / Deutschland c/o GTM 2018 Aussteller, Halle 1, Kojennummer: Tel.: +49 (0) 351/ Fax: +49 (0) 351/ fairs.dresden@dbschenker.com Avisierung / Sendungsanmeldung über die Spedition Schenker Bitte senden Sie Ihr Voravis mit den Sendungsdaten unter der Angabe von Ausstellername / Halle sowie Standnummer an: fairs.dresden@dbschenker.com 1

2 Anlieferung von Standmaterial während der Veranstaltung über Kurierdienste und postalischer Zustellung Bitte verwenden Sie an den Veranstaltungstagen an die u. g. Adresse für die Zustellung Ihres Standmaterials: MESSE DRESDEN Germany Travel Mart 2018 Firmenname / Stand Nr./ Name Ihres Ansprechpartners vor Ort Mobile Nr. Ihres Ansprechpartners vor Ort Messering Dresden Die DZT und die MESSE DRESDEN übernehmen keine Haftung für Materialien, die aufgrund fehlerhafter Adressangabe nicht aufgefunden oder angeliefert werden können. Jede Anlieferung erfolgt auf eigenes Risiko. Falls zum Zeitpunkt der Anlieferung durch Kurierdienste kein empfangsberechtigtes Personal an der Standfläche anzutreffen ist, kann keine Anlieferung erfolgen und die Pakete werden kostenpflichtig zurückgeschickt. Leergut und Verpackungsmaterial Lagerraum für Packmaterial und Leergut ist in der MESSE DRESDEN nicht vorhanden. Das Packmaterial und Leergut darf auch nicht in der MESSE DRESDEN zwischengelagert werden, vor allen Dingen nicht hinter den eigenen Standflächen. Für die Leerguteinlagerung während der Veranstaltung kann ebenfalls die Firma Schenker beauftragt werden. Kontakt: Schenker Deutschland AG Potthoffstr Dresden Tel.: +49 (0) 351/ Fax: +49 (0) 351/ fairs.dresden@dbschenker.com Sämtliches Leergut ist auch nach dem Standabbau wieder mitzunehmen, bzw. dessen Entsorgung muss über die MESSE DRESDEN bestellt werden. Es ist nicht zulässig Materialien in der MESSE DRESDEN zurück zu lassen. Zurück gelassene Materialien werden ohne Prüfung des Wertes zu Lasten des Ausstellers zu einer doppelten Gebühr entsorgt. 2

3 Registrierung vor Ort, Kongressunterlagen Die Registrierung der deutschen Anbieter und die Ausgabe der Kongressunterlagen erfolgen am Registrierungs-Counter im Hauptfoyer der MESSE DRESDEN am Sonntag, von 10:00 bis 17:00 Uhr. In diesem Zeitraum können Sie auch Ihre Koje einrichten. Hier erhält jeder Teilnehmer eine Tasche mit den Kongressunterlagen. In der Tasche befinden sich allgemeine Veranstaltungshinweise und das persönliche Namensschild (Badge), welches zur Teilnahme am Workshop und an den Rahmenveranstaltungen berechtigt. In diesem Jahr wird es keinen gedruckten Catalogue mehr geben. Die Inhalte werden über eine GTM Event App ab ca. 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn abgebildet. Bitte scannen Sie lhr Badge beim Betreten und Verlassen des Workshopgeländes an der Einlasskontrolle. Zudem dient Ihnen das Badge auch zur Nutzung des ÖPNV in Dresden (Verkehrsverbund Oberelbe, VVO). Achtung: Das GTM-Badge/Namensschild muss sowohl während des Workshops als auch während den Abendveranstaltungen gut sichtbar getragen werden! Es gilt bei den Abendveranstaltungen als Eintrittserlaubnis. Service-Point lm Registrierungsbereich des Hauptfoyers auf dem Gelände der MESSE DRESDEN wird am Sonntag, ein Service-Point in der Nähe des Registrierungscounters eingerichtet, an dem Sie nachfolgende Leistungen in Anspruch nehmen können. Diverse Messebau-Leistungen wie z. B. Nachbesserung der Blendenbeschriftung, Möbel etc. Anmietung und Kauf von kleineren Topfpflanzen, Blumen und Gestecken Anmietung von Möbelzusatzausstattung (nach Verfügbarkeit) 3

