Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) anhand von praktischen Beispielen

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1 Datenschutz ist Chefsache. Wer nicht handelt, Umsetzung haftet! der Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) anhand von praktischen Beispielen Jörg Stockmann externer Datenschutzbeauftragter, IT-Sicherheits-Consultant, Gutachter und Auditor

2 Ist Datenschutz neu? Eid des Hippokrates Was ich bei der Behandlung sehe oder höre oder auch außerhalb der Behandlung im Leben der Menschen, werde ich, soweit man es nicht ausplaudern darf, verschweigen und solches als ein Geheimnis betrachten. Hippokrates von Kòs (um 460 v. Chr.) Folie 2

3 Agenda Warum eigentlich? Verständnis zum Gesetz Besonderheit: Artikel 9 Über den Tellerrand schauen Eine Prüfung durch die Aufsichtsbehörde Exemplarische Lösung Ihre nächsten Schritte Folie 3

4 Folie 4

5 Warum Datenschutz/Datensicherheit mehr denn je? In 2017 waren 1/3 aller deutschen Firmen Opfer einer Cyber-Attacke. Es ist also nicht eine Frage von ob, sondern wann eine Firma damit zu tun hat!! Hier geht es nicht nur um personenbezogene Daten, sondern um Firmendaten und möglicherweise die Existenzgrundlage. In Zeiten von: Internets der Dinge (IoT) Web 2.0 Industrie 4.0 Smart Home Digitalisierung sind personenbezogene Daten immer mehr zum Freiwild geworden und ein erweiterter Schutz erforderlich! Folie 5

6 Verständnis des Gesetzes (Auszug) Am 24. Mai 2016 wurde von der EU die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) verabschiedet mit einer Vorbereitungszeit für Unternehmen von 24 Monaten. Ab dem 25. Mai 2018 tritt also die EU-DSGVO in Kraft und wird durch das neue BDSG ergänzt. Wie bisher im BDSG werden natürliche Personen geschützt. Es gilt das Verbot mit Erlaubnisvorbehalt, d.h. jegliche Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung ist verboten, wenn sie nicht durch Einwilligung oder Ausnahme im Gesetz erlaubt ist. Datenschutz ist eine Kernaufgabe der Geschäftsführer und Inhaber. Das ist logisch, denn sie sind auch diejenigen, die im Falle von Verstößen (privat) haften. Zwei wesentliche Veränderungen zum alten BDSG: Beweislastumkehr und die Rahmenbedingungen für Bußgelder sind deutlich verändert Erweitertes Recht auf Vergessen Klare Meldeauflagen (72 Std. an Aufsichtsbehörde, mögliche Betroffene) Folie 6

7 Besonderheit Rassische oder ethnische Herkunft Gewerkschaftszugehörigkeit Politische Meinungen Ärzte, Medizinische Labore, Kurierdienste Gesundheitsdaten besonders sensible personenbezogenen besonders sensible personenbezogenen Daten Daten (Artikel (Artikel 9) 9) Religiöse oder weltanschauliche Überzeugung Steuerberater mit Lohnabrechnung Detekteien, Videoüberwachung, Zugangskontrollen Biometrische Daten Genetische Daten Sexualleben sexuelle Orientierung Steuerberater mit Lohnabrechnung Ärzte, Medizinische Labore, Kliniken Folie 7

8 Hervorzuhebende Themen Folie 8

9 Aufforderung der Aufsichtsbehörde Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (je Prozess ein Verfahrensverzeichnis) Generelle Regelungen zur Datensicherheit (Verweis auf übergreifende IT-Sicherheitskonzepte) Regelungen zur Datenlöschung (Verweis auf übergreifende Löschkonzepte) Zwecke der Verarbeitungen/der Verarbeitungstätigkeit Rechtsgrundlage der Verarbeitungen/der Verarbeitungstätigkeit Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden Datenübermittlungen in Drittländer oder internationale Organisationen Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM s) Detailliert Risikoanalyse, Identifizieren konkreter Schadenszenarien und Bewertung des Schadenszenarios Datenschutzfolgeabschätzung erforderlich? Folie 9

