ERFOLGSGESCHICHTE FACTORING CASH IS KING - SO GEHT FACTORING KUNDENREFERENZEN VORTEILE DER ZUSAMMENARBEIT

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1 1 ERFOLGSGESCHICHTE FACTORING CASH IS KING - SO GEHT FACTORING KUNDENREFERENZEN VORTEILE DER ZUSAMMENARBEIT

2 2 CASH IS KING - ERFOLGSGESCHICHTE FACTORING FACTORING ALS STRATEGISCHER BAUSTEIN IM FINANZIERUNGSMIX Alternative Finanzierungen gewinnen für die fortlaufende Sicherung der Liquidität deutlich an Bedeutung. Factoring ist die Erfolgsgeschichte für den Mittelstand. In den zurückliegenden fünf Jahren haben über Unternehmen Factoring für sich entdeckt. Factoring ist der fortlaufende Verkauf von Forderungen aus Warenlieferungen oder Leistungen an einen Factor. Dabei handelt es sich um Rechnungen, die laut Zahlungsziel noch nicht fällig sind. Beim Factoring schreibt der Unternehmer nach erbrachter Leistung die Rechnung an seinen Kunden und sendet eine Kopie online an Elbe-Factoring. Das Geld wird umgehend von Elbe-Factoring auf das Konto des Unternehmers angewiesen. Er muss nicht warten bis sein Kunde die Rechnung nach 30 Tagen begleicht. Bei kleinen und mittleren Unternehmen kommt meist das Full-Service-Factoring zum Einsatz, welches drei Produktbestandteile beinhaltet Finanzierung, Ausfallschutz und Debitorenmanagement. EINSATZBEREICHE VON FACTORING Factoring ist in vielen Branchen einsetzbar, wie dem Verarbeitenden Gewerbe, Transportwesen, Dienstleistungen, grafische Industrie oder auch im Handel. Im Gegensatz zum klassischen Bankkredit ist Factoring eine Finanzierungsart, für die der Kunde keine zusätzlichen Sicherheiten hinterlegen muss. Das macht Factoring auch für junge Unternehmen interessant. Dazu gehören klassische Neugründungen, Insvolvenzweiterführungen durch eine andere Firma, Übernahme der Firma und Umbenennung oder Nachfolgeregelungen. Anwenderbeispiel: Der Factoringkunde ist eine Druckerei, bei der nach Insolvenz ertragsstarke Bereiche weitergeführt werden. Die Entscheider der Firma verfügen über langjährige Erfahrungen in der Branche. Das Unternehmen ist nach nur wenigen Monaten profitabel. SPEZIALLÖSUNG AUSSCHNITTSFACTORING Elbe-Factoring bietet Unternehmen beim Ausschnittsfactoring die Möglichkeit, nur einen Teil ihrer Forderungen zu verkaufen. Das Factoring kann sich auch nur auf einen einzigen Abnehmer beziehen. Dies ist sinnvoll, wenn durch den Verkauf dieser Forderungen bereits der gewünschte Liquiditätseffekt eintritt. In Abstimmung mit dem Kunden erfolgt die Definition der Abnehmer, für die Factoring eingesetzt werden soll. Anwenderbeispiel: Der Factoringkunde ist Hersteller von Displays für einen Großkonzern, welcher der Hauptkunde ist. Der Konzern verfügt über gute Bonität und ist in Größenordnung versicherbar. Offene Posten liegen im Durchschnitt bei Euro. Die Zahlungsziele liegen bei 60 Tagen, so dass schnell hohe Außenstände zusammenkommen. Elbe-Factoring minimiert diese und sichert dem Unternehmen Liquidität. FACTORING IM PROJEKTGESCHÄFT Projektgeschäft ist in bestimmten Branchen wie beispielsweise im Maschinen- und Anlagenbau üblich. Die Herausforderung besteht darin, dass Anzahlungen abzubilden und mehrere Stufen in der Abrechnung zu begleiten sind. Die Projekte haben meist längere Laufzeiten und weisen hohe Individualität sowie Betreuungsaufwand auf. Anwenderbeispiel: Der Factoringkunde ist Anbieter im Bereich Planung, Herstellung und Auf- bau von Abzugsanlagen für hochexplosive Stäube, die in der Produktion entstehen können. Die Projekte werden über mehrere Projektschritte und entsprechende Abrechnungen abgebildet. In den Projektabschnitten sind Dienstleistungen, wie Projektierung und Montagearbeiten enthalten, aber auch Materialkosten. Jeder Schritt wird durch ein Abnahmeprotokoll dokumentiert und anschließend über Elbe-Factoring finanziert. Stefan Kempf, Matthias Bommer Geschäftsführung Elbe Finanzgruppe GmbH Telefon info@elbe-finanzgruppe.de

