Sage Update-Information Personalwirtschaft Hotfix 6 (Stand )

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1 Sage Update-Information Personalwirtschaft 0.+ Hotfix 6 (Stand 7..0) Sehr geehrter Anwender der Sage Personalwirtschaft, Die Programme von Sage Software werden fortlaufend aktualisiert und weiterentwickelt. Damit Sie Ihre Installation ohne großen Aufwand immer auf dem neuesten Stand halten können, gibt es das Sage OnlineUpdate, das die aktuellen Korrekturen, Updates und Verbesserungen des Programms vom Sage Software Internet Server auf Ihr System überträgt. Spielen Sie das Hotfix möglichst unmittelbar nach der Monatsübernahme ein. Wann darf das Update auf keinen Fall eingespielt werden, wenn Sie sich im Rückblick / in der Korrektur befinden, wenn Sie bereits ausgezahlt, aber noch keine Monatsübernahme durchgeführt haben. Hier bitte erst die Monatsübernahme durchführen! Folgende Änderungen sind im Update vom enthalten: Übergreifende Funktionen Übergreifende Funktionen Übergreifende Funktionen Übergreifende Funktionen Startseite Unter Optionen: Allgemein wurde in der Auswahlliste für die Startseitenauswahl der Eintrag "Startseite" wieder zur Verfügung gestellt. Organisationsstruktur Allen Benutzerkonten eines Arbeitnehmers, der als Leiter ausgewählt wurde, wird die Rolle Führungskraft automatisch zugeordnet. Diese Zuordnung ist organisationsübergreifend, gilt also für alle Organisationseinheiten, in denen der Arbeitnehmer Mitglied ist. Wird die Leitungsfunktion gelöscht, so wird auch die Rollenzuordnung gelöscht, es sei denn, dass es für den Mitarbeiter ab dem aktuellen Systemdatum und in der Zukunft Leitungsfunktionen gibt. Exportfunktion Exportgeneratoraufwertungen, die auf der Vorgabeabfrage für die Tätigkeitsdaten beruhen, hörten auf abzufragen, wenn der neue Haken namens RV-frei lt. Antrag im Arbeitnehmer verwendet wurde. Dies wurde behoben. Lizenz Bei Anwendern, welche nur den Steuerprüfer, aber kein Infocenter lizenziert haben, fehlten Programmkomponenten zur Nutzung der zusätzlichen Auswertungen des Steuerprüfers. Diese werden durch das Hotfix nachgeliefert, so dass eine Datenprüfung über mitgelieferte Vorgabeabfragen des Infocenters wieder problemlos möglich ist. Fibu/Kostenrechnung Das Speicherverhalten bei der Verwendung der festen Kostenzuordnung wurde überarbeitet.

2 PERSONALMANAGEMENT Pfändung Die neuen Pfändungsfreigrenzen ab 07/0 wurden in die Abrechnung integriert. Ab dem Abrechnungszeitraum Juli 0 werden automatisch die neuen Freigrenzen verwendet, ohne dass zusätzliche Einstellungen vorzunehmen sind. Korrektur- und Entgeltabrechnung Ab der Version 0.+ wird der Bruttolistenpreis des Firmen-PKW gültigkeitsbezogen gespeichert. Beim Vorbelegen der entsprechenden Datentabellen konnte es zu Abweichungen kommen, wenn in den bisherigen Abrechnungen der geldwerte Vorteil durch Zuzahlungen des Arbeitnehmers gemindert wurde. Diese Abweichungen werden mit dem Einspielen des Hotfixes korrigiert. Bitte prüfen Sie die betroffenen Abrechnungsfälle auf Richtigkeit. Bewerber Bei der Anlage eines neuen Bewerbers im Desktop wurde als zuständiger Sachbearbeiter der Info-Admin hinterlegt. Dieser fungierte dann auch als Unterzeichner von Korrespondenzen. Dies wurde behoben. Digitale Personalakte Die Ermittlung des Standorts des Arbeitnehmers, der durch die digitale Personalakte durchgeführt wird, wurde