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1 Changelog Version Liebe Kunden, Partner und Freunde von OpenZ. Die Weiterentwicklung von OpenZ in der Version 76, findet insbesondere im Bereich Projektmanagement (PM) statt. Im Fokus standen die Planung von Material, Personal und Maschinen und die damit verbundene Kostenkalkulation in den Projekten. Es wurden Einstellungsmöglichkeiten und Kalenderfunktionen geschaffen, um den Einsatz der Ressourcen differenzierbar zu erfassen. Gekrönt wird das ganze von einem grafischen Übersichtsplan, aus dem ersichtlich ist, welcher Mitarbeiter und welche Maschine wann in welchem Projekt eingesetzt wird. Neu geschaffene Druckfunktionen und Reporte für das Projektmanangement runden die Sache ab. Natürlich enthält die Version auch wieder weitere kleine Features und Bugfixes. Wichtige Neuerungen im Zusammmenhang mit dem PM Neues Feature Planung der Ressourcenauslastung durch Kalenderfunktionen Wurde der bereits integrierte Betriebskalender bisher nur zur Berechnung der Produktionszeiten im Herstellungsmodul verwendet, wird er nun auch herangezogen, um die Rahmenbedingungen der Einsatzzeiten von Personal und Maschinen zu definieren. Dafür wurden neue Reiter mit Kalenderfunktionen bei Organisation, Mitarbeiter und Maschinen eingebaut. Kalender Einstellungen: Hier können vom Betriebskalender abweichende Zeiten für Organisation, Mitarbeiter und Maschine angelegt werden. Es gilt dabei eine umgekehrte Hierarchie von unten nach oben. Mitarbeiter-/Maschineneinstellungen vor Organisationseinstellungen vor Betriebs-(System)kalender. Kalenderereignisse: Hier können je nach Ebene, Ereignisse wie zb. Urlaub, Fortbildung, Wartung, Betriebsferien hinterlegt werden. Zuvor müßen diese Ereignisse jedoch einmalig definiert werden. Dieses geschieht in der neuen Maske Kalender Ereignis unter Einstellungen System-Stammdaten Kalender Ereignis Ereignis. Zu den Ereignissen kann wahlweise eine Beanchrichtigung per Alert erfolgen. Kalender Übersicht: Die Kalenderübersicht zeigt letztlich die getroffenen Einstellungen und Ereignisse und bei Mitarbeitern und Maschinen auch die Projekteinteilung, Auslastung und ggf. zurück gemeldete Zeiten. Neues Feature verbesserte Einsatzplanung und Kostenkalkulation im PM Um eine genauere Planung des Einsatzes von Mensch und Maschine vornehmen zu können, um daraus eine bessere Übersicht über die geplanten und tatsächlichen Kosten zu erhalten, wurden im PM einige Dinge hinzugefügt/verändert. Projekt Kopfmaske und Aufgabe: Hier wurden diverse neue Felder mit den einzelnen Plankosten geschaffen, um eine Übersicht über geplante und tatsächliche Kosten für das ganze Projekt zu erhalten, samt Vertragssummen aus dem Verkauf um Deckungsbeträge ermitteln zu können. Materialplanung: Ein neues Feld informiert über die geplanten Kosten. Die Materialplanung kann nun auch Ausrüstungsgegenstände mitaufnehmen, die nach der Erfüllung der Aufgabe wieder zurück gegeben werden. Dafür muß unter Nach Benutzung zurück... ein Haken gesetzt werden. Ist der Haken gesetzt, werden die Kosten der Position nicht in der Planung berücksichtigt. Die Lagerentnahme bringt einen Aufschlag auf die IST-kosten, die Lagerrückgabe bucht dieses wieder zurück.

2 Mitarbeiter Plan: Konnte hier bisher nur eine Vergütungskategorie und eine Anzahl an Menge hinterlegt weden, kann hier nun ganz konkret ein Mitarbeiter eingeplant werden, die Gesamtmengen seiner benötigten Stunden für das Projekt und wie viele Stunden davon Zuschläge wie z.b. Überstunden enthalten. Die Anzeige der geplanten Kosten ist ebenfalls neu, genauso wie die Anzeige geplante Ressource, die angibt, wie hoch die Auslastung des Mitarbeiters am geplanten Zeitraum der Aufgabe ist. Maschinen Plan: Auch hier sind die geplanten Kosten und die geplante Auslastung hinzu gekommen. Die Mengeneinheit wurde auf Stunden umgestellt. Neues Feature Berechnung von Zuschlägen auf die Vergütungskategorie In den Stammdaten wurde der neue Ordner Betriebliche Einstellungen eingefügt. In diesen Ordner wurden die schon vorhandenen Vergütungskategorien hinein verschoben und die neu geschaffene Maske Zuschläge hineingestellt. Mit der neu geschaffenen Maske Zuschläge kann man (zb. tarifliche) Zuschläge auf den Grundlohn in Prozent definieren. Diese Werte, in Zusammenhang mit der Vergütungskategorie, liefern kalkulatorische Grundlagen für die Kostenberechnungen im oben genannten Mitarbeiterplan und damit im PM.