3 3 FRENZEL & HENKE: ZUSÄTZLICHE LIQUIDITÄT DURCH FACTORING Das sächsische Unternehmen Frenzel & Henke GmbH ist Spezialist im Bereich der Oberflächenreinigung und -verdichtung. Wir bearbeiten zum Beispiel Stahlteile oder Edelstahlflächen für verschiedenste Maschinenbau- und Stahlbauunternehmen, berichtet Geschäftsführer Jürgen Henke. Ein Schwerpunkt ist dabei das Sandstrahlen. Oberflächen, die nach der Bearbeitung durch Schweißen und Schlei fen verunreinigt sind, werden so für die weitere Verarbeitung vorbereitet. Dafür haben wir feste Anlagen bei uns im Hause, so Henke. Für Aufträge beim Kunden oder auf Baustellen gibt es mobile Anlagen, mit denen auch Granit, Sandstein oder Ziegel bearbeitet wer den. Ein weiteres Geschäftsfeld ist die Sanierung von Parksystemen startete Henke seine Tätig keit und gründete 2009 mit seinem Schwieger sohn André Frenzel die Frenzel & Henke GmbH. Im Laufe der Jahre hat sich der Unter nehmer einen festen Kundenstamm erarbeitet: Mit unseren Kunden arbeiten wir langjährig zusammen sie schätzen die gute Qualität und unsere Schnelligkeit. Mit zwölf Mitarbeitern arbeitet Frenzel & Henke schwerpunktmäßig für Firmen in Sachsen. FACTORING ALS ZUSÄTZLICHE FINANZIE- RUNG Wir haben eine gute Auftragslage, dennoch sind Banken bei der Erweiterung von Finanzierungslinien zurückhaltend. Auf der Suche nach zusätzlichen Modellen prüften wir auch Factoring. Mit der Elbe-Factoring GmbH wurde ein regionaler Partner sich um Rechnungen, die laut Zahlungsziel noch nicht fällig sind. Wichtig waren uns feste Ansprechpartner und dass der Factor auch einen Ausschnitt finanziert. Wir haben einige Schnellzahler, die für Factoring nicht in Frage kommen. Nach Unterschrift des Vertrages begannen Unternehmer und Mitarbeiter der Elbe-Factoring GmbH mit der Umsetzung. Nach nur drei Wochen war die erste Bevorschussung auf dem Konto. Unsere Kunden haben wir zum Factoring informiert, die Reaktionen waren durchweg positiv, so Henke. Sendet er eine Rechnung an seinen Kunden, erhält Elbe-Factoring eine Kopie. Innerhalb von zwei Werktagen hat er 80 Prozent der Rechnungssumme auf seinem Konto. Der Rest dient als Sicherheitseinbehalt für den Fall, dass der Debitor die Rechnung kürzt. Die Summe wird abzüglich der Gebühr überwiesen, sobald Elbe-Factoring das Geld vom Debitor erhalten hat. Mit den festen Zahlungseingängen kann Frenzel & Henke nun besser planen, eigene Rechnungen pünktlich und mit Skonto bezahlen. Für seine Kunden ändert sich nichts, sie zahlen den Forderungsbetrag an eine andere Kontonummer, die auf der Rechnung vermerkt ist. Beim Factoring benötigt der Unternehmer keine zusätzlichen Sicherheiten, die Finanzierung passt sich automatisch wachsenden Umsätzen an. AUSFALLSCHUTZ DER FORDERUNGEN Neben der Finanzierung ist die Versicherung gegen Forderungsausfall ein wichtiger Baustein. Sollten Rechnungen ausfallen, wird eine Existenzgefährdung deutlich gemindert. Die Elbe-Factoring sichert sich mit dem Abschluss einer Warenkreditversicherung im Hinblick auf den jeweiligen Debitor ab. Im Rahmen der Versicherung wird ein Ankauflimit vergeben, bis zu dessen Höhe der mögliche Forderungsausfall abgedeckt ist. Wird ein Debitor zahlungsunfähig, trägt der Factor das Risiko. UNTERSTÜTZUNG BEIM MAHNWESEN Die Elbe-Factoring übernimmt für ihre Kunden zusätzlich das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen. Mit Factoring sind wir gut gerüstet für die Zukunft und haben als Dienstleistungsunternehmen liquide Mittel für unser Wachstum generiert. Diese nutzen wir zum Beispiel für die Entwicklung neuer Geschäftsfelder.