überarbeitet. Der Anwender kann die Struktur seines bestehenden Archivs im Administrator aktualisieren. Folgende Änderungen sind im Update vom enthalten: Übergreifende Funktionen Berichte Die Prüfung der Absenderadresse beim Versenden von Berichten über die Schnellstartleiste wurde überarbeitet. Dakota Bei der Übernahme der Rückmeldungen für das Zahlstellenverfahren aus der dakota.mdb in die aktuelle Personaldatenbank wird neben der Zahlstellennummer in den Betriebsstättendaten auch die Zahlstellennummer des Mandanten abgeglichen. Sollten Meldungen in der Vergangenheit nicht mit zum Einlesen angeboten worden sein, so werden diese automatisch ohne zusätzliche Einstellungen beim nächsten Rückmeldungsabruf mit angezeigt. Zahlungsverkehr Die Synchronisation der Online-Bankverbindung kann durch Klicken auf die Schaltfläche mit den Punkten wieder eingerichtet werden. ZEITWIRTSCHAFT Beim Anlegen einer Urlaubstabelle wurde die Zuordnung zum Mandanten nicht mit vorgenommen. Dies wurde behoben. Copyright 0 Sage Software

3 URLAUB UND ABWESEN- HEITEN Datenexport Die Zeiträume für den Export aus dem Modul Urlaub und Abwesenheiten können wieder ausgewählt werden. Folgende Änderungen sind im Update vom.06.0 enthalten: Bei der Korrektur von Arbeitnehmern, deren Pfändung auf 'keine Korrektur' gestellt war, kam es zur Verrechnung gepfändeter Beträge. Dies wurde behoben. Unter bestimmten Konstellationen konnte es beim Starten von Prüfläufen (z.b. vor elektronischen Bescheinigungen) zu unverständlichen Systemmeldungen kommen. Dies wurde behoben. Folgende Änderungen sind im Update vom.07.0 enthalten: Berufsgenossenschaft Für die Berechnung des anteiligen unfallversicherungspflichtigen Mindestentgelts (Nur BG für Fahrzeughaltungen, ehemals BG Verkehr) in Teilmonaten wurden bisher die SV-Tage des Monats herangezogen. Ab sofort wird das Mindestentgelt auf Basis der Arbeitstage ermittelt. Die Anwesenheitsarbeitstage werden durch die Kalendertage des Monats dividiert und anschließend mit multipliziert. Bescheinigungen Die Zuordnung einer elektronischen Entgeltbescheinigung zur korrekten Meldekasse nach einem Kassenwechsel wurde überarbeitet. Datenstamm Eine Unterbrechung wegen des Bezugs Mutterschaftsgeld kann jetzt auch bei kurzfristig Beschäftigten erfasst werden, eine Bescheinigung wird nicht erstellt. Korrektur- und Entgeltabrechnung Die Berechnung der Krankenversicherungsbeiträge bei Mischfällen (pauschale KV, Gleitzone in den Zweigen RV und AV) wurde überarbeitet. Umlage Die erstattungsfähigen Arbeitgeberanteile im U-Antrag beruhen auf dem erstattungsfähigen Brutto im Beschäftigungsverbot. Unter Umständen wurde die hierbei zu berücksichtigende betriebliche Altersvorsorge nicht korrekt abgezogen, so dass ein zu hoher Arbeitgeberanteil ermittelt wurde. Dies wurde behoben. Bei untermonatlichem Wechsel der Kassenart konnte es unter Umständen dazu kommen, dass die Art der Versicherung im U-Erstattungsantrag für den falschen Teilmonat ermittelt wurde. Dies wurde behoben. Copyright 0 Sage Software