10 Aufforderung der Aufsichtsbehörde pbdaten Prozess: Bewerber Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (je Prozess ein Verfahrensverzeichnis) Generelle Regelungen zur Datensicherheit (Verweis auf übergreifende IT-Sicherheitskonzepte) Regelungen zur Datenlöschung (Verweis auf übergreifende Löschkonzepte) Zwecke der Verarbeitungen/der Verarbeitungstätigkeit Rechtsgrundlage der Verarbeitungen/der Verarbeitungstätigkeit Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden Datenübermittlungen in Drittländer oder internationale Organisationen Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM s) Detailliert Risikoanalyse, Identifizieren konkreter Schadenszenarien und Bewertung des Schadenszenarios Datenschutzfolgeabschätzung erforderlich? Folie 10

11 Aufforderung der Aufsichtsbehörde pbdaten Prozess: CRM Geburtstagsanruf Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (je Prozess ein Verfahrensverzeichnis) Generelle Regelungen zur Datensicherheit (Verweis auf übergreifende IT-Sicherheitskonzepte) Regelungen zur Datenlöschung (Verweis auf übergreifende Löschkonzepte) Zwecke der Verarbeitungen/der Verarbeitungstätigkeit Rechtsgrundlage der Verarbeitungen/der Verarbeitungstätigkeit Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden Datenübermittlungen in Drittländer oder internationale Organisationen Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM s) Detailliert Risikoanalyse, Identifizieren konkreter Schadenszenarien und Bewertung des Schadenszenarios Datenschutzfolgeabschätzung erforderlich? Folie 11

12 Lösungen sind häufig einfach Meldeauflagen an mögliche Betroffene bei Datenschutzverletzungen Netzwerksicherheit und Abwehr von unberechtigten Zugriffen Haftung für ungeeignete Dienstleister übernehmen Einsicht in geschützte Daten am Arbeitsplatz pbdaten an Stellen die man nicht kennt/denkt Verschlüsselung Pseudonymisierung Managed Firewall und IT Sicherheit Auftragsverarbeitungs- Verträge / Garantien Sperrbildschirm ein/aus über RFID Festplatten im Abteilungskopierer Ausschreibung: Vergabe muss den Datenschutz berücksichtigen DSGVO umsetzen

13 Was sollten Sie tun? Status feststellen Datenschutz: Datensicherheit: Quick-Check durch einen Datenschutzbeauftragten Quick-Check der Sicherheit nach innen und außen Mindestmaßnahmen sofort ergreifen und dokumentieren Haftungsrisiko minimieren Benennen eines (internen/externen) Datenschutzbeauftragten Überprüfung/Beauftragung Ihres IT-Sicherheitsdienstleisters Ist-Analyse Maßnahmenplan erstellen Mitarbeiter schulen Aufmerksamkeit & Vorsicht QuickCheck (3-4 Std.) Datenschutz & IT-Sicherheit Bestellung DSB Funktion einrichten Maßnahmenplan umsetzen jährliche Audits Schulungen Datenschutz & IT-sicherheit aktualisieren Folie 13

14 tribus IT GmbH & Co. KG Olaf Schäfer Geschäftsführung Tel. ( ) Mobil (0 151) Olaf.Schaefer@tribus-it.de Die Change-Manager D a t e n s c h u t z - & D i g i t a l i s i e r u n g s e x z e l l e n z Jörg Stockmann Geschäftsführung Tel. (0 172) JS@avallon.de

Datenschutz ist Chefsache. Wer nicht handelt, haftet! Die Change-Manager D a t e n s c h u t z - & D i g i t a l i s i e r u n g s e x z e l l e n z

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