BüroWARE WEBWARE. Leistungsbeschreibung. Rev. Stand: Juni Kaufmännische Software für Handel, Industrie und E-Commerce

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1 Kaufmännische Software für Handel, Industrie und E-Commerce Leistungsbeschreibung BüroWARE WEBWARE Rev. Stand: Juni 2015 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 1

2 Über Die SoftENGINE GmbH, 1993 gegründet, liefert die komplette kaufmännische Organisation für Unternehmen und hilft Kunden und Partnern mit passgenauer Software langfristig und sicher am Markt erfolgreich zu sein. SoftENGINE stellt kleinen und mittelständischen Unternehmen ganzheitliche Lösungen zur Unternehmensorganisation mit CRM, ERP, Finanzwesen, AnBu, KoRe, PPS, E-Commerce u.v.m. zur Verfügung. Der Vertrieb und die Unterstützung erfolgen durch 80 SoftENGINE Partner in Deutschland und Österreich. Unser Unternehmensziel ist es, Mehrwerte für Anwender und Fachhandelspartner durch kaufmännische Softwarelösungen zu schaffen: Mehr Leistung durch gute Organisation. 2 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

3 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen BüroWARE WEBWARE Rev. Stand: Juni 2015 Allgemein 05 CRM 07 Warenwirtschaft 12 Finanzbuchhaltung 28 Kostenrechnung 35 Designer 38 Module und Businessframes 41 Besonderheiten WEBWARE 43 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 3

4 4 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

5 Allgemein DB-Assistent Automatikjobs Standardfunktion Spooler Spoolmanager Standardfunktion Druckjobs Standardfunktion Sonstiges Mandanten Standardfunktion Mandantenübergreifende Speicherung Datenimport Standardfunktion Importgruppen Import-Umsetzungstabelle Permanentschnittstelle Druckersteuerung Standardfunktion Bedienerspezifisch Optimierung elektr. Versand Schachtsteuerung Integration lokaler Drucker über Client-Communicator Druckermanagement Volltextsuche Lucene Volltextsuche Rechteverwaltung Standardfunktion Mit Zugriffskontrolle für Menü/Felder/Symbolleisten Tools Dublettenprüfung Standardfunktionen Prüfung bei Belegdownload über Shopmanager Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 5

6 Allgemein Tastaturkürzelübersicht Standardfunktionen Darstellung Tabellenmasken Selektionspool Standardfunktionen Belege Adressen Artikel Adress/Artikel Multichange Multiedit Multidelete Export Profiselektion Sachkonten Speicher- und Ladefunktion Gruppierung & Summenbildung Datenimport CSV XML Standardschnittstelle Excel (xls, xlsx) Tab-Datei Datenexport CSV XML Standardschnittstelle Excel (xls, xlsx) Tab-Datei Medienverwaltung Zentrale Speicherung und Verwaltung von Medien 6 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

7 CRM Stammdaten Nummernkreise Standardfunktionen Personalstamm Standardfunktionen Arbeitsgruppen Standardfunktionen Private Kontakte Standardfunktionen Mailinglisten Standardfunktionen Bearbeiten Adressakte Standardfunktionen Druckfunktionen Projektakte Standardfunktionen Druckfunktionen Ansprechpartnerakte Druckfunktion Tagesakte Standardfunktionen Wochenakte Standardfunktionen Zeit- und Terminübersicht Standardfunktionen Besuchsberichtshistorie Standardfunktionen Gesprächsprotokolle Standardfunktionen Heute: Info/Übers. Tagesübersicht Druckfunktion CRM-Desktop¹ Standardfunktionen¹ Adressakte¹ Adresse duplizieren¹ Adressgruppen¹ ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 7

8 CRM Adressklassifizierung / Ansprechpartner¹ Ansprechpartner, Ansicht¹ Ansprechpartner, Direktanlage¹ Baumauswahl¹ Belegbearbeitung, adressbezogene Baumstruktur, Aufruf¹ Besuchsberichte erfassen¹ Branchen¹ Delegieren, Adressse > Taskflow-Center > Aufgabe¹ Domainaufruf, Adresse¹ Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf¹ Herkunft¹ Infomaske, Ansicht¹ Korrespondenzverwaltung mehrere Ordner (60) einschl. Mail, Aufruf¹ Korrespondenzverwaltung, Aufruf¹ Mail senden, Funktion¹ Neue WVL/Kontakt¹ Tabellenexportfunktion¹ (Tabdatei, XML, Zwischenablage)¹ Telefongespräch führen¹ Umwandlung Erstkontakt > Kunde/Lieferant¹ Vertriebsgebiete¹ Warenkorb, Aufruf¹ Web-Adressen URL¹ Zielgruppen¹ Mailassistent Standardfunktionen Anlagen-Zip Attachement zu Korrespondenz Automatikordner Autovervollständigung bedienerbezogene Einstellungen ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 8 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

