Erstellen einer neuen Image-Broschüre mit einer Werbeagentur

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1 Kundeninformation So gelingt Ihr Projekt: Erstellen einer neuen Image-Broschüre mit einer Werbeagentur

2 Wichtiger Hinweis: Die Gedanken, Methoden und Tipps dieser Kundeninformation sind aufgrund eigener Erfahrungen des Verfassers entstanden. Sie wurden nach bestem Wissen und Gewissen mit größtmöglicher Sorgfalt geprüft. Eine Garantie für das Gelingen der vorgestellten Anregungen kann nicht übernommen werden. Der Verfasser haftet nicht für Schäden, die aus der Nutzung der in dieser Kundeninformation genannten Hinweise entstehen können. Das Werk, einschließlich aller seiner Teile, ist durch deutsches Urheberrecht geschützt. Jede Verwertung ist ohne schriftliche Zustimmung des Autors unzulässig! Dies gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen oder ins Internet. Alle Rechte liegen bei: Karin Hauser, Amselweg 5, D Pfungstadt Seite 2

3 Was ist eine Image-Broschüre oder ein Unternehmens-Leitbild? Wer sein Unternehmen nach außen professionell darstellen möchte, beschäftigt sich früher oder später mit dem Thema Image-Broschüre. Eine Image-Broschüre ist die Visitenkarte des Unternehmens und soll die Strahlkraft des Unternehmens nach außen kräftigen und das Vertrauen stärken. Eine Unternehmens-Broschüre spiegelt das Unternehmens-Leitbild und informiert beispielsweise heutige und zukünftige Kunden über den Unternehmenszweck, die Unternehmens- Ziele, das Selbstverständnis, gelebte Werte und die Unternehmenskultur. Wozu braucht mein Unternehmen eine Image-Broschüre? Welchen Nutzen hat unser Unternehmen? Eine Image-Broschüre wird eingesetzt, um Kunden über das Unternehmen und dessen Leistungsangebot zu informieren. Sie stärkt das Vertrauen, indem sie über die Historie berichtet und die Weiterentwicklung der Leistungen / Produkte. Dem Leser soll vermittelt werden, dass er als Kunde oder Partner hier in guten Händen ist. Sie fördert durch die Darstellung der Unternehmens-Philosophie den Sympathiewert, denn wir Menschen arbeiten gerne mit Partnern zusammen, die die gleichen Grundwerte haben wie wir. Dort fühlen wir uns wohl und gut aufgehoben nach dem Motto: Die ticken genauso wie wir. Stolpersteinchen und Goldquellen Gute Werbeagenturen verfügen über einen Pool an ausgewählten Spezialisten für Layout, Text und Grafik. Dabei kommt es nicht auf die Größe der Agentur an, sondern vielmehr darauf, ob die verschiedenen Disziplinen entsprechend abgedeckt werden können, denn ein guter Texter ist nicht immer auch ein guter Grafiker. Noch ein Tipp: Prüfen Sie, ob die Werbeagentur auch Erfahrungen im Bereich Image-Broschüre und Unternehmens-Leitbild hat und lassen Sie sich entsprechende Referenzen zeigen. Eine Image-Broschüre sollte stets nur die Realität wiederspiegeln. Darin stecken die Stolpersteinchen und Goldquellen zugleich. Denn es hilft wenig, blumige Texte zu verfassen oder das Unternehmen in Hochglanz erscheinen zu lassen, wenn die Mitarbeiter oder auch die Unternehmenskultur etwas anderes vermitteln. Ob die Unternehmens-Broschüre authentisch ist, das bestimmt Ihr Kunde, Ihr Lieferant oder Geschäftspartner, der Ihre Broschüre liest. Wenn dies nicht kongruent ist, dann kann dies schnell zum Stolperstein werden. Authentizität ist nur eine unter vielen möglichen Goldquellen, die Ihre Image-Broschüre im täglichen Einsatz erfolgreich macht. Mein kostenfreier Service für Sie: Gerne erhalten Sie meine CHECKLISTE zum Erstellen einer Image-Broschüre mit wertvollen Impulsen, damit Sie Ihre Goldquellen sicher entdecken. Diese finden Sie auf meiner Website unter der Rubrik Nützliche Downloads zum Gratis-Download. Seite 3

