Der RA-MICRO Personal Desktop 8

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1 RA-MICRO Features

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3 Inhaltsverzeichnis Personal Desktop Gebühren...6 Zeithonorar I...7 Kontoimport...8 E-Workflow...9 RA-MICRO A-Postfach...11 RA-MICRO Online Versicherungskommunikation (rmo VS)...12 DictaNet Digitale Diktiersysteme und Spracherkennung...13 Kanzlei...14 Benutzer-Konto / RA-MICRO Online (rmo) Store im neuen Design...15 Online Recherchen für die anwaltliche Praxis...17 Supercheck /SCHUFA Integration...19 RA-MICRO Apps...20 Becker Deutsche Gesetze App...22

4 Der RA-MICRO Personal Desktop 8 Der RA-MICRO Personal Desktop 8 (PD 8) erschließt dem Anwender auf komfortable und einfache Weise die RA-MICRO Funktionalität. Unter Windows 7 und Windows 8 ist er gleichermaßen für Maus- und Touchscreen- Bedienung für alle Windows Geräte bis hin zum Tablet gleich gut geeignet. Sehr einfach erfolgt auch die Anpassung an die persönliche Nutzungsweise und die individuelle Farbgestaltung. Das PD 8 Hauptmenü enthält in den ersten drei Reihen alle RA-MICRO Fachmodule von A-Z. Die Kachel Kanzlei bietet die EDV-Kanzleiverwaltungsprogramme. Die untere Reihe erschließt die Erweiterungen des klassischen RA-MICRO Kanzleisoftware Konzeptes Mobile, Online und Apps. Der Info Desk ist eine Sammlung seit Jahrzehnten im Praxisalltag bewährter kleinerer Informations- und Hilfsprogramme, die in jedem Modul-Menü mittels Mausklick zur Verfügung stehen und alternativ auch über Tastaturkürzel aus jeder laufenden RA-MICRO Anwendung schnell zusätzlich aufgerufen werden können. Die Bedienlogik der Kachelelemente ist leicht verständlich: ein einfacher Touch/linker Mausklick löst die angezeigte Funktion aus. Ein langer Touch/rechter Mausklick dreht die Kacheln auf die Rückseite, wo weitere Funktionen mit Touch/Klick ausgelöst werden können. Mit der Favoriten-Funktion wird die gewählte Kachel auf dem Bildschirm Favoriten eingefügt. Mit der Allgemeinen Einstellung Start mit Favoriten wird RA-MICRO mit dem Favoritenbildschirm als Startansicht aufgerufen. So kann sich jeder Nutzer einen an seine Arbeitsgebiete angepassten, vereinfachten individuellen Bildschirm erstellen:

5 Beispiel Anwaltsarbeitsplatz Beispiel Schreibplatz Die Farbauswahl einer Kachel des Hauptmenüs bewirkt, dass die Folgemenüs die gleiche Farbe annehmen. Der Überblick und die Orientierung in den immerhin rund 150 RA-MICRO Programmfunktionen fallen leichter, wenn z. B. Akten und Adressen gelb, die FIBU orange und die Zwangsvollstreckung grün gestaltet sind. Auf Touchscreens insb. Tablets, die nicht mit einer Maus ausgestattet sind sind die Wischfavoriten praktisch, ausgewählte Funktionen werden mit Wischen nach allen Seiten aufgerufen. Besonders nützlich ist unterwegs der Notiz-Desk für schnelle Freihand-Eingaben von Notizen und Zeichnungen. Für die Nutzer des Moduls RA-MICRO Mobile zusätzlich enthalten ist der RA-Box Desk, eine auf der Rückseite des PD 8 Hauptmenüs angeordnete Bedienoberfläche, die der einfachen Kommunikation mit Notizen, Dokumenten und Sprachnachrichten mit einem externen RA-MICRO Nutzer über das sichere Konzept der RA-Box dient.