9 CRM Dateianhangliste Internetoptionen / Quelltext zu.eml zu Projekt -Volltextsuche gotomaxx Anbindung Import von Mails Korrespondenz zu Löschfunktion Mail-Aufgabenverwaltung Mail-Buttonleiste Mail-Kontaktverwaltung Mail-Termintabelle Dubletten prüfen Nachverfolgung Privatliste/Privatmails Regelassistent Serienmails Standard MAPI Verlaufsverwaltung Zusatz-Mailkonten Wiedervorlage Standardfunktionen Baumauswahl mit Zeiteinteilung Baumauswahl mit Zeit-, Bediener- & Arbeitsgruppeneinteilung Beleg bearbeiten, Aufruf Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf Mail senden MIS-Belege, Aufruf Neuer Termin Telefongespräch führen Verkaufserfolg, Standard-WFL-Prozess 1 Wiedervorlage von Belegen WaWi (Automatische Anzeige) ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 9

10 CRM Wiedervorlage von Belegen WaWi (Neue WVL/Kontakt Erweitert) Wiedervorlagekategorie Wiedervorlagekategorie mit hinterlegbarem Workflowprozess Workflowprozesse, weitere definierbar Korrespondenzassistent Meine Notizen Standardfunktionen 1 Schwarzes Brett Standardfunktionen Anzeige Heute Geburtstag, Mitarbeiter Anzeige Heute in Urlaub, Mitarbeiter Aufgaben Aufgaben Standardfunktionen Aufgabenverwaltung Taskcontrol Wiederkehrende Aufgaben Klassifizierung 1 Merkmale 1 Standardfunktionen 1 Gruppen 1 Standardfunktionen 1 Selektionen 1 Standardfunktionen 1 Assistent 1 Auskunft/Info Auswertungszentrum Standardfunktionen Tapi Eingehende Anrufe Standardfunktionen Ausgehende Anrufe Standardfunktionen Übersicht verpasste Standardfunktionen Anrufe ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 10 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

11 CRM Lokale TAPI-Geräte Integration über Client-Communicator Anbindung dezentrale TAPI- Anlagen über WW-TAPI-Server Benutzer Zuordnung und Leitungsverwaltung über WW-System-Cockpit Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 11

12 Warenwirtschaft Stammdaten Basisdaten Standardfunktionen Belegerfassungsgruppe WA, WE, MIS einstellbar Filialen (Filialverwaltung) Nummernkreise für Rundungsgruppe¹ Nummernkreise Beleg-/Jahresbezogen Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte frei einstellbar Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte nach Datevstandard Parameter Intrastat Parameter Teilzahlungsmanagement Standardinformationen / Farbeinstellung Belegformulare Workflow, Speichereinstell. Adressen, Artikel Fremdwährung Standardfunktionen Kursgewinn/Verlust, Konten Steuerschlüssel Standardfunktionen Ausbuchungskonto (OP-Manager) Bonuskonto Istversteuerung, Konten Zeitbezogen Banken Standardfunktionen Zahlungskonditionen Standardfunktionen Rabattmodelle Standardfunktionen Rabattverarbeitung, Einstellung (degressiv, additiv ) ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 12 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

13 Warenwirtschaft Versandarten Standardfunktionen Versandtarife Standardfunktionen Länder Standardfunktionen AES-Vorgaben Intrastatvorgaben Sprachen Standardfunktionen Kontenzuordnung Standardfunktionen Zeitraumbezogen Lieferbedingungen Standardfunktionen Werbetexte Standardfunktionen Textbausteine Standardfunktionen Artikelstamm Standardfunktionen Aktionen¹ Artikel, diverser Artikelevidenzprüfung Artikelpreis-/Rabattgruppen¹ Artikelzusatzstammdaten Aufmaß 1-3 Bestellsystem Angaben für erweitertes Bestellwesen Bezugspreis/kalk. Bezugskosten Bezugspreis, durchschnittlicher Bezugspreis, letzter Bonus, Angaben EAN-Code Einkaufspreise, Standardlieferanten, Anzeige Einkaufspreisverwaltung - EK-Basis (autom. EK/VK-Pflege bei WE möglich) ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 13

14 Warenwirtschaft Erfassungstabelle Belegerfassung einstellbar Grundpreisangabe Intrastatangaben (Warennummer, etc.) Inventur - Angaben für Inventurverwaltung Lagerbestand, alternativ Lagerverbuchung, Referenzartikel Leistungsnummer 1 Lieferanten und Einkaufspreise über Tabelle erfassbar (SHIFT+F3) Materialnummer 1 Mengenvorgabe, Artikelauswahl bei Markierfunktion Mengenvorschlag, Positionserfassung Negativkontrolle Lagerbestand Preisfindung, Referenzartikel WA Preisfindung, Referenzartikel WE Rohertragsermittlung in Position, einstellbar Rohertragsunterschreitung, Kontrolle Rundungsregeln 1 Sammelartikel 1 Staffelpreise Staffelverkaufspreise sicht-/umschaltbar Umsatzverbuchung, Referenzartikel Verfügbarkeitsprüfung - erweitert Datum letzter Verkauf Verkaufsmenge, aufgelaufen Verkaufspreisanzeige brutto und netto Verkaufspreise über Tabelle erfassbar (SHIFT+F6) ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 14 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

