TOPSIM Project Management

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1 TOPSIM Project Management Teilnehmerhandbuch Teil 1 Version 2.0 Copyright TATA Interactive Systems GmbH D Tübingen

2 Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort Was ist TOPSIM - Project Management? Die Lernziele von TOPSIM - Project Management Einführung Schwarzwald Nachrichten / Wirtschaftsteil Das Unternehmen Hypermax GmbH - Kurzbeschreibung Leistungsangebot Organisationsstruktur des Unternehmens Die bisherige Abwicklung von Kundenaufträgen Problemanalyse und Lösungsansatz Aufzeichnung des Ist-Zustandes Schwachstellen und Konfliktbereiche Einsatz von einzelnen Projektmanagern Probleme aus Sicht der Beteiligten und Betroffenen Festlegung der Ziele (als Einflussfaktoren) Relevante Einflussfaktoren Charakterisierung der systemrelevanten Einflussfaktoren Neue Analyse der Situation mit der Methode des Vernetzten Denkens Die Einflussfaktoren in ihrem vernetzten Zusammenhang Einflussanalyse ("Kräfteverhältnisse" im Netz) Ergebnis Das Projekt "Einführung einer Projektmanagement-Organisation" Die Zielsetzung für das Projekt Erfolgsfaktoren für eine Projektmanagement-Organisation Das erste Pilotprojekt für die neue Projektmanagement- Organisation Die Aufgaben des Projektmanagement-Teams Die Ausschreibungsunterlagen der Family-Fun Inc Technische Anforderungen, Daten und Parameter Belohnungs-/Bestrafungskriterien Endtermin Technologie und Attraktivität Anlagenqualität und Zuverlässigkeit Hypercoaster Rocket-Star, wichtige Teilprojekte Der Projektstrukturplan (PSP) Das Projekt-Kick-Off-Meeting Analyse der anstehenden Aufgaben Grundlagen der Netzplantechnik Vorzüge der Netzplantechnik ( NPT) Optimierung des Projektes und Angebotsabgabe Ausgangssituation Optimierungsmöglichkeiten Handlungsalternativen: Vorgehensweise zur Optimierung des Projektes und Angebotsabgabe Auswahl von Handlungsalternativen über den Netzplan Entscheidungsformular für die Auswahl von Handlungsalternativen Projektdurchführung und -controlling...26 TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch

3 6. Projektverlauf - Entscheidungen und Berichte Übersicht Phasen/Projektabschnitte Wochensimulation Planungsoptimierung Wochenfreigabe und Simulation Phasenende Entscheidungen Planungsoptimierung: Auswahl von Handlungsalternativen für künftige Vorgänge Auswahl von Lösungsalternativen bei Ereignissen/Störungen Berichte Teilnehmerbericht 1 "Arbeitspaketübersicht, mögliche und gewählte Alternativen" Teilnehmerbericht 2 "Zeit, Kosten, DB, Leistung" Teilnehmerbericht 3 "Projektstatusbericht" Teilnehmerbericht 4 "Alternativen und Projektereignisse" Teilnehmerbericht 5 "Balkenplan" Teilnehmerbericht 6 "Netzplan"...35 Anhang: Auswertung der Handlungsalternativen für Arbeitspakete - Planungsbeispiel...37 TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch

4 TOPSIM - Project Management Vorwort "Learning Business by doing Business" TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 1

5 1. Vorwort 1.1 Was ist TOPSIM - Project Management? TOPSIM - Project Management bildet als Planspiel eine Brücke zwischen Theorie und betrieblicher Praxis. Das Planspiel stellt eine realistische, modellhafte Abbildung der Projektplanung und -abwicklung eines Industrieunternehmens dar und bietet damit für die Teilnehmer schnelles, risikoloses und nachhaltiges Sammeln von praxisbezogenen Erfahrungen. Das Planspiel ist eine interaktive Lehr- und Lernmethode (action learning). D.h., "Learning business by doing business". 1.2 Die Lernziele von TOPSIM - Project Management Erlernen der Hauptaufgaben eines Projektmanagers Organisatorische Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projektmanagement identifizieren Erkennen von Möglichkeiten und Grenzen des Projektmanagements und Sensibilisierung für Auswirkungen von Entscheidungen in Projekten Praktische Übung im Umgang mit ausgewählten Verfahren und Instrumenten Umgang mit komplexen Entscheidungssituationen unter Unsicherheit Übersicht und Durchblick in schwierigen Situationen behalten Blick für das Wesentliche und Ganze entwickeln Problemstrukturierungs- und Problemlösefähigkeit erlernen Effiziente Kommunikation durch Visualisierung üben Entscheidungsfindung im Team und unter Einsatz von PC-gestützten Planungsmodellen TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 2