6 Gebühren Mit dem Modul Gebühren erstellen Sie Ihre Rechnungen für Rechtsanwalts-, Steuerberater- und Notargebühren, Kostenfestsetzungsanträge, Anträge auf Beratungshilfe ebenso wie Textrechnungen, Zeithonorar-Rechnungen, Vorschuss- oder auch kaufmännische Rechnungen. Rechnungen für jedes Mandat Abrechnungen und Vorschussrechnungen nach RVG, GNotKG, KostO und StBVV werden in wenigen Schritten und unter Beachtung von Kürzungs- oder Übergangsregelungen erstellt, gebucht und gedruckt. Mit der umfassenden Tatbestandsauswahl kann das Gebührenspektrum voll ausgeschöpft werden, wobei vorgeschriebene Gebührenanrechnungen automatisch erfolgen. In jeder Phase der Rechnungserstellung ist eine originalgetreue Druckvorschau der Rechnung einsehbar, in der die verwendeten Textbausteine, wie z. B. Einleitungs- und Schlusstexte, auch bearbeitet werden können. Ebenso komfortabel können Rechnungen in Familienverbundsachen sowie PKH- Abrechnungen erstellt werden. Ordnungsgemäße Rechnungserstellung Das Modul Gebühren ist an den E-Workflow angebunden. So können signierte Rechnungen rechtswirksam per E-Brief versandt werden. Abrechnungen der Vergütung für Beratungs- und Prozesskostenhilfe sowie Pflichtverteidigervergütungen (RVG) sind formlos möglich. Eine Auswahlliste für die einzelnen Tatbestände ermöglicht auch die Erfassung von erhöhten Gebühren. Mit dem Modul Gebühren erstellte Rechnungen entsprechen den umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen gemäß 14 UStG. Dies bedeutet, Steuernummer, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungszeitraum und die detaillierte Angabe geleisteter Vorschusszahlungen können angegeben werden. Die Abrechnung mehrerer gebührenrechtlicher Angelegenheiten einer Akte ist innerhalb eines Abrechnungsvorgangs möglich. Mit Überweisungsträgern sparen Mit der Rechnung werden optional vorausgefüllte Überweisungsträger gedruckt, die zusammen mit der Rechnung versandt werden können. Dies beschleunigt erfahrungsgemäß die Zahlung, wodurch erheblicher Aufwand für das Mahnwesen eingespart wird. Zeithonorar Wurde die tatsächlich investierte Arbeitszeit durch direkte Zeitmessung oder nachträglichen Eintrag erfasst, kann alternativ zur Pauschalrechnung auch eine Abrechnung nach Stundensatzvereinbarung schnell und unkompliziert erstellt werden. Hier werden auch die für das Telefonieren erfassten Zeiten aus der Telefonnotiz des E-Workflows berücksichtigt.

7 Zeithonorar I Mit dem Modul Zeithonorar I können Sie ebenso wie mit dem Modul Zeithonorar II die Arbeitszeiten pro Akte differenziert erfassen, auswerten und so dem tatsächlichen Arbeitsaufkommen entsprechende Rechnungen erstellen. Zeithonorar I eignet sich für Kanzleien, die sowohl Zeitabrechnungen als auch die Gebührenabrechnungen nach RVG betreiben. Bearbeitungszeiten erfassen Erfassen Sie den gesamten in der Kanzlei anfallenden Zeit- und damit Arbeitsaufwand zur jeweiligen Akte. Bereits bei der Aktenanlage können Sie jeder Akte einen Stundensatz zuweisen. Änderungen im Rahmen konkreter Zeiterfassung sind anschließend jederzeit problemlos möglich. Das RA-MICRO Timesheet startet auf Wunsch automatisch, läuft im Hintergrund und führt die Zeiterfassung durch: Sämtliche erfassten Bearbeitungszeiten werden dem jeweiligen Aktensachbearbeiter zugeordnet: Die Zuordnung zu weiteren Sachbearbeitern ist möglich, wenn beispielsweise mehrere Sachbearbeiter gleichzeitig Arbeiten zur selben Akte durchführen. Bearbeitungszeiten auswerten Eine Differenzierung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten ermöglicht Ihnen, die Zeiterfassung als Grundlage für ein Zeitcontrolling zu verwenden. Für typische und immer wiederkehrende Bearbeitungsvorgänge können eine Vielzahl von vorgegebenen Bemerkungen hinterlegt werden, die während der Zeiterfassung auszuwählen sind. Die Auswertung der erfassten Bearbeitungszeiten auch differenziert nach abrechenbar und nicht abrechenbar erfolgt direkt aus dem Timesheet heraus. Durch besondere Programmrechte wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zeiterfassungen im Kostenblatt auswerten und nachträglich bearbeiten können.

