Kaufmännische Zeitarbeit und Vermittlung für kluge Köpfe

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1 Ihre vorgemerkten Stellenangebote vom ARBEIT UND MEHR ist ein Dienstleistungsunternehmen rund um die Themen Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung für den gesamten kaufmännischen Bürobereich im Großraum Hamburg. Über 350 Mitarbeiter und zahlreiche renommierte Kunden zählen auf unseren Service und unser umfangreiches Wissen. Seit 2013 gehört ARBEIT UND MEHR zu den 15 besten Arbeitgebern Hamburgs. Kaufmännische Zeitarbeit und Vermittlung für kluge Köpfe Bewerben Sie sich bitte nur einmal bei uns. Ihre Daten sind mit der ersten Bewerbung in unserem Bewerbersystem erfasst. Sind mehrere Vakanzen für Sie interessant, teilen Sie uns einfach die jeweiligen ID-Nummern in Ihrem Anschreiben oder einer separaten mit. Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung dann für alle genannten en. Bei Fragen rufen Sie uns gern an. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in den Stellenbeschreibungen auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für beide Geschlechter. ARBEIT UND MEHR Karin Pitschel und Marlis Krause Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung GmbH Standort Winterhude/Verwaltung Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -199 Tel Fax -36

2 Inhaltsverzeichnis vorgemerkte Stellen: 12 Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -36 Nr. Stellenangebot 01 Buchhalter in Vollzeit oder 3-4 Tage pro Woche (m/w) 02 Projektcontroller mit Buchhaltungskenntnissen in Bremen (m/w) 03 Projektkaufmann in Bremen (m/w) 04 Projektqualitätsmanager in Bremen (m/w) 05 Anlegerbetreuer (m/w) 06 Sachbearbeiter Personalverwaltung mit sehr gutem Englisch (m/w; TZ 30 Std./Woche) 07 Finanz-/Bilanzbuchhalter in der Schifffahrtsbranche (m/w) 08 Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w) 09 Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w) 10 Sachbearbeiter Personalmanagement (m/w) 11 Senior-Einkäufer in einem Recyclingunternehmen (m/w) 12 Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w) Datum: 15. April 2013 Inhalt

3 ID: Art: Zeitarbeit mit Übernahmeoption Buchhalter in Vollzeit oder 3-4 Tage pro Woche (m/w) Für einen unserer Kunden, ein internationales Handelsunternehmen, suchen wir einen Buchhalter in Vollzeit oder für 3 bis 4 Tage pro Woche. Die Stelle ist im Rahmen der Zeitarbeit mit Option auf Übernahme zu besetzen. Erfassung, Buchung und Kontrolle der Geschäftsvorfälle Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, der Kasse sowie der Banken in US-Dollar Unterstützung bei der Erstellung der Finanzbuchhaltung von Monatsabschlüssen bis zur Bilanzvorbereitung im internationalen Handel Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung auch in US-Dollar Steuerliche Bestimmung von EU-Lieferungen unter Berücksichtigung mehrerer Registrierungen in anderen Ländern der EU Feststellung der USD-en und Kontrolle und Buchung von Kursdifferenzen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Buchung und Kontrolle von Devisen mit Hedging Gute MS Office-Kenntnisse Gute Englisch-Kenntnisse Einsatzbereitschaft und Flexibilität Cathrin Schumacher, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 1

4 ID: Projektcontroller mit Buchhaltungskenntnissen in Bremen (m/w) Für einen unserer Kunden, ein international agierendes Untenrehmen der Elektroindustrie, suchen wir einen Projektcontroller. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Mitarbeit im Projektteam und Unterstützung bei der Projektplanung sowie der Kalkulation und Steuerung mehrjähriger, teilweise internationaler Großprojekten Durchführung mitlaufender Auftragskalkulationen, Restkostenschätzungen (CTC-Rechnungen) und Soll-Ist-Vergleiche Bereitstellung relevanter Projektdaten zur Steuerung des Projektes im Kosten-, Termin- und Leistungsrahmen Unterstützung beim Chancen- und Risikomanagement für die Projekte Erstellung bzw. Bereitstellung von Projektdaten für die Planung der Produkt-/Geschäftseinheit Bereitstellung von Projektdaten für die Unternehmensplanung, monatliche Liquiditätsplanung und rollierenden Hochrechnung Mitwirkung an Quartals-, Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, SAP R/3 und SAP BI Berufserfahrung im Projektcontrolling Technisches Verständnis ist zwingend erforderlich Erfahrung mit Abschlüssen nach HGB und IFRS Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Teamarbeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Doreen Staeck, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 2

