Neuer innovativer Weg im Bauprozesscontrolling

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1 Forum Building Science 2013 Neuer innovativer Weg im Bauprozesscontrolling Mag. Erich Kremsmair MBA Bauconsulting und Wirtschaftstraining, Linz

2 Projektergebnis Neubau Musikschule Neudorf Leistung Kosten Gewinn / Verlust Ergebnis in % -25,00%

3 Managementprozesse Klassische kaufmännische Instrumente in Bauunternehmen Budgetierung Soll-/Ist-Vergleich Unternehmen Jahresabschluss Buchhaltungssysteme Kostenrechnung

4 Führendes Instrument ist die Buchhaltung Bestellung Lieferung Hauptprozess I Hauptprozess II Fixiert Qualität und Preis (Preisspiegel) Grundlage für Rechnungsprüfung Fixiert die Menge Lieferschein wird von der Baustelle ins Büro gesandt Rechnungsprüfung LS und ER geprüft Verbuchung in BH und KORE Lohnbuchhaltung vom Polier ausgefüllter Stundennachweis wird erfasst

5 Ergebnisbeurteilung Neubau Musikschule Neudorf Leistung Kosten Gewinn / Verlust Ergebnis in % -25,00%

6 Steuerung der Ausführungsphase

7 Managementprozesse in Bauunternehmen Klassische kaufmännisches Instrumente Bauausführungscontrolling Budgetierung Abweichungsanalysen Soll-/Ist-Vergleich Unternehmen Jahresabschluss Maßnahmen ergreifen Soll/Ist-Vergleich Buchhaltungssysteme Kostenrechnung Sollwerte aus Kalkulation + Maßnahmen Istwerte erfassen

8 Aushub 131 Fundament ausheben Deckenarbeiten 141 U-Beton Ladearbeiten Baustelle 161 Wandputz 151 Vorbereitung Bauhof 121 Garage herstellen 1 Baustelle Einrichten 11 Erdarbeiten 12 Mauerarbeiten 13 Deckenarbeiten Versetzarbeiten 14 Transport&Abladen Geräte und Material 122 Baustelle aufschließen 123 Fundamentierung 132 Versetzarbeiten 142 Hinterfüllen 133 Baustelle räumen 16 Putzarbeiten 15 Baustellen- Versorgung 124 Abladen Bauhof 163 Transport Bauhof 162 Deckenputz 152 Gliederung in Ausführungsabschnitte

9 Zusammenstellung aller Vorgabestunden je Arbeitspaket Arbeitsstunden-Summenblatt BVH: EFH Musterstadt 7 Sollprouktivität: 100% BL Mustermann Polier: Frei Produktivität AP Nr Arbeitspaket Bezeichnung je Arbeitspake 1 Baustelleinrichtung 50,0 50,0 GES 50,0 2 Baugrubenaushub 31,0 31,0 BT ,0 3 Fundament, U-Beton 92,0 92,0 BT ,0 4 Mauerarbeiten 98,0 98,0 BT 1 98,0 5 Decke, UZ, Stiege 82,0 82,0 BT 1 82,0 6 Mauerarbeiten, STB-Säulfe 103,0 103,0 BT 1 103,0 7 Decke, UZ, Stiege 124,0 124,0 BT 1 124,0 8 Mauerarbeiten, STB-Säulfe 89,0 89,0 BT 1 89,0 9 Nichttragendes Mwk. 15,0 15,0 BT 1 15,0 GESAMT 684,0 684,0 684,0 Ziel - Produktivität 100,00% 0,0 Prouktivität erreicht Vorgabe- Stunden Summe Ziel- Stunden Summe Woche

10 Terminplan Terminplanung Bauvorhaben: Vorgabe- Monat Februar März Firma/ Nr. Arbeitspaket Std. AK AT Woche Partie Gesamt Tag Baustelleneinrichtung 2 3 SOLL GES 2 Baugrubenaushub 2 2 SOLL BT Fundamente, U-Beton 4 3 SOLL BT Mauerarbeiten 4 3 SOLL BT 1 5 Decke, UZ, Stiege 4 3 SOLL BT 1 6 Mauerarbeiten, STB-Säule 4 3 SOLL BT 1 7 Decke, UZ, Stiege 4 3 SOLL 89 BT 1 8 Mauerarbeiten + Giebelwand 4 3 SOLL 124 BT 1 9 Nichtragendes Mwk 2 1 SOLL 2 15 BT 1 10 SOLL Personalbedarf Kapazitätsdiagramm: eingesetzte Arbeitskräfte je Tag Stück/