4 Briefing-Inhalte mit der Agentur Klären Sie VOR Projektbeginn mit Ihrer Agentur die wichtigsten Details. Nachfolgende Punkte dienen als kleine Checkliste für Sie. Sie ist ein hilfreicher Leitfaden für Ihr Briefinggespräch, erhebt aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Falls Sie ein Pauschalangebot einholen, lassen Sie sich den Umfang der Leistungen detailliert beschreiben, damit von Beginn an die Spielregeln für beide Parteien klar sind. Einsatzzweck wo und wann soll diese eingesetzt werden? Zielgruppe wen möchten Sie mit dieser Broschüre überzeugen? Ziel der Image-Broschüre was genau ist der Sinn und Zweck der Broschüre? Was genau wird durch die Image-Broschüre möglich? Projektschritte und grober Zeitplan Projekt-Angebot o Umfang und detaillierte Leistungsinhalte zu einem Pauschalbetrag (Anzahl Seiten, Format, Anzahl der Bilder, Text, Bildbearbeitung) Wer liefert was und ab wann kostet es mehr und wie viel (z. B. Std.-Satz für Mehraufwand?) o Anzahl der Entwürfe für das Grundlayout o Anzahl der Korrekturen o Bildmaterial: Bildkosten klären und Lizenzen!!! Konzept-Vorschlag: o Umfang (Seiten) o Rahmen-Layout angelehnt an CI / CD o Grafiken und / oder Bilder festlegen (Details erst nach Erarbeiten der Inhalte sinnvoll siehe unten) o Motiv-Konzept (je nach Anspruch reine Produktabbildungen oder auch Abstraktes wie z. B. bei Auto- Werbung) o Text-Konzept (Überschriften (Headlines), Sublines, Statements, Textinhalte) Seite 4

5 Umsetzung o Layout, Satz (Text und Textfluss) o Bildbearbeitung o Grafikerstellung o Textentwurf o Erstellung von Druckdaten Druck o Druck Kosten sind stets abhängig von Material, Verarbeitung o Denken Sie auch an mögliche Kosten für Überwachung der Umsetzung und Druckbegleitung Art und Weise, wie Inhalte transportiert werden in der Image-Broschüre festlegen: o CI, CD, Unternehmensleitbild o Vision und Mission o Darstellung von Image und Produkten o Ist Exklusivität bei der Umsetzung gewünscht? (Diese kann durch die Wahl von Papier, Material, Verarbeitung, etc. entsprechend zusätzlich transportiert werden) Meine Empfehlung: Holen Sie sich auch beim Druck immer Vergleichsangebote ein, da die Produktionskosten sehr voneinander abweichen. Vergleichen lohnt sich in jedem Fall. Aber: Stellen Sie Vergleiche immer aufgrund identischer Vorgaben zur Papierqualität und Verarbeitung an! Sonst vergleichen Sie vielleicht Äpfel mit Birnen. Mein Service für Sie: Weitere Lektüre zum Thema Mögliche Inhalte einer Image-Broschüre Sichern Sie sich als weitere Lektüre zu diesem Thema Ihre kostenfreie CHECKLISTE mit wertvollen Impulsen und möglichen Inhalten zur Struktur Ihrer Image-Broschüre, damit Sie Ihre Goldquellen sicher entdecken. Diese steht zum Gratis-Download auf meiner Website für Sie bereit unter der Rubrik Nützliche Downloads. Seite 5

6 Das Leitbild in der Praxis Aufgrund meiner Erfahrung weiß ich, dass die größte Hürde in Unternehmen ist, das Leitbild in eine gelebte Philosophie umzuwandeln. Deshalb unterstütze ich Sie gerne dabei, Ihr Leitbild zu entwickeln und in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter zu verankern. Gerne unterstütze ich Sie dabei mit einem praxiserprobten, wirksamen Gesamtkonzept, so dass die Leitbild-Erstellung für Sie zur kalkulierbaren Größe im Unternehmen wird. Fordern Sie dazu weitere Informationen an per oder mit beigefügtem Antwortformular. Ich freue mich auf unseren Kontakt. Und nun: Viel Erfolg bei Ihrem Projekt! Ihre Karin Hauser Ziel-Mentorin Karin Hauser Karin Hauser Ziel-Mentoring Amselweg 5 D Pfungstadt Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) Seite 6

7 Telefax ( ) Frau Karin Hauser Ziel-Mentoring Amselweg Pfungstadt Anfrage zum Thema Unternehmens-Leitbild Ja, wir möchten gerne unsere Unternehmens-Philosophie in den Köpfen unserer Mitarbeiter verankern. Bitte informieren Sie uns in einem kostenfreien Brainstorming-Gespräch über Möglichkeiten, wie wir dies speziell in unserem Unternehmen tun könnten. Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Absender: Wir haben bereits ein Leitbild und möchten dieses auf den Prüfstand stellen. Wir beschäftigen uns damit, ein Leitbild gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zu entwickeln. Andere Fragen / Wünsche: Firma: Straße: PLZ /Ort: Ansprechpartner: Position: Telefon: ZM-L1/ Seite 7

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