3 Neues Feature Einsatzplan Aus den Daten einer Projektaufgabe und den darin gepflegten Daten in Mitarbeiter Plan und Maschinen Plan, im Zusammenspiel mit hinterlegten Daten aus den neuen Kalenderfunktionen kann OpenZ nun automatisch einen Einsatzplan generieren. Der Einsatzplan findet sich z.z. als extra Menupunkt im Menubaum. Anhand der Farbgebung läßt sich die Auslastung der Mitarbeiter und Maschinen ablesen. Dabei wurde fürs erste folgendes festgelegt: grün = 0 90%, gelb = % rot = ab 121% Bei der Erstellung von Kalenderereignissen können ebenfalls Farben hinterlegt werden (Schwarz, Lila, Blau), mit denen die Ereignisse im Einsatzplan angezeigt werden sollen. Der Einsatzplan ist ausdruckbar über einen speziellen Druckbutton im Menubaum. Es kann durch Datumseingabe der Druckbereich gewählt werden. Der zugehörige Report ist für die Ausgabe auf A3 konzipiert. Die Lage von Einsatzplan und Einsatzplan ausdrucken im Menubaum, wird voraussichtlich noch verändert werden. Neues Feature neue Druckfunktionen und Reporte An folgenden Punkten im Programm wurden Druckfunktionen geschaffen und folgende Reporte eingefügt: Stammdaten/Mitarbeiter Report Stundenzettel : Bezieht seine Daten aus den zurück gemeldeten Zeiten im neuen Modul Arbeitseinsatz Rückmeldung (und den. Auf diesem Zettel sind alle Arbeitszeiten so wie auch Urlaubs- und Krankheitstage eines Mitarbeiters für einen Monat erfaßt, alle Zuschläge werden mit aufgeführt. Dieser Zettel ist für die Weitergabe der Arbeitszeiten an eine externe Lohnbuchhaltung vorgesehen. PM Kopfmaske Report Projektkalkulation : Ein Report der eine Übersicht über die Kosten der Vor- und Nachkalkulation gibt. PM/Kopfdaten/Aufgaben Report Beladeliste : Aus dem Materialplan einer Aufgabe wird dieser Ausdruck erzeugt. Er dient als Übersicht zur Beladung eines LKW`s, versehen mit Checkboxen zum abhaken ob die Ware geladen wurde und nach Rückkehr ggf. zurück gegeben wurde. Report Ausfuhrliste (Proforma Invoice) : Dieser Ausdruck dient zur Vorlage beim Zoll um Nachzuweisen, in welchen Mengen, Waren und Maschinen ausgeführt werden, wie hoch der Wert ist und welches Gewicht zugrunde liegt.

