ELBA-business Electronic banking fürs Büro. Updateanleitung. ELBA-business 5.3.x auf Einzelplatzupdate

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1 Updateanleitung ELBA-business 5.3.x auf Einzelplatzupdate Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines zum Update Starten des Einzelplatzupdates Update ELBA 5.3.x auf ELBA Technischer Anhang Wichtige Informationen zum Datenexport... 6 Seite 2

3 1. Allgemeines zum Update Bitte beachten Sie, dass, sofern Sie den Standardsystemadministrator inkl. Passwort noch nie geändert haben (Bediener: SYSADMIN / Passwort: ELBAW), das Passwort ELBAW aus SICHERHEITSGRÜNDEN abgeändert werden muss. Hierfür erhalten Sie im Zuge der Anmeldung mit dem Bediener SYSADMIN automatisch eine entsprechende Aufforderung. Die Änderung des Standardpasswortes kann nicht umgangen werden! Für die generelle Vergabe von Passwörtern können Sie in ELBA-business individuelle Passwortregeln erstellen. Der Bediener mit den Systemadministratoren-Rechte kann die Sicherheitsstufen der Passwortregeln unter System >> System-Einstellungen im Register Sicherheit definieren. HINWEIS Detaillierte Informationen zu den Sicherheitseinstellungen finden Sie in der Online- Hilfe von ELBA-business. << F1-Taste >> Seite 3

4 2. Starten des Einzelplatzupdates 2.1 Update ELBA 5.3.x auf ELBA Schließen Sie vor Beginn der Installation eventuell geöffnete Programme. 2. Laden Sie die neuste Version unter unter Menü Software herunter, und öffnen Sie die Setupdatei. 3. Die Installation wird vorbereitet (InstallAnywhere). 4. Wählen Sie nach der Installationsvorbereitung für Ihre ELBA-Anwendung eine Sprachversion aus. Zur Auswahl stehen Deutsch oder English. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK. 5. Durch Anklicken der Schaltfläche Anleitung haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zur Installation von ELBA-business aufzurufen. Wir empfehlen jedoch, das Update anhand dieser Anleitung durchzuführen. Betätigen Sie hier die Schaltfläche Weiter. 6. Wählen Sie nun die Installationsvariante ELBA Update durch Anklicken der betreffenden Schaltfläche (Installationsbezeichnung wird als blauer Schriftzug dargestellt). Betätigen Sie nun die Schaltfläche Weiter. 7. Sie erhalten jetzt Informationen zum Update Ihrer ELBA 5 Version. Betätigen Sie nach Durchsicht der Informationen die Schaltfläche Weiter. 8. Tragen Sie hier den vollständigen Pfad der zu überschreibenden Datei ELBA5.lax ein. Standardmäßig wird C:\Programme vorgeschlagen. Ergänzen Sie den Rest entweder manuell oder suchen Sie über Wählen die ELBA5.lax im ELBA-Verzeichnis. Anschließend betätigen Sie die Schaltfläche Weiter. 9. Vor dem eigentlichen Installationsvorgang erhalten Sie eine Zusammenfassung der vorher definierten Angaben. Bitte kontrollieren Sie diese. Eventuelle Änderungen können Sie durch Anwählen der Schaltfläche Zurück vornehmen. Betätigen Sie nach Kontrolle der Angaben die Schaltfläche Weiter. 10. Nach der Installation wird die ELBA-Datenbank automatisch gestartet. In der Folge können bis zum Programmstart ein oder mehrere Windows-Sicherheitswarnungen erscheinen, wenn Ihre Windows-Firewall die Dateien javaw.exe und dbeng10.exe blockiert. Java 2 Platform Standard Edition binary (Herausgeber: Sun Microsystems, Inc.) SQL Anywhere NetworkServer (Herausgeber: Anywhere Solutions, Inc.) Bitte bestätigen Sie die Warnungen jeweils mit der Schaltfläche Nicht mehr blocken, anderenfalls lässt sich ELBA-business in der Folge nicht starten, da die Verbindung zur Datenbank nicht hergestellt werden kann. 11. Nach erfolgreicher Installation betätigen Sie die Schaltfläche Fertig. Seite 4

