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2 Druckkosten a - schwer kalkulierbar - unübersichtlich - unbeachtet - unbekannt - und doch nicht zu unterschätzen! Kennen Sie Ihre Druckkosten? Kaufen Sie nicht die Katze im Sack! Verlassen Sie sich nicht auf Spekulationen! Bei uns wissen Sie, woran Sie sind. Egal, wo das Blatt Papier herauskommt, es kostet immer gleich viel - egal ob Drucker, Kopierer, Faxgerät - egal ob 1 Stück oder 100 Stück. Jedes beschriebene Blatt Papier kostet gleich viel - Das ist es - mehr wird nicht verrechnet! Vergessen Sie teure Reparaturrechnungen! Ersatzteilkosten, Wartungskosten, Stundensätze, Wegpauschale... Lassen Sie das unsere Sorge sein! Wir übernehmen für Sie - Service und Wartung in regelmäßigen Abständen - evtl. Geräteerneuerung innerhalb der Vertragslaufzeit - Installation und Konfiguration - Einschulung und Hilfeleistung - Reparaturen, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial

3 So könnte es derzeit aussehen Das könnten wir für Sie tun HARDWARE bei der Beschaffung neuer Geräte: Großer Aufwand bei der Entscheidungsfindung durch Unsicherheit bei Finanzierungsfragen, Wirtschaftlichtkeit, und technischen Details. Wir sind ein unabhängiger, völlig freier Fachberater. Wir stellen Ihnen unsere Finanzierungsmöglichkeiten und unser gesamtes technisches Know-How zur Verfügung - völlig herstellerneutral und einzig unter dem Gesichtspunkt der größten Wirtschaftlichkeit für Ihren speziellen Bedarf. im Laufe der Nutzungsdauer der Geräte Abnützung, Ermüdung und Überalterung der Geräte, keine Anpassung an den laufenden technischen Fortschritt. Von uns gelieferte Geräte können jederzeit ausgetauscht, erneuert, an den technischen Fortschritt angepasst werden. Und das selbstverständlich ohne jeglichen zusätzlichen finanziellen Aufwand. Uneinheitliche Geräte Drucker, Kopierer, Faxgeräte - in Ihrem Unternehmen befinden sich viele verschiedene Arten und Typen. Durch die uneinheitliche Ausstattung mit Geräten verschiedener Hersteller wird der Betreuungsaufwand sehr groß. Wer ist wofür zuständig? Durch unsere Ungebundenheit betreuen wir Geräte jeden Alters, jeder Type, von jedem Hersteller. Und es sind selbstverständlich alle Ihre Geräte, ob bei uns gekauft oder nicht, in unsere Vereinbarung mit aufnehmbar. Wartung, Service, Reparatur der Geräte Wenn ein Gerät plötzlich streikt, steht der gesamte Arbeitsablauf still. Und das kann Tage dauern, wenn das Gerät zur Reparatur mitgenommen werden muß. Wir garantieren die Einsatzbereitschaft Ihres (oder eines gleichwertigen) Gerätes innerhalb von 12, 24 oder 36 Stunden (je nach Vereinbarung). Entweder unser Mitarbeiter beseitigt die Störung sofort an Ort und Stelle, oder Sie erhalten ein Leihgerät - für Sie wiederum vollkommen kostenlos.

4 So könnte es derzeit aussehen Das könnten wir für Sie tun SOFTWARE staubige Aktenberge Dokumente sind wichtig und unter Umständen wertvolle Beweisstücke. Auch aus finanztechnischen Gründen müssen Unterlagen über Jahre aufbewahrt werden. Der Platzbedarf ist riesig, der Suchaufwand langwierig und mühsam. Nur die wenigsten Dokumente müssen tatsächlich in Papierform vorliegen. Mit den Möglichkeiten unserer Archivierungssoftware sparen Sie Platz, Zeit und Nerven. Datenschutz und Virenbedrohung Kein Unternehmen ist gefeit vor Angriffen von Computerhackern. Datendiebstahl oder Datenverlust durch Comuterviren sind durch das Internet zu riesigen Problemen geworden, aber ohne Internet geht es eben auch nicht mehr. Mit Ihrer Internetanbindung errichten wir sofort eine entsprechende Firewall und warten diese dann laufend. So haben weder Angreifer, Diebe, Spione noch Computerviren eine Chance, in Ihr System einzudringen! reibungsloser Arbeitsablauf Auch die perfekteste Hardware kann nur funktionieren im exakten Zusammenspiel mit der entsprechenden Software. Für Einzelspezialisten ist die Fehlersuche oft schwierig bis gänzlich unmöglich. Viele Stunden wertvoller Arbeitszeit verstreichen - die Kosten lassen sich kaum abschätzen. Da wir Spezialisten auf beiden Gebieten der Hard- und Software sind, installieren und konfigurieren wir Ihren gesamten Gerätepark und die dazugehörigen Netzwerkverbindungen völlig eigenständig. Kommt alles aus einer Hand, ist auch alles perfekt aufeinander abgestimmt! Wunder der Technik Eine moderne Büromaschine besteht nicht mehr nur aus Walzen und Zahnrädern. Es genügt heute nicht mehr, nur ein guter Techniker zu sein. Bei einer gröberen Fehlersuche in einem modernen, digitalen Multifunktionsgerät geht heute ohne Computerunterstützung gar nichts mehr. Mit unserer umfangreichen Reparatursoftware finden und beheben wir jeden Mangel in kürzester Zeit.