8 Kontoimport Mit Kontoimport werden Kontoumsätze auf elektronischem Wege direkt von der Bank in die RA-MICRO Finanzbuchhaltung geholt und das Buchen kann weitgehend automatisiert erfolgen. Kontoimport erspart dadurch Zeit und vermindert das Risiko von Fehleingaben. Kontoumsätze direkt von der Bank Kontoimport dient nicht nur der schnelleren Verarbeitung der Bankbuchungen in der RA-MICRO Finanzbuchhaltung, sondern es ermöglicht das schnelle Einsehen, Suchen, Bearbeiten und Archivieren der Umsätze. Durch eine Internetverbindung und einen Zugang zur Bank über die HBCI-Schnittstelle werden die Kontoumsätze elektronisch abgerufen und anschließend direkt in das RA-MICRO Buchhaltungssystem übernommen. Je nachdem, mit welcher Bank zusammen gearbeitet wird, sind Sicherheitsverfahren wie die Chipkarte, die Schlüsseldatei oder das PIN-TAN-Verfahren vorhanden. Entsprechende Informationen können bei der Bank erfragt werden. Automatische Buchung der Kontoumsätze Die elektronisch abgerufenen Kontoumsätze können in der RA-MICRO Finanzbuchhaltung automatisch gebucht werden. Das Risiko der Fehleingabe beim manuellen Buchen der Kontoauszüge entfällt und Zeit wird gespart, die sonst für die manuelle Eingabe der Buchungsdaten benötigt würde. Die Beträge müssen nicht mehr eingetippt, sondern nur noch dem entsprechenden Konto zugewiesen werden. Für regelmäßig wiederkehrende Zahlungen lassen sich Buchungsschablonen vordefinieren. Buchungen können auch gesplittet werden, beispielsweise bei einer Sammelüberweisung.

9 E-Workflow RA-MICRO hat die wichtigsten Arbeitsabläufe im Kanzleialltag im E-Workflow zusammengefasst. Mit den Bestandteilen des E-Workflows kann die Kanzleikommunikation medienbruchfrei erfolgen. Das papierlose Büro ist damit keine Utopie mehr, sondern wird zur reellen Chance, erheblich Zeit und Kosten einzusparen. Erfassung und Bearbeitung der elektronischen Post im E-Postfach Das E-Postfach ist der zentrale elektronische Posteingang der Kanzlei. Hier läuft sämtliche schriftliche Eingangskorrespondenz zusammen. Alle eingehenden Nachrichten werden hier erfasst, einer Aktennummer zugeordnet und an die jeweiligen E-Postkörbe der Kanzleimitarbeiter zur weiteren Bearbeitung verteilt. Im E-Postkorb bearbeitet der Benutzer sämtliche Eingangspost elektronisch. Dort können elektronische Verfügungen und Notizen erstellt, Termine und Fristen eingetragen und Dokumente per E-Briefe versandt werden.

10 Professionelle Kommunikation mit dem RA-MICRO E-Brief Der E-Brief ersetzt die klassische und ist mit zahlreichen Sonderfunktionen speziell für den Anwaltsbereich ausgestattet. Er verfügt über einen repräsentativen Briefkopf; -Adressen werden aus den RA-MICRO Aktendaten per Klick übernommen. Anhänge können bei Bedarf verschlüsselt und der E-Brief selbst signiert werden. Ein großer Vorteil des E-Briefes ist die Personalisierung: wird ein E-Brief an den gegnerischen Anwalt gesendet, erhält dieser die Urfassung, wohingegen dem Mandanten im gleichen Arbeitsschritt dasselbe Schreiben samt inhaltlichen Erläuterungen zugesendet werden kann. Zentraler elektronischer Postausgang Im A-Postfach, das Gegenstück zum E-Postfach, befindet sich sämtliche elektronische Ausgangspost der Kanzlei. Das A-Postfach verfügt über einen Postausgangs-, Signatur- und Genehmigungsordner. -Konten in RA-MICRO verwalten Mit dem Kontenimport können alle Kanzlei- -Konten an zentraler Stelle verwaltet werden. Je nach Kontoeinstellungen werden die Nachrichten im E-Postfach oder direkt im E-Postkorb des Aktensachbearbeiters abgerufen. Alle hier eingerichteten -Konten stehen im E-Brief je nach Einstellung auch für den Versand zur Verfügung. Rechtsschutz Deckungsanfrage rmo VS bietet eine schnelle und kostensparende Online-Kommunikation mit den Rechtsschutzversicherern. Hierüber werden alle im Rahmen einer Erstdeckungsanfrage sowie einer Folgekorrespondenz erforderlichen Daten einfach elektronisch an die Versicherer übermittelt. Hierdurch werden die Anfragen schnell bearbeitet und die gewünschte Deckungsanfrage auf elektronischem Weg erteilt und direkt über das E-Postfach abgerufen. Weitere Funktionen: Mit der Benutzer-Nachricht innerhalb des kanzleiinternen RA-MICRO Netzwerkes elektronische Textnachrichten ohne einen Internetzugang austauschen Mit der Telefonnotiz Anrufe zu einer Akte elektronisch erfassen und an den E-Postkorb des Sachbearbeiters weiterleiten oder per E-Brief oder extern versenden

