GCV Verwaltungsgesellschaft mbh Herbert-Weichmann-Str Hamburg

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1 GCV Verwaltungsgesellschaft mbh Herbert-Weichmann-Str Hamburg

2 Firmendarstellung Die GCV Verwaltungs GmbH mit Sitz in Hamburg wurde 1991 gegründet. Wir arbeiten seit ca. 20 Jahren mit dem Hausverwaltungsprogramm Domus Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bereich der Immobilienverwaltung, Entwicklung und Optimierung der verwalteten Immobilien. Geschäftsführung: Ira-Marina Rheidt Christian Remmers Detlef Mehrkens (ppa.) Interessierten Kunden bieten wir einen geschützten Internetzugang zu Ihrem Objekt. Wir stellen Ihnen 24 Stunden am Tag alle wichtigen Informationen rund um Ihre Immobilie zur Verfügung. Dieses Programm ermöglicht den Export von Daten an alle Microsoft gestützten Programme wie z.b. Microsoft Exel u.word. Angestellte: 17 Unser Team betreut derzeit ca Einheiten in Norddeutschland. Ein Export der Buchhaltungsdaten an DATEV ist möglich.

3 Unsere Leistungen für Ihre Immobilie Objektmanagement Objektanalyse Überprüfung von Objektunterlagen auf Vollständigkeit Erstellung einer Vertragsübersicht Optimierung von Dienstleistungsverträgen Kontrolle der eingesetzten Dienstleister Regelmässige Objektkontrolle Technische Verwaltung Planung und Durchführung von Wohnungssanierungen Begleitung von energetischen Sanierungen Mietermanagement Persönliche Vorstellung Individuelle Betreuung Neuvermietung gekündigter Wohnungen Abschluss von Mietverträgen Mietanpassung gem. gesetzl. Regelungen Indexüberwachung Buchhaltung Mietinkasso Mahnwesen / Forderungsmanagement Rechnungsprüfung Zahlungsverkehr Umsatzsteuervoranmeldungen Kautionsverwaltung Auswertungen Monatliche Ergebnisrechnungen / Reporting nach individuellen Anforderungen Jahresabschlüsse Übergabe der Buchhaltungsdaten mittels DATEV etc. an externe Berater

4 Organigramm Geschäftsführung Assistenz Sachbearbeitung Immobilienverwaltung Innere Verwaltung Entgegennahme von Anfragen Kaufmännische Verwaltung Buchhaltung Technische Verwaltung Vermietung Personalmanagement Sekretariat Vertrags- und Mietermanagement Überwachung / Optimierung Objektprozesse Forderungsmanagement Leerstandsmanagement Aus- und Weiterbildung Kautionsverwaltung Monatliche Auswertungen / Reporting Laufende Objektkontrolle Werbung Internet Tageszeitungen Büroorganisation Nebenkostenabrechnung Instandhaltung Mieterauswahl / Bonitätsprüfung Prozessabläufe EDV / Datensicherung Zustandsaufnahme der vermieten Wohnungen Vertragsausfertigung Controlling Marketing

5 Ira-Marina Rheidt Christian Remmers Detlef Mehrkens Immobilienfachwirtin Geschäftsführerin Immobilienkaufmann Geschäftsführer Immobilienkaufmann Prokurist Seit 1988 in der Immobilienwirtschaft tätig. Schwerpunkte: Strukturierung von Objekten Aufbereitung der Objekte in der branchenspezifischen EDV Durchführung von Ankaufsprüfungen für private und institutionelle Anleger Optimierung von Arbeitsabläufen Organisation Prozesse EDV Datensicherung / Archivierung Seit 1989 in der Immobilienwirtschaft tätig. Schwerpunkte: Analyse von Objekten Optimierung von Objekten Durchführung von Ankaufsprüfungen für private und institutionelle Anleger Personalführung Controlling Marktanalyse Objektverkauf Seit 1992 in der Immobilienwirtschaft tätig. Schwerpunkte: Verwaltung von Mietwohnungsanlagen, gemischt genutzte sowie rein gewerbliche Anlageimmobilien Erstellung von Budgets für private und institutionelle Anleger. Kaufmännische und technische Betreuung / Verbrauchsabrechnungen Entwicklung Standard Wohnungs sanierung Ausarbeitung von unterschriftsreifen Rahmenverträgen mit diversen Versorgern

6 Referenzen

7 Unsere Stärken Bewährtes Netzwerk Fachplaner Marktanalyse / Vermarktung Rechtsanwälte Handwerksfirmen Vermietung als Serviceleistung keine zusätzlichen Kosten für Mieter und Vermieter Individuelle Betreuung Organisationsstruktur ein Ansprechpartner pro Objekt / Portfolio für sämtliche Sach- und Fachbereiche Persönliche Ansprechpartner für Mieter Geringe Leerstandsquote Individuelles Auskunftswesen

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