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1 IT ADVISORY SAP Financial Intelligence zur Optimierung von Konzernfinanzprozessen und der Steuerung der Konzernperformance kpmg.at

2 Zunehmende Komplexität bei gleichzeitig steigendem Informationsbedarf unterschiedlicher Bezugsgruppen aktuelle Herausforderungen für das Finanzreporting.

3 Ausgangssituation Die Finanzberichterstattung von Unternehmen wird sehr stark von regulatorischen Anforderungen (zb IFRS) als auch von unternehmensinternen Ansprüchen an die Finanzinformationen zur Unternehmenssteuerung geprägt. Die Komplexität des Finanzreporting nimmt zu, da es die Bedürfnisse der externen Adressaten wie Investoren und des Managements gleichermaßen befriedigen muss, um Geschäftsentwicklungen und Potentiale schnell erkennen zu können. Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Governance, Riskmanagement und Compliance. Für das Finanzreporting gibt es zahlreiche Tools auf dem Markt, wodurch die Situation nur auf den ersten Blick vereinfacht wird. Dadurch werden zwar die einzelnen Prozesse unterstützt und einzelnen Nutzern zusätzliche Funktionalität zur Verfügung gestellt. Ganzheitlich und prospektiv betrachtet gewinnt das Finanzreporting jedoch an unkontrollierbarer Komplexität und hohem Abstimmungsaufwand. Die Kosten für den Betrieb und Weiterentwicklung der Systemlandschaft sowie der Erhebung der Daten, Verarbeitung zu Informationen und Analyse der Kennzahlen steigen, Potentiale des Unternehmens werden nicht erkannt und somit Chancen nicht wahrgenommen. Aktuelle Problemfelder von CIOs und CFOs: Konzernberichtswesen besteht aus vielen, meist intransparenten und isolierten Prozessen (zb Datenmeldungs-, Qualitätssicherungs-, Konsolidierungs-, Planungs- und - Prozesse) Datensilos entstehen, um die Informationsbedürfnisse einzelner Gruppen/Abteilungen befriedigen zu können Viele unterschiedliche Systeme, Schnittstellen, Kopierprozesse und ein erhöhter Administrationsaufwand sind notwendig, um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen Abweichungen und Inkonsistenzen zwischen Management- und Externem existieren Fehlender Audit-Trail erschwert die Prüfung: Entstehung der Zahlen ist nicht nachvollziehbar Sich ändernde IFRS-Anforderungen werden nicht durch vorhandene Informationssysteme unterstützt Corporate Social Responsibility (CSR) und somit auch das der CSR als deren Nachweis gewinnt an Bedeutung Trotz des Zeitdrucks, mit dem Konzernabschlüsse erstellt werden, steigen die Qualitätsansprüche an die Konzernberichterstattung Herausforderungen Wie können Finanzinformationen schnell und zuverlässig zur Verfügung gestellt werden? Wie lassen sich die Daten aus legalem, Management-, Treasury- und Cashflow- integrieren und daraus neue Erkenntnisse für die Unternehmenssteuerung gewinnen? Wie können IT- und Prozesskosten im Finanzbereich gesenkt werden? Wie kann Carbon Accounting (Messung der durch den Konzern verursachten CO² Emissionen) und durch Prozesse und Systeme implementiert werden? Wie können Compliance- und Riskmanagement-Bestimmungen eingehalten werden? Wie können die Prozesse und Systeme mit den immer stärker regulierten IFRS in Zukunft schritthalten? Wie können Anwender an die richtigen Informationen gelangen, um ihre Produktivität zu steigern und die richtigen Entscheidungen zu treffen? Wie können Konsolidierungsprozesse und Planungsprozesse automatisiert werden, um einen Fast Close zu ermöglichen? Wie lässt sich die Qualität, Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit der Zahlen steigern? Wie kann der Einzel- und der Konzernabschlussprozess überwacht werden? Wie kann eine integrierte Finanzplanung und Werttreiber-Logik in einem Planungssystem umgesetzt werden? Wie kann ich kostengünstig ein Business Intelligence System betreiben und gleichzeitig eine optimale Entscheidungsunterstützung des Managements gewährleisten?