11 RA-MICRO A-Postfach Das A-Postfach zentralisiert den elektronischen Postausgang der gesamten Kanzlei und ist das Gegenstück zum E-Postfach (zentrales E-Posteingangsfach). Das in einer für den -Versand üblichen Ordnerstruktur, wie Ausgang, gesendete Objekte usw. gegliederte A-Postfach bietet weitere Komfortfunktionen an und ist Bestandteil des RA-MICRO E Workflows. Elektronisch unterschreiben im Signaturordner Ein wesentlicher Bestandteil des A-Postfachs ist der Signaturordner je Sachbearbeiter. Entsprechende Nachrichten können in den Signaturordner des A-Postfaches verschoben werden. Erst nach der Signatur werden die Dokumente versendet. Mitgeliefert wird die kostenlose Software SecSigner. Auch OpenLimit SignCube wird unterstützt. Die Signatursoftware wird automatisch im A-Postfach aufgerufen und erzeugt eine qualifizierte elektronische Signatur, die der persönlichen, manuellen Unterschrift gesetzlich gleichgestellt ist. Unter Verwendung einer Signaturkarte und eines Signaturgerätes kann z. B. ein bestimmender Schriftsatz via EGVP an das Gericht versandt werden. Der Signaturordner im A-Postfach erkennt anhand des gewählten Gerichts, in welchem durch Rechtsverordnung vorgegebenem Format signierte Anlagen übergeben werden sollen. Mit einer Stapelsignaturkarte zeigt sich der Rationalisierungseffekt des A-Postfaches deutlich, wenn der Anwalt die Signierung aller elektronischen Dokumente am Ende des Arbeitstages in einem Zug erledigen kann. Genehmigungsordner E-Briefe können in den Genehmigungsordner gestellt werden. So wird sichergestellt, dass die Korrespondenz ausschließlich nach Freigabe, z. B. durch den Vorgesetzten, der Rechtsöffentlichkeit preisgegeben wird. Im A-Postfach wird vor dem Versand eine abschließende Kontrolle ermöglicht. Sind noch Änderungen am E-Brief erforderlich, kann dieser direkt aus dem A-Postfach heraus erneut aufgerufen, geändert und anschließend versendet werden ein effizienter Workflow innerhalb der Kanzlei. Mehr als nur Versand Die gesendeten Dokumente werden automatisch in die E-Akte gespeichert. Das Journal erfasst den gesamten elektronischen Postausgang der Kanzlei und bildet damit das Postausgangsbuch. Eine Suchfunktion ermöglicht das leichte Auffinden von Ausgangssendungen.

12 RA-MICRO Online Versicherungskommunikation (rmo VS) Elektronisch mit Rechtsschutzversicherungen kommunizieren Über die in RA-MICRO integrierte rmo VS Schnittstelle können Deckungsanfragen, Deckungserweiterungen, Folgekorrespondenzen und Gebührenrechnungen direkt und elektronisch an Rechtsschutzversicherungen versendet werden. Übermittlungsbestätigungen und Antworten der Versicherungen werden automatisch in das E-Postfach von RA-MICRO abgerufen. Korrespondenzen werden im E-Workflow weiter verarbeitet. Vollstrukturierte Deckungsanfragen: der Abwicklungsturbo Viele der rund 40 über rmo VS erreichbaren Versicherungen unterstützen die sog. vollstrukturierte Deckungsanfrage. Bei der vollstrukturierten (= vollständig maschinenlesbaren) Deckungsanfrage ergibt sich der Inhalt der Deckungsanfrage durch das Beantworten von Fragen in einem Versicherungsdialog. Das Beifügen von Dateianlagen ist regelmäßig nicht erforderlich. Viele Versicherungen garantieren bei vollstrukturierten Deckungsanfragen eine Bearbeitung innerhalb von 2 Werktagen und verzichten in der Regel auch auf Nachfragen. Schneller Geld mit rmo VS: Beim Versand von Gebührenrechnungen per E-Brief über die rmo VS Schnittstelle garantieren viele Versicherungen eine Bezahlung innerhalb von 7 Werktagen. Kostenlos in RA-MICRO enthalten Die Nutzung von rmo VS ist kostenlos, es muss innerhalb von RA-MICRO nichts gesondert lizenziert werden und es sind keine zusätzlichen kostenpflichtigen Module Dritter erforderlich.