4 Neues Feature neue Maschinen Stammdaten Maschinen können ab sofort mit Seriennummern (SNR) verknüpft werden. Dafür muß zu der Maschine ein Artikel-Stammdatensatz vorliegen, da nur zu Artikeln Stammdaten vergeben werden können. Nach Anlage des Artikel-Stammdatensatzes und Eingabe der SNR (z.b. Kennzeichen), kann die Maschine mit der SNR verknüpft werden. Über den SNR-Stammdatensatz können Garantien und weitere Details zu der Maschine gepflegt werden. Außerdem können nun bei der Maschine ihr Wert und ihr Gewicht angegeben werden. Diese finden Verwendung in den vorgenannten Reporten. Die neue Option Bewegbar- Entnahme... ist für nicht fest verankerte Geräte also auch Fahrzeuge vorgesehen. Damit wird im Projekt, eine Berücksichtigung von Maschinen die im (Auslands)-Einsatz sind möglich. Über die SNR kann der geplante Standort und Verbleib einer Maschine nachvollzogen werden. Neues Feature Kundenmodul Arbeitseinsatz Rückmeldung Für einen Kunden wurde ein spezielles Modul zur Rückmeldung von Arbeitszeiten erstellt. In diesem Modul können Arbeitszeiten durch Eingabe von Uhrzeiten rückgemeldet werden. Dabei werden die oben erwähnten Kalenderfunktionen berücksichtigt und Daten für den oben genannten Stundenzettel geliefert. Aus diesen Angaben errechnen sich im PM die Werte für die tatsächlichen Kosten und finden ihre Verwendung in der Kalkulation. Das Modul wird standardmäßig im deaktivierten zustand mit ausgeliefert. Weitere neue Features/Verbesserungen (1361) Projektmanagement: Strukturen aufräumen Neben den vorgenannten größeren neuen Funktionen, werden in diesem Punkt die vielen kleinen Veränderungen im PM festgehalten. Viele Veränderungen dienen dazu, die Flexibilität im PM zu erhöhen und zuvor starre Prozesse aufzuweichen. Feld Projekttyp in Kopfmaske PM entfernt Im Ordner PM/Berichte wurden nicht mehr benötigte Berichte entfernt. Neue Konfig. Option: Freigabe Produktion erforderlich. In den Stammdaten eines Baugruppen-Artikels war bisher der Button Freigabe Produktion Pflicht und schrieb eine Baugruppe unveränderbar fest (sinnvoll bei zertifizierten Produkten). Nun kann dieser mit der neuen Konfig. Option umgangen werden. Die Option ist im Standard deaktiviert. Neue Konfig. Option: Materialentnahme erstellen, wenn Aufgabe startet. Auch diese Option löst ein zuvor festes doing ab. Nun kann man wählen, ob die Materialentnahme automatisch beim Starten der Aufgabe erfolgen soll, oder später zu einem freien Zeitpunkt. Die Option ist im Standard deaktiviert.

5 Zuvor gab es vor dem Starten einer Aufgabe eine Materialplanung so wie Material verbindlich planen / Bedarf erstellen, nach dem Starten Materialplanung /Bedarf stornieren. Dieses Wirrwarr wurde aufgelöst und es gibt nur noch eine Materialplanung. Diese kann so oft wie nötig durchgeführt werden, sowohl vor dem Starten einer Aufgabe als auch danach. Sie prüft das vorhanden sein von Artikeln am Lagerort und erstellt ggf. einen Vorschlag. Die strickte, nur einmal durchführbare verbindliche Planung wurde abgeschafft. Lagerentnahme und -rückgabe sind ebenso wie die Materialplanung, nach dem starten der Aufgabe jederzeit möglich. Bei der Durchführung der Lagerentnahme und -rückgabe, sind die zugehörigen Datensätze unter interne Materialbewegung sofort im Status aktiv, sofern nicht Seriennummern benannt werden müßen. Bedarfsanforderungen können nur einmalig durchgeführt werden und sind ggf. zu stornieren. Ist eine Position in einer EK Bestellung (egal woher diese Bestellung stammt) einem Projekt und einer gestarteten Aufgabe genau zugeordnet, so wird dieses Material automatisch bei Wareneingang auf die Projektaufgabe gebucht. Egal ob ein Eintrag in der Materialplanung zu diesem Artikel vorlag oder nicht und unabhängig von der Lagerentnahme. Vorbedingung gesetzte Konfig.Option: Autom. Materialentnahme bei Wareneingang Gehören zu diesem Vorgang Seriennummern die schon beim Wareneingang erfaßt wurden, werden diese automatisch mitgebucht. Bei SNR-Transaktionen wird nun ein blauer Link zu dem Datensatz in der internen Materialbewegung angezeigt. Die Funktion Fremdvergabe in der Projektaufgabe wurde verbessert. Jegliches Material der Materialplanung einer Aufgabe kann bei gesetztem Haken Fremdvergabe an einen externen Betrieb weiter gegeben werden. Damit sind Vorgänge möglich, wie z.b. ein aus Metall gefertigtes Werkstück wird zum lackieren zu einer anderen Firma gegeben und kommt danach zur weiteren Verarbeitung zurück. Personal, Maschinen und indirekte Kosten können nicht Fremd vergeben werden. (0928) OpenZ-GUI Engine: Neues Templates Image und link Zur einfacheren Programmierung von z.b. blauen Links in der Oberfläche, wurde diese neue Vorlage hergestellt und verbessert damit die Abbildbarkeit des WAD. (0929) OpenZ-GUI Engine: Neue Fensterart Process-POPUP Kleinere Popup-Fenster können nun über die Developerebene, z.b. bei den Druckoptionen, flexibel konfiguriert werden. (1261) Abo: Leistungszeitraum in Rechnungen übernehmen. Und vor. Lieferdatum vorbelegen= vor. rechn. Datum. Weiterverarbeiten entfernen Für Abo-Aufträge/Rechnungen wurden einige kleine Verbesserungen vorgenommen: Der Knopf Weiterverarbeiten wurde entfernt. Dieser sorgte bei den Usern für mehr Verwirrung als Nutzen. Änderungen in einem Abo-Auftrag sollen über das Aktualisieren eines aktiven Auftrages geschehen. Bei der Rechnungsgenerierung wird das Intervall nun automatisch als Leistungszeitraum eingetragen. Dieser Automatismus erspart einmal mehr die Eingabearbeit. Ausnahmefälle können den Leistungszeitraum manuell entfernen. Greift die Materialplanung auf einen Abo-Auftrag zurück, dann ist das voraussichtliche Lieferdatum = das voraussichtliche Rechnungsdatum des Intervalles.