4 4 FUNKTIONSWEISE UND NUTZEN VON FACTORING 1 Erbringung, Leistung & Rechnungsstellung 2 Rechnungskopie & Verkauf der Rechung 3 Bonitätsprüfung 4 Auszahlung binnen 48 Stunden 5 Bezahlung der Rechnung Factoring ist die Finanzierung von Forderungen. Unternehmen verkaufen fortlaufend ihre Rechnungen an die Elbe-Factoring GmbH und erhalten dafür sofort Liquidität. Bei der klassischen Variante des Full-Service-Factoring sind die Forderungen zudem gegen Ausfall versichert und die Elbe-Factoring übernimmt das Forderungsmanagement. Factoringkunden haben mit der Finanzierung, dem Ausfallschutz und dem ausgelagerten Debitorenmanagement drei Leistungsbausteine in einer Dienstleistung. Das oft zeitaufwändige Mahnwesen wird beim Factoring professionell betreut und der Unternehmer kann sich stärker auf andere Kernaufgaben konzentrieren. FINANZIERUNGSFUNKTION Factoringkunden verbessern durch den Verkauf der Forderungen fortlaufend die Liquidität, minimieren Außenstände und müssen nicht warten, bis ein Debitor ausstehende Rechnungen begleicht. Die Elbe-Factoring begleicht die Rechnungen sofort und innerhalb von zwei Werktagen sind in der Regel rund 80 Prozent der Forderungssumme auf dem Konto. Der restliche Betrag ist beim Factoring ein Sicherheitseinbehalt für den Fall, dass der Debitor die Rechnung kürzt und wird ausgezahlt, wenn Elbe-Factoring die Rechnungssumme durch den Debitor erhalten hat. Factoring passt sich als flexibles Instrument zur Finanzierung von Wachstum automatisch den Umsätzen im Unternehmen an und das ganz ohne zusätzliche Sicherheiten. DELKREDEREFUNKTION Zusätzlich zur Finanzierung der Forderungen übernimmt Elbe-Factoring auch das Ausfallrisiko der Rechnungen (echtes Factoring). Durch den Abschluss einer Warenkreditversicherung wird das Ausfallrisiko im Hinblick auf den jeweiligen Debitor abgesichert. Wir vergeben ein Ankauflimit, bis zu dessen Höhe der mögliche Forderungsausfall durch eine Warenkreditversicherung abgedeckt ist. Mögliche Zahlungsausfälle sind so versichert, die Gefahr einer Existenzgefährdung für das Unternehmen durch einen oder mehrere Rechnungsausfälle wird dank Factoring gemindert. AUSLAGERUNG FORDERUNGSMANAGEMENT Die Auslagerung des Forderungsmanagements ist ein weiterer Nutzen beim Einsatz von Factoring. Die innerbetrieblichen Fixkosten lassen sich meist senken und es wird ein professionelles Debitorenmanagement mit einem festgelegten Mahnwesen sichergestellt. Elbe-Factoring verbucht sämtliche Ausgangsrechnungen und stellt eine taggenaue Debitorenbuchhaltung zur Verfügung. Wie Kunden gemahnt werden sollen, stimmt Elbe-Factoring jeweils im Vorfeld ab.