13 DictaNet Digitale Diktiersysteme und Spracherkennung DictaNet bietet flexible Diktierlösungen, die sich optimal auf Ihre Bedürfnisse und Strukturen anpassen lassen. Dabei werden herstellerunabhängig Smartphones, Diktiermikrofone, Handdiktiergeräte und Fußschalter der führenden Anbieter unterstützt. Optional ist auch die Dragon für DictaNet Spracherkennung erhältlich, mit der eine weitere Steigerung der Effizienz Ihrer Kanzlei erreicht werden kann. DictaNet Sclip Das neue Smartphone to PC Diktiersystem Nutzen Sie die DictaNet Sclip Apps und diktieren Sie mobil mit Ihrem Smartphone und Tablet. Sie können beim Diktieren sogar parallel Dokumente sichten und in Ihrem Diktat so sicher berücksichtigen oder zitieren. Verschicken Sie Ihr Diktat anschließend mit Ihrem gewohnten -System oder nutzen Sie die sicheren, verschlüsselten Übertragungswege mit der RA-Box oder der Sclip-Box. Ihre Schreibkraft kann mit dem Einzelplatz Diktierplayer DictaNet Sclip PC Ihr Diktat schnell und effizient in einen geschriebenen Text umsetzen und Ihnen dann über den Dokumentenrückkanal mittels RA-Box oder Sclip-Box zurücksenden. Dabei können Sie wie gewohnt den innovativen SclipWriter, eine Tastatur-Anschlag-Abspielautomatik nutzen. DictaNet WF Der professionelle Diktierworkflow Mit dem DictaNet WF PC Recorder können Sie schnell und unkompliziert diktieren, Ihre Diktate am PC verwalten und per LAN, , RA-Box oder Sclip-Box sofort versenden. Mit dem DictaNet PC Player kann Ihre Schreibkraft dann Ihr Diktat direkt bearbeiten oder mittels des Workflows in der Reihenfolge der Dringlichkeit schreiben. Selbstverständlich wird von dem DictaNet WF sämtliche digitale Diktierhardware ebenso unterstützt, wie die mit der DictaNet Sclip App versendeten Dateien. Dragon für DictaNet Der Produktivitätsverstärker fürs Diktat Dragon für DictaNet ist eine speziell für DictNet-Diktiersysteme entwickelte Spracherkennungssoftware, die dabei selbstverständlich zu allen PC-Varianten von DictaNet kompatibel ist. Dabei ist eine Vordergrundspracherkennung, bei der man den geschriebenen Text direkt beim Diktieren angezeigt bekommt, ebenso möglich, wie eine Hintergrundspracherkennung, bei der ein komplettes Diktat umgesetzt wird. Sogar eine vollautomatische Übersendung des erkannten Textes an den Diktanten ist möglich, so dass man schon kurz nach dem Diktat den geschriebenen Text auf seinem Mobilgerät in den Händen hält. Durch eine Rücklernfunktion, bei der die Schreibkraft den erkannten Text korrigiert, verbessert sich das Sprachmodell des Programms derart, dass Ihre Mitarbeiter die Zeit für wichtigere Dinge als den Schriftverkehr haben.

14 Kanzlei Alle Basisfunktionen für die Organisation der Kanzlei stehen hier in einer Bedienoberfläche zur Verfügung. In der Benutzerverwaltung werden alle RA-MICRO Benutzer sicher administriert. Mit rmo SMS können Kurznachrichten direkt am PC verschickt und über Einstellungen können RA-MICRO Module an die individuellen Kanzleiansprüche angepasst werden. Die Benutzerverwaltung Die Benutzerverwaltung integriert alle wichtigen Benutzerdaten, Standortverwaltung und Rechteverwaltung in einer Bedienoberfläche. Sie dient dazu, alle kanzleirelevanten Daten zu jedem Kanzleimitarbeiter zentral zu erfassen, Diktatzeichen zu vergeben sowie Zugriffs- und Programmrechte pro Kanzleimitarbeiter zu bestimmen. Bis zu 250 Benutzer können in der Benutzerverwaltung erfasst werden. Einstellungen Es ist zu empfehlen, regelmäßig die Einstellungen zu den RA-MICRO Modulen zu überprüfen, da oft neue, sehr produktive Funktionalitäten aktiviert werden können. Hier können auch die Programmfunktionen, die beim RA- MICRO Start automatisch aufgerufen werden sollen, aktiviert werden. rmo SMS Über rmo SMS können SMS-Mitteilungen als Kurzmitteilungen direkt vom PC aus an ein Telefon verschickt werden. Damit kann die Kanzlei z. B. den dringend benötigten Text einer oder eines Word-Dokumentes aus RA-MICRO heraus auf das Mobiltelefon des Rechtsanwalts oder des Mandanten senden. Die Kosten für den Versand einer SMS-Mitteilung belaufen sich auf 15 Cent pro 160 Zeichen zzgl. Umsatzsteuer. Weitere Organisationstools für die Kanzlei Über Datenpools können neben dem Hauptpool weitere Datenpools der Kanzlei angelegt oder gelöscht und ein bzw. ausgeschaltet werden. Mit Lizenzierung kann der Lizenzumfang der Kanzlei und die Anzahl der Arbeitsplätze geprüft und geändert werden. Die Programmfunktion Online-Update ermöglicht den tagesaktuellen Download der neuen RA-MICRO Dateien. RA-MICRO Sync dient der zusätzlichen Datensicherung in Form einer verschlüsselten zip-komprimierten Speicherung von Dateien in einem gewählten Zielverzeichnis oder einer unverschlüsselten Synchronisation mit einem gewählten Zielordner. Das Technische Supportmodul bietet viele technische Informationen zum PC und der Computeranlage und dient u.a. auch als Hilfsmittel für den technischen Support.