15 Warenwirtschaft Verpackungs-/ Umverpackungseinheiten Vertreterprovision, Angaben für Erweiterungen Zusatzrabattstaffel je Verkaufspreis 1-6 Artikelzusatz Standardfunktionen 1 Adress/Artikel, Tabelle¹ Alternativartikel, Ansicht Artikel duplizieren Artikelsuchkategorien, Aufruf¹ Artikeltexte in Fremdsprache Aufgabe erstellen Baumauswahl Bezugskostendefinition, Aufruf¹ EAN-Code, Tabelle Einkaufspreise aktuell, Aufruf Infomaske, Ansicht Lagerübersicht, Ansicht Mengeneinheiten, Aufruf Rundungsgruppen, Aufruf¹ Selektionspool Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwischenablage) Verkaufspreise aktuell, Aufruf WA-/WE-Umrechnungseinheiten, Aufruf Warengruppenstamm, Aufruf Zukünftige Konditionen, Anzeige¹ Adressstamm Standardfunktionen ABC-Kategorie¹ Abteilung, Zuordnung Adressbeziehungen Adresszeiten Adresszusatzstammdaten¹ Aktionen, Kennzeichen¹ ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 15

16 Warenwirtschaft Bezugskostenmodell, Lieferanten¹ Bonus, Angaben Branchen, Zuordnung Durchschnittliche Zahldauer Einstellung (degressiv, additiv ) Herkunft Adresse, Zuordnung Intrastat, Angaben Kontoinhaber, abweichender Kontonummer FiBu, abweichend Korrespondenzsprache, Einstellung Kreditlimit, Adresse Kreditlimit, Konzern Kundenpreis-/Rabattgruppen, Zuordnung¹ Leitcodeermittlung Mahnkostenbelastung, automatisch Mahnsperre, Datum Mailkennzeichen A-J 1 MIS-Statistikbereiche 0-9, einstellbar 1 Mitbewerber¹ Produktinteresse¹ Rabattverarbeitung, Rechnungsanschrift, abweichend, Zuordnung Referenzkondition, Adresszuordnung Sammelrechnung, Einstellung von Intervall, Kriterium usw. Umwandlungsart einstellbar Versandkosten, keine ab Betrag Vertreterprovision, Angaben für Erweiterungen Vertriebsgebiete, Zuordnung Zielgruppen, Zuordnung ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 16 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

17 Warenwirtschaft Adresszusatz Standardfunktionen 1 Adressakte, Aufruf Adresse duplizieren Adressgruppen Adressklassifizierung 1 Adressschnellfassung Internet/ Zwischenablage Alle Ansprechpartner, Tabelle¹ Ansprechpartner, Ansicht Ansprechpartner, Direktanlage Aufgabe erstellen Baumauswahl Belegbearbeitung, adressbezogen Besuchsberichte erfassen Branchen Domainaufruf, Adresse Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf Herkunft Infomaske, Ansicht Korrespondenzverw. mehrere Ordner (20) einschl. Mail, Aufruf Korrespondenzverwaltung, Aufruf Mail senden, Funktion Neue WVL/Kontakt Selektionspool Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwischenablage) Telefongespräch führen Umwandlung Erstkontakt -> Kunde/Lieferant Vertriebsgebiete Warenkorb, Aufruf Web-Adressen URL¹ Zielgruppen Lieferadressen Standardfunktionen Intrastatangaben ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 17

18 Warenwirtschaft Leitcodeermittlung Projekte Standardfunktionen Belegempfänger, abweichend (Rechnung an, Angebot an ) Bonusangaben, abweichend Plansummen (Umsatz, Rohertrag, Forecast) Vertreterangaben, abweichend Adress/Artikel Standardfunktionen Bonusabrechnung, Bonuscode Effektivpreisermittlung (Bestellsystem erweitert) Gültigkeitszeitraum (von/bis) Preisliste 1-6, abweichend zum Adressstamm Selektionspool Sonderpreis mit Gültigkeitsdatum Umrechnungseinheiten (abweichende Liefereinheiten) Verpackungs-/ Umverpackungseinheiten Adress/WGR Standardfunktionen Aktionen, Einstellung Priorität Gültigkeitszeitraum (von/bis) Vereinbarung für Konditionswarengruppen Preisliste 1-6 abweichend zum Adressstamm Staffelart (Mengen-/Umsatzstaffel) Projekt/Artikel Standardfunktionen Aktionen, Einstellung Priorität Projekt/WGR Standardfunktionen Aktionen, Einstellung Priorität ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 18 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

19 Warenwirtschaft Vertreter Standardfunktionen Abrechnungsmodell, Zuordnung Fixum Vertreterprovisionsabrechnung Standardauswertung Abrechnungsmodelle mit einstellbarem Abrechnungszeitpunkt (z.b. bei Zahlungseingang) Downline (Vertreter/Untervertreter/Provisionsteilung prozentual) Provision auf Teilzahlungen möglich Provisionsabrechnungsdialog Provisionsmodelle (Roherlös, Umsatz, Superprovision, Roherlös-/Umsatzstaffel) Handelsstücklisten Standardfunktionen Komponentenstücklisten Standardfunktionen Bausteinbelege Standardfunktionen 1 Seriennummern Standardfunktionen Chargen Standardfunktionen Chargeninventur Mehrlagerfähigkeit Artikelkits Standardfunktionen 1 Adressgruppen Standardfunktionen Zielgruppen Standardfunktionen Branchen Standardfunktionen ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 19