5 5 TRANSPENT GMBH: MIT FACTORING IN SICHEREM UND RUHIGEM FAHRWASSER Holger Kollin redet nicht von seinen Angestellten, er sieht sich als Teil eines Teams. Meine Fahrer und ich sind da gemeinsam reingewachsen, erklärt er. Sein Entsorgungsfachbetrieb TranSpEnt ist seit mehr als sechs Jahren am Markt und verfügt über einen festen Kundenstamm, ohne jemals einen Kunden verloren zu haben. Um sich in der Logistikbranche zu etablieren, spezialisiert sich Kollin auf überwachungspflichtige Abfälle. Dank einer Zertifizierung sichert er seinen Kunden beispielsweise Kraftwerke einen fachgerechten Transport von Schüttund Stückgut zu. FACTORING ALS ZEITGEWINN Wir bieten Walking Floor Transporte an. Das sind spezielle Sattelzugmaschinen mit Aufliegern, die sich selbst entladen, berichtet Kollin. Diese technische Raffinesse, gepaart mit einer sympathischen Unternehmensführung sorgte schnell für volle Auftragsbücher. Bereits zwei Jahre nach Gründung der TranSpEnt GmbH informierte sich der Unternehmer über Finanzierungsalternativen. Die Fahrer mussten bezahlt werden, die Auftraggeber beglichen jedoch erst mehrere Wochen nach Erledigung des Geschäfts ihre Rechnungen. Um diese Lücke zu schließen, entschied er sich für Factoring und fand die Elbe-Factoring GmbH. Schnell war der Kontakt hergestellt und schließlich der Vertrag unterzeichnet. Ich bin jetzt liquide und habe viel mehr Zeit, denn die Elbe-Factoring nimmt mir unter anderem die Rechnungsnachverfolgung ab, freut sich Kollin. ABSICHERUNG GEGEN FORDERUNGSAUS- FÄLLE Mit Factoring ergänzt der Unternehmer die klassische Bankenfinanzierung. Im Zuge von Basel II und der Finanzkrise sind Banken oftmals restriktiver bei der Kreditvergabe verlangen zusätzliche Sicherheiten oder vergeben diese nur zu höheren Konditionen. Kollin erhält durch die Elbe-Factoring permanente Liquidität, die er direkt in den Unternehmensalltag einfließen lassen kann. Innerhalb von zwei Werktagen zahlt die Elbe- Factoring bereits rund 80 Prozent der Rechnungssumme aus, der restliche Betrag dient als Sicherheitseinbehalt für den Fall, dass der Debitor die Rechnung kürzt. Neben der Finanzierung übernimmt die Elbe-Factoring auch das Ausfallrisiko. Sollten dem Unternehmer eine oder mehrere Rechnungen ausfallen, wird eine Existenzgefährdung deutlich vermindert. Mit dem Abschluss einer Warenkreditversicherung in Hinblick auf jeden Debitor sichert sich der Factor ab. Das heißt: Für jeden Debitor wird ein Ankauflimit vergeben, bis zu dessen Höhe der mögliche Forderungsausfall durch die Warenkreditversicherung abgedeckt ist. Wird ein Debitor zahlungsunfähig, so trägt der Factor dieses Risiko. INTEGRATION NEUER GESCHÄFTSFELDER IN BESTEHENDE FINANZIERUNGSFORM Der Spediteur bereitet derzeit eine Frachtenplattform vor. Kunden können dann online ihre Aufträge sicher ausschreiben. Partnerunternehmen aus der Speditionsbranche haben den Vorteil einer Vollleistung durch TranSpEnt, die auch An- und Abmeldung des Transportgutes mit einschließt. Die Kunden haben also vollste Sicherheit und die Partner weniger Aufwand. Der Spediteur betont: Sobald wir online gehen, soll die Elbe-Factoring als Finanzierungstipp integriert werden, wir sind zufrieden und das wollen wir unseren Partnern nicht vorenthalten. Außerdem gibt Factoring Sicherheit, von der wir alle profitieren. Es hat sich gezeigt, dass viele Kunden schneller bezahlen, wenn sie ein Finanzexperte mahnt.

