Frischer Wind im Rechnungsmanagement mit einer Kombination aus Cloud- und On-Premise-Software

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1 im Überblick SAP Business Suite SAP Invoice Management Herausforderungen Frischer Wind im Rechnungsmanagement mit einer Kombination aus Cloud- und On-Premise-Software

2 Ein höheres Leistungsniveau erreichen Ein höheres Leistungsniveau erreichen Wenn es Ihnen gelingt, Ihre Rechnungsprozesse besser zu steuern, können Sie den Cashflow verbessern, Ihren Barmittelbedarf besser decken, Zahlungen transparenter machen, die Kosten senken, Betrugsfälle verhindern und die Lieferantenbeziehungen verbessern. Die SAP-en für kooperatives Rechnungsmanagement helfen Ihnen, diese Ziele zu erreichen und von den Vorteilen integrierter Cloud- und On-Premise-en zu profitieren. SAP-en für kooperatives Rechnungsmanagement sorgen dafür, dass Sie Ihre Leistungen steigern und Ihre Pro zesse besser steuern können, denn sie helfen Ihnen, Best- Practices-Wissen und bewährte Workflow Prozesse optimal zu nutzen. Wäh len Sie zwischen On Premise-en und Cloud en oder einer Kombination aus beiden und straffen und vereinfachen Sie Ihre Prozesse für das Erstellen, Erfassen, Überwachen und Weiterleiten von Bestellungen und Rechnungen. Die en für das Rechnungsmanagement von Ariba, einem Unternehmen der SAP AG, kombinieren branchenführende Technologie mit einer Handelspartner-Community im Internet, die Ihnen den Zugang zu einem globalen Partnernetzwerk eröffnet. Über das Ariba Network profitieren Sie von der Vernetzung mit Lieferanten und anderen Geschäftspartnern aus jeder Anwendung heraus, auf jedem Gerät. So können Sie Ihre Handelsgeschäfte effektiver und effizienter abwickeln als je zuvor. Unsere en (siehe Seite 7) helfen Ihnen, Lieferantenrechnungen schneller, präziser und effizienter zu bearbeiten. Dadurch sparen Sie Kosten und verbessern den Cashflow sowie Ihre Lieferantenbeziehungen. 2 / 9

3 On-Premise- und Cloud-en für Mit dem Ariba Network, einem der größten Handelspartnernetzwerke der Welt, verlagern Sie Ihr Rechnungsmanagement in die Cloud. Über eine Million Unternehmen in mehr als 140 Ländern haben sich bereits dem Ariba Network angeschlossen. Damit eröffnet sich Ihnen die Chance zur Vernetzung mit Ihren Lieferanten, um die Vorteile einer B2B- Zusammenarbeit über alle Phasen der Beschaffung hinweg zu nutzen. Bestellungen und Rechnungen werden auf elektronischem Wege ausgetauscht, sodass bei der Rechnungsbearbeitung alle Vorgaben der beteiligten Länder eingehalten werden. Netzwerkbasierte Werkzeuge für Skontomanagement und Forderungsfinanzierung helfen Ihnen, Ihr Betriebskapital zu und Ihre Liquidität zu sichern. Wenn Sie sich dem Ariba Network anschließen, entfallen schwerfällige und teure papiergebundene Prozesse. Leichter als je zuvor können Sie Informationen über Compliance, Risiken, Leistung und Transaktionen auf sichere Art und Weise mit anderen austauschen. Die größere Transparenz erleichtert Ihnen fundierte Geschäftsentscheidungen und flexible Reaktionen auf Marktveränderungen ein echter Wettbewerbsvorteil. Vernetzung und Zusammenarbeit über eine zentrale Plattform in der Cloud helfen Ihnen, Kosten und Risiken zu senken, den Umsatz zu steigern sowie Barmittel und Betriebskapital besser zu verwalten. 3 / 9

4 On-Premise- und Cloud-en für Die Anwendung SAP Invoice Management by OpenText ist eine On-Premise-, die als Ergänzung zu SAP ERP konzipiert ist. Sie hilft Ihnen, zeitraubende und fehleranfällige manuelle Rechnungsprozesse durch ein einfaches, automatisiertes Rechnungsmanagement zu ersetzen. Durch die Integration in SAP ERP und die Anbindung an das Ariba Network wird die gesamte Rechnungsbearbeitung gestrafft und vereinfacht vom Eingang, über die Erstellung und das Management bis hin zur Überwachung und Weiterleitung von Rechnungen und anderen Belegen. Auf einer sicheren, benutzerfreundlichen Oberfläche haben Sie alle Rechnungsdaten und -belege im Blick, und zwar auf dem Desktop ebenso wie auf mobilen Geräten. Alle Beteiligten können auf Rechnungen zugreifen, Probleme lösen und Rechnungen zur Genehmigung weiterleiten. Eine manuelle Dateneingabe in SAP ERP ist nicht erforderlich, denn mit SAP Invoice Management by OpenText, Option for OCR, lassen sich Rechnungen erfassen und klassifizieren, egal, ob sie in Papierform oder als -Anhang eingehen. Alle Rechnungen werden nach vordefinierten Geschäftsregeln bearbeitet, die länderspezifische Regeln und Vorschriften abdecken, sodass die Compliance sichergestellt ist. Ausführliche Berichte liefern aussagekräftige Informationen für eine stetige Prozessverbesserung. Vereinfachen Sie die Bearbeitung von Rechnungen und anderen Belegen vom Eingang, über die Erstellung und das Management bis hin zur Überwachung und Weiterleitung. 4 / 9

