Spider 6.1 Neuerungen

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1 Spider 6.1 Neuerungen Spider Lifecycle Managementsysteme GmbH, Paul-Dessau Str. 8, D Hamburg

2 Inhaltsverzeichnis 1.1 Highlights Setup Schnellerer Seitenaufbau Dashbards Spider Licence Clud Ausbau / Multi Mandantensysteme Spider Cre Mandantensitzung (Single Mandatr Sessin) Mandantenadministratin bei Multi-Mandantensystemen Mitarbeiter erweitert Geschäftseinheiten (Legal Entity) Benutzerverwaltung (User) Active Directry Anmeldung Snstiges Spider Licence Hersteller (Manufacturer) Lizenzen Dashbards Cmpliance Datenbank Spider Asset Asset Sftwarezurdnung (Sftware Assignment) FunctinUnitRelatinship EmplyeeView ausgebaut Dashbard ISpiderClumbus Datenbank Spider Cntract Datenbank Snstiges Allgemein Setup verbessert Sessin End Dialg Suchen Verhalten bei Ergebnissen geändert Auswahl vn Geschäftseinheiten verbessert Dkumentenakten Cntrls (Objektfrmulare) Datenbank Snstiges Datum: Seite 2/14

3 1 Spider 6.1 Neuerungen Es ist sweit: Spider 6.1 ist verfügbar. Spider 6.1 ist das neue Spider 6. Es handelt sich um ein größeres Feature Pack, über das neue Funktinen, Verbesserungen und Fehlerkrrekturen erflgt sind. Das Featurepack ist verfügbar für Spider Cre, Spider Licence, Spider Cntract und Spider Asset. Es hat sich mal wieder viel getan. Das User Interface ist in Funktin, Bedienung und Aufbau hne Veränderungen. Auch ansnsten sind die Veränderungen erst beim genaueren Hinsehen festzustellen. Bei den unterstützten Systemen fallen der SQL Server 2005 und der Windws Server 2003 weg. Aktualisierte Systemanfrderungen sind veröffentlicht. 1.1 Highlights In Summe wurden über 600 Vrgänge mit diesem Feature Pack bearbeitet. Davn fiel ein grßer Teil auf Stabilisierungen, kleinere Verbesserungen und Fehlerkrrekturen Setup Es wird zukünftig nur nch ein Setup geben, mit dem Neuinstallatinen und Updates erflgen können. Die einzelnen Kmpnenten-Updater entfallen und werden nicht mehr verfügbar sein. Mit dem neuen Setup wird die Systemaktualisierung nch einfacher! Schnellerer Seitenaufbau Die Perfrmance beim Seitenaufbau wurde mit 6.1 im Vergleich zu 6.0 deutlich verbessert. Seiten- und Ladeverhalten als auch Umbaumaßnahmen wurden aufwändig analysiert und die Wirkung auf die Perfrmance gemessen. S knnten wir wahrnehmbare Geschwindigkeitsverbesserungen erreichen. Datum: Seite 3/14

4 1.1.3 Dashbards Es wurden drei Dashbards für den SAM Schwerpunkt erweitert (Asset Inventar-, Lizenz Inventar - und Cmpliance Dashbard). Je Dashbard stehen mehrere Auswertungen, Kennzahlen und auch Grafiken zur Verfügung mit Drilldwn-Funktin und Absprung ins Prdukt. Die Daten und Kennzahlen werden für die berechtigten Geschäftseinheiten berechnet. Aufbau und Darstellung sind vrdefiniert, für die Nutzung brauchen sie nur berechtigt werden Spider Licence In Spider Licence wurde die Cmpliance-Auswertung für Hersteller erweitert und die neue Kennzahl Cmpliance-Grad visuell als Gauge Cntrl in den Seiten vn Hersteller, Prdukt, Prduktversin und Prduktgruppierung eingebaut. Diese Visualisierung fasst die Cmpliance über alle berechtigten Geschäftseinheiten zusammen. Datum: Seite 4/14

