Einstellungsverfahren von Tarifpersonal an der FH Dortmund. Informationsveranstaltung am

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1 Einstellungsverfahren von Tarifpersonal an der FH Dortmund Informationsveranstaltung am

2 Übersicht 1. Vorüberlegungen 2. Tätigkeitsdarstellung 3. Ausschreibungstext 4. Ausschreibungsverfahren 5. Vorstellungsgespräche 6. Einstellungsverfahren 7. Intranetseite 8. Fragen 2

3 1. Vorüberlegungen Wen benötige ich? wiss. Mitarbeiter/in oder nichtwiss. Mitarbeiter/in Tätigkeitsbereich/Aufgaben mögliche Eingruppierung befristet oder unbefristet Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit) Finanzierung (Kostenstelle) der Beschäftigung incl. der Kosten für die Ausschreibung Stellenausschreibung (regional/überregional) Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dez. I.4 stehen jederzeit für Fragen zur Verfügung 3

4 2. Tätigkeitsdarstellung Grundüberlegung welche Tätigkeiten sollen ausgeübt werden? welche Qualifikation benötigt die/der zukünftige Arbeitsplatzinhaberin/Arbeitsplatzinhaber, um die Tätigkeiten auszuüben? 4

5 2. Tätigkeitsdarstellung Bis zum Inkrafttreten einer neuen Entgeltordnung ist die tarifliche Grundlage weiterhin 22 BAT: Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen der Vergütungsordnung Der Angestellte ist in der Vergütungsgruppe eingruppiert, deren Tätigkeitsmerkmale die gesamte von ihm nicht nur vorübergehend auszuübende Tätigkeit entspricht 5

6 2. Tätigkeitsdarstellung Auf Basis der Vorüberlegung wird vom einstellenden Bereich die Tätigkeitsdarstellung erstellt. Diese bildet die Grundlage für die durch das Dez. I.4 SG 3 durchgeführte Bewertung und damit die Eingruppierung (Vergütungsgruppe/Entgeltgruppe). Weitere Beispiele können im Intranet eingesehen und heruntergeladen werden. 6

7 3. Ausschreibungstext Erstellung des Entwurfs durch den einstellenden Bereich Festlegen der Rahmenbedingung (s. Vorüberlegungen) (Eingruppierung, Befristung, Arbeitszeit) Weitere Bearbeitung des Entwurfs durch Dez. I.4 SG 3 Rücksprache über endgültigen Ausschreibungstext Klärung der Veröffentlichung ohne Kosten (Arbeitsagentur und Schwerbehindertenvermittlung (verpflichtend), Internetauftritt der FH Dortmund, FH Dortmund, Frauennetzwerke) mit Kosten (Zeitung, z.b. WAZ mit div. Varianten, Onlineportale, z.b. sonstige Netzwerke (Finanzierung erfolgt durch den ausschreibenden Bereich) 7

8 Rechtsgrundlagen 73 Nr. 2 LPVG 4. Ausschreibungsverfahren Beteiligung der Gremien Der Personalrat wirkt, soweit eine gesetzliche oder tarifliche Regelung nicht besteht, mit bei Stellenausschreibungen 18 Abs. 2 Satz 1 LGG Die Gleichstellungsbeauftragte ist frühzeitig über beabsichtigte Maßnahmen zu unterrichten und anzuhören. 8

9 95 Abs. 2 SGB IX 4. Ausschreibungsverfahren Beteiligung der Gremien Der Arbeitgeber hat die Schwerbehindertenvertretung in allen Angelegenheiten, die einen Einzelnen oder die schwerbehinderten Menschen als Gruppe berühren, unverzüglich und umfassend zu unterrichten und vor einer Entscheidung anzuhören; er hat ihr die getroffene Entscheidung unverzüglich mitzuteilen. Die Gremien haben 10 Arbeitstage Zeit zur Rückäußerung. 9

10 4. Ausschreibungsverfahren Ausschreibung Nach Rückäußerung der Gremien (und ggf. einer Erörterung) erfolgt die Veröffentlichung des Ausschreibungstextes in den entsprechenden Medien. Die Bewerbungsfrist sollte im Normalfall 3 Wochen nicht unterschreiten. Die innerhalb der Bewerbungsfrist eingehenden Bewerbungen werden im Dez. I.4 SG 3 gesammelt und nach Ende der Frist geschlossen an den einstellenden Bereich übersandt. Sichtung der Unterlagen durch den einstellenden Bereich. 10