4 Prüflauf Die Geschwindigkeit der Prüfläufe wurde optimiert. Berichte In den Verdienstabrechnungen nach Entgeltbescheinigungsverordnung wurde die Darstellung des zu verrechnenden Sachbezugs und des Arbeitgeberanteils zur betrieblichen Altersvorsorge überarbeitet. Die bisherige Berechnung und Darstellung war zwar mathematisch richtig, aber unverständlich. Statt eines negativen Abzugs der betrieblichen Altersvorsorge wird nun ein positiver Verrechnungsbetrag dargestellt. Die Datengrundlage für das Abarbeitungsprotokoll wurde geändert, um die Geschwindigkeit beim Aufruf des Berichts zu erhöhen. Das erweiterte Lohnkonto wird für Arbeitnehmer mit Altersvorsorgeverträgen wieder ohne Hinweismeldung erstellt. Im erweiterten Lohnkonto wird das Jubiläumsdatum ausgegeben, wenn im Arbeitnehmerstamm/Tarif/Dienst eine Beschäftigungszeit eingetragen wurde und wenn laut dieser Beschäftigungszeit im aktuellen Jahr ein Jubiläum vorliegt ( Jahre, 0 Jahre, Jahre usw.) Analog dem Jahreslohnkonto werden auf dem erweiterten Lohnkonto jetzt auch Unterbrechungen mit offenem Ende, die vor dem aktuellen Jahr beginnen, angezeigt. ELSTAM Beim Erstellen der Abmeldungen werden nur noch die wirklich versendeten, fehlerfreien Anmeldungen zu Grunde gelegt. Nur erstellte, jedoch nicht versendete Anmeldungen werden nicht mehr berücksichtigt, weil sonst ein unbekanntes Referenzdatum übermittelt würde. Die ELSTAM-Datenlieferungen "in Wartestellung" werden nun anhand der IdNr und nicht mehr anhand der Mandanten- und Arbeitnehmernummer ermittelt. Personen, die im alten Mandanten noch nicht abgemeldet wurden, bleiben im neuen Mandanten damit vorerst in Wartestellung. Bisher wurden Identifikationsnummern nur auf eine korrekte Prüfziffer geprüft. Bei der Prüfung der IdNr im Prüflauf und beim Erstellen der ELStAM-Meldungen wird nun zusätzlich überwacht, dass nur eine Ziffer zweimal vorkommen darf, alle anderen Ziffern nicht o- der nur einmal. Auch der Menüpunkt "Stammdaten bereinigen" weist nun diese Identifikationsnummern aus, welche gegen diesen Grundsatz verstoßen. Damit wird die fehlerhafte Nummer nicht erst beim Versand erkannt. Ausgetretene Arbeitnehmer mit nicht plausiblen Stammdaten werden im ELSTAM-Prüflauf nicht mehr als fehlerhaft ausgewiesen. Copyright 0 Sage Software

5 Elster Ein Sternchen im Firmennamen wird beim Zusammenstellen der Daten für die Lohnsteueranmeldung jetzt durch ein Leerzeichen ersetzt. Bei Firmenzahlern wird in Zeile 6 und 7 der Lohnsteuerbescheinigung der Arbeitgeber-Zuschuss aus den Vortragswerten mit ausgewiesen. Ab sofort wird anhand der aktuellen Stammdaten geprüft, ob es sich um einen Selbstzahler oder einen Firmenzahler handelt. Bei Selbstzahlern wird der Vortragswert mit auf die Lohnsteuerbescheinigung gebracht. Wird erst nach dem Jahreswechsel eine Korrektur der Krankenversicherungspflicht von freiwillig auf gesetzlich vorgenommen, so erfolgt der Nachweis der korrigierten Beträge in der Lohnsteuerbescheinigung nun generell in Abhängigkeit vom Nachversteuerungskennzeichen. Zahlungsverkehr In der SEPA-Zahlungsdatei werden keine Byte-Order- Marks oder Zeilenumbrüche mehr ausgegeben. Im SEPA-Assistenten führen Bankverbindungen, die auf Barzahlung oder Lastschrift stehen, nicht mehr zu einer Systemmeldung. Mit Einspielen des Hotfixes werden in den Stammdaten der Banken die IBAN-Regeln ergänzt. Gleichzeitig wird eine neue BLZ.zip zur Verfügung gestellt. Wird diese Datei importiert, werden zusätzlich zu den neu importierten Banken auch die IBAN-Regeln mit importiert. Die Serienbriefgrundlage für das SEPA-Anschreiben enthielt im Feld BankAbzBLZ nicht die Bankleitzahl, sondern die ID. Dies wurde behoben. Weiterhin wurde die Datengrundlage um die Anrede