5 1.1.5 Clud Ausbau / Multi Mandantensysteme Es fand ein umfangreicher Umbau für die Clud-Angebte und Multi-Mandanten-Installatinen statt. Die Mehrmandantenfähigkeit vn Spider wurde grundlegend verändert. Wichtig war uns, dass die Änderungen für die Hauptzahl unserer Kunden, die nur einen Mandanten nutzen, s gering wie möglich ausfallen. Hier einige der Änderungen: Mit der Anmeldung muss bei einem Mehrmandantensystem der Mandant ausgewählt werden. Die Daten sind dann immer auf den Mandanten der Sitzung gefiltert! Die Benutzerberechtigung für die unterschiedlichen Mandanten und die Mitarbeiterzurdnung je Mandant wurden grundlegend überarbeitet. Die Datenbanken wurden für größere Datenmengen bei mehrere Mandanten ptimiert. Mit der neuen Versin werden auch Webfarmen (bestehend aus mehreren Webservern) vllständig unterstützt. Dieses wird bei grßen Installatinen, wie bspw. bei einem Clud Angebt, relevant. Über das neue Setup können auch ganze Webfarmen aktualisiert werden. Datum: Seite 5/14

6 2 Neuerungen 2.1 Spider Cre Mandantensitzung (Single Mandatr Sessin) Die Anmeldung erflgt immer genau für einen Mandanten (Single Mandatr Sessin). Bei Single Mandatr Systemen, die nur aus einem Mandanten bestehen, ändert sich beim Lgin nichts. Bei Multi Mandanten Systemen muss bei der Anmeldung dann ein Mandant ausgewählt werden, wenn dem Benutzer-Accunt mehr als einem Mandanten zugerdnet ist Der Mandant wird im Header nur dann angezeigt, wenn mehr als ein Mandant genutzt wird. Bei Single Mandatr Systemen ergibt sich keine Änderung. Unique Eigenschaft für Objektfelder im Verhalten geändert: Die Eindeutig wird nun je Mandant geprüft und nicht mehr übergreifend! Für Single Mandanten Systeme ändert sich demnach nichts. Bei Multi Mandantensystemen ist die Änderung zu prüfen. Aufgrund der Single Mandatr Sessin entfallen flgende Cntrls: UserMandatrSelectin, MandatrName, MandatrSearchFilter. Favriten / RecentItems zeigen nur Elemente des Sitzungs-Mandanten. Favriten für Suchen und Reprte werden nicht für Mandanten unterschieden. Neue Objekte werden autmatisch für den Sitzungsmandanten angelegt Mandantenadministratin bei Multi-Mandantensystemen Neue Administratinsseiten für die Mandanten-Anlage Benutzer können nur berechtigte Mandanten bearbeiten Löschen vn Mandanten nicht vrgesehen Mandanten-Berechtigung für Benutzer (UserMandatrEdit) überarbeitet Nur berechtigte Mandanten können zugerdnet werden Es muss immer min. ein Mandant zugerdnet sein Mandantenzurdnung für die Active Directry Knfiguratin (ActiveDirectryGrupMandatrEdit) überarbeitet Mitarbeiter erweitert Das Stammdatenbjekt Mitarbeit wurde erweitert: Neues Feld EmplymentType: Unterscheidung interner / externer Mitarbeiter Neues Feld: MbilePhneN Neues Feld: Eintrittsdatum Neues Feld: Austrittsdatum sysarchived Funktin ergänzt Bei Neuinstallatinen werden nun flgende Status ausgeliefert: Aktiv, Inaktiv, Geplant, Archiviert Datum: Seite 6/14

