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1 CVI CONTENT VALIDATION & INTEGRATION ENGINE powered by

2 AGENDA Business Herausforderung Unsere Lösung - CVI Ihr Benefit Referenzen Angebot Kontakt 2

3 BUSINESS PROZESS Typische Situation in einem systemübergreifenden Prozess mit Datentransfer zwischen verschiedenen Umgebungen. Lokale Datenaufbereitung Bereitstellung der Daten meist per oder direkt Bereitstellung zu unterschiedlichen Zeitpunkten (Kontaktaufnahme mit Bearbeiter auf Empfängerseite) Manuelles Sichten und Prüfen der Daten Datenupload Manuelle Importanalyse Rücksprache mit Lieferanten Datenempfänger Datenlieferanten (intern) Daten (XLS) Datenlieferanten (extern) Daten (XML) Bearbeiter SAP SRM-MDM, SAP MDM, SAP ERP, Datenlieferanten (extern) Daten (XLS) Schnittstelle 3

4 BUSINESS PROZESS Datenempfänger Datenlieferanten (intern) Daten (XLS) 1 Datenlieferanten (extern) Daten (XML) 2 Bearbeiter 3 SAP SRM-MDM, SAP MDM, SAP ERP, Datenlieferanten (extern) Daten (XLS) Schnittstelle Hohes Datenvolumen Fehlerhafte oder unsichere Daten Unzureichende Fehlerprotokolle Häufige Korrekturdurchläufe Kein konfigurierbares Regelwerk Fehlende Onboarding-Instrumente, um ein Importtemplate zu generieren 4

5 BUSINESS HERAUSFORDERUNG Fehlerhafte Importdaten weil Hohes oft unüberschaubares Datenvolumen erhöht Chancen für Fehler. Kein abgestimmtes Regelwerk über die Datenbeschaffenheit. Keine Vorlagenerstellung bzw. anpassung möglich. Erhöhte Kosten durch Erschwerte Fehlersuche mangels Protokollen Häufige Korrekturdurchläufe Abstimmungsaufwand zwischen Sender und Empfänger 5

6 AGENDA Business Herausforderung Unsere Lösung - CVI Ihr Benefit Referenzen Angebot Kontakt 6

7 UNSERE SOLUTION Datenlieferanten (intern/extern) Datenempfänger Unterstützung des Content Managements Vereinfachung der Datenpflege Kompatibilitätsprüfung der Konfiguration vor dem Import Online Validierung der Daten mit / ohne Testlauf Fehlerbehebung direkt durch den Datenlieferanten Online Bereitstellung von Datentemplates Bilder-Upload 7

8 LÖSUNGSPROZESS Kataloglieferant Datenempfänger Template 2 Lieferant erzeugt Katalogdatei 3 CVI erzeugt Datentemplate CVI Configuration CVI extrahiert Validierungsparameter 1 Datenfile (XLS, XML) 4 CVI Validation 7 Lieferant korrigiert die Daten Lieferant lädt Daten ins CVI 5 CVI Integration CVI prüft die Daten SRM-MDM MDM ERP Import Interface CVI Server SAP 6b Nein Ok? Ja Daten Check Report CVI sendet Prüfbericht 6a CVI übergibt validierte Daten 8

9 SZENARIO KATALOG IM SRM-MDM Basis für Prüfregeln Integration Feldtypen der MDM Artikel- / Business-Partner-Tabelle Feldtypen der MDM Wertehilfetabellen Inhalte der MDM Wertehilfetabellen Versand des Prüfberichts per Ablage der validen Daten in Zielverzeichnis (z.b. Portverzeichnis des MDM Import Servers) Prüfungsarten Struktur der Daten Befüllung der Pflichtfelder Eindeutigkeit der Schlüsselfelder Übereinstimmung der Datentypen Verwendung der Wertehilfen Erfüllung regulärer Ausdrücke 9

10 BEISPIELE FÜR PRÜFUNGEN Beispiele für gängige Prüfungen Wertehilfeprüfungen: Produktkategorien Währungscodes Mengeneinheiten Lieferantennamen / -nummern Mehrwertsteuersätze Datentypprüfungen: Länge des Beschreibungstextes Anzahl Nachkommastellen Schlüsselfeldprüfung: Lieferanten Lieferantenteilenummern Staffelpreis 10

11 LOOK & FEEL DES CVI Beispiel Geführter Upload-Prozess auf Seiten des Datenlieferanten. 11

12 LOOK & FEEL DES CVI Beispiel Bearbeiten der Validierungsregeln durch den Datenempfänger. 12

13 SZENARIO BUSINESS PARTNER/MATERIAL MASTER IM MDM Basis für Prüfregeln Integration Feldtypen der MDM Artikel- / Business-Partner-Tabelle Feldtypen der MDM Wertehilfetabellen Inhalte der MDM Wertehilfetabellen Versand des Prüfberichts per Ablage der validen Daten in Zielverzeichnis (z.b. Portverzeichnis des MDM Import Servers) Prüfungsarten Struktur der Daten Befüllung der Pflichtfelder Eindeutigkeit der Schlüsselfelder Übereinstimmung der Datentypen Verwendung der Wertehilfen Erfüllung regulärer Ausdrücke 13