20 Warenwirtschaft Vertriebsgebiete Standardfunktionen Herkunft Standardfunktionen Web-Adressen URL¹ Standardfunktionen¹ Mengeneinheiten Standardfunktionen WA-/WE-Umrechnungseinheiten Standardfunktionen Artikelerfassung- Gruppen¹ Standardfunktionen¹ Rundungsgruppen¹ Standardfunktionen¹ Artikelsuch- Kategorien¹ Standardfunktionen¹ Warengruppenstamm Standardfunktionen Bonusvereinbarung, Vorgaben/Einstellungen Hauptwarengruppe, Zuordnung Inventurverwaltung, Angaben (Konten Bestand, Bestandsveränderung, Wareneinsatz) Inventurverwaltung, Zuordnung Bewertungsschema Kalkulationsvorgaben Staffelpreise Kalkulatorische Kosten (%-Angabe) Konditionswarengruppen, Zuordnung Kostenrechnung, Zuordnung Kostenstelle Kostenrechnung, Zuordnung Kostenträger ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 20 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

21 Warenwirtschaft Mindestrohertrag Rohertragsermittlung in Position, einstellbar Rohertragsunterschreitung, Kontrolle Suchgruppen (5-stufige Warengruppenzuordnung für Baumauswahl) Vorgaben für VK-Basispreis Bezugskosten- Definition¹ Standardfunktionen¹ Belegbearbeitung Belegarten Standardbelegarten Warenausgang (N, A, L, R, G, I) Standardbelegarten Wareneingang (B, L, R, G) Barverkauf/Rechnung (Kassenmodul) Beleggruppen (Unterbelegarten) mit individuellen Einstellungsmöglichkeiten (Verbuchung, usw.) Beleggruppen zur Unterscheidung (Unterbelegarten) Mehrfachvorgänge Teilrechnung/Schlussrechnung Warenkorbfunktionalität Warenumlauf (Reparatur/Garantie) 1 Belegverarbeitung Standardbelegumwandlung (mehrere Belege pro Lauf) Standardbelegduplikation (mehrere Belege pro Lauf) Anbindung PDFMAILER Einzelduplikation Einzelteilwandlung Einzelumwandlung ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 21

22 Warenwirtschaft Sammelbelegdruck Sammelbelegerstellung Serienbelege Vorkassenaufträge verwalten/freigeben Belegauswahl Baumauswahl Belegarten Baumauswahl Belegarten & Beleggruppen Belegboard Delegieren, Beleg -> Taskflow-Center -> Aufgabe Infomaske, Ansicht Neue WVL/Kontakt Positionen, Ansicht Selektionspool Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwischenablage) Belegdaten Standardfunktionen Abteilungskennzeichen Ansprechpartner/2+3 Zuordnung Ansprechpartner, Zuordnung Automatische Positionsnummerierung, belegbezogen deaktivierbar Bonusabrechnung, Einstellungen Barverkauf, Funktionen Belegpriorität Bezugskostenermittlung (Speditionsrechnung, automatische Verteilung) Erfassungstabelle, einstellbar Fehlercode 0-9 FiBu-Übergabe sperren Folgeartikel Freistellungskennzeichen (Belegumwandlung möglich) Gesamtgewichtsberechnung ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 22 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

23 Warenwirtschaft Intrastatangaben, Einstellungen, Zuordnung Konditionsprüfung bei Wareneingang, Lieferant Kreditlimitprüfung, belegbezogen Kundenrabatt als Kettenrabatt (degressiv) Nebenkostenübernahme, Einstellungen bei Wandlung Projekt, Zuordnung Sammelrechnungseinstellungen, belegbezogen Teilzahlungen Umwandlungsarten, einstellbar Vertreterabrechnung, Einstellungen für erweiterte Abrechnung Warengruppenrabattermittlung, Berechnung bei Belegspeicherung Wiedervorlage -> Kontaktassistent 1 Positionserfassung Standardfunktionen Alternative Lagereinheit, Verbuchung Aufmaß 1-3 Bonusangaben, erweitert Chargenabfrage Dispositionskennzeichen¹ EAN-Codeprüfung Intrastatangaben Kalkulationsfelder D-H (FELDD - FELDH) Kostenstelle, Zuordnung Kostenträger, Zuordnung Kunden-/Belegrabattsteuerung (degressiv, additiv..) Leistungsnummer Liefereinheit, abweichend zur Lagereinheit ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 23

24 Warenwirtschaft Liefervorschlag, Kennzeichen (nur komplett liefern) Materialnummer Reservierstatus (Sofortreservierung, dispositive Reservierung)¹ Seriennummernabfrage Vertreternummer, Übernahme in Position Vertreterprovisionsabrechnung, erweiterte Angaben Auswahl Artikelpositionserfassung Standardfunktionen Artikelverarbeitung, Direkteingabe, Bestellnummer Lieferant/Kunde Artikelverarbeitung, Direkteingabe, Katalogartikelbestellnummer Lieferant¹ Artikelverarbeitung, Direkteingabe, Katalogartikelnummer¹ Bausteinbelege/Stücklisten Katalogartikel¹ Positionsverarbeitung Standardfunktionen Auftrag zu Bestellung Teilwandlung Warengruppenrabattermittlung (Gesamtbeleg) Lagerdisposition Bestellsystem Standardfunktionen Bedarfsermittlung: Variable Bestellmenge (Periodenbedarf) Bedarfsermittlung: Konstante Bestellmenge Bedarfsermittlung: Konstanter Höchstbestand ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 24 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