ergänzt. DEÜV Bei paralleler Meldung von Daten für landwirtschaftliche bzw. öffentlichen und andere Berufsgenossenschaften erfolgt eine korrekte Zuordnung des UV- Grundes A08 bzw. A09 zur gemeldeten Betriebsnummer. Bisher wurde immer die Betriebsnummer der Haupt-BG berücksichtigt, was in diesem Fall zu unrichtigen Kombinationen zwischen Betriebsnummer und UV-Grund führt. Wenn im Formular SV-Rückmeldungen versucht wird, Daten anzuzeigen, deren 'Aktenzeichen Verursacher' nicht dem erwarteten Format entspricht, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung. Der Sachverhalt kann dann auftreten, wenn Rückmeldungen zu Meldungen abgerufen werden, die mit einer anderen Software erzeugt wurden und die im 'Aktenzeichen Verursacher' ein anderes Schema als 'Mandantennummer/ Arbeitnehmernummer' verwendet haben. Die Meldungen können trotzdem erledigt werden. Copyright 0 Sage Software

6 URLAUB UND ABWESEN- HEITEN ÜBERGREIFENDE FUNKTI- ONEN DEÜV Für Mischfälle in der Sozialversicherung (SV-pflichtige Beschäftigungen mit Pauschalbeiträgen zur Krankenversicherung an die Minijobzentrale) werden im DEÜV- Lauf parallel mehrere Meldungen mit gegebenenfalls unterschiedlichen Meldegründen erstellt. Für die bestehende Kasse werden die Gründe / (Beitragsgruppenwechsel) verwendet, während die Minijobzentrale eine Meldung wegen Kassenwechsel erhält (/). Die Daten zur Unfallversicherung werden in der Abmeldung an die echte Krankenkasse gemeldet, die Minijobzentrale erhält den DBUV mit dem UV-Grund B09. Beim Wechsel von einer SV-pflichtigen Beschäftigung zu einem Versorgungsbezug führt nicht mehr zu Meldungen wegen Kassen- oder Beitragsgruppenwechsel, sondern zur Abmeldung mit Grund 0. Jahresmeldungen für Arbeitnehmer, die zu Beginn der Beschäftigungsaufnahme im jeweiligen Jahr krank waren, werden wieder korrekt erstellt. In Meldungen zu Kapitalleistungen innerhalb des Zahlstellenmeldeverfahrens sind die beiden Datumsfelder für den Beginn des Versorgungsbezugs und den Beginn der Kapitalleistung nun generell inhaltsgleich. Bau In den Datensatz ANMEL wurden die neuen Felder für die Tätigkeitsschlüssel und die SEPA-Bankdaten eingefügt. Der Datensatz ANMEL mit dem Meldeschlüssel 008 wird für alle Arbeitnehmergruppen NICHT mehr erzeugt. Änderungen im Tätigkeitsschlüssel werden mit ANMEL - Meldeschlüssel gemeldet. Die Änderungen im Datensatz ANMEL werden automatisch beim Erzeugen der SOKA-Meldungen ab 07/0 und ab diesem Monat auch rückwirkend berücksichtigt. Die Werte der Bau-Ausbildungsvergütung wurden unter Umständen nach Korrekturen nicht korrekt addiert, so dass sich zu hohe Werte für die Urlaubsvergütung ergeben konnten. Dies wurde behoben. Im Genehmigungsprozess der "Urlaubsantragsstornierung" steht der zusätzliche Platzhalter "Stornierungsgrund" zur Verfügung. Bei der Stornierung eines Urlaubsantrags kann ein Bemerkungsfeld gefüllt werden. Der Text wird anschließend im Mitarbeiterportal in den Urlaubsdetails als "Stornierungsgrund" angegeben. Der Platzhalter in der verwendet diesen Text ebenfalls. Das Löschen von Arbeitnehmern wurde überarbeitet. Der Workflowdesigner kann wieder fehlerfrei gestartet werden. Copyright 0 Sage Software 6