14 SZENARIO ERP SALES ORDER Basis für Prüfregeln Integration Feldtypen einer SAP Tabelle Inhalte der SAP Suchhilfen Domänenfestwerte Wertetabellen zu Fremdschlüsseln Versand des Prüfberichts per Valide Daten werden als CSV an eine Asapio Import Schnittstelle übergeben Prüfungsarten Struktur der Daten Befüllung der Pflichtfelder Eindeutigkeit der Schlüsselfelder Übereinstimmung der Datentypen Verwendung der Wertehilfen Erfüllung regulärer Ausdrücke 14

15 AGENDA Business Herausforderung Unsere Lösung - CVI Ihr Benefit Referenzen Angebot Kontakt 15

16 ANWENDER-NUTZEN Bereitstellung von Templates zur Datenbefüllung (Online-Download) Unmittelbare Datenbereitstellung durch den Datenlieferanten Konfiguration des Regelwerks auf Basis aktueller Stamm- und Bewegungsdaten Aussagekräftige Fehlerprotokolle ermöglichen schnelle Korrekturen des Inhalts Validierung gegen das hinterlegte Regelwerk vermindert Korrekturaufwand Upload validierter Daten in ein SAP System über definierte Schnittstellen (Report, BAPI ) Verbesserte Sicherheit bei der Datenübernahme. Kein Direktzugriff durch Lieferanten auf die SAP Systeme 16

17 WIRTSCHAFTLICHER NUTZEN Schnelle Integration neuer Datenlieferanten in den Prozess Minimierung des Kommunikationsaufwandes Verbesserung der Datenqualität Steigerung der Datenintegrität Prozessbeschleunigung 17

18 AGENDA Business Herausforderung Unsere Lösung - CVI Ihr Benefit Referenzen Angebot Kontakt 18

19 REFERENZEN Internationaler Nahrungsmittelkonzern Catalog Validation ~30 Lieferanten Fresenius Netcare Catalog Validation ~20 Lieferanten Claas Catalog Validation ~ 20 Lieferanten DPD Sales Order Validation Weitere Referenzen nennen wir Ihnen gerne auf Nachfrage. 19

20 AGENDA Business Herausforderung Unsere Lösung - CVI Ihr Benefit Referenzen Angebot Kontakt 20

21 UNSER ANGEBOT AN SIE Angebot Configuration ion Service Customizi Customizing ng Transport CVI Der Preis unserer Lösung hängt von verschiedenen Faktoren ab: Anzahl angebundener Datenlieferanten Umfang der integrierten Szenarios Unsere in dieser Lösung enthaltenen Leistungen enthalten: Installation des CVI Servers in Zusammenarbeit mit Ihrem Basisteam Konfiguration Installationsleitfaden Konfigurationsleitfaden Lieferantenleitfaden Bei Bedarf: Einspielen zusätzlicher Interfaces via SAP Transport Bei Bedarf: Kundenindividuelle Anpassungen Aufgrund dieser Vielzahl von Kriterien ist nur eine individuelle Preisauskunft möglich. Install CVI Server Gerne stellen wir Ihnen die Features und Funktionen der CVI und unserer anderen Lösungen persönlich in einer Kundendemonstration vor. 21

22 ASAPIO SOLUTIONS CVI Catalog Validation & Integration Engine Validierung und Integration von Lieferantenkatalogen für SAP SRM-MDM Katalog (z.b. Fresenius Netcare, Claas, DPD) XWI Extended Workflow Inbox Strukturierte Bearbeitung von Workitems in Ordnern inkl. gesendeten WI und Wiedervorlagen (z.b. Airbus) PDUD Purchasing Documents Up- and Download Lokales Bearbeiten von SRM Belegen in Excel (z.b. Nokia, Ontario Power) ICR Item Catalog Replacement Ersetzen von Freitext- oder Materialstammpositionen im SRM Einkaufsprozess durch Katalogpositionen (z.b. WDR, Bank Hapoalim, EADS) BCC Business Card Calatog Visitenkartenkatalog für SAP SRM mit SAP Interactive Forms von Adobe (z.b. ERGO)

23 AGENDA Business Herausforderung Unsere Lösung - CVI Ihr Benefit Referenzen Angebot Kontakt 23

24 Kontakt Lothar Steinrücken Agnes-Pockels-Bogen 1 D München +49 (0) lothar.steinruecken@asapio.com 24

25 DISCLAIMER Restriction on Disclosure and Use of Data The data in this document contains trade secrets and confidential or proprietary information of Asapio GmbH & Co. KG, the disclosure of which would provide a competitive advantage to others. As a result, this document shall not be disclosed, used or duplicated, in whole or in part, for any purpose other than to evaluate Asapio GmbH & Co. KG. The data subject to this restriction are contained in the entire document. Copyright: 2010 Asapio GmbH & Co. KG. All rights reserved. Image Source: 2009 istockphoto SAP and SAP NetWeaver are brands or registered brands of SAP AG Germany and other countries. Excel is either registered trademark or trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Adobe is either registered trademark or trademark of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. 25