5 On-Premise- und Cloud-en für Eine Alternative zu SAP Invoice Management ist die Cloud- Ariba Invoice Professional (Ariba Invoice Pro). Diese Software ist mit Best-Practices-Workflows und Funktionen wie Drag&Drop ausgestattet, sodass Rechnungsregeln ganz einfach geändert werden können. Sie lässt sich in SAP ERP integrieren und bietet die Möglichkeit, mehrdimensionale Berichte zu erstellen, über die Sie Transaktionsdetails immer im Blick behalten. Mit SAP Invoice Management oder Ariba Invoice Pro können Sie Workflows straffen, Erinnerungen einrichten und die Zahlungszyklen verkürzen. Lieferanteninformationen lassen sich einfacher erfassen und pflegen. Bei der Zusammenarbeit werden vorkonfigurierte Geschäftsregeln zugrunde gelegt, bei Bedarf ist aber auch eine Ad-hoc-Kommunikation möglich. Zudem werden im Rahmen des Workflows automatisch Kommentare erfasst. Mit einem optimierten Prozess und dank der Vernetzung mit Ihren Lieferanten über das Ariba Network können Sie Skonti voll ausschöpfen und Ihren Gewinn steigern. Hinzu kommen dynamische Skonti, wenn Sie Rechnungen schnell genehmigen. Diese Funktionen versetzen Sie in die Lage, in jeder Finanzlage richtig zu agieren, Ihren Cashflow zu verbessern und Mehrkosten durch Zahlungsverzug zu vermeiden. Auch Ihre Bonitätseinstufung und die Beziehungen zu Ihren Lieferanten lassen sich durch die pünktliche Begleichung von Rechnungen verbessern. 5 / 9

6 On-Premise- und Cloud-en für Die Einbindung von Cloud-en in Ihre Softwarelandschaft ermöglicht es Ihnen, Ihre bisherigen Technologien weiterhin zu nutzen, zugleich aber neue Werkzeuge zu erhalten, mit denen Sie einen strategischen Mehrwert für Ihr Unternehmen erzielen können. Die branchenweit führenden Cloud-en von Ariba sind im Abonnement und On Demand verfügbar. Sie sind skalierbar und kostengünstig, da keine Hardware oder Software installiert, aktualisiert oder verwaltet werden muss. Sie greifen einfach über einen Webbrowser und eine benutzerfreundliche Oberfläche auf eine Multitenant-Plattform zu jederzeit und überall. Die en von Ariba sind unabhängig geprüft und gründlich getestet, und sie werden kontinuierlich überwacht. So können Sie sich auf höchste Sicherheit und Konsistenz verlassen. Mit den Ariba-en für das Rechnungsmanagement lassen sich Ihre Rechnungen erfassen und digitalisieren, wodurch eine kontaktfreie Rechnungsbearbeitung, die automatische Bearbeitung von Abweichungen und eine bessere Compliance möglich werden. Die Ariba-en für das Skontomanagement erlauben die Zusammenarbeit von Käufern und Verkäufern sowie die Automatisierung der Angebotserstellung und des Aus handelns von Bedingungen für dynamische Skonti bei frühzeitiger Zahlung. Mit SAP Invoice Management by OpenText, Option for OCR, und Ariba Invoice Conversion Services (ICS) werden durchgängige Finanzprozesse automatisiert und die Zusammenarbeit mit Lieferanten wird intensiviert. Ariba ICS ermöglicht die Integration vorhandener OCR-Scansysteme in das Ariba Network, wodurch alle Daten in einem einzigen Datenstrom in SAP Invoice Management oder Ariba Invoice Pro eingespeist werden. 6 / 9