7 ZEITWIRTSCHAFT Die Rückrechnungssperre ist nun auch im Korrekturdisplay aktiv. Wenn die Buchung auf einen Zeitraum vor der Rückrechnung fällt, kommt nun ein entsprechender Hinweis (analog manueller Buchung) mit der Möglichkeit, den Buchungslauf nicht durchzuführen. Im Korrekturdisplay werden die Arbeitnehmer wieder vollständig geladen. Zuschläge, die als Zeitdauer definiert sind, wurden nicht abgerechnet. Dies wurde behoben. Der Onlinesaldo wird nun unabhängig von einer Hinterlegung eines Zeitkontos in der Terminalgruppe angezeigt. Werden Feiertage nach Übergabe an die Personaleinsatzplanung gelöscht, wo wird dieses Löschen bei der erneuten Übergabe an die Personaleinsatzplanung weitergereicht. Folgende Änderungen sind im Update vom.08.0 enthalten: ÜBERGREIFENDE FUNK- TIONEN Admin/Benutzerverwaltung In der Benutzerverwaltung steht unter dem Zweig Programm Lohn/Modul Zahlungsverkehr der Menüpunkt SEPA-Umstellungsassistent zur Verfügung und kann somit für einzelne Nutzer gesperrt werden. Altersvorsorge In Altersvorsorgeverträgen, die als Gruppenvertrag eingerichtet wurden, können die Felder für den Verwendungszweck wieder bearbeitet werden. Sozialversicherung und DEÜV Der Betrag der Kapitalleistung wird nicht mehr in vergangene Gültigkeiten des Versorgungsbezugs übertragen. Auch in der Datengrundlage für das Protokoll der eingelesenen Rückmeldungen werden jetzt die Zugriffsberechtigungen des angemeldeten Benutzers berücksichtigt. Prüflauf Die Online-Prüfung der BG-Mitgliedsnummer wird nicht mehr durchgeführt, wenn alle Arbeitnehmer eine fiktive Gefahrtarifstelle haben. Dabei ist zu beachten, dass die fiktiven Gefahrtarifstellen der offiziellen Schreibweise entsprechen müssen, also , oder Ungültige Zeichen im Feld für die Identifikationsnummer konnten zu einer Fehlermeldung führen. Durch Einspielen des Hotfixes werden unzulässige Zeichen bereinigt. Copyright 0 Sage Software 7

8 Berichte Lohnscheine vom Typ Sage Lohnschein Blanko können wieder fehlerfrei geöffnet werden. Bei den Lohnscheintypen "Einmalzahlung zum Verkleben" wurde der monatliche Freibetrag auch als jährlicher Freibetrag ausgewiesen. Dies wurde behoben. Der Einmalzahlung Separat KoSt wurde an die Entgeltbescheinigungsverordnung angepasst. Die Option Nettowert nicht um AN-Anteile kürzen, die Sie unter Extras: Optionen: Weitere finden, kann jetzt in jeder Produktvariante geändert werden. Bitte beachten Sie, dass der Haken gesetzt sein muss, damit das ermittelte Netto der Entgeltbescheinigungsverordnung entspricht. Die Anzeige der Kostenart im erweiterten Lohnkonto wurde überarbeitet. Das erweiterte Lohnkonto kann für Arbeitnehmer, die keine Lohnsteuertage, dafür aber eine Pfändung haben, wieder fehlerfrei geöffnet werden. Der Auszahlungsbetrag im erweiterten Lohnkonto berücksichtigte den neuen Nettowert nach EBVO, ohne jedoch die Verrechnungen für den Sachbezug zu berücksichtigen. Dies wurde behoben. Das Jahreslohnjournal ohne Korrekturen kann wieder geöffnet werden, ohne dass Parameterabfragen erscheinen. Im Lohnjournal werden ab sofort sowohl die Werte für das Gesamtbrutto als auch die gesetzlichen Abzüge in zwei Feldern ausgegeben. In der ersten Zeile ist der bisherige Wert zu finden, in der zweiten Zeile wird der Wert nach den Regelungen der Entgeltbescheinigungsverordnung ausgegeben. Der Vergleich der Auszahlungsbeträge steht im Abarbeitungsprotokoll wieder zur Verfügung. In Berichten, die auf Daten aus der Bruttolohnerfassung beruhen (Bericht Krankengeldzuschuss und Zuschuss zum Mutterschaftsgeld) konnte es unter Umständen dazu kommen, dass in der Berichtsüberschrift nicht der aktuelle Mandant ausgewiesen wurde. Dies wurde behoben. Pfändung Die Berechnung des Pfandbetrags wurde überarbeitet, wenn die Anzahl der Personen, für die Unterhaltspflicht besteht, mit Dezimalstellen angegeben wurde. Ab sofort wird die Differenz der Pfandbeträge, multipliziert mit der Differenz aus der nächsthöheren Zahl minus den unterhaltspflichtigen Personen für die Ermittlung des Pfandbetrags verwendet. Copyright 0 Sage Software 8