15 Benutzer-Konto / RA-MICRO Online (rmo) Store im neuen Design Das RA-MICRO Online Benutzer-Konto nebst integriertem rmo Store wurde technisch und optisch komplett neu erstellt und präsentiert sich nun moderner, übersichtlicher und touch-optimiert. Statt kleiner Checkboxen und Icons stehen die Funktionen nun über große, touch-optimierte Schaltflächen mit aussagekräftigeren Symbolen zur Verfügung. Klarer und übersichtlicher Aufbau In der blauen Kopfzeile sind die wichtigsten Benutzer-Daten stets sichtbar: Benutzer-Name Benutzer Adresse Benutzer-Nummer Verwalter Ja/Nein Darunter befinden sich touch-optimierte Schaltflächen für die Hauptfunktionen: RA-MICRO Online Store Single-Sign-On Direktzugang Benutzerdaten ändern Kosten-Übersicht Vertragsdaten anzeigen/ändern In der Fußzeile stehen Funktionen zum Anlegen neuer Benutzer und zum Sortieren sowie Durchsuchen der vorhandenen Benutzer zur Verfügung: Benutzer anlegen Sortieren nach Benutzer-Name Sortieren nach Nachname Sortieren nach -Adresse Sortieren nach Benutzer-Nummer Suche nach Benutzer

16 Intuitive Bedienung Mit einem Klick/Touch auf die jeweilige Schaltfläche öffnet sich der entsprechende Bereich. Mit einem erneuten Klick/Touch auf die Schaltfläche schließt sich der Bereich wieder. Mit integriertem rmo Store Im integrierten RA-MICRO Online Store können für jeden Benutzer die jeweiligen Produkte abonniert sowie Berechtigungen erteilt und entzogen werden:

17 Online-Recherchen für die anwaltliche Praxis Integriert in den RA-MICRO Workflow Adressermittlungen, Bonitäts- und Firmenauskünfte in RA-MICRO. Keine Grundgebühr, keine Registrierungen bei Drittanbietern, bequeme Monatsrechnung mit Einzelnachweis. Ergebnisse werden entweder direkt angezeigt (z. B. Sofort EMA-Anfrage) oder innerhalb weniger Werktage digital zum Abruf bereitgestellt. Optional Weiterverarbeitung im RA-MICRO E-Workflow. Ermittelte Adressen können automatisch in die RA-MICRO Adresse (und Adresshistorie) übernommen werden. Anfallende Kosten lassen sich komfortabel in das RA-MICRO Kostenblatt und Forderungskonto buchen. Über die Schaltfläche rmo Anfragen öffnen sich die verfügbaren / auswählbaren Online Recherchen. Enthaltene Anschriftenermittlungen, Bonitäts- und Firmenauskünfte Zur Nutzung ist lediglich eine kostenlose Registrierung bei RA-MICRO Online erforderlich. Alle Recherchen sind mit Ihren RA-MICRO Online Zugangsdaten nutzbar (Single-Sign-On).