7 On-Premise- und Cloud-en für On-Premise- und Cloud-en für Software Bereitstellung Vorteile SAP ERP Financials On Premise Ausgabenverwaltung, Ressourcenoptimierung, Einhaltung aller Anforderungen an die Finanzberichterstattung und Straffung von Prozessen SAP Invoice Management by OpenText On Premise SAP Invoice Management On Premise by OpenText, Option for OCR SAP Document Access by OpenText On Premise Automatisierte Abstimmung von Lieferantenrechnungen mit Bestellung, Wareneingang und Workflow zur Einholung von Genehmigungen Automatisierte Digitalisierung von Papierrechnungen mit OCR-Verfahren Vorschriftenkonforme Archivierung von Geschäftsbelegen und inhaltsbezogener Zugriff Ariba Network Cloud Vernetzung mit Lieferanten überall auf der Welt zur geschäftlichen Zusammenarbeit über das Internet Ariba Collaborative Finance Cloud Elektronischer Versand von Bestellungen und Empfang von Rechnungen über das Ariba Network Ariba Discount Professional Cloud Ausführung von Programmen für das Skontomanagement, bei denen Lieferanten früher ihr Geld bekommen und dafür Skonti gewähren Ariba Invoice Conversion Services (ICS) Cloud Erfassung von Papierrechnungen zur vollständigen Digitalisierung aller Rechnungen Ariba Invoice Professional Cloud Rechnungsabstimmung, Workflow und Genehmigung in der Cloud Ariba Open ICS Cloud Integration vorhandener Rechnungskonvertierungs- oder OCR-Systeme in das Ariba Network, um Rechnungsdaten in en für kooperatives Rechnungsmanagement einzuspeisen 7 / 9

8 Die Unternehmenspotenziale ausschöpfen Die Unternehmenspotenziale ausschöpfen Je besser Ihr Unternehmen den Rechnungsprozess unter Kontrolle hat, umso erfolgreicher ist es. Mit en für kooperatives Rechnungsmanagement erlangen Sie diese Kontrolle und auch die notwendige Transparenz, um einen deutlichen Mehrwert für Ihr Unternehmen zu erzielen. Dank der unternehmensübergreifenden Integration erhalten Sie eine zentrale Sicht auf all Ihre Aktivitäten in der Kreditorenbuchhaltung und haben alle Einkäufe und Zahlungen im Blick. Diese zentrale Sicht steht Ihnen unabhängig von der Dateneingabemethode und von der Zahl der Instanzen von Backend-SAP-Software in Ihrer Systemkonfiguration zur Verfügung. Mit Ariba-en sind Sie als Unternehmen nicht mehr auf sich allein gestellt, sondern arbeiten mit Handelspartnern in gemeinsamen Prozessen zusammen und steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit. Das zentrale Rechnungsmanagement mit SAP-en senkt Ihr Compliance-Risiko und schützt Sie sogar vor Rechtsstreitigkeiten und vor internem Betrug, indem Sie Prozesse, in denen Unternehmensgelder fließen, enger kontrollieren. Sollte es trotzdem zu Betrugsfällen kommen, lassen sich diese mithilfe eines engmaschigen Audit-Trail einfacher aufdecken. Zeitnahe Berichte liefern wichtige Informationen und helfen Ihnen, Vorschriften und Bestimmungen zur Finanzberichterstattung zuverlässig einzuhalten. Zudem bilden sie die perfekte Grundlage für die Einrichtung der Kreditorenbuchhaltung als Shared Service. 8 / 9

9 Herausforderungen Zusammenfassung Revolutionieren Sie Ihre Finanzabläufe mit leistungsfähigen SAP-en für kooperatives Rechnungsmanagement, die Ihnen helfen, Best-Practices-Wissen und bewährte Workflow-Prozesse optimal zu nutzen. Ob On Premise oder in der Cloud: Sie haben die Wahl. Dank unseres integrierten Ansatzes haben Sie auch Zugang zum Ariba Network, einem der größten Handelspartnernetzwerke der Welt. Sie bearbeiten Lieferantenrechnungen schneller, präziser und effizienter, verbessern so den Cashflow und profitieren von besserer geschäftlicher Vernetzung. Herausforderungen Rechnungsprozesse und automatisieren Bearbeitungskosten senken Verbindlichkeiten und Zahlungen weltweit transparent machen Lieferantenbeziehungen verbessern IT-Kosten und -Komplexität verringern Automatisiertes Management von Papierrechnungen bis zur Buchung Flexible Bereitstellungsoptionen On Premise und in der Cloud Integrierte Vernetzung mit dem Ariba Network Unterstützung für mehrere Kanäle und Produktivinstanzen Vorteile Einfacheres Rechnungsmanagement durch gestraffte Prozesse und Workflows, die den Zeitaufwand für die Abstimmung senken Bessere Kontrolle des Betriebskapitals dank eines transparenteren Barmittelbedarfs Niedrigere Kosten und mehr Agilität durch flexible On-Premise- und Cloud-Software Verbesserte Plattform zur Einrichtung der Kreditorenbuchhaltung als Shared Service Weitere Informationen Besuchen Sie uns unter /germany/solution/lob/finance/software /invoice-to-pay/index.htm oder 9 / 9 CMP26398 dede (14/07)

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