9 PERSONALMANAGEMENT PERSONALMANAGEMENT Bescheinigungen Straßennamen mit großen Umlauten an der ersten Stelle wurden unter Umständen vom Prüflauf vor den elektronischen Entgeltbescheinigungen als fehlerhaft ausgewiesen. Dies wurde behoben. Für Beschäftigte mit Beitragsgruppe 6 in der Krankenversicherung (Pauschalbeiträge für geringfügig Beschäftigte) werden Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung des Kindes nur noch dann erstellt, wenn auch Unfalldaten erfasst wurden. Beim Unterbrechungsgrund KUG/WAG-Krank wird keine Bescheinigung mehr erstellt. Bei der Kernprüfung von Entgeltbescheinigungen zum Antrag auf Verletztengeld konnten unter Umständen unplausible Daten für SFN-Zuschläge gemeldet werden, obwohl diese völlig korrekt ermittelt und gemeldet wurden. Dies wurde behoben. Arbeitnehmer Bei der Neuanlage eines Arbeitnehmers im Formular Arbeitnehmer(Info) wird geprüft, ob eine Mandantenbankverbindung vorhanden ist. Wenn keine vorhanden ist, wird eine fiktive Bankverbindung angelegt und verwendet. Bewerber In Onlineausschreibungen kann die Sprache auch bei der Variante Standalone umgestellt werden. Im Filter vor Auswertungen zu Ausschreibungen steht statt Abrechnungsmonat und Abrechnungsjahr nun Monat und Jahr zur Auswahl. Folgende Änderungen sind im Update vom.08.0 enthalten: Altersvorsorge Neu erfasste Ein- und Austrittsdaten wurden unter bestimmten Konstellationen nicht in alle abhängigen Tabellen übertragen. Dies wird mit dem Hotfix. behoben. Unzureichend gespeicherte Daten werden automatisch bereinigt. Folgende Änderungen sind im Update vom.09.0 enthalten:. FERNWARTUNG Als Instrument für die Fernwartung wird ab sofort das Programm Webex genutzt. Wenn Sie auf den Menüpunkt Datei: Support: Fernwartung klicken, gelangen Sie in das Supportcenter. Klicken Sie hier auf den Link 'Teilnehmen', um die Sitzung zu starten. Copyright 0 Sage Software 9

10 Lohnschein Die Darstellung des Lohnsteuerjahresausgleichs auf den Lohnscheinen wurde überarbeitet, um der Entgeltbescheinigungsverordnung zu entsprechen. Die Bildung eines ungültigen Datums bei gesetzter Option "Urlaubsstand bis zum Vormonat" bei der Lohnscheinerstellung und daraus resultierende Fehlermeldungen in Korrekturabrechnungen wird jetzt unterbunden. Die Darstellung der IBAN auf den Lohnscheinen/ Verdienstabrechnungen wurde überarbeitet. ELSTAM Werden ELSTAM für vergangene Abrechnungsperioden zurückgemeldet, wurden bisher generell automatische Korrekturen ausgelöst. Ab sofort werden die Korrekturen nur noch ausgelöst, wenn sich an den ELS- TAM Änderungen ergeben haben. Die in der Betriebsstätte hinterlegten Daten des Finanzamtes werden nicht für die ELStAM-Meldungen verwendet, wenn lediglich die Kammerbeiträge dorthin abgeführt werden. Anmeldungen zum Elsterlohn II-Verfahren werden nur dann erstellt, wenn eine Identifikationsnummer hinterlegt ist und der Beschäftigte