4 Die Vorgehensweise SAP bietet als weltgrößter Hersteller von ERP Software viele Lösungen für die Unterstützung der Finanzorganisation. Das Unternehmen wurde in den letzten Jahren von Gartner, Forrester Research und von IDC als Softwarehersteller mit der innovativsten Strategie und Vision sowie mit dem größten Marktanteil und breitesten Produktportfolio für Enterprise Performance Management (EPM) ausgezeichnet. KPMG bietet Jahrzehnte an Erfahrung und Finanzexpertise aus Prüfung und Beratung, die sowohl Prozess-Knowhow als auch fachliche Kompetenz umfasst. KPMG kennt die Anforderungen der CFOs und CIOs. Experten aus allen fachlichen Gebieten (zb Accounting Advisory Services, Controlling, Planung & Budgetierung, IT Advisory SAP, IT-Governance, IT-Sicherheit) arbeiten bei KPMG zusammen, um Leading Practices mit dem größten Nutzen für den Kunden zu entwickeln und umzusetzen. Durch Objektivität und Unabhängigkeit ist KPMG ein zuverlässiger Partner bei Softwareauswahl, fachlicher Konzeption, Systemdesign und Implementierung. Auf Basis der SAP Standardsoftware unterstützt KPMG bei der Entwicklung individueller Financial Intelligence- Lösungen für Ihr Unternehmen. Das Ziel dabei ist die Senkung der Geschäftsrisiken, die Gewährleistung der Compliance und die Erhöhung der Effizienz durch transparente und einheitliche Finanzinformationen und Prozesse. Diese liefern stets die notwendigen Informationen, um Potentiale zu erkennen und die richtigen Unternehmensentscheidungen zu treffen. Die Kombination von Business Intelligence und Financial Excellence zur Financial Intelligence hilft Ihnen die Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse der Planung, Budgetierung, Konsolidierung und des zu gewinnen. Die volle Integration von Externem, Management-, Cashflow-, Treasury- sowie CSR- und die Automatisierung von Konsolidierungsund Planungsprozessen ermöglicht Ihnen, die Kosten zu senken und neue wertvolle Einsichten für Geschäftsentscheidungen zu treffen. Financial Intelligence hilft die Performance des Unternehmens zu steigern. Die Finanzinformationen werden aussagekräftig, konsistent, vollständig und nachvollziehbar. Durch die steigende Qualität des Konsolidierungsprozesses werden Restatements seltener notwendig. Ihre Vorteile Vorteile aus IT-Sicht Durch eine Softwareplattform für alle Finanzprozesse und starke Integration der bereiche entfallen Kopierprozesse zwischen Plan- und Ist-Daten, Management- und legalem. Außerdem werden die IT-Betriebskosten gesenkt. Konsolidierungsmaßnahmen und Customizing können für Ist-, Plan-, legale und Management- Konsolidierung wiederverwendet werden. Die Systemarchitektur wird agil und modular und dadurch beliebig erweiterungsfähig. Vorteile aus Sicht der Finanzorganisation Es gibt nur einen Prozess für Datenlieferung und Konsolidierung für Management- und Externes, was sowohl den Aufwand bei den Datenlieferanten als auch beim Konsolidierungsteam senkt. Die Konsistenz zwischen Management- und Externem wird gewährleistet. Der Konzernabschlussprozess wird automatisiert und kann jederzeit überwacht werden. In den Berichten können die Zahlen nicht nur analysiert, sondern auch Planzahlen erfasst werden. Grundsätzlich wird die Anzahl der Berichte reduziert und stattdessen ihre Aussagekraft gesteigert. Neue Erkenntnisse werden zum einen durch die Verknüpfung von Management- und Externem und zum anderen durch performante, freie und flexible Analyse gewonnen. Auch zukünftige regulatorische Anforderungen können zeitnah und mit wenig Aufwand erfüllt werden.