18 Exemplarisch: Online EMA-Anfrage / Sofort EMA-Anfrage Über das touch-optimierte EMA-Anfrage Formular sind EMA-Anfragen einfach möglich. Die Adressdaten werden automatisch aus der RA-MICRO Adresse übernommen. Über Verfügbarkeit prüfen wird festgestellt, ob das zuständige Einwohnermeldeamt eine Sofort EMA-Anfrage unterstützt. Die Sofort EMA-Anfrage ist bereits bei vielen Einwohnermeldeämtern in vielen Bundesländern verfügbar. Sie erhalten bei der Sofort EMA-Anfrage das Ergebnis unmittelbar innerhalb weniger Sekunden. Falls eine Sofort EMA-Anfrage nicht verfügbar sein sollte, führen Sie eine normale Online EMA-Anfrage durch, da alle Einwohnermeldeämter elektronisch angeschlossen sind. Sie erhalten dann das Ergebnis elektronisch innerhalb weniger Stunden/Werktage. Online Recherchen: Transparente Kosten Die Nutzung der RA-MICRO Online Recherchedienste ist ohne Grundgebühr möglich. Kosten fallen nur für die tatsächlich genutzten Recherchen an (Pay-per-Use). Die Abrechnung der Recherchedienste erfolgt über eine monatliche Abrechnung mit Einzelnachweis. Weitere Fragen zu den online Recherchediensten beantwortet Ihnen gerne das online Recherche Team: Telefon:

19 Supercheck / SCHUFA Integration Konsequente Nutzung des RA-MICRO E-Workflows Anfragen direkt aus RA-MICRO werden über das A-Postfach versendet. Ermittlungsergebnisse und Übermittlungsbestätigungen werden automatisch in das E-Postfach abgerufen. Ermittelte Supercheck Adressen können automatisch in die Adresse bzw. Adresshistorie übernommen werden. Kosten werden komfortabel in das Kostenblatt und Forderungskonto gebucht. Supercheck Ermittlungen Über den Anbieter Supercheck (ein Unternehmen der BÜRGEL Gruppe) stehen insgesamt 8 Ermittlungsarten zur Verfügung: Anschriftenermittlung Privatpersonen Deutschland ab 4,70 / Ermittlungsdauer: 2-12 Werktage Nachermittlung Amtliche Auskunftssperre Deutschland 9,30 / 2-12 Werktage Monitor-Dauerüberwachung Privatpersonen Deutschland 8,50 Firmenermittlung Deutschland 27,00 / 1-10 Werktage Bonitätsprüfung Privatpersonen Deutschland 5,90 / 1-2 Werktage Vollstreckungsauskunft Privatpersonen Deutschland 30,00 / 5-10 Werktage Vollstreckungsauskunft Firmen Deutschland 30,00 / 1-10 Werktage Anschriftenermittlung Privatpersonen Europa 46,00 / 5-10 Werktage SCHUFA Bonitätsauskunft Eine Besonderheit bei der SCHUFA im Gegensatz zu allen anderen Online Recherchen wird sein, dass zur erstmaligen Nutzung ein Vertragsabschluss mit der Schufa erforderlich ist. RA-MICRO wird Sie aber hierbei bei der ersten Nutzung des SCHUFA Moduls mit einem Registrierungsassistenten unterstützen. Nach erfolgter Vertragsannahme durch die Schufa erhalten Sie von dort Ihre Vertragsunterlagen und Ihre Zugangsdaten, die Sie im ra-micro online Benutzer-Konto anschließend hinterlegen müssen. Eine Besonderheit stellt die Einmelde-Komponente dar. Da das SCHUFA System ein System auf Gegenseitigkeit ist, sollten vom Nutzer auch entsprechende Forderungs-Einmeldungen an die Schufa erfolgen. Hierbei gibt es strenge datenschutz- und berufsrechtliche Vorgaben, um den gesamten Prozess sicher zu halten. Hierbei werden wir Sie durch Dokumentationen unterstützen (Produkt in Vorbereitung: Verfügbar voraussichtlich ab Mai/Juni 2013). Preise: Erstmalige Anmeldung: 100,- netto. Bonitätsauskünfte: 9,90 netto.