einen entsprechenden Eintrag im Feld Steuerklasse hat. Dazu zählen die Steuerklassen EINS bis SECHS sowie der Eintrag "ohne Steuerkarte". Abrechnung Für die Ermittlung des Gleitzonenentgelts darf in der Arbeitslosenversicherung keine Zusammenrechnung erfolgen, wenn es sich um mehrere, für sich betrachtet geringfügige Beschäftigungen handelt, die nur durch Zusammenrechnung pflichtig werden. Dieser Umstand wird durch die Rückmeldungen der Krankenkassen gesteuert, welche die pflichtigen Gesamtentgelte je Versicherungszweig enthalten. Daher wurde die bisherige Logik zur Behandlung von Fremdentgelten, die vom Anwender über Lohnarten erfasst werden, entfernt. Wenn Fremdentgelte noch über Lohnarten abgerechnet werden, so ist das Fremdentgelt als arbeitslosenversicherungsfrei zu kennzeichnen, wenn es bei der Zusammenrechnung nicht berücksichtigt werden soll. Legen Sie eine eigene Lohnart mit der Einordnung 'Entgelt aus and. Beschäft-Verh.' an. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben der Auswahlliste für die SV-Pflicht und entfernen Sie den Haken für die Arbeitslosenversicherung. Für Beschäftigte in Integrationsprojekten (Personengruppe 7) wurde die Beitragsermittlung bei Einmalzahlungen überarbeitet. Copyright 0 Sage Software 0

11 Rückmeldungen einlesen Beim Abrufen von Rückmeldungen wird bei Datensätzen mit MDNr und ANNr=0 zusätzlich anhand der Rentenversicherungsnummer geprüft, ob der Arbeitnehmer in der Datenbank vorhanden ist. Ist das nicht der Fall, wird der Datensatz nicht mehr in die Personaldatenbank übernommen. Betriebliche Altersvorsorge Die Datenablage für SV-freie Beiträge an Unterstützungskassen wurde überarbeitet. Damit wurde auch die Darstellung im Lohnkonto Altersvorsorge berichtigt. Datenadministration Erstellte AAG und EEL-Meldungen werden jetzt beim Zurücksetzen der Monate über die Datenadministration mit gelöscht. Baulohn Bei der Berechnung von Mindesturlaubsvergütung aufgrund von Krankheit wurde als Unterbrechungsgrund zusätzlich das Verletztengeld mit aufgenommen. Die Berechnung der Mindesturlaubsvergütung bei mehreren Gültigkeiten im Monat wurde überarbeitet. Folgende Änderungen sind im Update vom 7..0 enthalten: ELSTAM Durch die Finanzbehörde werden neue Verfahrenshinweise übermittelt, die bisher wie eine Fehlerrückmeldung behandelt wurden. Diese werden nun nicht mehr als Fehler erkannt, sondern als Verarbeitungshinweise. Das in den Verfahrenshinweisen zurückgemeldete Referenzdatum (Feld RefDatumAG ) wird gespeichert und für die nächste zu erstellende Meldung berücksichtigt. Rückmeldungen von elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmalen (ELSTAM), die eine Gültigkeit mitten im Monat enthalten, führen zur Übernahme der Änderung zum Ersten des Gültigkeitsmonats bzw. zur Übernahme zum untermonatlich beginnenden Eintritt. die automatische Überwachung der Wartestellung von ELSTAM-Sendungen wurde überarbeitet. Unter Umständen wurde auf Rückmeldungen für Sendungen gewartet, die sich bereits durch eine andere Meldung erledigt hatten. ZUSATZVERSORGUNG Das Protokoll mit den Beschäftigten, bei denen die steuerfreie ZVK-Umlage die Grenzen nach Nr. 6 EStG nicht einhält, wird nun unmittelbar nach der Dezemberabrechnung geöffnet. Damit besteht die Gelegenheit, die Abrechnung noch im aktuellen Jahr zu korrigieren. 6 6 Ihr Sage Personalwirtschaft Team Copyright 0 Sage Software