7 2.1.4 Geschäftseinheiten (Legal Entity) Mandantenunterstützung: Geschäftseinheiten werden je Mandant unterschieden. In einer Anmeldesitzung sind nur die Geschäftseinheiten des Sitzungsmandanten sichtbar. Das Löschen einer Geschäftseinheit ist nur möglich, wenn diese nicht mehr verwendet wird. Dies wird in alle Applikatinen geprüft! Die Bearbeitung der Berechtigungen wurde verbessert Benutzerverwaltung (User) Die Speicherung des Mitarbeiters (Emplyee) zum Benutzer erflgte bisher direkt im User- Objekt als Feld. Durch den Ausbau der Multi-Mandanten-Systeme wurde für die Zurdnung Benutzer-Mitarbeiter ein eigenes Zurdnungsbjekt eingeführt: UserEmplyee. Das EmplyeeID Feld am User entfällt. Die Daten werden migriert. Hinweis: Bei bestehenden Systemen muss geprüft werden, b es kntinuierliche Schnittstellen für den Imprt vn Benutzern gibt. Diese müssen angepasst werden und für die Zuweisung der Emplyee das neue Zurdnungsbjekt (UserEmplyee) nutzten. Die Imprter wurden entsprechend erweitert Active Directry Anmeldung Überarbeitung der Active Directry Anmeldung, der Single Sign On Funktin über den Windws Anmeldekntext. Im IIS (Internet Infrmatin Server) muss die Frmularauthentifizierung deaktiviert sein, wenn die Windws-Authentifizierung verwendet wird. Bisher wurde die Windws-Authentifizierung hinzugeschaltet. Die Verwendung beider Authentifizierungsmethden wird nicht mehr unterstützt. Bisher knnte beim Einsatz der Active Directry Anmeldung keine integrierte Datenbankanmeldung verwendet werden. Dies ist nun möglich Snstiges Keine Ausführung vn Custm Lgin Rules mehr möglich. Lk Up für den Emplyee über den DmainLgin ist fester Bestandteil des Prduktes. Hinweis: Bei Update vn Systemen, die die Lgin Rule nutzen, ist ein Update der Rules erfrderlich. Klartextpasswörter für Benutzer nicht mehr möglich (veraltete Funktin, die nun kmplett ausgebaut wrden ist) User Preferences Seite überarbeitet ChartReprts in Diagramme umbenannt Excel Lgin Funktin ausgebaut Datum: Seite 7/14

8 2.2 Spider Licence Hersteller (Manufacturer) Unterstützung vn Dkumenten ermöglicht Die Cmpliance nach Geschäftseinheiten wurde für Hersteller ergänzt. Die Hersteller- Cmpliance-Seiten sind vn der Suche- und dem Bearbeiten Frmular aufrufbar. Multimandantensystem: Umstellung auf MandatrID Hersteller werden je Mandant verwaltet. Multimandantensystem: Bei neu angelegtem Mandanten werden alle Hersteller aus dem Prduktkatalg erstellt Lizenzen Unterscheidung vn Vlumenlizenzen über ein neues Attribut PartOfVlumeCntract. Dieses wird bei der Anlage vn Lizenzen aus dem Artikelkatalg autmatisch gesetzt und kann im Reprting ausgewertet werden. Lizenzanlage aus dem Artikelkatalg verbessert: Für Subscriptin Artikel wird die zeitliche Befristung im Feld GültigBis berechnet. Eine nachträgliche Änderung der zeitlichen Befristung ist bei Subscriptin Lizenzen und Maintenance möglich. Änderungen in der Auslieferung für Neuinstallatinen. Der Lizenztyp Prduct Licence löst den Lizenztypen Vlume Licence ab. Die Lizenztypen Cmpany Licence, Single Licence, Named User Licence, Nde lcked licence entfallen Dashbards Das Lizenz-Inventar-Dashbard (LicenceInventryDashbard) zeigt Kennzahlen und Übersichten zum Lizenzinventar. Eine übergreifende Auswertung und Drilldwn-Funktin auf Hersteller werden unterstützt. Dabei werden nur die Daten der berechtigten Geschäftseinheiten ausgewertet. Kennzahlen (Verfügbare Lizenzen; Nicht zugerdnete Wartungen; Anzahl genutzter Prduktversinen; Anzahl genutzter Prduktversinen hne Sftware) Verlauf Lizenzanzahl und Lizenzverbrauch Hersteller nach Lizenzverbrauch Tp 10 unterlizenzierte Prduktversinen Tp 10 überlizensierte Prduktversinen Tp 10 Sftware hne Prduktversinen Das Cmpliance-Dashbard (LicenceCmplianceDashbard) zeigt Kennzahlen und Übersichten zur Cmpliance. Eine übergreifende Auswertung und auf Hersteller werden unterstützt. Dabei werden nur die Daten der Drilldwn-Funktin berechtigten Geschäftseinheiten ausgewertet. Cmpliance-Wert Cmpliance-Verlauf Datum: Seite 8/14

