A N T R A G des Lehrstuhls / der Einrichtung auf Neueinstellung von nicht-wissenschaftlichen Beschäftigten

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1 01/2008 (EnwB) Seite 1 A N T R A G des Lehrstuhls / der Einrichtung auf Neueinstellung von nicht-wissenschaftlichen Beschäftigten Institut bzw. Universitätseinrichtung Antragsteller(in): Telefon Nr.: An die Universität Mannheim Personalabteilung L 1, Mannheim!!! Hinweise!!! Der Einstellungsantrag muss mindestens 4 Wochen vor dem beabsichtigten Einstellungstermin der Personalabteilung vorliegen. Sollte diese Frist nicht eingehalten werden, so müssen Sie damit rechnen, dass die Einstellung (und damit die Arbeitsaufnahme) erst zu einem späteren Zeitpunkt zustande kommt. Im nichtwissenschaftlichen Bereich bestimmt der örtliche Personalrat bei der Einstellung mit. Im unterrepräsentierten Bereich ist darüber hinaus auch die Beauftragte für Chancengleichheit zu beteiligen. Eine Arbeitsaufnahme ist erst möglich, wenn der Personalrat zugestimmt hat und ggf. der Vertrauensmann der Schwerbehinderten angehört wurde. 1. Angaben zur Person Name, Vorname Anschrift Geburtsdatum u. Geburtsort in Vorzeiten bei der Universität Ja von bis Mannheim als Angestellte(r) HiWi Arbeiter(in) Beschäftigte(r) Nein Weitere Beschäftigungsverhältnisse Ja ( Antrag auf Genehmigung liegt bei ) Nein Die nachfolgenden Angaben dienen vor allem dem Dez. III als erste Information über neu einzustellende Mitarbeiter und sollten daher zumindest nach dem aktuellen Kenntnisstand Stand ausgefüllt werden. Sollten sich künftig Änderungen ergeben, kann das direkt mit dem zuständigen Fachdezernat abgestimmt werden. künftige (voraussichtliche) Raumnummer im Institut bzw. in der Einrichtung Zimmernummer Gebäudebezeichnung künftige (voraussichtliche) Diensttelefonnummer

2 01/2008 (EnwB) Seite 2 2. Angaben zur Beschäftigung Beschäftigungsstelle Einstellungszeitraum unbefristet ab befristet von bis Zeitumfang wöchentlich ganztags (39,5 Std.) dreiviertel (29,63 Std.) halbtags (19,75 Std.) sonstige Arbeitszeit ( Std.) Vorgeschlagene Eingruppierung 3. Befristung Hinweise: Sollten andere als die nachfolgend aufgeführten Befristungsgründe angedacht sein, so wird dringend die vorherige Kontaktaufnahme mit der/dem zuständigen Sachbearbeiter/in der Personalabteilung empfohlen! Gründe für die vorgesehene Befristung: ( bitte nur einen der Gründe ankreuzen ) Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz TzBfG mit Sachgrund (z.b. Durchführung eines Projekts, zur Vertretung) - 14 Abs. 1 TzBfG sachgrundlose Befristung (derzeit für einen Zeitraum von max. zwei Jahren möglich) - 14 Abs. 2 TzBfG Im Fall der Vertretung: Name der/des zu Vertretenden: Nachbesetzung im Rahmen der Altersteilzeit 4. Angaben zur Finanzierung Haushaltsstelle Stellennummer (falls bekannt) Stellenvorgänger/in (Name, Vorname) Haushaltsmittel Dritt- bzw. Sondermittel Mittelgeber Kapitel Titel Kapitel 1420 Titel Buchungsstelle Kapitel Titel Buchungsabschnitt Projektbezeichnung Für das neue Projekt wird um Einrichtung einer Verbuchungsstelle gebeten. Der Bewilligungsbescheid bzw. der gültige Kooperationsvertrag liegt diesem Einstellungsantrag als Anlage bei.