11 4. Ausschreibungsverfahren Auswahl der Bewerber/innen Bei der Auswahl der Bewerberinnen/Bewerber sind die Maßgaben des LGG und des SGB IX zu beachten. Gründe, die für oder gegen eine Auswahl sprechen, sind schriftlich zu dokumentieren. Ein entsprechender Dokumentationsbogen wird vom Dez. I.4 SG 3 zur Verfügung gestellt. Nach Festlegung der einzuladenden Bewerberinnen/ Bewerber werden durch Dez. I.4 SG 3 in Abstimmung mit dem Bereich Vorstellungsgespräche terminiert. Die Einladungsfrist beträgt i.d.r. 2 Wochen. 11

12 5. Vorstellungsgespräche Der Ablauf des eigentlichen Vorstellungsgesprächs ist aus dem im Intranet veröffentlichten Leitfaden ersichtlich. Es ist darauf zu achten, dass im Vorfeld Fragen formuliert werden, die allen Bewerberinnen und Bewerbern gestellt werden. Dadurch ist gewährleistet, dass jede Bewerberin/ jeder Bewerber während des Vorstellungsgesprächs gleich behandelt und niemand bevorzugt oder benachteiligt wird. Nach den Vorstellungsgesprächen erfolgt die Auswahl einer Bewerberin oder eines Bewerbers durch den einstellenden Bereich. 12

13 5. Vorstellungsgespräche Mit der ausgewählten Bewerberin/dem ausgewählten Bewerber wird durch das Dez. I.4 SG3 ein weiterer Termin zur Gehaltsverhandlung ( 16 TV-L) und Absprache der weiteren Vorgehensweise vereinbart (Prüfung der Befristungsgrundlage). An diesem Gespräch sollte ebenfalls eine Vertreterin/ein Vertreter des einstellendes Bereichs teilnehmen, um sicherzustellen, dass der durch den Bereich vorgegebene finanzielle Rahmen eingehalten wird. 13

14 Rechtsgrundlagen: 6. Einstellungsverfahren Beteiligung der Gremien 72 Abs. 1 Nr. 1 LPVG Der Personalrat hat mitzubestimmen bei Personalmaßnahmen bei Einstellung 72 Abs. 1 Nr. 4 LPVG Der Personalrat hat mitzubestimmen bei Personalmaßnahmen bei Eingruppierung Diese Vorschriften gelten gem. 72 Abs. 1 LPVG für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen nur, wenn diese es beantragen. 14

15 6. Einstellungsverfahren Beteiligung der Gremien 18 Abs. 2 Satz 1 LGG Die Gleichstellungsbeauftragte ist frühzeitig über beabsichtigte Maßnahmen zu unterrichten und anzuhören. 95 Abs. 2 SGB IX Der Arbeitgeber hat die Schwerbehindertenvertretung in allen Angelegenheiten, die einen Einzelnen oder die schwerbehinderten Menschen als Gruppe berühren, unverzüglich und umfassend zu unterrichten und vor einer Entscheidung anzuhören; er hat ihr die getroffene Entscheidung unverzüglich mitzuteilen. Die Gremien haben 10 Arbeitstage Zeit zur Rückäußerung. 15

16 6. Einstellungsverfahren Vertragsunterzeichnung Nach Rückmeldung der Gremien (und ggf. einer Erörterung), wird mit der Bewerberin/dem Bewerber ein Termin vereinbart, an welchem die Einstellungsformalitäten (Arbeitsvertrag) abgewickelt werden. Dienstaufnahme nur mit gültigem Arbeitsvertrag!!! Einstellungsvorbehalte: Gesundheitliche Eignung Unbedenklichkeit des polizeilichen Führungszeugnisses 16

17 6. Einstellungsverfahren Die Abwicklung der Gehaltszahlungen erfolgt durch das LBV in Düsseldorf (Änderungsdienst). Die Finanzierung wird im Budget berücksichtigt. Während der Probezeit (i.d.r. 6 Monate) erfolgt eine Rückmeldung durch den Bereich. Bei Nichteignung frühzeitige Meldung an das Dez. I.4 SG 3 (Dokumentation der Gründe). Bei befristeten Arbeitsverträgen ist eine beabsichtigte Verlängerung des Arbeitsverhältnisses frühzeitig mit dem Dez. I.4 SG 3 abzuklären. 17

18 7. Intranetseite Link: 18

19 8. Fragen Fragen? Fragen? 19

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 20

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