5 So könnte es derzeit aussehen Das könnten wir für Sie tun ZUBEHÖR Lagerhaltung Durch die Ausstattung mit verschiedenen Geräten unterschiedlicher Hersteller wird eine Vielzahl unterschiedlicher Verbrauchsmaterialien benötigt. Diese Bevorratung nimmt sehr viel Lagerplatz in Anspruch. Wir halten ein ausreichendes Lager an allen gängigen Verbrauchsmaterialien. Wir liefern prompt und zuverlässig innerhalb kürzester Zeit. Eine eigene Lagerhaltung in Ihrem Haus erübrigt sich damit. Kapitalbindung Eine größere Lagerhaltung im eigenen Haus kostet viel Geld. Geld, das oft lange Zeit gebunden ist, kann nicht arbeiten! Die Kosten für Ihre Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien sind in unserer Vertragsgestaltung zur Gänze beinhaltet. Außer der monatlichen Vertragspauschale fallen damit für Sie keinerlei Kosten an. Und so werden sämtliche Aufwändungen transparent und kalkulierbar. Ausschuss und Verderb Speziell die Patronen für Tintenstrahldrucker halten nicht ewig. Bei einer zu großen Lagerhaltung werden unter Umständen die Ablaufdaten überschritten. Viele teure Ersatzteile werden damit völlig wertlos. Sie bestellen Ihre Bedarfsgüter dann, wenn Sie sie brauchen. Ein überschreiten der Ablaufdaten ist damit völlig ausgeschlossen. Ausgeschriebene Tinten und Tonerbehälter nehmen wir kostenlos zurück und entsorgen sie umweltgerecht. Technologiewechsel Scheidet ein Gerät aus Ihrem Gebrauch aus, sind die bevorrateten Ersatzteile für Sie nicht mehr verwendbar. Unter Umständen müssen teure Verbrauchsgegenstände ungenützt entsorgt werden. Wir liefern genau das, was Sie brauchen und genau dann, wenn Sie es brauchen. Selbst wenn Ihnen ein bevorratetes Ersatzteil ungenützt übrigbleibt, nehmen wir es selbstverständlich gerne zurück.

6 Und so könnten wir uns das vorstellen: VERTRAGSGESTALTUNG Schritt 1 Analyse der in Ihrem Unternehmen verwendeten Geräte: Anzahl, Bauart, Ausstattung, Netzwerkverbindungen, etc. Schritt 2 Analyse der in Ihrem Unternehmen üblichen Arbeitsweise: Druckvolumen, Wirtschaftlichkeit, Automatisierung, Zentralisierung, etc. Schritt 3 Entscheidung über Einsatzpriorität und Vertragslaufzeit: Wir garantieren die volle Leistungsfähigkeit Ihres (oder eines gleichwertigen) Gerätes innerhalb von 12, 24 oder 36 Stunden. Wir bieten unsere Rundumbetreuung über eine Vertragslaufzeit von 4, 5 oder 6 Jahren an. Schritt 4 Wir berechnen die monatlichen Pauschalkosten für Ihren individuellen Vertrag als Preis pro gedruckter Seite. Dabei akzeptieren wir einen Toleranzbereich von +/-5% auf das von Ihnen angegebene Druckvolumen. Verringert sich das Druckvolumen um mehr als 5%, schreiben wir den Differenzbetrag gerne gut, drucken Sie mehr als 5% mehr als vorweg pauschaliert, so müssten wir den Differenzbetrag nachverrechnen. In beiden Fällen wird der monatliche Pauschalbetrag dann entsprechend angepasst. Schritt 5 Mit der beiderseitigen Vertragsunterzeichnung sind Sie alle Probleme Ihrer technischen Büroausstattung los. Ab sofort sind wir zuständig für Wartung, Service, Garantieleistung, Austausch, Neuausstattung, Zustellung und Entsorgung sowie sämtliche Verbrauchsmaterialien bis hin zum Papier (groß/klein, dick/dünn, weiß/farbig - wie immer Sie es wünschen).