3 01/2008 (EnwB) Seite 3 5. Tätigkeitsbeschreibung Hinweise: Legen Sie bitte eine ausführliche Tätigkeitsbeschreibung vor und gliedern Sie diese prozentual hinsichtlich der zeitlichen Inanspruchnahme für die Einzeltätigkeiten (Arbeitsvorgänge). Der Arbeitsvorgang ist gekennzeichnet durch seinen sachlichen Zusammenhang (ein abgrenzbares Arbeitsergebnis!) und seine einheitliche Bewertung. Beispiele: Führung von Haushaltsüberwachungslisten, Erstellen von Kassenanordnungen, Schreiben nach Vorlagen, Protokollführung, Anfertigung von schwierigen Zeichnungen nach groben Angaben usw. Geben Sie bitte im Verwaltungsbereich die Art der Fachkenntnisse an, die benötigt werden. Verwenden Sie bitte ein gesondertes Blatt, sofern der Platz nicht ausreichen sollte Beschreibung der Arbeitsvorgänge Zeitanteil in % Raum für sonstige Erläuterungen zu den oben genannten Arbeitsvorgängen:

4 01/2008 (EnwB) Seite 4 Bewerberauswahl: Hinweise Beschreiben Sie bitte die Kriterien für die von Ihnen vorgenommene Bewerberauswahl. Begründen Sie, warum eventuelle Bewerbungen von Universitätsangehörigen (Hausbewerbern) oder Schwerbehinderten oder im unterrepräsentierten bereich: Frauen, nicht berücksichtigt werden konnten. Fügen Sie bitte alle Unterlagen aller Bewerber bei, es sei denn, die Bewerbung wurde im Laufe des Einstellungsverfahrens zurückgezogen. Verwenden Sie bitte ein gesondertes Blatt, sofern der Platz nicht ausreichen sollte Bewerberauswahl-Kriterien:

5 01/2008 (EnwB) Seite 5 6. Bewerbersituation Hinweis: Bei der Einstellung von nichtwissenschaftlichem Personal sind zusätzlich zu den bereits oben aufgeführten Angaben die nachfolgenden Felder auszufüllen. Diese Angaben sind zwingend notwendig, um die gesetzlich vorgeschriebene Beteiligung des Personalrats bzw. des Vertrauensmanns der Schwerbehinderten erwirken zu können. Die Ausschreibung der Stelle erfolgte am in der Presse Name der Zeitung: auf der Homepage der Universität über die Agentur für Arbeit Veröffentlichung durch die Agentur für Arbeit Vermittlungsvorschläge der Agentur für Arbeit Vermittlungsvorschläge der Reha-Abteilung Agentur für Arbeit universitätsintern (Tag / Monat / Jahr) gem. Absprache mit dem Personalrat Herrn Brötz / Frau Sejak / Frau Killius der Beauftragten für Chancengleichheit - Frau Horn / Frau Lachner dem Vertrauensmann der Schwerbehinderten Herrn Wick/ Herr Zimmermann wurde die Stelle am nur intern ausgeschrieben Bewerberstatistik: Anzahl der Bewerbungen insgesamt Anzahl der grundsätzlich geeigneten Bewerber 2 zum Vorstellungsgespräch eingeladen Eingestellt insgesamt Männer Frauen schwerbehindert 1 Zu Vorstellungsgesprächen wurden folgende Bewerber(innen) eingeladen: folgende Schwerbehinderte haben sich beworben: gemäß Absprache mit Herrn Wick / Herrn Zimmermann wurde auf die Einladung folgender schwerbehinderter Bewerber/innen zu einem Vorstellungsgespräch verzichtet : folgende Universitätsangehörige haben sich beworben: Beteiligung der Beauftragten für Chancengleichheit (entfällt bei der Einstellung von Sekretariatskräften) Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Stelle im unterrepräsentierten Bereich (Frauenanteil < 50%; z.b. Technik, EDV, geh. Dienst mit Führungsaufgaben, höherer Dienst, Hausdienst) eine Stelle im sonstigen Bereich Die Beauftragten für Chancengleichheit war bei allen Vorstellungsgesprächen anwesend Die Beauftragten für Chancengleichheit war am Einstellungsverfahren nicht beteiligt, weil Mannheim, den... Unterschrift der Antragstellerin / des Antragsstellers 1 Personen sind schwerbehindert, wenn bei Ihnen ein Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 vorliegt. Es sind auch Personen zu berücksichtigten die einem Schwerbehinderten gleichgestellt sind ( 2 SGB IX). 2 Grundsätzlich geeignet ist ein Bewerber, der die in der Ausschreibung geforderten objektiven Voraussetzungen (z.b. Examen mit Prädikat) erfüllt.

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