4 Internet-Anschlüsse und Hardware Während des Workshops ist für Sie eine drahtlose Internetverbindung (W-LAN) verfügbar. Die Kosten für die Nutzung während des Workshops sind im Kojenbasispreis inklusive. Netzname: GTM 2018 Net Passwort: %Gtm2018 Appointments/Networking-Tool Wie im letzten Jahr, steht ihnen ab sofort ein modernes Networking-Tool zur Vorbereitung des GTMs zur Verfügung. Dieses bietet ihnen umfangreiche und komfortable Möglichkeiten, ihre GTM-Teilnahme optimal vorzubereiten. Über entsprechende Suchfunktionen kann dieses Profil von internationalen Teilnehmern gefunden werden. Sie können die Attraktivität ihres Unternehmens weiter steigern, indem Sie im Bereich "Further Information" eintragen, was genau Sie suchen bzw. anbieten. Damit steigern Sie den Aufmerksamkeitswert bei den internationalen Teilnehmern und bieten weitere Suchoptionen. Das Networking-Tool inkl. Appointment-Funktion wird für Sie auch während der Veranstaltung weiter aktiv bleiben. Damit haben Sie und die internationalen Teilnehmer auch Während der Veranstaltung noch die Möglichkeit, Termine anzufragen und zu bestätigen. Dazu sollten Sie einen Laptop, Smart Phone oder ein anderes internetfähiges Gerät bereithalten. Blumen- und Pflanzenbestellung Für Blumen- und Pflanzenbestellungen nutzen Sie bitte folgenden Anbieter: BlumenTräume Dresden Meister- und Ausbildungsbetrieb Annett Plewan-Lüdecke Floristmeisterin Borsbergstraße 31b Dresden Germany Tel. Fax: Ein Bestellformular finden Sie anbei. Bei der Bestellung verwenden Sie bitte Ihre Kojennummer. Bitte beachten Sie, dass der GTM Germany Travel Mart TM mit dem GreenNote-Siegel ausgezeichnet wurde. Wir möchten die Veranstaltung nachhaltig durchführen und beschränken uns auf ökologisch verträgliche Grünpflanzen. Aus diesem Grund bitten wir Sie KElNE SCHNITTBLUMEN zu bestellen oder mitzubringen. Wir danken lhnen für lhr Verständnis und freuen uns auf den gemeinsamen 44. GTM Germany Travel Mart TM in Dresden. 4

5 Einfahrt ins Messegelände zum Auf- und Abbau Die Einfahrt in das Messegelände erfolgt während der Auf- und Abbauzeiten über TOR 4, die Ausfahrt erfolgt über TOR 1. Für jede Einfahrt zum Aufbau über TOR 4 wird von der MESSE DRESDEN eine Kaution i.h.v. 100,- Euro erhoben, die zum Ent- und Beladen von 3 Std. berechtigt und bei fristgerechter Ausfahrt über TOR 1 wieder zurückgezahlt wird. Am Ende der jeweiligen Aufund Abbautage müssen alle Fahrzeuge das Gelände verlassen haben. Zufahrten für die Feuerwehr müssen zu allen Zeiten freigehalten werden. Widerrechtlich parkende Fahrzeuge werden ohne Warnung kostenpflichtig abgeschleppt. Innerhalb des Messegeländes gilt die StVO. Die Auf-& Abbaugenehmigung berechtigt Sie zum Einfahren während des Auf- und Abbaus und muss in jedem Fahrzeug ausgefüllt bereitgehalten werden und am Tor 4 bei Einfahrt vorgezeigt werden. Bitte beachten Sie dabei die genannte Kautionsregelung. Die Auf-& Abbaugenehmigung finden Sie als Anlage. Diese hat während der Veranstaltungszeit keine Gültigkeit! Aufbau Sonntag, 06. Mai 2018, 09:30 17:00 Uhr 3 Stunden zum Be- und Entladen für Fahrzeuge aller Art Abbau Dienstag, Mittwoch, 08. Mai 2018, 16:00 18:00 Uhr 09. Mai 2018, 08:00 10:00 Uhr Am letzten Veranstaltungstag, Dienstag, 08. Mai 2018, ist die Einfahrt von Fahrzeugen ins Messegelände ab 16:00 Uhr möglich. Die genauen Einfahrtszeiten können abweichen und werden ggf. an den Einfahrtstoren bekannt gegeben. 5

6 Parken zur Veranstaltung innerhalb des Messegeländes Parktickets erhalten Sie während der Veranstaltungszeit bei Einfahrt am TOR 4 gegen Barzahlung: 16,00 EUR brutto (gültig vom ). Die Tickets berechtigen Sie zum Parken an den angegebenen Tagen auf dem Parkplatz P5. Auf dem Parkplatz P5 dürfen nur PKWs und Transporter parken. Für Anhänger ist ein zweites Parkticket i.h.v. 16,00 EUR obligatorisch. LKW-Parkplätze können auf dem Gelände der MESSE DRESDEN nicht bereitgestellt werden. In unmittelbarer Nähe stellt der Alberthafen Dresden LKW-Parkplätze zur Verfügung. Anlage mit verbindlichem Inhalt Es gelten die technische und organisatorische Richtlinien der MESSE DRESDEN Siehe hierzu 6