5 ID: Projektkaufmann in Bremen (m/w) Für einen unserer Kunden, ein international agierendes Unternehmen der Elektroindustrie, suchen wir einen Projektkaufmann. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Angebotserstellung und -verhandlung sowie Projektkalkulation Vertragsverhandlung und -abschluss im In- und Ausland Vertragsabwicklung, Auslieferung und Abrechnung Steuerung der beteiligten Fachabteilungen Preisprüfungen mit dem öffentlichen Auftraggeber Mitwirkung im Berichtswesen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Kenntnisse im Projektgeschäft (national/international) Kenntnisse im Vertragsrecht (national/international) Technisches Verständnis wird vorausgesetzt Erfahrungen mit dem deutschen öffentlichen Auftraggeber Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gute SAP/R3- und MS Office-Kenntnisse Sicheres Auftreten und selbständige Arbeitsweise Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreude Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland Teamfähigkeit Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Doreen Staeck, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 3

6 ID: Projektqualitätsmanager in Bremen (m/w) Für einen unserer Kunden, ein international agierendes Unternehmen der Elektroindustrie, suchen wir einen Projektqualitätsmanager. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Planung, Koordinierung und Durchführung von Qualitäts- und Konfigurationsmanagementmaßnahmen in Projekten Erstellung, Steuerung und Überwachung QM/KM-relevanter Dokumente Durchführung von Reviews und Audits (intern/extern) Angebotsunterstützung für QM/KM-Anteile Mitwirkung bei der Lieferantenauswahl Mitwirkung bei sowie Durchführung von Prüfungen mit Kunden und Lieferanten sowie Auswertung und Beurteilung der Prüfungsergebnisse Erarbeitung von Qualitätsmanagementforderungen für Lieferantenverträge Zertifizierung und Freigabe nicht zertifizierter Lieferanten Ansprechpartner innerhalb des Projektteams sowie gegenüber Kunden in QM/KM-Fragen Gestaltung, Optimierung und Überwachung der Prozessabläufe Abgeschlossenes technisches Studium Erfahrung im projektbezogenen Qualitätsmanagement Kenntnisse der einschlägigen QM-, KM- und Entwicklungsnormen Kenntnisse über Prüfablauf/ -methoden und Review-/Audittechniken Technisches Verständnis wird vorausgesetzt Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in den Methoden der Hardware-/Softwareentwicklung Teamfähigkeit sowie kooperativer Arbeitsstil Strukturiertes Vorgehen sowie zielorientierte Handlungsweise Bereitschaft zu Dienstreisen, auch ins Ausland Doreen Staeck, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 4

7 ID: Art: Zeitarbeit mit Übernahmeoption Anlegerbetreuer (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Finanzdienstleistungsunternehmen, suchen wir einen Anlegerbetreuer. Diese ist im Rahmen der Zeitarbeit mit Option auf Übernahme zu besetzen. Erstellung der Anlegerschreiben (Serienbriefe) Bearbeitung von Übertragungen wie Schenkungen, Erbfälle und Zweitmarkt Bearbeitung von Nießbräuchen, Abtretungen und Vollmachten Erfassung und Pflege anlegerspezifischer Daten Verteilung und Durchführung der Dividenden Aufbereitung der steuerlichen Ergebnisse Erfassung und Auswertung der Anlegerabstimmungen Selbständige Bearbeitung und Organisation von Handelsregisteranmeldungen Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit notariellem oder rechtlichem Schwerpunkt bzw. mehrjährige Berufserfahrung in diesen Bereichen Sehr gutes allgemeines EDV-Verständnis, insbesondere Kenntnisse der MS Office-Produkte Erfahrungen mit ProFund und Genesis sind wünschenswert Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit Sorgfältige und flexible Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gutes Kommunikationsverhalten Dirk Kleemeyer-Wollmann, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 5

8 ID: Sachbearbeiter Personalverwaltung mit sehr gutem Englisch (m/w; TZ 30 Std./Woche) Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen aus der Textilbranche mit Sitz im Hamburger Nordwesten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in Teilzeit (30 Stdunden pro Woche) für den Bereich Personalsachbearbeitung /-administration mit sehr gutem Englisch. Diese ist in der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Bewerbermanagement Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Erstellung von Verträgen und Zeugnissen Ansprechpartner in Fragen zum Arbeitsrecht Erledigung von Assistenzaufgaben für die Personalleitung Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte vom Ein- bis zum Austritt Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal Gute Arbeitsrechtskenntnisse Erfahrung im Handel ist wünschenswert Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Sehr gute MS Office-Kenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen Kommunikationsstärke und hohe Problemlösungskompetenz Kundenorientierte und unternehmerische Handlungsweise Jennifer Lentins, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 6

