PROFFIX Terminal Dokumentation

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1 PROFFIX Terminal Dokumentation Details und Anleitung zur Konfiguration der PROFFIX Terminals Allgemeine Informationen zum Datafox Terminal...2 Das Terminal...2 Dokumentation Hersteller...2 Kommunikationskanal kontrollieren...3 Andere Symbole...3 Transponder mit Mitarbeiter verknüpfen...4 Transponder-ID auslesen...4 Transponder-ID in PROFFIX eintragen...5 Konfigurationsänderungen am Terminal vornehmen...6 «DatafoxStudioIV» Download und Installation...6 Terminal an den Computer anschliessen via USB...6 WLAN-Einstellungen für Terminal ändern...7 Auslesen der WLAN-Konfigurationsdatei via USB...7 Bearbeiten der WLAN-Konfigurationsdatei...9 Schreiben der WLAN-Konfigurationsdatei via USB aufs Terminal...9 Quelle Variable am Terminal umbenennen Im PROFFIX angezeigte Quelle-Variable umbenennen Terminal zur Verwendung vorbereiten Stand April / 12

2 Allgemeine Informationen zum Datafox Terminal Das Terminal Hersteller Datafox GmbH Modell EVO 3.5 Konfiguration Die Konfiguration des Terminals wird generell durch PROFFIX vor der Auslieferung vorgenommen. Es handelt sich bei der Installation um die Grundeinstellung für die Kommunikation via PROFFIX REST API. Nicht in dieser Dokumentation erwähnte Änderungen an der Terminal- Konfiguration sind von Seiten PROFFIX nicht empfohlen und können zu eingeschränkter Funktionsfähigkeit führen! Die Kommunikationsart «WLAN» wird optional von Datafox angeboten. Dadurch kann es sein, dass Ihr Terminal diese Einstellungsmöglichkeit nicht anbietet. Dokumentation Hersteller Mehr Informationen und Dokumentationen sind auf der Herstellerseite zu finden, unter: Stand April / 12

3 Kommunikationskanal kontrollieren Um schnell einen Überblick über den momentan eingestellten Kommunikationskanal des Terminals zu erhalten, kann wie folgt vorgegangen werden: 1. PROFFIX Logo kurz antippen WLAN graues WLAN Symbol keine aktive WLAN-Verbindung Sucht meist noch nach Verbindung oder wartet auf IP-Vergabe von DHCP weisses WLAN Symbol aktive WLAN Verbindung Netzwerkkommunikation funktioniert wie konfiguriert 2. Anstelle des Logos wird nun ein kleines Symbol angezeigt, welches mitteilt welcher Kommunikationskanal momentan ausgewählt ist. Nach kurzer Wartezeit, wird automatisch wieder das PROFFIX Logo angezeigt. LAN USB graues LAN Symbol keine aktive LAN-Verbindung Sucht meist noch nach Verbindung oder wartet auf IP-Vergabe von DHCP weisses WLAN Symbol aktive WLAN Verbindung Netzwerkkommunikation funktioniert wie konfiguriert USB Symbol keine aktive Netzwerkverbindung Modus wird verwendet, um Terminal via USB an den Computer anzuschliessen und die Konfiguration zu bearbeiten Andere Symbole Links neben dem Symbol der Kommunikationsart kann auch eine kleine eingerahmte Zahl angezeigt werden. Diese Zahlen erscheinen, wenn gestempelt wurde, obwohl noch keine aktive Verbindung bestand. Das Terminal erstellt sozusagen eine Warteschlange mit noch nicht abgearbeiteten Stempelungen, wobei je wartender Stempelung der Stapel (also die angezeigte Zahl) um eins erhöht wird. Sobald das Terminal die Netzwerkverbindung aufbauen konnte, wird der Stapel abgearbeitet und die Zahl verschwindet wieder. Stand April / 12

4 Transponder mit Mitarbeiter verknüpfen Damit beim Ein- und Ausstempeln die Stempelzeiten dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen werden können, muss beim Mitarbeiter die Badge-ID hinterlegt werden. 3. «Transpondertest» auswählen Dazu muss die Transponder- bzw. Badge-ID zuerst ausgelesen werden, bevor sie im PROFFIX hinterlegt werden kann. Transponder-ID auslesen Die Transponder-ID kann via Terminal ausgelesen werden. 1. Fünf Sekunden das PROFFIX-Logo gedrückt halten 4. Das Terminal fragt nach dem Transponder 2. Im Menü «Allgemeine Info» auswählen 5. Den Transponder zum Lesen vor den unteren Teil des Terminals halten 6. Die Transponder-ID wird angezeigt 7. Transponder-ID notieren, merken oder abfotografieren 8. Mit mehrfachem Auswählen des «ESC»-Buttons das Konfigurationsmenü des Terminals wieder verlassen Die Stempeloberfläche (wie bei Schritt 1 ersichtlich) startet wieder Stand April / 12

5 Transponder-ID in PROFFIX eintragen Die zuvor via Terminal ausgelesene Transponder-ID ist nun im PROFFIX beim gewünschten Mitarbeiter zu hinterlegen. 6. Gewünschten Mitarbeiter suchen und mit Doppelklick öffnen (Ctrl+D) 7. Klick auf Register «Zeitverwaltung» 8. Die zuvor im Terminal ausgelesene Transponder-ID im Feld «Badge-ID» eingeben 1. PROFFIX starten und anmelden 2. Klick auf Modul «Zeitverwaltung» 3. Klick auf Registerkarte «Hilfstabellen» 4. Klick in Gruppe «Hilfstabellen» auf Symbol «Allgemein» 5. Klick auf Hilfstabelle «Mitarbeiter» 9. Klick auf Schaltfläche «Ok» Stand April / 12