25 Warenwirtschaft Bestellbelegerstellung, auftragsbezogen aus Bestellvorschlag Bestellbelegerstellung, aus Bestellvorschlag Bestellpunktverfahren (Meldebestand) Bestellrhythmusverfahren Meldebestand, variabel Plangesteuertes Verfahren (auftragsbezogen) Plangesteuertes Verfahren (auftragsbezogen, Termin) Preisspiegel Sicherheitsbestand Sicherheitsbestand, variabel Liefersystem Standardfunktionen Liefervorschlag Kommissionierung MDE 2 Packstation Standardfunktionen Lagerverwaltung Lagerzugangsbuchungen Lagerabgangsbuchungen Standardfunktionen Lagerumbuchungen Standardfunktionen Lagerinventur Inventurbewertung Inventurbewertungsschema (AfA) Inventurdirektbuchung Inventurverbuchung Finanzbuchhaltung Schlussbestand ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 2 Nur durch BüroWARE-Integration Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 25

26 Warenwirtschaft Inventurverbuchung Finanzbuchhaltung unterjährig Inventurzähllistenerfassung Wareneinsatzverbuchung, Finanzbuchhaltung, unterjährig Filialverwaltung Standardfunktionen Extras Preispflege¹ Adress/Artikel - global/automatische Ermittlung Erhöhung¹ Adress/Artikel global/prozentual¹ Einkaufspreise Lieferanten global/prozentual¹ Lieferantenrabattgruppen¹ Referenzpreislisten - automatisch generieren¹ Referenzpreislisten global/prozentual¹ Verkaufspreise global/prozentual¹ Intrahandelsstatistik Änderungsmöglichkeit im Dialog Aufbereitung der Daten Übergabe IDES Bonusabrechnung Abweichender Bonusempfänger Bonusarten, 10 Bonusgutschrift, automatische Belegerstellung Bonusvereinbarungen für Kunden und/oder Lieferanten Bonuszwischenabrechnung Zollausfuhr / Atlas AES Export Standardfunktionen ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 26 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

27 Warenwirtschaft Auskunft/Info Informationszentrum Adress/Artikel Artikel Belege Chargen Gesamtstatistik Kunden Lagerbuchungen Lieferanten Positionen Projekte Seriennummern Tagesstatistik Stammdatentabellen Standardfunktionen Statistiktabellen Standardfunktionen Auswertungszentrum Standardfunktionen/ Auswertungen ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 27

28 Finanzbuchhaltung Stammdaten Basisdaten Standardfunktionen Akontoumwandlung Ausbuchungskonten Automatikkonten für Boni, Abgrenzung Aufwand Buchungssperre, bedienerbezogen Buchungssperre, Datum Buchungsstapel, getrennter für Ausziffern/Akontoumwandlung Journal-/Buchungsstapel, Eingabe für Abschlussbuchungen, Saldenvorträge Mahnkostenbelastung, Automatik, Einstellungen Nummernkreis für Sachkonten, frei einstellbar Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte frei einstellbar Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte nach Datevstandard OP-Rest Debitor/Kreditor, Automatik als Skonto Skontokarrenz, Tage Debitor/Kreditor Zahlungsarten im Multi-OP- Ausgleich, Definition zusätzlicher Zahlungsautomatik, Mulit-OP-Ausgleich, einstellbar Fremdwährung Standardfunktionen Kursgewinn/Verlust, Konten Steuerschlüssel Standardfunktionen Ausbuchungskonto (OP-Manager) Bonuskonto Istversteuerung, Konten 28 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

29 Finanzbuchhaltung Teilzahlungsmanagement, Konten und Schlüssel Banken Standardfunktionen Zahlungskonditionen Standardfunktionen Kontomanager Standardfunktionen Sachkonten Standardfunktionen Anlagegutkonto, Status Buchungserfassung Buchungssperre ab Datum, sachkontenbezogen Budgetierung¹ Fremdwährung Handelsbilanzkonto, Status Kostenstelle, Angabe, Vorschlag für Buchungserfassung Kostenstellenpflicht, Status Kostenträger, Angabe, Vorschlag für Kostenträgerpflicht, Status Projekt, Angabe, Vorschlag für Buchungserfassung Projektpflicht, Status Wechselkonto, Status Sachkonten-Zusatz Standardfunktionen Sachkonto duplizieren Baumauswahl Infomaske, Ansicht (FIS) Kontoauszug, Anzeige Selektionspool Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwischenablage) Personenkonten Standardfunktionen Durchschnittliche Zahldauer ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 29

30 Finanzbuchhaltung Kontoinhaber, abweichender Kontonummer FiBu, abweichend Kreditlimit, Adresse Kreditlimit, Konzern Mahnkostenbelastung, automatisch Mahnsperre, Datum Zahlungsempfänger/-pflichtiger, abweichend, Adresszuordnung Personenkonten- Zusatz Standardfunktionen Adressakte, Aufruf Adresse duplizieren Adressklassifizierung Alle Ansprechpartner, Tabelle Alternativartikel, Ansicht Ansprechpartner, Ansicht Ansprechpartner, Direktanlage Baumauswahl Delegieren, Adresse > Taskflow-Center > Aufgabe Domainaufruf, Adresse Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf Infomaske, Ansicht Korrespondenzverwaltung mehrere Ordner (20) einschließlich Mail, Aufruf Korrespondenzverwaltung, Aufruf Mail senden, Funktion Selektionspool Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwischenablage) Telefongespräch führen Umwandlung Erstkontakt > Kunde/Lieferant Buchungserfassung Buchen Standardfunktionen 30 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