9 ID: Finanz-/Bilanzbuchhalter in der Schifffahrtsbranche (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen der Schifffahrtsbranche, suchen wir einen Finanz-/ Bilanzbuchhalter. Diese ist im Rahmen der der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Selbständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung mit Geschäftsvorfällen in Euro und Fremdwährung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen, Zahlungsverkehr) Reisekosten- und Kassenabrechnungen Intercompanyabstimmungen und Kontenpflege Eigenverantwortliche Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie deren selbständige Vertretung vor den Wirtschaftsprüfern Zuarbeit an die Steuerberater für die Erstellung der Jahressteuererklärungen Abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Weiterqualifizierung zum Bilanzbuchhalter, alternativ Berufserfahrung in der Buchhaltung eines Schifffahrts- oder Dienstleistungsunternehmens Bilanzierungskenntnisse nach HGB Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Kenntnisse in NAVISION sind wünschenswert Strukturierte und methodische Arbeitsweise Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem Kerstin Lewandowski, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 7

10 ID: Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -36 Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w) Für einen unserer Kunden westlich von Hamburg suchen wir einen Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Betreuung eines festen Kundenstammes Kundenberatung über bestehende Produkte Umfassende Auftragsabwicklung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung Affinität zu Elektrotechnik oder Messtechnik Sehr gute Englisch-Kenntnisse Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Jorma Schneider, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 8

11 ID: Art: Zeitarbeit mit Übernahmeoption Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w) Für drei unserer Kunden suchen wir schnellstmöglich Sachbearbeiter für die die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese en sind im Rahmen der Zeitarbeit oder der Zeitarbeit mit Übernahmoption zu besetzen. Zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Abstimmung der Gehaltskonten Betreuung der Mitarbeiter in allen Fragen rund um die Abrechnung Bescheinigungswesen und allgemeine Administration Auswertung von Lohn- und Gehaltsdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Umfassende, aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Gute MS Office-Kenntnisse Navision-Kenntnisse sind wünschenswert Tarifvertragskenntnisse sind von Vorteil Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Cathrin Schumacher, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 9

12 ID: Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -36 Sachbearbeiter Personalmanagement (m/w) Für einen unserer Kunden, ein international agierendes Finanzdienstleistungsunternehmen, suchen wir einen Sachbearbeiter im Bereich Personalmanagement. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Eigenverantwortliche Berechnung von Urlaubsgeldern und Gratifikationen Bescheinigungswesen sowie zu Krankenkassen und Behörden Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in Gehalts- und Personalverwaltungsfragen Bewerbermanagement Zeugniserstellung Kontinuierliche Stammdatenpflege Erstellung von Statistiken Durchführung von sowie Teilnahme an Projekten zum Thema Personalwesen Eigenverantwortliche Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten Coachfunktion für Junior-Personalsachbearbeiter im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Kenntnisse Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse Kommunikations- und Organisationsstärke Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz Verhandlungsgeschick Jennifer-Liv Kulke, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 10

13 ID: Senior-Einkäufer in einem Recyclingunternehmen (m/w) Für einen unserer Kunden, ein Recyclingunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior-Einkäufer. Diese ist im Rahmen der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Verantwortung für Zertifizierungen und Audits Pflege der Qualitäts- und Umweltmanagement-Systeme Bearbeitung von Angeboten und Anfragen Aufbau neuer Beschaffungsmärkte Verhandlungsführung mit Lieferanten Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen sowie Neukundengewinnung Vertretung des Geschäftsführers Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens Erfahrung im internationalen Handel Mehrjährige Berufserfahrung, gern auch erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung Allgemeines technisches Verständnis Kenntnisse im Bereich Material- und Handelsströme Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum sowie interessante Entwicklungsperspektiven. Claudia Cohrt, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 11

14 ID: Standort Altona Alsenstraße Hamburg Tel Fax -36 Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w) Für einen unserer Kunden, ein international agierendes Handelsunternehmen, suchen wir eine Assistenz für den Vertriebsinnendienst. Diese ist in der direkten Arbeitsvermittlung zu besetzen. Belieferung des Einzelhandels Einkauf der Waren und deren Einlagerung Disposition der Waren Komplette Auftragssachbearbeitung Rechnungsstellung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Lebensmittelbranche Berufserfahrung in der Lebensmittelbranche ist zwingend erforderlich Kenntnisse im Bereich Kaffeeprodukte sind von Vorteil Erfahrung in ähnlicher Gute Englisch-Kenntnisse Gute MS Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und Kundenorientiertheit Jennifer-Liv Kulke, Tel freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Datum: 15. April 2013 Stellenangebot Nr. 12