6 (1357) Einheitliche Pflichtfelder in Sendungsannahme Modul Interne Logistik. Um Eingaben zu vereinheitlichen, wurden einheitliche Pflichtfelder erstellt. (1358) Ablauf der Sendungsannahme vereinfachen Im Modul Interne Logistik kann nun im Wareneingang, die Sendungsannahme über die BDE per Scanner erfolgen. Bedingung ist, dass die Sendungen (Artikel) Seriennummernpflichtig sind. (1375) Stammdaten Artikel/Kalkulation Auch unter diesem Punkt wurde aufgeräumt. Die Felder Preis, Menge, Menge kumulieren entfallen, da keine sinnhafte Funktion dahinter stand. Das Feld Kosten ist nun Pflichtfeld und Liefert die Plankosten für die Materialplanung im PM. Ein Datum das in der Zukunft liegt, wird nun mit 9999 als Jahreszahl dargestellt. Damit wird verhindert das ein Datum ablaufen kann und dann keine Plankosten erzeugt würden. Bugfixes (1071) Bugfix: Buchungsperioden, die nie geöffnet waren, lassen sich nicht löschen Wurde der Button Perioden anlegen fälschlicherweise benützt, so war es nicht möglich die automatisch angelegten monatlichen Buchungsperioden wieder zu löschen. Dieses ist nun möglich, solange Sie nicht geöffnet wurden, unter: Buchhaltung Kontoführung Kontierungseinstellungen Geschäftsjahr und Perioden Kalender >> Jahre >> Perioden (1274) Bugfix: Projektmodul: Materialentnahme ergeben bei den Kosten falschen Wert (werden doppelt genommen) Rückgaben wurden als Verbrauch dazu addiert, was zu doppelten Werten bei den Kosten führte behoben (1281) Bugfix: Baugruppenartikel - Änderungen in einer Unterbaugruppe bringen keine Statusänderung in Oberbaugruppe Bei Baugruppen die aus Unterbaugruppen mit mehreren Leveln bestehen und verifiziert sind, verloren die oberen Baugruppen Ihren Status verifiziert nicht, wenn in den unteren Baugruppen Änderungen vorgenommen wurden. Nun springt der Haken verifiziert in den oberen Baugruppen herraus, sobald in den unteren Baugruppen Änderungen vorgenommen werden. Bei löschen eines Artikels in einer Unterbaugruppe bleibt der Status verifizier trotzdem bestehen, da dieses nicht die Logik beeinträchtigt. (1287) Projektmanagement Produktionprojekt - Workflow Materialentnahme Der Workflow bei der Materialentnahme in einem Produktionsprojekt, entsprach nicht in Gänze den Meldungen auf dem Bildschirm. Dieser Punkt wurde bei der Runderneuerung des PM`s gleich mit berücksichtigt. (1292) (Bugfix) Im Einkauf ist grundsätzlich Rechnungsregel sofort zu verwenden. Wenn ein Geschäftspartner gleichzeitig Kunde und Lieferant ist, konnte es dazu kommen, das voreingestellte Rechnungsregeln aus dem VK fälschlicherweise im EK ebenfalls berücksichtigt wurden. Im EK gibt es nur die Rechnungsregel Sofort.

7 (1294) Übersetzungen bei Artikeln - Suche in Selektor - Update im Stammdatensatz Die beim Mandanten eingestellte Sprache, ist nun auch immer die Sprache, in der die Daten in der Stammdatenmaske gepflegt werden. Damit wurde die Option Mehrsprachige Dokumente beim Mandanten verbessert. Diese Option muß angehakt und Übersetzungen vorhanden sein, damit man in verschiedene Sprachen umschalten kann. (1320) Seriennummern im BDE-Modul (Entnahme von 2 Artikeln) BDE Modul. Die gleichzeitige Entnahme von 2 verschiedenen Artikeln je mit SNR-Verfolgung lieferte eine Fehlermeldung statt die SNR`s abzufragen. behoben (1337) Zahlplan: Bei Rechnung manuell anlegen und Mehrfachauswahl ist die falsche Rechnung zugeordnet. / Fehler 2000 Zeichen Wurde im VK bei Rechnung man. anlegen mehrere Rechnungen gleichzeitig zum verarbeiten ausgewählt und hatte einer der zugrunde liegenden Aufträge einen Zahlplan, dann konnte es vorkommen, dass die Rechnungen den Aufträgen falsch zugeordnet wurden. behoben Im weiteren kam es zur Fehlermeldung, wenn so viele Rechnungen gleichzeitig erstellt wurden, das der Platz für die Dok.-Nummern in der Prozessmeldung mit 2000 Zeichen nicht ausreichte. behoben (1338) Grafikfehler in Datei Anhängen Im Popup-Fenster für Datei-Anhänge wird eine abgeschnittene Grafik nun wieder in Gänze dargestellt. (1342) Auftragsdatum = Angebotsdatum, bei Annahme von Angebot Bei der Erstellung eines Auftrages aus einem Angebot, wurde als Erstellungsdatum das Datum des Angebotes in den Auftrag kopiert. Dies ist nun unterbunden und es wird das aktuelle Tagesdatum genommen. (1343) "Versand man. anstoßen" berücksichtigt "komplett geliefert" nicht bei Menge 0 Wurde im VK bei Versand man. anstoßen eine zu liefernde Restmenge auf 0 gesetzt und der Haken für Lieferung komplett gesetzt, so wurde unsinniger Weise trotzdem noch ein Versanddokument erzeugt und der Komplett Haken setzte sich nicht in die Auftragsposition. Nun wird bei Menge 0 kein Versanddokument mehr erzeugt und die Auftragsposition wird mit dem Haken Lieferung komplett gekennzeichnet. (1346) Datev - Export: Abschreiben von Forderungen und Kassenbuch führen zu Fehler Probleme bei dem Datev-Export von Kassenbuch und abgeschriebenen Forderungen wurden behoben. (1350) Buchungsengine: Brutto-Rechnungen werden auf Fehler-Konto verbucht. DATEV-Export schlägt fehl An dieser Stelle mußte die Implementierung eines Buchungsmusters für Brutto-Rechnungen pro Steuer erfolgen. Nun funktioniert der DATEV-Export für Bruttorechnungen tadellos. (1351) Buchungsengine: Storno-Rechnungen werden nicht verbucht. Die Buchungsengine ignoriert jetzt den Dok.-Status voided nicht mehr.

8 (1355) DATEV-Export: Sachkonten.txt hat irreführende Bezeichnung. Soll Kontenbeschriftung.txt. Kontennamen exportieren Statt der Beschreibung werden nun die Kontennamen exportiert. Des weiteren wurde das Format auf ASCII, Formatname:Ex/Import (Kontenbeschr.) umgestellt. (1362) Basis-Arbeitsgang kopiert Stückliste nur bei insert (Einfügen eines Datensatzes) Modul Herstellung/Produktion. Im Basis-Arbeitsgang bereitete das Einfügen der Stückliste einer Baugruppe, in einem zu früh erfolgten Speichervorgang Probleme. Nun kann auch noch nach dem ersten Speichern die Anwahl Montage getroffen werden und die Stückliste des Montageartikels wird trotzdem korrekt gezogen. Bei falscher Stückliste, z.b. wegen Falscheingabe des Montageartikels, muß erst die falsche Stückliste entfernt werden, danach kann der Montageartikel geändert werden und die entsprechende Stückliste gezogen werden. (1374) Auftrag / Rechnung: Das Feld Lieferantenauftragsnummer entfernen. Das Feld Lieferantenauftragsnummer wurde aus Auftrag und Rechnung entfernt, da es eine Doppelung zu dem Feld Bestell-Nr. des Geschäftspartners darstellt. Die Reporte beziehen Ihre Informationen aber aus letzteren Feld. (1385) Wording 76 Alerts werden erstellt unter: Einstellungen Prozesse und Einstellungen Warnhinweise Alarm Regel dort wurde das Wort Warnhinweise durch "Benachrichtigungen" ersetzt.

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