5 12. Es erfolgt eine automatische Anmeldung in ELBA-business Geben Sie nun Ihren Bediener und das jeweilige Passwort ein, das in Ihrer vorhergehenden ELBA 5.x.x Version Gültigkeit hatte (Standardbediener: SYSADMIN / Passwort: ELBAW). Betätigen Sie die Schaltfläche Anmelden. 13. Es erscheint ein Fenster mit dem Hinweis: Programmversion und Datenbankversion sind nicht identisch! Hier betätigen Sie die Schaltfläche Update starten. 14. Betätigen Sie anschließend die Schaltfläche Datensicherung starten, um eine Sicherung Ihrer Daten durchzuführen. 15. In der Maske Datensicherung wählen Sie unter dem Register Erstellen durch Anklicken des gelben Ordnersymbols das gewünschte Verzeichnis aus, in dem Sie Ihre Daten sichern wollen. Betätigen Sie die Schaltfläche Start. 16. Nach erfolgter Datensicherung betätigen Sie bitte die Schaltfläche OK. Darauf folgend betätigen Sie die Schaltfläche Schließen. 17. Im Anschluss wird die Datenbank von ELBA-business automatisch gestartet. Nun erfolgt das Datenbankupdate, das ein paar Minuten dauern kann. 18. Sofern Sie eine Informationsmeldung erhalten ( nicht gesendete Sonderformatnachrichten, unterschriebene Aufträge werden aufgelöst, Archivierungseinstellungen für Kontoauszüge werden geändert ) betätigen Sie die Schaltfläche OK. 19. Nach erfolgreichem Datenbankupdate betätigen Sie die Schaltfläche OK. Das Update ist nun abgeschlossen! 3. Technischer Anhang 3.1 Wichtige Informationen zum Datenexport Da sich in der neuen ELBA-business Version die Exportlogik im Vergleich zu Vorgängerversionen geändert hat, möchten wir Sie hiermit über geänderte Pfadangaben und Dateibezeichnungen informieren. Sollten Sie exportierte Daten aus ELBA-business wie z.b. MT940 oder Retourdatenträger (CREMUL, DEBMUL) in Ihrem Buchhaltungsprogramm weiterverarbeiten, beachten Sie die Unterschiede der Pfad-/ und Dateinamen zur aktuellen ELBA-Version (siehe nächste Seite). Seite 5