31 Finanzbuchhaltung Stapelkennzeichen Buchungsjournal Buchungsmaske mit Konto/Gegenkonto Buchungsmasken, 99, designbar Fix/Variabel, Kennzeichen Kostenstelleneingabe Kostenträgereingabe Mengeneingabe Primanota Projekteingabe Sachkonten Stapeldefinition, Details (Vorgabe Buchungsschlüssel, Nummernkreise pro Stapel) Stapeljournal Wechselbuchungen (Wechselverwaltung) Buchungsfunktionen Einstelloptionen: Betragseingabe ohne Komma (Buchungserfassung) Einstelloptionen: OP-Zusatzmaske, Automatik deaktivieren Buchungsperioden, 14 Buchungsschlüssel, frei definierbar Einstelloptionen: Anzahl Sätze Buchungsübersicht Einstelloptionen: Kostenverteilung Einstelloptionen: Steuerberechnung aus netto Kontrollsumme Mahnkostenbelastung, automatisch (Mulit-OP-Ausgleich) Netzwerkfähigkeit Buchungserfassung Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 31

32 Finanzbuchhaltung Sachkonten in Fremdwährung buchen Zahlungsarten im Multi-OP- Ausgleich, Anzeige zusätzlicher (Definition in den Basisdaten) Buchungsautomatik Elektronischer Kontoauszug Elektronischer Kontoauszug ohne Vorschlagsautomatik Freie Formatdefinition (BWELKO) OP-Kursregulierung Saldenvortrag Terminbuchungen/ Buchungsschablonen Übernahme Buchungen Lohn > FiBu Übernahme Buchungen WaWi > FiBu Vorkassenaufträge zuordnen (manuell und automatisch) Buchungsverarbeitung Buchungen prüfen (Prüflauf FiBu und OP) Buchungen verarbeiten (Journaldruck) Umsatzsteuer Dauerfristverlängerung Formular Dauerfristverlängerung über ELSTER Kontennachweis Prüfliste (Umsatzsteuerverprobung) Umsatzsteuervoranmeldung Formular Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER ZM-Meldung als XML/CSV für Elsterportal 32 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

33 Finanzbuchhaltung Prüflauf BW-Audit Standardfunktionen WaWi/FiBu Belegvergleich Debitoren WaWi/FiBu Belegvergleich Kreditoren WaWi-Belegnummern Offene-Posten-Buchhaltung Bearbeiten Standardfunktionen Ausziffern (Rechnungen, Gutschriften, Akonto) Globale OP- Bearbeitung Ausbuchen global (OP mit Restbeträgen bis) Ausziffern global Offene Posten global verwalten Mahnwesen Standardfunktionen Mahngruppen mit Einstellungsmöglichkeiten, 8 Mahnstufen Mehrere offene Mahnläufe Mahndialog Mahnhistorie Zahlungsverkehr Auslandszahlungsverkehr Buchhaltung, automatische Übergabe Zahlungen Diskettenclearing E-Banking-Schnittstelle Sachkontenzahlungen Schecks Überweisung, Einzugsermächtigung Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 33

34 Finanzbuchhaltung Wechselverwaltung Zahlungsausgänge Zahlungseingänge Zahlungsgruppen Zahlungsvorschlag, automatisch Auskunft/Info Informationszentrum FIS-Personenkonten FIS-Rechnungen/Gutschriften FIS-Sachkonten FIS-Zahlungen Auswertungszentrum Standardfunktionen/ Auswertungen 34 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

35 Kostenrechnung ² Stammdaten Grunddaten Standardfunktionen Kosten/Leistungen Kostenverrechnung, weiterverrechenbare Leistungen Leistungsverrechnung mit festem Kostensatz Leistungsverrechnung über Iterationsverfahren Nummernkreise für Kostenstellen Nummernkreise für Kostenträger/Projekte Plananpassungsfrist Bezugsgrößen Standardfunktionen Bezugsgrößenplanung Bezugsgrößenprognose Kostenarten Standardfunktionen Kostenarten fix/variabel Zulässige Kostenstellen, Angabe für Buchungsdialog Leistungsarten Standardfunktionen Kostensatz Kostensatz fix/variabel Leistungsplanung/Kostenstelle Leistungsprognose/Kostenstelle weiterverrechenbar Kostenstellenbereich Standardfunktionen Kostenträgerbereich Standardfunktionen Projektbereich Standardfunktionen Kostenstellen Standardfunktionen Bezugsgröße ILV ² kostenpflichtige Option unter Module und Erweiterungen Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 35

