Kingston DataTraveler Locker+ G3 in der ZSVU

Transkript

1 Seite 1 von 5 Kingston DataTraveler Locker+ G3 in der ZSVU Teil 2: tägliches Arbeiten mit dem sicheren USB-Stick Vorbemerkungen In der Zentralen Schulverwaltugsumgebung (ZSVU) werden viele personenbezogene Daten verarbeitet. Das sind vor allem Schülerdaten, aber auch Daten von Lehrerinnen und Lehrern. Bei einigen Prozessen an den Schulen ist es notwendig, personenbezogene Daten auf transportablen Datenträgern zu transportieren. Das muss so erfolgen, dass keine schützenswerten Daten in die Hände Unbefugter gelangen können. Eine Möglichkeit ist die Nutzung von hardwareverschlüsselten Sticks. Die Sicherheitseinstellungen in der ZSVU ermöglichen nur die Nutzung von zwei Modellen hardwareverschlüsselter USB-Sticks. Das sind der DataTraveler Locker+ G3 der Firma Kingston der Crypto DUAL FIPS 197 der Firma integral Diese Anleitung soll Ihnen beim Umgang mit dem DataTraveler Locker+ G3 der Firma Kingston in der ZSVU helfen. Sie besteht aus zwei Teilen: Teil 1: Konfiguration vor der ersten Verwendung und Teil 2: tägliches Arbeiten mit dem sicheren USB-Stick. Für den Crypto DUAL FIPS 197 der Firma integral gibt es ebenfalls eine solche Anleitung in zwei Teilen. Vorgehen beim täglichen Arbeiten In dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass Sie den Kingston DataTraveler Locker+ G3 gemäß Anleitung Teil 1 konfiguriert haben. Sollte das nicht der Fall sein, nutzen Sie bitte die Datei Anleitung-Kingston_ZSVU-Teil_1.pdf. Das Anmelden kann nicht im ZSVU-Desktop erfolgen, sondern auf dem lokalen Client. Gehen Sie deshalb so vor: 1. Sie befinden sich in der ZSVU. Klicken Sie oben in die Mitte des Bildschirms auf die Schaltfläche (siehe Bild 1) Bild 1 2. Nun können Sie das Fenster für den ZSVU-Desktop verkleinern. Klicken Sie dazu auf Fenster (siehe Bild 2). Nun wird im Hintergrund der Desktop des lokalen Clients sichtbar. Bild 2 3. Stecken Sie den Stick wie gewohnt in den USB-Anschluss.

2 Seite 2 von 5 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start. Wählen Sie dann (mit der linken Maustaste) Windows Explorer öffnen (siehe Bild 3). Bild 3 5. Nun öffnet sich der Windows Explorer. Dort finden Sie das Laufwerk mit der Bezeichnung DTL+G3. Öffnen Sie den Datenträger und starten Sie die Datei DTLplus_Launcher.exe durch Doppelklick (siehe Bild 4). Bild 4 6. Nun sehen Sie das Fenster für die Anmeldung. Geben Sie Ihr gewähltes Kennwort und bestätigen Sie mit Anmelden (siehe Bild 5). Bild 5 7. Nun muss der ZSVU-Desktop wieder maximiert werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche in der Mitte des verkleinerten ZSVU-Desktops (siehe Bild 6). Bild 6 8. Wählen Sie im sich öffnenden Menü Vollbildschirm (siehe Bild 7). Bild 7 9. Wählen Sie jetzt auf dem ZSVU-Desktop den Windows Explorer.

3 Seite 3 von Nun sind zwei neue Laufwerke mit der Bezeichnung (\\Client) entstanden. Im oberen der beiden sind die Dateien zum Anmelden auf dem sicheren Stick abgelegt, das andere ist das Laufwerk, auf dem die Dateien verschlüsselt abgelegt werden. Merken Sie sich den Laufwerksbuchstaben. Er kann sich von dem auf dem Bild unterscheiden. Klicken Sie auf dieses Laufwerk. Sollte dort noch die Datei USBtoCloudInstallDeclined.txt befinden, so können Sie diese löschen (siehe Bild 8). Bild Hier können Sie eigene Ordner anlegen und Dateien ablegen. Diese werden nach dem Herunterfahren des sicheren Sticks verschlüsselt abgelegt. Nur mit dem gewählten Kennwort hat man Zugang zu diesen Dateien und Ordnern (siehe Bild 9). Bild 9 Nach Ende der Arbeiten, müssen Sie den Stick herunterfahren und die Arbeitsfähigkeit wiederherstellen. Gehen Sie dazu so vor: 12. Das Abmelden des sicheren Sticks ist nur auf dem lokalen Client möglich. Klicken Sie deshalb oben in die Mitte des ZSVU-Desktops auf die Schaltfläche (siehe Bild 10). Bild Nun können Sie das Fenster für den ZSVU-Desktop verkleinern. Klicken Sie dazu auf Fenster (siehe Bild 11). Im Hintergrund wird der Desktop des lokalen Clients sichtbar. Bild 11

4 Seite 4 von 5 Es ist wichtig, dass Sie das Symbol von Kingston bei eingestecktem Stick auf der Taskleiste unten rechts sehen. Sollte es nicht zu sehen sein, gehen Sie so vor: 14. Achtung! Diesen Schritt nur ausführen, wenn das Kingston-Symbol auf der Taskleiste nicht sichtbar ist. Klicken Sie dazu in der Taskleiste auf die beiden Pfeilspitzen im rechten Teil des Bildschirms. Wählen Sie dann im kleinen Fenster Anpassen. (siehe Bild 12). Im sich öffnenden Fenster klicken Sie unten links auf Immer alle Symbole und Benachrichtigungen auf der Taskleiste anzeigen, sodass davor der Haken steht. Bestätigen Sie mit OK (siehe Bild 13). Bild 12 Bild Nun sollte der sichere Stick vom Computer getrennt werden. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Kingston-Symbol und dann auf DTLocker+ G3 herunterfahren (siehe Bild 14 und 15). Bild 14 Bild 15 Bestätigen Sie das Herunterfahren danach noch einmal mit OK. Erst wenn die Meldung zum erfolgreichen Abmelden verschwunden ist, können Sie den Stick abziehen. Bild 16

5 Seite 5 von Nun muss der ZSVU-Desktop wieder maximiert werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche in der Mitte des verkleinerten ZSVU-Desktops (siehe Bild 17). Bild Wählen Sie im sich öffnenden Menü Vollbildschirm (siehe Bild 18). Bild Nun können Sie wie gewohnt in der ZSVU weiterarbeiten. Einstellungen ändern Manchmal kommt es vor, dass man die gemachten Einstellungen (siehe Anleitung Teil 1) ändern möchte. Um die Einstellungen für den sicheren Stick zu ändern, nutzen Sie folgende Schritte: 1. Gehen Sie wie in Punkt 15 beschrieben vor. Gegebenenfalls müssen Sie auch einige der vorherigen Schritte ausführen. 2. Klicken auf DTLocker+ G3-Einstellungen (siehe Bild 19). Dort können Sie alle Einstellungen, die Sie bei der Konfiguration des Sticks gemäß Anleitung Teil 1 gemacht haben, ändern. Bild 19