6 ELBA-business 5.3.X ELBA-business Gruppierung Verzeichnis Dateiname Gruppierung Verzeichnis Dateiname Je Konto Je Konto Kontoauszug MT940 X:\Export\ JJJJMMTT_mt940_KontonummerBLZwkz.dat Kontoauszug MT940 X:\Export\BLZKontonummerWKZ JJJJMMTT_mt940.dat Belegdaten MT94B X:\Export\ _mt94b_KontonummerBLZwkz.dat Belegdaten MT94B X:\Export\BLZKontonummerWKZ JJJJMMTT_mt94b.dat Images MT94I X:\Export\images\KontonummerBLZwkz AIK_XXXXXXXXXXXXXX_X.tif Images MT94I X:\Export\BLZKontonummerWKZ AIK_XXXXXXXXXXXXXX_X.tif CREMUL/DEBMUL X:\Export\ JJJJMMTT_cremul_KontonummerBLZwkz.dat CREMUL/DEBMUL X:\Export\BLZKontonummerWKZ JJJJMMTT_cremul.dat X:\Export\ JJJJMMTT_debmul_KontonummerBLZwkz.dat X:\Export\BLZKontonummerWKZ JJJJMMTT_debmul.dat MT941/942 X:\Export\ JJJJMMTT_mt941_KontonummerBLZwkz.dat MT941/942 X:\Export\ JJJJMMTT_mt941_KontonummerBLZwkz.dat PDF e-kontoauszug X:\Export\eAuszug\BLZ_Kontonummer_WKZ BLZ_Kontonummer_WKZ_JJJJnnnnn.pdf PDF e-kontoauszug X:\Export\BLZKontonummerWKZ BLZ_Kontonummer_WKZ_JJJJnnnnn.pdf SWIFT MT940 X:\Export\ JJJJMMTT_swift_BICkontonummerWKZ.dat SWIFT MT940 X:\Export\ JJJJMMTT_swift_BICkontonummerWKZ.dat Je Kontogruppe Je Kontogruppe (Achtung: Hier muss Zeichnung aktiviert sein) Kontoauszug MT940 X:\Export\ JJJJMMTT_mt940_Gruppenname.dat Kontoauszug MT940 X:\Export\Gruppenname JJJJMMTT_mt940_BLZKontonummerwkz.dat Belegdaten MT94B X:\Export\ JJJJMMTT_mt94b_Gruppenname.dat Belegdaten MT94B X:\Export\Gruppenname JJJJMMTT_mt94b_BLZKontonummerwkz.dat Images MT94I X:\Export\images\KontommerBLZwkz AIK_XXXXXXXXXXXXXX_X.tif Images MT94I X:\Export\Gruppenname AIK_XXXXXXXXXXXXXX_X_BLZKontonummerWK CREMUL/DEBMUL X:\Export\ JJJJMMTT_cremul_Gruppenname.dat CREMUL/DEBMUL X:\Export\Gruppenname Z.tif JJJJMMTT_cremul_BLZKontonummerwkz.dat X:\Export\ JJJJMMTT_debmul_Gruppenname.dat X:\Export\Gruppenname JJJJMMTT_debmul_BLZKontonummerwkz.dat MT941/942 X:\Export\ JJJJMMTT_mt941_Gruppenname.dat MT941/942 X:\Export\Gruppenname JJJJMMTT_mt941.dat PDF e-kontoauszug X:\Export\eAuszug\BLZ_Kontonummer_WKZ BLZ_Kontonummer_WKZ_JJJJnnnnn.pdf PDF e-kontoauszug X:\Export\Gruppenname BLZ_Kontonummer_WKZ_JJJJnnnnn.pdf SWIFT MT940 X:\Export\ JJJJMMTT_swift_BICkontonummerWKZ.dat SWIFT MT940 X:\Export\ JJJJMMTT_swift_BICkontonummerWKZ.dat Alle in eine Datei Alle in eine Datei Kontoauszug MT940 X:\Export\ JJJJMMTT_mt940.dat Kontoauszug MT940 X:\Export\ JJJJMMTT_mt940_BLZKontonummerwkz.dat Belegdaten MT94B X:\Export\ JJJJMMTT_mt94b.dat Belegdaten MT94B X:\Export\ JJJJMMTT_mt94b_BLZKontonummerwkz.dat Images MT94I X:\Export\images\KontommerBLZwkz AIK_XXXXXXXXXXXXXX_X.tif Images MT94I X:\Export\ AIK_XXXXXXXXXXXXXX_X_BLZKontonummerWK CREMUL/DEBMUL X:\Export\ JJJJMMTT_cremul.dat CREMUL/DEBMUL X:\Export\ Z.tif JJJJMMTT_cremul_BLZKontonummerwkz.dat X:\Export\ JJJJMMTT_debmul.dat X:\Export\ JJJJMMTT_debmul_BLZKontonummerwkz.dat MT941/942 X:\Export\ JJJJMMTT_mt941.dat MT941/942 X:\Export\ JJJJMMTT_mt941.dat PDF e-kontoauszug X:\Export\eAuszug\BLZ_Kontonummer_WKZ BLZ_Kontonummer_WKZ_JJJJnnnnn.pdf PDF e-kontoauszug X:\Export\ BLZ_Kontonummer_WKZ_JJJJnnnnn.pdf SWIFT MT940 X:\Export\ JJJJMMTT_swift.dat SWIFT MT940 X:\Export\ JJJJMMTT_swift_BICkontonummerWKZ.dat X:\ steht für das ELBA-Programmverzeichnis! Seite 6

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