Vereinfacht die Administration

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1 Alliance Partner

2 01 Administration bisher: Bisher waren, um einigermaßen komfortabel in ein Dateisystem zu scannen, die Einrichtung von Freigaben und das Anlegen von Profilen erforderlich. Diese Profile zeigten statisch auf einen Ordner. Bei Änderungen im Netzwerk mussten alle Profile geändert werden. Dies stellte einen erheblichen administrativen Aufwand dar. Administration mit der xbrowse: Es wird kein Scanprofil mehr am Xerox-System benötigt. Die Anzahl der User, die mit der xbrowse arbeiten können, ist unbegrenzt. Die Administration von Profilen wird unnötig; der Anwender beherrscht die Bedienung intuitiv. 1. Hoher administrativer Aufwand für das Einrichten von statischen Scanprofilen 2. Zusätzlicher administrativer Aufwand bei Änderungen 3. Profile müssen für jedes Gerät individuell angepasst werden 4. Jeder User wünscht individuelle Ziele. Die Anzahl der Profile ist aber begrenzt Vereinfacht die Administration

3 01 Administration im Detail: Eine webbasierte Konfigurationsübersicht stellt alle Einstellungen übersichtlich dar. Basiskonfiguration Generelle Einstellungen Authentifizierung Authentifizierung einstellen Konfiguration der Domäne Lokale Benutzerdatenbank Benutzerimport von LDAP Lizenzen Bestehende Lizenzen Lizenz erwerben Lokale Einstellungen Bitte vervollständigen Sie diese Liste mit den Benutzern, die sich an der Maschine anmelden können sollen. Neuen Benutzer hinzufügen Benutzername Verfügbare Benutzer Max Mustermann Passwort local Vereinfacht die Administration

4 02 Scanprozesse bisher: Bisher ist der Scanprozess sehr statisch. In der Regel haben Scans einen kryptischen Namen und müssen oft angefasst werden, bis diese mit der richtigen Betitelung an der richtigen Stelle liegen. Wird mit der Scan-to- Funktion gearbeitet, müssen die Scans meist zusätzlich aus dem Postfach heraus gespeichert werden. Neben dem erschwerten Wiederfinden bestimmter Scans, ist auch die Postfachgröße ein kritischer Faktor. Scanprozesse mit der xbrowse: Scannen Sie mit der xbrowse direkt dorthin, wo der Scan auch abgelegt werden soll. Und das sofort mit dem Namen, den Sie Ihr Dokument schnell wiederfinden lässt. Somit entfallen viele Handgriffe. Ihr Windows-Explorer auf dem Xerox-System! 1. Vorlage am Multifunktionssystem einscannen 2. Zum Computer wechseln und gescannte Datei suchen x Browse Löschen Umbenennen Kopieren Abbrechen Hierher Kopieren Verknüpfung Mein Scan 001_344_536.jpg Meine Scans 3. Datei mit kryptischem Namen umbennen 4. Datei aus Ablageordner in individuellen Ordner kopieren Vereinfacht Scanprozesse

5 02 Scannen im Detail: Die xbrowse bringt Ihren Windows-Explorer auf das Display des Multifunktionssystems. Sie melden sich am System an und können, wie an Ihrem Arbeitsplatz, durch Ihr Dateiverzeichnis navigieren. Ein Scan wird direkt dort abgelegt wo er hingehört. Ebenso geben Sie dem Scan am Multifunktionssystem direkt den korrekten Namen. Bitte wählen Sie die gewünschten Scaneinstellungen Titel: Notiz vom Vorlagenfarbe: Vorlagendruck: Vorlagenart: Automatisch 1-seitig Text/Foto Auflösung: 200 x 200 Dateiformat: PDF, mehrere Seiten pro Datei Vereinfacht Scanprozesse

6 xbrowse 03 Druckprozesse bisher: Bisher wird ein Druckauftrag oft vom Computer oder einer anderen externen Quelle initiiert. Wurde ein falsches Dokument gedruckt, muss umständlich das richtige Dokument gesucht und ein neuer Druck gestartet werden. Möchten Sie nur eine Kopie erstellen, müssen Sie immer das Original mitführen. Druckprozesse mit der xbrowse: Wählen Sie ganz einfach am Multifunktionssystem Ihr gewünschtes Dokument zum Druck aus. Haben Sie aus Versehen ein falsches Dokument gedruckt, können Sie sich vor Ort einfach für das Richtige entscheiden. Oft benötigte Vorlagen können Sie mit der xbrowse bequem abrufen, ohne ständig die Originalvorlage für eine Kopie mit sich zu führen. Vorschau Öffnen Bearbeiten Druckauftrag.jpg x Browse 1. Vom PC aus den Server durchsuchen und Datei zum Druck wählen 2. Die Datei öffnen und Druckauftrag konfigurieren 3. Druckauftrag wird an Drucker gesendet 4. Soll der Druckauftrag geändert werden, so muss der User wieder zurück an den PC Vereinfacht Druckprozesse

7 03 Drucken im Detail: Drucken Sie mit der xbrowse direkt am Multifunktionssystem. Navigieren Sie durch Ihre Ordner in denen Sie täglich arbeiten und drucken Sie direkt, ohne den PC bedienen zu müssen, aus dem Dateiverzeichnis. Bitte wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen Exemplare: 3 Ausgabefarbe: Materialformat: Sortierung: Seitenaufdruck: Automatisch Automatisch Automatisch 1-seitig Vereinfacht Druckprozesse

8 Haben Sie noch Fragen zur xbrowse oder anderen Thomas Gabel Consulting EIP Produkten? Anforderungen Die xbrowse ist auf folgenden Betriebssystemen lauffähig: Wenden Sie sich gerne direkt an uns: Thomas Gabel Consulting GmbH Niederlassung Rommersheim Vor Gonsert 2, Rommersheim Thomas Gabel Consulting GmbH Niederlassung Gelsenkirchen Munscheiderstraße Gelsenkirchen Thomas Gabel Consulting GmbH Niederlassung Koblenz Universitätsstraße Koblenz TGC Luxembourg GmbH 2, Kofferschmattsgaessel 6755 Grevenmacher Luxembourg TGC Luxembourg GmbH 2, Kofferschmattsgaessel 6755 Grevenmacher Luxembourg Technischer Support: +49 (900) (99 Cent/Min.) Telefon: +49 (700) xblicense@tgconsulting.de Thomas Gabel Consulting Xerox Alliance Partner - DocuShare ECM Strategic Partner of DocuShare - D, A, CH, BE, LUX Alliance Partner Client Betriebssysteme: Windows 2000, XP, Vista Server Betriebssysteme: Windows Server 2000, 2003, 2008 Folgende Xerox Systeme werden unterstützt: Xerox WorkCentre 5222/5225/5230A Xerox WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Xerox WorkCentre 7232/7242 (mit EIP-Update) Xerox WorkCentre 7328/7335/7345/7346 Xerox WorkCentre 7655/7665/7675