9 Cmpliance nach Hersteller Cmpliance nach Lizenzmetrik Cmpliance nach Prdukten (nur bei Herstellerfilterung) Cmpliance Mitarbeiter, mit nicht aktivem Status, fallen nicht mehr in die Berechnung der Cmpliance Spalte und Filter für die Cmpliance (Erfüllt, Nicht erfüllt) in den Suchen vn Manufacturer, PrductGrupging, Prduct und PrductVersin erweitert. Die Auswertung erflgt jeweils für die berechtigten Geschäftseinheiten des angemeldeten Benutzers. Erweiterung einer ELP Cmpliance Berechnung für Lizenzen und Sftware (einfache Lizenzbilanz) Datenbank Neue Brückenviews Licence_Licence_03 und Licence_LicenceMetrics_03 für das auflösen vn übersetzten Feldinhalten. PrductVersin: Wegfall der AdditinalClumns (LicenceTtal, LicenceAvailable, LicenceUpdated ) CmplianceELP Tabelle eingeführt, in denen die ELP Berechnung gespeichert werden, die im Rahmen der Cmpliance Berechnung erflgen. Datum: Seite 9/14

10 2.3 Spider Asset Asset Das Feld Hstname wurde als Attribut ausgeprägt. Beim Update werden die Daten, sfern ein gleichnamiger Parameter existiert, migriert. Ggf. müssen individuelle Views und Reprte überprüft werden Sftwarezurdnung (Sftware Assignment) Das Feld LicenceUsage wurde auf den Datentyp decimal geändert. Diese Änderung wurde für die Abbildung spezieller Metriken erfrderlich FunctinUnitRelatinship Eindeutigkeit sichergestellt: Je Typ können gleiche Funktinseinheiten nur einmal miteinander verbunden werden (PrimaryFUID, SecndaryFUID, SCObjectID). Relatinships können nur zwischen Funktinseinheiten eines Mandanten erflgen wegen der Mandantenknsistenz und der neuen Single Mandatr Sessin! EmplyeeView ausgebaut Die neuen Spalten (Attribute) vn Emplyee werden beim EmplyeeView Objekt aufgelöst und angezeigt. Bei Neuinstallatinen werden verknüpfte Assets, Verträge, Prdukte und Lizenzen als Datagrids angezeigt Dashbard Das Inventar-Dashbard (AssetInventryDashbard) zeigt Kennzahlen und Übersichten zum Asset-Inventar. Eine übergreifende Auswertung und Drilldwn-Funktin auf Assetklassen werden unterstützt. Dabei werden nur die Daten der berechtigten Geschäftseinheiten ausgewertet. Kennzahlen (aktive Assets; Anzahl aktiver Assets mit einem Scandatum älter als 30 Tagen) Anzahl aktiver Haupt-Assets nach Typ (Grafik) Anzahl aktiver Assets nach Typ Tp 10 Anzahl aktiver Assets nach Geschäftseinheiten Anzahl Assets nach Status (bei Auswahl einer Assetklasse) ISpiderClumbus ISpiderClumbus kann nur für Single Mandatr-Systeme (1 Mandant) genutzt werden. Bei Multi Mandanten Systemen ist die Schnittstelle nicht funktinal! Behandlung Es wird kein dedizierter Spider Benutzer mehr für den Betrieb benötigt Datum: Seite 10/14

11 Ein technischer Benutzer wird in der appsettings.cnfig (Spider) eingetragen. Dieser Benutzer wird auch in ISpiderClumbus angegeben. Dieser Benutzer hat keine Mandanten- und Geschäftseinheiten- Einschränkungen mehr Bei einem Systemupdate ist der alte ISpiderClumbus Benutzer aus Spider zu löschen Datenbank Neuer Brückenview Asset_Asset_02 zum Auflösen übersetzter Feldinhalte und dem Attribut Hstname Datum: Seite 11/14