11 Ressourceneinsatzplanung Soll-Werte-Ermittlung

12 Kosten und Nutzen von Arbeitsvorbereitung konsequente AV wird heute nur in wenigen Betrieben des Bauhaupt- und Nebengewerbes betrieben Gründe Erfolg ist schwer bis gar nicht messbar Untersuchungen zeigen Kosten-Nutzen-Verhältnis liegt bei 1:5 Kosten für AV und Controlling 0,3 0,5% der HSK Nutzen 1,5 bis 2,5% von den HSK Kosten AV vom HSK Nutzen AV vom HSK Herstellkosten Erlöse Gewinn ohne AV Gewinn % vom Umsatz Baustelle ohne AV ,00% Baustelle AV 0,3% HSK 29,1 145, ,16% Baustelle AV 0,5% HSK 48,5 242, ,94% Gewinnsteigerung 64,67%

13 Unterschiedliche Systeme Unterschiedliche Erfassungen Bauausführungscontrolling Differenz: Kalkulation vs. Verbrauch Materialcontrolling Zuordnung der Lieferscheine zu den Arbeitspaketen und Artikel Stundencontrolling Aufzeichnung der Arbeitsstunden gemäß den Arbeitspaketen Unternehmenscontrolling Differenz: verrechnet vs. bezahlt Materialeinsatzcontrolling über Eingangsrechnungen und Lieferscheinen Stundencontrolling Erfassung der geleisteten Stunden für Lohnabrechnung und Übernahme in KORE

14 Ausgewählte Konsequenzen zwei unterschiedliche Systeme werden aufgebaut technisches Controlling Mengen kaufmännisches Controlling Preis kein vernünftiger Soll-/Ist-Vergleich möglich auf Artikelbasis daher vielfach doppelter Arbeitsaufwand technisches Controlling wird oft lückenhaft oder gar nicht durchgeführt zu hohe Kosten Kostenrechnung ist daher meist das Instrument zur Baustellensteuerung dies kann die Kostenrechnung nicht leisten Wissen über die eigene Leistungsfähigkeit geht verloren Kostenrechnung wird als Steuerungsinstrument für Baustellen missbraucht Kostenrechnung ist Teil der Unternehmenssteuerung nicht der Projektsteuerung... Für eine Abweichungsanalyse sind die Prozesse gemeinsam zu denken! Die EDV bietet heute dafür die Möglichkeiten! Kaufmännische Instrumente werden dadurch zu Abfallprodukten der gezielte Prozesssteuerung!

15 Neuer innovativer Weg Voraussetzungen: Erstellung einer Arbeitskalkulation (K7-Blätter) die erbrachten Leistungen sind täglich abzurechnen bzw. wöchentlich für sämtliche Zukäufe muss eine Bestellung vorliegen (Rahmenvertrag / Projektbestellung) Preise sind damit festgelegt Lieferungen werden mittels Lieferschein übernommen Mengen / Qualitäten werden SOFORT erfasst Bestellung UND Lieferschein sind Basis für automatische Rechnungskontrolle Arbeitsstunden werden auf der Baustelle in der EDV erfasst dem BAS (Arbeitspaket) zugeordnet und SOFORT der Lohnverrechnung zur Verfügung gestellt

16 Führendes Instrument ist das Projektcontrolling Bestellung Lieferung Rechnungserfassung autom. ER-Prüfung Fixiert Qualität und Preis liefert Grundlagen für die automatische Rechnungsprüfung Fixiert die Menge Lieferschein wird von der Baustelle sofort erfasst EINLESEN über Scanner oder erechnung Erfassung auf Basis von Artikel alle nachfolgenden kaufmännischen Tätigkeiten was die ER betreffen sind damit erledigt tägliche Abrechnung täglich ist die geleistete Arbeit in Positionen zu erfassen und daraus der Warenkorb zu ermitteln

17 Abweichungsanalyse Artikel C 20/25 Arbeitspaket Decke über EG lt. Arbeitskalk Material lt. Abrechnung Materialauszug aus Abrechnung Lieferschein 18 m3 70,76 XY-Beton 1.273,68 25 m3 70,76 XY-Beton 1.769, A 121 m3 132 m3 79, ,00 36 m3 70,76 XY-Beton 2.547, B 113 m3 170 m3 79, ,00 85 m3 70,76 XY-Beton 6.014, A 15 m3 3 m3 79,50 238, m3 70,76 XY-Beton 7.925, F 18 m3 4 m3 79,50 318,00 92 m3 70,76 XY-Beton 6.509, m3 309 m , m ,68 Mengenabweichung Arbeitskalulaltion , ,50 Abgerechnete Menge , , ,00 Verbrauchsabweichung Abgerechnete Menge , ,50 Verbrauchte Menge , , ,50 Preisabweichung Kosten kalkulierter Preis , ,00 Kosten bezahlter Preis , , , ,18 Gesamtabweichung ,18

18 der nächste Schritt,...

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