6 6 VORTEILE DER ZUSAMMENARBEIT In der Regel ist der Bedarf an zusätzlicher, nicht mit banküblichen Sicherheiten zu erlangender Liquidität, der Ausgangspunkt für Überlegungen zur Zusammenarbeit mit der Elbe-Factoring GmbH. Neben diesem ersten und naheliegendsten Ansatz lassen sich eine Reihe weiterer Effekte darstellen, die dem Factoringanwender je nach Firmensituation einzeln, mehrfach oder komplett Vorteile bringen. Einsparpotentiale nutzen Beim Factoring wird jede eingereichte Rechnung sofort bevorschusst und fortlaufend Liquidität geschaffen. Oft können Factoringkunden den bisherigen Kontokorrentkredit teilweise zurückfahren oder ganz ablösen anfallende Zinsen sind somit geringer oder nicht mehr zu zahlen. Die Zinssätze beim Factoring sind meist niedriger als beim Kontokorrentkredit. Mit Factoring sind Unternehmen zudem unabhängiger vom Zahlungsverhalten ihrer Kunden. Hohe Außenstände werden durch den Forderungsverkauf minimiert Zahlungen an Finanzamt, Umsatzsteuer und Krankenkassen können pünktlich und ohne Verzugszinsen oder Mahngebühren ausgeglichen werden. WARENKREDITVERSICHERUNG IM FACTO- RING Die integrierte Warenkreditversicherung bringt für den Factoringanwender zusätzlichen Nutzen. Dazu gehören deutlich günstigere Kosten gegenüber einer Selbstversicherung und die Gewissheit der Absicherung im Insolvenzfall. Zudem werden durch die Elbe-Factoring alle erforderlichen Obliegenheiten für eine Versicherungsentschädigung gesichert, eigene Man-Power wird dafür nicht benötigt. Viele Unternehmer unterschätzen den Mehraufwand bei einem Forderungsausfall, wenn es keine Versicherung gibt. Nötig ist dafür immer neues Geschäft, wie das folgende Rechenbeispiel zeigt: Ein Unternehmen muss bei einer angenommenen Umsatzrendite von fünf Prozent und einem Rechnungsausfall in Höhe von Euro Euro Mehrumsatz erarbeiten, um den Ertragsausfall auszugleichen. Einkaufsvorteile sichern Die zusätzliche Liquidität können Factoringkunden zum Einkauf mit Skonto, eventuell bis zur Lastschriftabbuchung nutzen. Unternehmen, die ihren Kunden bereits Skonto anbieten, um eine schnellere Zahlung zu erreichen, haben diese Beträge meist bereits eingepreist. Die Elbe-Factoring lässt sich hier wie einen Sammelkunden betrachten, der sich vertraglich zur kurzfristigen Zahlung verpflichtet. Somit bilden die kalkulierten Skontobeträge den Hauptteil der Factoringgebühren ab. Die Auslagerung des Mahnwesens an die Elbe-Factoring als zweistufiges Tool schriftlich und telefonisch begleitet ist für Kunden eine starke personelle Entlastung und bringt in der Regel nach zwei bis drei Monaten eine spürbare Verkürzung in der Zahlungsweise der Debitoren mit sich. Mehrwerte durch gemeinsames Marketing schaffen Gern bindet die Elbe-Factoring Kunden auch in Marketingaktivitäten ein. Dazu gehören zum Beispiel gemeinsame Businessfrühstücke in ver schiedenen Regionen Deutschlands oder die Veröffentlichung von Pressemeldungen zu verschiedenen Themen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, kostenlose Fachberichte rund um Wissen, Tipps und Trends zur Unternehmensfinanzierung auf zu publizieren. Viele weitere Marketingtools stehen in der Zusammenarbeit zur Verfügung gemeinsame Vorträge auf Messen oder Konferenzen, sowie Mailings sind nur einige Beispiele.

7 7 UNSERE FINANZIERUNGSPRODUKTE Factoring ist die Finanzierung von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Der Kunde verkauft fortlaufend seine Rechnungen an Elbe-Factoring und erhält dafür sofortige Liquidität. Hierbei werden mit der Finanzierung, der Versicherung von Forderungsausfällen und dem Debitorenmanagement alle Aspekte des Full-Service Factorings vereint. Mit Finetrading finanziert der Kunde bedarfsgerecht die Vorlaufzeiten für seine Aufträge und Projekte. Finetrading ist ein Dreiecksgeschäft, bei dem Elbe Finetrading als eine Art Zwischenhändler agiert. Im Auftrag des Kunden erfolgt die Warenbestellung beim Lieferanten. Elbe Finetrading begleicht die Rechnung sofort und räumt seinem Kunden ein flexibles Zahlungsziel von bis zu 90 Tagen ein. Leasing ist die Alternative zur Finanzierung durch Eigenkapital und schont die Kreditlinie bei der Hausbank. Maßgeschneiderte Lösungen für mehr Liquidität sichern dem Kunden größtmöglichen Handlungsspielraum. Mit Absatzfinanzierung seinem Kunden die Kaufentscheidung erleichtern, indem man seinem Produktangebot gleich die passende Finanzierung mit anbietet. Unternehmensdaten EUR MILLIONEN FINANZIERUNGSANFRAGEN VERARBEITETE RECHNUNGEN FINANZIERUNGSVOLUMEN

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