12 2.4 Spider Cntract Datenbank Neuer Brückenview Cntract_Cntract_02: neue Spalten CntractTypeTranslated und CntractStatusTranslated führen übersetzte Inhalte für die anderen Applikatinen LegalSuccessin: Wegfall der Additinal Clumns Snstiges Nach Löschen eines Attachment wird die Liste zum Vertrag und nicht mehre die Suche aufgerufen Erweiterte Suche: Vrbelegung des zu suchenden Objektes auf Vertrag CntractRedirect: Aufruf eines Vertrages aus externer Applikatin über den URL- Parameter Identifier Datum: Seite 12/14

13 2.5 Allgemein Setup verbessert Setup unterstützt neben der Neuinstallatinen auch Aktualisierungen. Bisherige Updater entfallen. Abweichende Standardwährung zu EURO ermöglicht. Diese kann mit der Neuinstallatin eines Systems gewählt werden. Views, die bei einem Update Fehler werfen, führen nicht mehr zu einem Abbruch des Setups. Die fehlerhaften Views werden gesammelt und am Ende als Inf ausgegeben. Die manuelle Krrektur der Views kann nun gesammelt im Anschluss erflgen Sessin End Dialg Drei Minuten vr Ende der Sessin (der Authenticatin) wird ein Dialg angezeigt. Der Benutzer hat die Möglichkeit die Sessin zu verlängern. Ist die Sessin ganz abgelaufen, muss sich der Benutzer neu anmelden. Bei permanenter- der AD-Anmeldung zeigt sich der Dialg nicht, die Sessin wird autmatisch verlängert Suchen Verhalten bei Ergebnissen geändert Änderung im Verhalten: Die bisherige autmatische Srtierung im Suchergebnis nach den gefilterten Spalten wurde aus Perfrmancegründen deaktiviert. Für einige definierte Ausnahmen bleibt die autmatische Srtierung prgrammseitig eingestellt. Sfern die autmatische Srtierung trtzdem gewünscht wird, muss dies je Suche aktiviert werden. URL-Parameter &ResetFilter: Wenn gesetzt, werden beim Seitenaufruf alle Filter verwrfen Auswahl vn Geschäftseinheiten verbessert Der Dialg für die Auswahl vn Geschäftseinheiten (Legal Entity) wurde kmplett überarbeitet und für größere Strukturen ptimiert: Kmplette Überarbeitung und verbesserte Auswahl der Geschäftseinheit Geschäftseinheiten einer Ebene werden kmplett dargestellt und können navigiert werden Suche einer Geschäftseinheit verbessert Dkumentenakten Das Verschieben vn Dkumenten in Ordner wird unterstützt. Dies wird durch Knfiguratinen ermöglicht und ist bei Neuinstallatinen enthalten. Die Srtierung der Dkumente erflgt nach Namen, auch in Unterrdnern. Nach dem Bearbeiten eines Dkumentes wird der Ordner des Dkumentes angezeigt. Datum: Seite 13/14

14 2.5.6 Cntrls (Objektfrmulare) SQLScalarMultiline wieder unterstützt Datagrids können autmatisch ausgeblendet werden, wenn keine Ergebnisse vrhanden sind. Dies wird über den 7. Parameter gesteuert. Ohne Angabe bleibt das Datagird immer sichtbar. Das Hierachy Cntrl kann applikatinsübergreifend eingesetzt werden. Fehlerkrrektur bei Einschränkung vn Min-Max-Werten Datenbank Keine Unterstützung mehr vm SQL Server 2005 Die Przedur sprefreshallviews wirft keinen Fehler mehr, wenn Views nicht aktualisiert werden können. Diese werden prtklliert und im Setup ausgegeben. Zusätzliche Brückenviews, in denen die Objektnamen und Statusbezeichner übersetzt ausgegeben werden. Funktin Cre_GetAuthrisedLegalEntitiesEX muss mit Mandant aufgerufen werden Anzeige vn Przentwerten als Balken (0-100%) im Datagrid ermöglicht Snstiges Im Backstage bleibt die ausgewählte Menüregin gespeichert und wird beim erneuten Öffnen des Backstage wieder angezeigt. Die ausgewählte Menüregin wird mit der Startseite abgeglichen. Der Hinweis zum Öffnen des Backstage Menüs wurde entfernt. Datum: Seite 14/14