Protokoll der 96. ordentlichen Sitzung des FSR2 vom

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1 Fachschaftsrat 2 / Fachbereich 2 der HTW Berlin Wilhelminenhofstraße 75A Berlin Tel.: 030 / Mail: fsr2@students-htw.de Protokoll der 96. ordentlichen Sitzung des FSR2 vom Tagesordnung: TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und Bestätigung der Tagesordnung TOP 2 Bestätigung des Protokolls der 95. o. FSR-Sitzung vom TOP 3 TOP 4 Berichte des Vorstandes Orientierungstage SS16 TOP 4.1 TOP 4.2 TOP 4.3 TOP 4.4 Bericht O-Tag AG und OPA Feinplanung Benennung der Helfer Terminfindung zum Packen der Erstsemestertüten TOP 5 TOP 6 TOP 7 TOP 8 Planungsstände von FSR-Veranstaltungen Übersicht Schulungsfahrt Termine Sonstiges Seite 1

2 Anwesende: Blume, Christian Vorsitzender Baudach, Enrico Vize-Vorsitzender Wilde, Kevin Schatzmeisterin Lehmann, Paula Kästorf, Mandy Bielert; Katrin Mareck, Maximilian Abwesende: Hübner, Florian Richter, Lisa Kristin Vonk, Sarah Münz, Frank Lowack, Victor Kuhn, Lukas Gönne, Phil Gäste: Udo Späthe Marcel Rudolph Alysha Murray Kevin Knoblich Protokollführer / in Enrico Baudach Ort: WH B :50 Uhr: Die Sitzung wird vom Vorsitzenden Christian Blume eröffnet. 18:20 Uhr: Die Sitzung wird vom Vorsitzenden Christian Blume beendet. Seite 2

3 TOP 1 Der Vorsitzende begrüßt den Fachschaftsrat 2 und stellt mit 3 anwesenden ern und 4 n die Beschlussfähigkeit fest. Stimmberechtigt sind alle anwesenden er des FSR2 sowie alle anwesenden. Im Anschluss erfolgt die Abstimmung über die Tageordnung. (7 0 0) angenommen (j - n - e) Danach eröffnet er die 96. ordentliche Sitzung des FSR2. TOP 2 Über die Bestätigung des Protokolls der 95. o. FSR-Sitzung wird, nach Änderung, abgestimmt. (7 0 0) angenommen (j - n - e) TOP 3 Der Vorsitzende berichtet zu folgenden Punkten: Da es die letzte Sitzung als amtierender Vorsitzender ist, bedankt sich Christian Blume bei allen ern, n und Gästen für das entgegengebrachte Vertrauen und bedankt sich für die Zusammenarbeit. TOP 4 TOP 4.1 O-Tag AG: Mandy Kästorf berichtet zu folgenden Punkten: Zelttransport und Aufbau wird evtl. vom Team TA übernommen zusätzlich wird über die Zuständigkeit des Zelttransportes und des dazugehörigen zu mietenden Transporters diskutiert, falls Team TA den Transport nicht übernimmt, Paula Lehmann wird sich zu dem Thema erkundigen Standverteilung: - FSR 1: Grill - FSR 2: Marken und Verleih - FSR 3: evtl. Sektstand - FSR 4: Getränke - FSR 5: Vegane Gerichte Seite 3

4 der Info-Stand wird vom StuPa und Asta übernommen es ist wieder ein Bullriding oder ähnliches Großgerät zur Bespaßung geplant Aufbau von Tischtennisplatten mit Kellenvermietung über den Markenstand Aufforderung an alle sich in die Helferliste für den O-Tag einzutragen Planung eines Basteltages zur Anfertigung für FSR-Schilder, Preislisten, Anti- Alkohol-Schilder usw. es besteht kein Plan B bei Regenschauer am O-Tag Initiative LEO wird ein Tequila-Bingo veranstalten OPA: Kevin Wilde berichtet zu folgenden Punkten: Vorsitzender des OPA: Tim Meisel vom FSR 1 Vize- Vorsitzender des OPA: Schatzmeister des FSR 4 Eine Satzung wurde festgelegt und muss nun noch vom StuPa bestätigt werden jeder FSR soll eine Kostenaufstellung für den O-Tag erstellen o o Paula Lehmann weist auf die evtl. Kosten für den Zelttransport hin eigener FSR Flyer wird in Kostenaufstellung mit aufgenommen und Mandy Kästorf erklärt sich zur Erstellung dessen bereit Zur Kenntlichmachung der Ersti s für die kostenlosen Marken wird eine Kostenprüfung eines eigenen FSR 2 Stempels geprüft am um 18:30 Uhr findet nochmals eine Sitzung des OPA statt TOP 4.2 Paula Lehmann stellt die Personaleinplanung für den O-Tag vor, er wird im Büro zur Einsicht ausgehangen und über den FSR-Verteiler versendet es findet ein Brainstorming zur Organisation und Ablauf des Zeltaufbaus statt TOP 4.3 ersichtlich in der Personaleinplanung aus TOP 4.2 TOP 4.4 es wird nach den Bemühungen der er gefragt, um Sponsoren für die Erstsemestertüten zu gewinnen und der aktuelle Sachstand besprochen Das Tüten Packen ist am geplant, dazu wird Enrico Baudach Rücksprache mit Herrn Mete über die Materialien und den Raum halten Seite 4

5 TOP 5 Es sind die Veranstaltungen Weihnachtsfeier, Nikolausaktion und Weihnachtsmarkt geplant, aber noch nicht im Detail besprochen TOP 6 Die Mitfahrer ab der HTW treffen sich am um 10 Uhr zum Verladen Treffpunkte und zeiten der anderen Fahrzeuge werden individuell besprochen es findet eine letzte kurze Absprache statt, welche Gegenstände noch mitgenommen werden sollen TOP OPA Sitzung Erstsemestertüten packen O-Tag Berlin, den Nächster Sitzungstermin: wird per Doodle-Umfrage ermittelt. Seite 5