36 Kostenrechnung ² Bezugsgrößenzuordnung, Kostenarten Bezugsgrößenzuordnung, Leistungsarten Budgetierung, 12 Perioden Kostenstellen/ Kostenartenplanung Kostenstellen/ Kostenartenprognose Kostenträger Standardfunktionen Budgetierung, 12 Perioden Kostenträger/ Kostenartenplanung Kostenträger/ Kostenartenprognose Projekte Standardfunktionen Budgetierung, 12 Perioden Projekt/Kostenartenplanung Projekt/Kostenartenprognose Einstellungen Kostenstellenschablonen Standardfunktionen Kostenträgerschablonen Standardfunktionen Projektschablonen Standardfunktionen Umlagedefinition Festwert, Kosten, Kostenart, Kostenartenbezug Buchen Kostenbuchungen Erfassen Umbuchen Leistungen Erfassen ² kostenpflichtige Option unter Module und Erweiterungen 36 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

37 Kostenrechnung ² Leistungen, weiterverrechenbar Erfassen Betriebsdaten Übernahme externe Daten Übernahme Lohn/Gehalt Übernahme WaWi Verbuchung, automatische Periodenverarbeitung Standardfunktionen Leistungen, fester Kostensatz Leistungen, Iterationsverfahren Leistungen, weiterverrechenbar Umlagen, Festwert, Kosten, Kostenart Umlagen, Festwert, Kosten, Kostenart, Kostenartenbezug Auskunft/Info Journale Kostenstellen Kostenträger Projekte Listenauswertungen Standardauswertungen nach Produktlinie ² kostenpflichtige Option unter Module und Erweiterungen Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 37

38 Designer ³ Benutzer Bediener Standardfunktionen Speicherselektion Standardfunktionen Masken Maskencenter Standardfunktionen Maskenfelder, temporär MEM-Pointer, global WEBWARE Rahmendesign Integration externe Webseiten Undo- /Redo-System Freie Datenbanken Standardfunktionen Feldbearbeitung Standardfunktionen Kalkulation Stammdaten Standardfunktionen MIS-Konfiguration Standardfunktionen Tabellen Tabellencenter Standardfunktionen Tabellenbearbeitung Standardfunktionen Standardfunktionen über Onlinedesigner Formeln Faktura Standardfunktionen Formelklasse: Lager/Statistikverbuchung Formelklasse: Standardberechnung (positionsbezogene Kalkulation) ³ Nur für SoftENGINE Partner verfügbar 38 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

39 Designer ³ Formelklasse: Übernahme aus dem Artikelstamm Formelklassen, weitere Selektionen Zielfelder frei wählbar Formeln Datenbanken Standardfunktionen Kalkulationsmodelle Standardfunktionen Programmeinstellungen Tastenbelegung Standardfunktionen¹ Buttonleisten Standardfunktionen Standardfunktionen über Onlinedesigner Überschriften Standardfunktionen Standardfunktionen über Onlinedesigner Auswahltabellen Standardfunktionen Standardfunktionen über Onlinedesigner Interne Texte Standardfunktionen Feldübernahmedefinition Standardfunktionen Pflichtfelddefinition Standardfunktionen Administration Zugriffsrechte Standardfunktionen (Datenbank und System) ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration ³ Nur für SoftENGINE Partner verfügbar Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 39

40 Designer ³ Standardfunktionen (Datenbank) über Bedienerrechtebaum Menücenter Standardfunktionen Standardfunktionen über Onlinedesigner Karteikarten Standardfunktionen Standardfunktionen über Onlinedesigner Beleggruppen Standardfunktionen oder Einstellungsmöglichkeiten Standardfunktionen mit Einstellungsmöglichkeiten Belegerfassungsgruppen Standardfunktionen Formularmanagement Standardfunktionen Druckermanagement Standardfunktionen Workflowmanager Masken- und Tabellenscripte, individuelle Definition Funktionen GET_RELATION Standardfunktion PUT_RELATION Standardfunktion Individuelle Datenbanken IDB-Verwaltung Standardfunktionen Struktur-Management IDB-Verwaltung Statistiken ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration ³ Nur für SoftENGINE Partner verfügbar 40 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

41 Module & Businessframes (kostenpflichtige Optionen) Erweiterungen Kataloge, Kategorien, Attribute Workflowserver Varianten 3 Shopmanager 3 Shopschnittstellen zu epages, afterbuy, gambio und emmida (Speed4Trade) Einrichtungsassistent/ Ersteinrichtung (Download der Kategorien/ Attribute/Artikel/Bilder) Fehlerprüflauf Multishopfähigkeit Zeitautomatik Upload (Artikeldaten/ Varianten, Kategorien, Attribute, Bilder, Bestände, Belegstatus) Download (Belege, Positionen, Adressen, Liefer- adressen, Dublettenprüfung) Multishop 4,5 Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Disposer Factoring, Zession Vertragsverwaltung Mietverträge Rahmenverträge Vertragsarten Wartungsverträge Mandantenfähigkeit¹ (Verwaltung von bis zu 10 Mandanten) Teilzahlungsmanagement 4 Shopmanager notwendig 5 Kataloge, Kategorien, Attribute notwendig Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 41

42 Module & Businessframes (kostenpflichtige Optionen) Powerbridge Basisdaten (FiBu/WaWi, Einstellungen) Zahlungskonditionen (Teilzahlungsart) Sachkonten (Kennzeichen) Buchungsautomatik (Buchen Erträge/ Abgrenzung) Versender (V LOG, DHL, Hermes, UPS) SQL Exchange Z-Atlas (TIA) DATEV Export DATEV Import PayPal Onlinebanking 5 Marketplace epages Afterbuy Speed4Trade, emmida gambio Infobridge Infozoom ¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration 42 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