6 Konfigurationsänderungen am Terminal vornehmen «DatafoxStudioIV» Download und Installation Alle Konfigurationsänderungen am Terminal werden durch Dateiaustausch übermittelt. Dafür bildet das «DatafoxStudioIV» die Schnittstelle zwischen Desktopcomputer und dem Terminal. 4. Im Menü «Kommunikation» auswählen Das «DatafoxStudioIV» kann beim Hersteller auf der Webseite heruntergeladen werden: Es wird empfohlen, die Software mit den Standardeinstellungen zu installieren. Terminal an den Computer anschliessen via USB Damit die Konfiguration des Terminals angepasst werden kann, muss das installierte «DatafoxStudioIV» via USB-Schnittstelle auf das Terminal zugreifen können. Um das Terminal mit einem USB-Kabel an den Computer anzuschliessen, muss die Terminal-Kommunikation auf USB umgeschaltet werden, dies geht wie folgt: 5. Den Kommunikationsunterbruch bestätigen 1. Die Abdeckung des Terminals mit einem Torx der Grösse 9 entfernen 2. Terminal via USB an den Computer anschliessen 3. Fünf Sekunden das PROFFIX-Logo gedrückt halten Stand April / 12

7 6. Die «Schnittstelle WLAN» antippen WLAN-Einstellungen für Terminal ändern Auslesen der WLAN-Konfigurationsdatei via USB 1. Klick auf Menü «Kommunikation» 2. Klick auf Befehl «Setup lesen» 7. Die Schnittstelle auf «USB» wechseln 8. Mit mehrfachem Auswählen des «ESC»-Buttons das Konfigurationsmenü des Terminals wieder verlassen Die Stempeloberfläche (wie bei Schritt 1 ersichtlich) startet wieder 9. «DatafoxStudioIV» starten 10. Dann kann entweder zu «WLAN-Einstellungen für Terminal ändern» oder «Quelle Variable am Terminal umbenennen» gewechselt werden Stand April / 12

8 3. Den COM-Port des Terminals wählen 5. Klick auf Menü «Konfiguration» 6. Klick auf «LAN- / wlan-konfiguration» 7. Klick auf Befehl «Datei für LAN- / wlan-konfiguration lesen» 4. Nach Angabe des Dateispeicherorts durch «Ausführen» das Terminalsetup auslesen 8. Einen Dateispeicherort auswählen und die Ausführung starten Stand April / 12

9 Bearbeiten der WLAN-Konfigurationsdatei Auf dem Datafox-Terminal kann nur PSK-WLAN eingerichtet werden. WLAN Authentifikation per Benutzer und Passwort ist nicht möglich. Schreiben der WLAN-Konfigurationsdatei via USB aufs Terminal 1. Klick auf Symbol «Schreiben» 1. WLAN-Einstellungen in einer der Register eintragen 2. Klick auf Register «Allgemein» 3. WLAN-Netzwerk, welches standardmässig verwendet werden soll, auswählen 2. Richtige Auswahl des COM-Ports kontrollieren 3. Übertragung mit «Ausführen» starten 4. Terminal wieder umkonfigurieren, um auf Stempel-Nutzung umzuschalten. Vorgehen siehe Abschnitt «Terminal zur Verwendung vorbereiten» (Seite 11) Stand April / 12

10 Quelle Variable am Terminal umbenennen In der PROFFIX Zeitverwaltung wird bei den Stempelzeiten «Quellestart» und «Quellestopp» angezeigt. Die dort angezeigte Variable, kann angepasst werden. 5. Im angezeigten Fenster die «Setupeigenschaften» mit einem Doppelklick öffnen Im PROFFIX angezeigte Quelle-Variable umbenennen 1. Klick auf Menü «Kommunikation» 2. Klick auf Befehl «Setup lesen» 3. Den COM-Port des Terminals wählen 4. Nach Angabe des Dateispeicherorts durch «Ausführen» das Terminalsetup auslesen Stand April / 12

11 6. Unter «Bedienung» - «PROFFIX» die Funktionen «F1 Stempeln» und «F3 Stempeln manuell» auffächern Terminal zur Verwendung vorbereiten Damit das Terminal (wieder) in den produktiven Einsatz gehen kann, müssen die Kommunikationseinstellungen wieder zurück geändert werden. 1. Fünf Sekunden das PROFFIX-Logo gedrückt halten 2. Im Menü «Kommunikation» auswählen 7. Je in der Funktion «F1 Stempeln» und «F3 Stempeln manuell» den Konstanten Wert der übernommenen Variable «Quelle» anpassen 8. Klick auf Menü «Kommunikation» 9. Klick auf Befehl «Setup schreiben» 10. Richtige Auswahl des COM-Ports kontrollieren 11. Übertragung mit «Ausführen» starten 12. Zum Abschnitt «Terminal zur Verwendung vorbereiten» wechseln Stand April / 12

12 3. Den Kommunikationsunterbruch bestätigen 4. Die «Schnittstelle USB» antippen 5. Die Schnittstelle auf «WLAN» wechseln 6. Mit mehrfachem Auswählen des «ESC»-Buttons das Konfigurationsmenü des Terminals wieder verlassen Die Stempeloberfläche (wie bei Schritt 1 ersichtlich) startet wieder 7. Die Abdeckung des Terminals mit einem Torx der Grösse 9 befestigen 8. Terminal am Strom anschliessen 9. Kommunikation nach kurzer Wartezeit testen 10. Terminal am Produktiv-Ort installieren Stand April / 12