5 Integriertes System für Konsolidierung, Planung und auf Business Intelligence-Basis Finanzportal SAP Portal, Analyse und Erfassung BI- integrierte Planung Konsolidierungsmonitor Konsolidierungsmaßnahmen SAP SEM-BCS SAP NetWeaver BW Lokale FiBu und Controlling Systeme

6 In diesen Bereichen unterstützen wir Sie SAP NetWeaver Business Warehouse 7 (BW) - Business Intelligence (BI) Lösung von SAP Strategic Enterprise Management Business Consolidation 6.0 (SEM-BCS) - Software zum Erstellen eines konsolidierten Konzernabschlusses SAP BI-Integrated Planning (BI-IP) - Starke Integration von und Planung - Volle Flexibilität bei Gestaltung von Planungsmodellen und Prozessen SAP Portal - Vereinheitlicht das User-Interface für alle Systeme und Prozesse SAP Business Objects Financial Consolidation (BOFC) - Konsolidierungslösung ermöglicht Dezentralisierung und lokale Anpassung des Konsolidierungsprozesses auf Teilkonzernebene SAP Business Objects Planning and Consolidation 7.5 NW (BPC) - Schlanke Planungs- und Konsolidierungslösung für kleinere bis mittlere Konzerne SAP Business Objects Xcelsius, Explorer, Voyager, Web- und Desktop Intelligence, Crystal Reports - Lösungen für Ad-hoc Analyse, Hochglanzreporting und Management Cockpits SAP Closing Cockpit SAP Governance, Risk and Compliance (GRC) Strategie für CIO & CFO Agenda Fachliche, Prozess- & Systemberatung Unsere Dienstleistungen Strategieentwicklung für CFO und CIO Fachliche Prozess- und Systemberatung Governance-, Risk- und Compliance-Assessment Vorhabensplanung Projektmanagement Fachliche Konzeption Technisches Design Implementierung Qualitätssicherung Schulung Produktivsetzung Weiterentwicklung

7 KPMG Services, rund um ein Integriertes System für Konsolidierung, Planung und Vorgehensweise mit Unterstützung durch KPMG Projektmanagement Qualitätssicherung Assessment Governance Risk & Compliance Fachliche Konzeption Technisches Design Realisierung Schulung Vorhabensplanung Produktivsetzung & Weiterentwicklung Kostenoptimierung Prozess Legales Treasury- Planung, Budgetierung und Forecasting SAP BI-IP Legale Konsolidierung Segmentberichterstattung Cashflow- Management- Konsolidierung Cashflow- Konsolidierung Management- Carbon- and CSR- Treasury- Konsolidierung SAP SEM-BCS 6.0 Carbon- Accounting Business Intelligence mit SAP NetWeaver BW 7 Governance, Risk and Compliance mit SAP GRC SAP Closing Cockpit Einzelabschlüsse Master Data Management SAP Kompetenz von KPMG Die Mitarbeiter von KPMG IT Advisory SAP sind von SAP zertifizierte Berater und verfügen gleichermaßen über inhaltliche als auch technische Expertise. Sie besitzen Projekterfahrung in fachlicher Konzeption, Systemdesign und Implementierung von SAP Systemen für Konsolidierung, Planung und. KPMG IT Advisory SAP bedient sich Standardsoftware, KPMG Leading Practices und ausgereifter IT-Projekt- management Methodik, um individuelle Lösungen zu entwickeln. Aus der Beratungspraxis sind viele KPMG-Erweiterungen für SAP Software und Best Practices für deren optimale Nutzung entstanden.

8 Kontakt Mag. Bernhard Klingler Partner, Advisory Tel. +43 (732) Mag. Christian Engelbrechtsmüller Partner, Advisory Tel. +43 (732) Mag. Dr. Michael Schirmbrand Partner, Advisory Tel. +43 (1) Mateusz Tychawski, M.Sc. Senior Manager, IT Advisory SAP Tel. +43 (732) Impressum: 2014 KPMG Advisory AG, österreichisches Mitglied des KPMG-Netzwerks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative ( KPMG International ), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Printed in Austria. KPMG und das KPMG-Logo sind eingetragene Markenzeichen von KPMG International. Die enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht auf die spezielle Situation einer Einzelperson oder einer juristischen Person ausgerichtet. Obwohl wir uns bemühen, zuverlässige und aktuelle Informationen zu liefern, können wir nicht garantieren, dass diese Informationen so zutreffend sind wie zum Zeitpunkt ihres Eingangs oder dass sie auch in Zukunft so zutreffend sein werden. Niemand sollte auf Grund dieser Informationen handeln ohne geeigneten fachlichen Rat und ohne gründliche Analyse der betreffenden Situation.

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