43 Besonderheiten WEBWARE Bereich Funktion WEBWARE Zentrales Konfigurations-System- Cockpit Vollkonfigurierbares Sicherheits- & Passwortsystem Zugangsverwaltung Mitarbeiter, öffentliche Benutzer (Public-Worker) Sicherheits-Center Integrierte Software Firewall Synchronizer konfigurierbarer Datenabgleich WEB-Server < > WEBWARE RAR Installation WWLINK System Erzeugen von persistenten, externen Links auf Programmfunktionen Autom. Komponenten Aktualisierung Client Communicator WW-Luna Server Integrierte Versionsverwaltung / Standardfunktionen Protokollierung Protokoll Subsystem Standardfunktionen Integrierte TAPI-Verwaltung Standardfunktionen (WW-TAPI-Server) Integriertes WEBWARE-Dateisystem Mit integriertem, sicheren Dateisystem Integrierte Performance- Standardfunktionen Überwachung mit Protokolldateien Integrierte Sicherheits-Überwachung mit Standardfunktionen Protokolldateien Auto-Start Vorgaben für Standardfunktionen Systemkomponenten WW@Home Client-Communicator Lokales ebanking Standardfunktionen Datei-Import Konfigurierbarer Dateiimport mit Workflowverarbeitung Datei-Export Export von Dateien in lokales Zielverzeichnis mit möglichem Programmstart Lokale Integration MAPI-Client Drucker in Anwendung Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 43

44 Besonderheiten WEBWARE Bereich Funktion WEBWARE TAPI-Geräte in Anwendung Dateisystem in WW-Dateisystem Senden-An -Menü im Windows-Explorer RPC Remote Procedure Call Ausführungen von lokalen Programmen aus Workflow/Anwendung heraus RAR-Server-System Komplettserver Zentralserver Anwendungsserver WEBWARE erweiterter Masken-Designer Standardfunktionen 44 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

45 Besonderheiten WEBWARE Unterscheidung der Netzwerkanbindung Bereich Funktion WEBWARE TWIN Netzwerkinterface für WEB-Seite, mit möglicher Routerumsetzung WEB-Protokolle XHTML/AJAX-Interface EVENT-Source-Interface WEBSOCKET-Interface Komprimierte Auslieferung von HTTP-Inhalten SSL-Subsystem mit eigenen Zertifikaten auf WW-Instanz Ebene WEB-Applikation Desktop-Browser Tablet-Browser Unterstüzung (Beta) Smartphone Unterstützung (Beta) INTRA Netzanbindung Sicheres Netzwerkkonzept, kein Durchgriff von WW-Server Richtung sicheres Netzwerk Unterteilung nach Instanz/Installation Instanzarten Basis-Instanz: WEBWARE-Grundsystem Master-Instanz: TWIN-WEB Portal und Anbindung an eine WW-RAR-Datenbank Installation Konzern-Instanz: TWIN-WEB Portal und Anbindung an Master-Instanz WW-RAR-Datenbank Installation Enterprise-Server Deckt Bedürfnisse eines Unternehmens ab. Eine Basis-Instanz mit einem TWIN-WEB-Portal, sowie Anbindung einer sicheren RAR-WW-Datenbank Installation. Verwaltung über WW-System- Cockpit. Cooperation-Server Hier können neben der Basis-Instanz weitere Master-Instanzen betrieben werden. Je WW-Instanz steht ein TWIN-WEB-Portal, sowie eine eigenständige sichere RAR-WW-Datenbank Installation zur Verfügung. Benutzer können übergreifend im WW-System-Cockpit verwaltet werden. Verwaltung der einzelnen Instanzen über gemeinsames WW-System-Cockpit. Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 45

46 Besonderheiten WEBWARE Unterscheidung der Netzwerkanbindung Bereich Funktion WEBWARE Cloud-Server Cluster Der WEBWARE Cloud-Server kann neben der Basis- Instanz mehrere Master-Instanzen verwalten, die auf den Datenbestand der Master-Instanz zugreifen und auf einen Mandant beschränkt werden können. Unterteilung nach Infrastruktur (Rechner-Topologie) Ein-Server-Lösung (Demo-Struktur) Das komplette WEBWARE-System läuft auf einem Rechner-System. Die Datenbank kann über einen weiteren SQL-Server ausgelagert werden. Multi-Server-Lösung (Standard) Trennung des WEBWARE-Systems in einen DMZ- Bereich (unsicherer WEB-Bereich) für den WEB- WARE-Server, sowie einen sicheren WW-RAR-Bereich für die Anwendungs-/Datenbankinstallation. Multi-Server mit verteilten Anwendungsservern Aufbauend auf die Multi-Server-Lösung wird der WW-RAR-Bereich weiter verteilt. Neben einem Zentral-RAR-Server können mehrere Anwendungs- RAR- Server betrieben werden. BüroWARE-Integration Installation einer WEBWARE in eine bestehende BüroWARE-Installation. 46 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

47 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen 47

48 SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte B10, Hauenstein Telefon: ( ) Telefax: ( ) info@softengine.de SoftENGINE Ges.m b H. Service & Support Frauenstiftgasse 12/ Wien Telefon: (01) Telefax: (01) info@softengine.at Serviceleistungen sind Angebote der SoftENGINE GmbH. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich.