SETUP.EXE starten. Änderung Verzeichnis: medm.ini DB-Verzeichnis manuel eingeben

Transkript

1 Quickstart Light

2 1 Installation 1.1 Systemvoraussetzung Betriebssysteme: Windows 2000 und XP/VISTA Neueste Updates installiert. MS_Office Word 1.2 Installationsanleitung CD einlegen: CD startet automatisch Oder Über Start/Arbeitsplatz das CD_Laufwerk auswählen. SETUP.EXE starten. Lizenz-Bestimmungen akzeptieren. Verzeichnis: C:\Programme\MEDManager2009 Weiter bis Die Setup-Installation ist abgeschlossen! Änderung Verzeichnis: medm.ini DB-Verzeichnis manuel eingeben Weitere Anpassungen C:\Programme\MEDManager2009\Daten Die Datensicherung und die Datenbank werden hier gespeichert. Der Benutzer muss vollen Zugriff auf diesen Ordner erhalten. Ordner markieren. Rechtsklick Eigenschaften auswählen. Register Sicherheit Benutzer Vollzugriff. mit "übernehmen" abspeichern.

3 Quickstart 1.3 Datensicherung Bei jedem Programmende wird automatisch eine Datensicherung im Ordner C:\Programme\MEDManager2009\Daten\DaSi pro Datum angelegt. Dieser Ordner muss unbedingt in ihre tägliche, resp. wöchentliche Sicherung integriert werden. 1.4 Daten zurückspielen Bei defekter Datenbank können Sie ihre letzte Sicherung zurückspielen. Im Ordner unter dem letzten Datum die MedMan_2009_Kunde.mdb (rechte Maus kopieren) und in den Ordner C:\Programe\MEDManager2009\Daten einfügen (rechte Maus einfügen). 2 MEDManager starten Start/Programme/ MEDManager MEDMan aufrufen. (Icon anklicken und auf Desktop ziehen, dann kann der MEDManager aus dem Desktop gestartet werden). Benutzer: Passwort: Demo Demo Hier Sprachauswahl anklicken. Auswahl Datenbank: 01 Demodatenbank 02 Kundendatenbank (leer)

4 Aufruf der Patientendaten und der ärztlichen Verordnungen. Aufruf der Medikamentendaten. Aufruf der Adressdaten für Patienten, Kontakte, Ärzte, Apotheken, Versicherungen, etc. Aufruf der Stationen. Aufruf der Bestellungen. Aufruf Löschprotokoll. Aufruf Benutzer. Aufruf Lizenz. Online-Dokumentation. Benutzer an- und abmelden. Programm beenden. Aufruf Parameter und allgemeine Programm-Einstellungen. 2.1 Adressen Wichtig: Die Grunddaten der Patienten, Apotheken, Versicherungen, Ärzte und der Benutzer müssen immer zuerst unter Adressen erfasst werden. Genügt Ihnen der Vorname und Name der Patienten, so können Sie direkt in den Grunddaten Patienten erfasst werden.

5 Quickstart 2.2 Patienten Grunddaten Patient Neu Erfassen. Bearbeiten Register Grunddaten Patienten-Nummer: Name, Vorname: Medikamente bestellen bei: Interne Bezeichnung: Geschlecht: Arzt: Station, Zimmer: Geburtstag: Versicherung, Versicherungs-Nr.: Lagerort des Medibehälters: Eingabe der internen Nummer des Patienten, Nummernkreis ist frei wählbar. Direkterfassung Patient oder Suchen und Zuteilen der erfassten Adresse, Vorname und Adress-Nr. wird automatisch angezeigt. Auswahl aus der Liste der Apotheken oder Hausärzte. In Parametern Default-Lieferant. Evtl. Rufname des Patienten. Auswählen. Suchen und Zuteilen des Arztes. Suchen und Zuteilen der Station. Eingabe der Zimmernummer. Eingabe Geburtsdatum. Suchen und Zuteilen der Versicherung. Eingabe der Versicherungsnummer des Patienten. Falls vorhanden, Bezeichnung des Lagerortes (Schrank, Fach), der Medikamente des Patienten.

6 Register Informationen In den Informationen kann dem Patienten ein Kontakt zugeordnet werden. Der Kontakt muss zuvor in der Adressverwaltung erfasst werden. Wenn Sie alle Daten erfasst haben, können sie den Patienten speichern Register Verschreibung Grundbild Übersicht und Druck der Medikamente. Neue Verschreibung erfassen. Verschreibung bearbeiten bei jeder Änderung wird die aktuelle Verschreibung gestoppt und eine Neue mit Tagesdatum gestartet. Die markierte Verschreibung kann gestoppt werden. Es erfolgt ein Aufruf des Kalenders. Sie erfassen das Stopdatum. Etiketten-Pool: alle geänderten Etiketten werden in einen Pool gelegt und können hier ausgedruckt werden. Druck Etiketten, Probedruck Etiketten oder Patientenblatt Neue Verschreibung: Auswahl Medikamente Geben Sie links oben Ihr Suchkriterium ein (Bezeichnung, Wirkstoff) und suchen Sie das gewünschte Medikament. Markieren Sie das Medikament und fügen Sie es mit dem OK-Button oder mit Doppelklick als neue Verschreibung ein. Ist der Direktsuchmodus eingeschaltet, wird bei Eingabe eines Buchstabens bereits nach diesem gesucht Geänderte Etiketten drucken Etikettenpool Wenn Sie für einen Patienten eine neue Verschreibung erstellen oder eine Verschreibung ändern, so wird das neue Etikett in diesen Etikettenpool gelegt. Sie können hier die geänderten Etiketten aller Patienten auf einmal ausdrucken.

7 Quickstart Druck Patientenblatt Druck der Patienteninformationen inkl. der aktuellen Medikationen der selektierten Woche Druck Medikationsblatt Druck der Patienteninformationen inkl. der aktuellen Medikationen der selektierten Woche. 2.3 Ablauf Etikettendruck Befinden sich beim Beenden des MEDManagers noch nicht gedruckte Etiketten im Pool, erscheint eine Meldung mit der Aufforderung diese noch zu drucken. Der Pool wird geleert, sobald die Etiketten korrekt ausgedruckt wurden Probedruck Einstellen der Druckränder Bevor Sie das erste Mal Etiketten drucken, können Sie mit Probedruck die Etikette optimal positionieren. Bei den 13-er Etiketten muss der schmalere Rand oben sein. Abstand oben: 1.1 cm Abstand links: 2.0 cm Probedruck: Druckt eine Seite zur Justierung aus. OK: Speichert die Angaben. 2.4 Weitere Buttons Um Änderungen an bestehenden Datensätzen vorzunehmen, muss zuvor der Button Bearbeiten gedrückt werden. Um den Bearbeitungsmodus wieder zu verlassen, muss zwingend Speichern oder Abbrechen angeklickt werden. Daten neu erfassen. Daten bearbeiten. Daten löschen. Erfasste Daten speichern. Erfassung abbrechen. Prozess beenden zurück aufs Grundbild. Einen ausführlichen Beschrieb finden Sie in der Online-Dokumentation.

8 2.5 Bestellungen Aufgrund des Verbrauchs der Medikamente berechnet Ihnen das System einen Bestellvorschlag. Sie können die vorgeschlagene Menge jedes Patienten bearbeiten und danach die Bestellung an Apotheke oder Hausärzte generieren und drucken. Ausführliche Informationen finden Sie in der Online-Dokumentation. 2.6 Lizenzierung Die Demo-Version erlaubt Ihnen das Testen des MedManager während 30 Tagen. Entspricht der MedManager in der Light_Version Ihren Erwartungen, so können Sie die vollständige Lizenz erwerben. Drucken Sie das Lizenz-Formular aus und senden Sie es per Post/FAX/ an eine der untenstehenden Adressen. Sie werden umgehend den Referenzschlüssel und eine leere Datenbank erhalten. Wiegand AG: Updates: Karin Hils / Informatik Steinackerstrasse Bülach, Schweiz Tel.: +41-(0) Fax: +41-(0) software@wiegand.ch Etiketten Etikette 13: Etikette 64: Art.Nr. 13A4-2500, Klebe-Etiketten in A4-Format, Blatt à 10 Etiketten, zu Dispenser 11, 141, 161, 261 Art.Nr. 64-7, Einlege-Etiketten, Legal-Format, Blatt à 7 Etiketten, zu Dispenser 61 Weitere WIEGAND Etiketten werden laufend in die Software integriert. Aktuelle Informationen finden Sie auf unserer Website 3 Schnittstellen In der Light-Version des MedManagers sind keine Schnittstellen enthalten. Benötigen Sie eine Integration zu einem bestehenden System (Medikamente, Patienten ) oder interessieren Sie sich für Erweiterungen wie z.b. Bestellungen an die Apotheke so nehmen Sie bitte Kontakt auf zu oben stehender Adresse.