20 RA-MICRO Apps Das Modul Apps beinhaltet verschiedene, für die anwaltliche Praxis nützliche Informations- und Berechnungshilfen. Ferner liefert es wichtige Programmfunktionen, die den modernen Kanzleialltag vereinfachen. Neben der Deutsche Gesetze App, die die anwaltliche Gesetzesrecherche nicht nur durch stete Aktualität, sondern auch durch diverse Zusatztools erleichtert, stehen istop für ein kontrolliertes Zeitmanagement und Sclip Mail zur intuitiven Diktaterstellung und -verarbeitung per innovativen Touchbedienungen zur Verfügung. Tabellen Mit den Kosten-, Unterhalts- und Pfändungstabellen können schnell wichtige juristische Berechnungen direkt am PC-Arbeitsplatz durchgeführt werden. Deutsche Gesetze Mit der Deutsche Gesetze App stehen die in der juristischen Ausbildung und Praxis wichtigsten deutschen Bundes- und Landesgesetze in einer umfangreichen, laufend aktualisierten Gesetzessammlung offline zur Verfügung. Eine komfortable Paragrafen-Notizfunktion sowie zahlreiche Paragrafen-Kommentierungen macht die Deutsche Gesetze App zu einem unverzichtbaren juristischen Recherchetool. Gehaltsberechnung Mit dieser Programmfunktion lassen sich Abzüge und der verbleibende Auszahlungsbetrag ermitteln. Die Gehaltsberechnung erweist sich immer wieder auch in Familiensachen als nützliches Hilfsmittel, um die konkrete Bezifferung der Ansprüche zu unterstützen. ialc und istop Mit der Programmfunktion ialc kann die Fahrtüchtigkeit zum aktuellen Zeitpunkt oder zu einer bestimmten Uhrzeit überprüft werden. ialc signalisiert anhand von Ampelfarben, wie fahrtüchtig die Person ist. Über istop ist der zur Verfügung stehende Zeitrahmen während einer Besprechung, Vorführung oder eines Termins optimal planbar. Durch Signaltöne und Farbänderungen der Programmoberfläche behält der Anwender stets einen guten Überblick über die verbleibende Zeit. Kostenrisiko Mit der Kostenrisiko-Kalkulation kann dem Rechtssuchenden sofort mitgeteilt werden, mit welchen Kosten er insgesamt in einem Zivilrechtsverfahren unter Berücksichtigung unterschiedlichster Konstellationen zu rechnen hat. Die Quotentafel ergänzt das Kostenrisiko um die Aufschlüsselung je nach Urteils- oder Vergleichsquote. LHK-Index Mit dieser Programmfunktion kann die Wertveränderung eines Betrags auf Grundlage der Preisindices für die Lebenshaltungskosten des Statistischen Bundesamts berechnet werden. MwSt-Rechner Der Mehrwertsteuerrechner berechnet automatisch für einen Betrag den dazu passenden Netto- (exklusive Mehrwertsteuer) und Bruttobetrag (inklusive Mehrwertsteuer) unter Berücksichtigung eines variabel wählbaren Mehrwertsteuersatz.

21 Raten- und Zinsberechnung Die Ratenberechnung ermöglicht die Darstellung des Tilgungsverlaufs (Annuitätenrechnung) für ein geschuldetes Darlehen. Mit der Zinsberechnung können die anfallenden Zinsen für einen bestimmten Betrag ermittelt bzw. eine eingerechnete Verzinsung herausgerechnet werden (Abzinsung). Sanden-Danner Tresor 5 Tresor 5 symbolisiert auch grafisch einen Tresor, der alle PINs, Passwörter, Zugangsdaten und s oder andere wichtige Dokumente hochverschlüsselt auf dem Rechner des Anwenders oder optional in der Dropbox hinterlegt. Nach dem single-sign-on Prinzip stehen diese Daten dann über die Eingabe nur eines einzigen Tresor- Passworts zur Verfügung, das beim ersten Aufruf festgelegt werden muss. Mit der Sanden-Danner-Tabelle steht in RA-MICRO eine elektronische sowohl per Klick als auch per Touch bedienbare Version der Tabelle von Sanden/Danner/Küppersbusch zur Berechnung der Nutzungsausfall-entschädigung und der Vorhaltekosten für Kraftfahrzeuge und Motorräder zur Verfügung. Die Tabelle wurde dazu eigens von der EurotaxSchwacke GmbH lizenziert. Verzugsschaden Mit dieser Programmfunktion wird der Verzugsschaden in Form der vorgerichtlich anfallenden Geschäftsgebühr berechnet, um ihn im anschließenden Klageverfahren als Nebenforderung geltend machen zu können. E-Akte touch Mithilfe dieser Funktion können Handakten in elektronischer Form, auch ohne ein RA-MICRO Netzwerk von unterwegs oder bei einem Gerichtstermin, komfortabel eingesehen werden. Sclip Mail Sclippen ist eine neuartige, von RA-MICRO erfundene elektronische Kommunikationsform auf natürliche Art mit Sprache und Gesten für das mobile Internet. Sclip Mail sendet Sclip Sprachnachrichten als unverschlüsselte Anhänge bis zu 5 Minuten Dateilänge wahlweise im komprimierten GSM Format oder im für die Spracherkennung tauglichen HD Format. Unterstütz werden alle gängigen programme.

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