6 TOPSIM - Project Management Einführung Wir begrüßen Sie als neues Projektmanagement-Team der Hypermax GmbH! TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 3

7 2. Einführung 2.1 Schwarzwald Nachrichten / Wirtschaftsteil Neuer Freizeitpark - sensationelle Achterbahn geplant Die Investmentgesellschaft Family-Fun Inc. plant zusammen mit der Schwarzwaldgemeinde Todtlos einen spektakulären Freizeitpark. Hauptattraktion des Freizeitparks soll eine Achterbahn (Hypercoaster) der fünften Generation sein. Sie wird nicht nur die höchste, sondern mit einem Fahrweg von einem Kilometer auch die längste in Europa sein. Zum ersten Mal weltweit werden die Fahrgäste mit über 4 G innerhalb von 4,0 Sekunden auf 130 Stundenkilometer (Startgeschwindigkeit) beschleunigt. Mit einer geplanten Schienenlängsneigung von über 90 wird technologisches Neuland betreten. Neu in der Hypercoast-Branche ist auch die Anforderung des Investors, sowohl in den Fahrgast-Fahrzeugen als auch am Fahrweg ein neu zu entwickelndes 4D-Soundsystem einzubauen. Der Presse wurde ein erster Entwurf der Hypercoaster-Anlage, die den Namen "Rocket-Star" erhalten soll, übergeben. Family- Fun Inc, erwartet eine rege Beteiligung europäischer Unternehmen an den Ausschreibungen. Auf Grund der hohen technischen Anforderungen der Anlage dürfte das Schwarzwälder Spezialunternehmen Hypermax GmbH gute Chancen auf den Zuschlag für den Bau der Anlage haben. Hypermax verfügt über umfangreiche Erfahrungen beim Bau von Hypercoaster-Anlagen. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 4

8 3. Das Unternehmen Hypermax GmbH - Kurzbeschreibung 3.1 Leistungsangebot Hypermax GmbH projektiert, fertigt und montiert Achterbahnen, Sondermaschinen und Sonderförderanlagen nach Kundenanforderungen. Typische Aufträge sind neben Achterbahnen auch Kräne, Rolltreppen, Aufzüge, Bandanlagen, Beschickungsanlagen und Montagestraßen. Die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens besteht in kurzen Lieferzeiten und der Erbringung von Service und Instandhaltungsleistungen vor Ort. Das Unternehmen beschäftigt etwa Mitarbeiter. Der Umsatz betrug im letzten Jahr 280 Mio, der Gewinn nach Steuern allerdings nur 2,2 Mio. Der Exportanteil beträgt etwa 70% bei einem durchschnittlichen Wert pro Auftrag von etwa 10 Mio. Auf Grund der guten Erfolge mit den Achterbahnen in den letzten Jahren will die Geschäftsleitung diese Sparte gezielt ausbauen. Bilder einer neulich in Südeuropa gelieferten Anlage: Obwohl die Hypermax AG im Markt sehr erfolgreich ist, gibt es hausintern eine Reihe von Problemen, die letztendlich zu dem niedrigen Gewinn führen. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 5

9 3.2 Organisationsstruktur des Unternehmens TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 6

10 3.3 Die bisherige Abwicklung von Kundenaufträgen Problemanalyse und Lösungsansatz Aufzeichnung des Ist-Zustandes Die bisherige Abwicklung von Aufträgen verlief wie folgt: - Der Vertrieb wurde vom Kunden aufgefordert, ein Angebot für eine Sonderanlage einzureichen oder der Vertrieb wollte ein Angebot im Rahmen einer Ausschreibung abgeben. - Das Angebotswesen (TVW) erstellt in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Projektierung (TEP), Arbeitsvorbereitung (TFA), Planung (KFP) und Recht/Verträge (KFR) ein Angebot. - Ein erteilter Auftrag wird in die Baugruppen "Struktur", "Mechanik/Hydraulik" und "Elektrik/Elektronik" unterteilt und von den Unternehmensbereichen Entwicklung (TE), Fertigung (TF) und Montage/Service (TM) über die Zeit bearbeitet. - Die Arbeitsvorbereitung (TFA) plant den zeitlichen Ablauf, Material- und Kapazitätsbedarf des Auftrages. - Die Montage der Sonderanlage erfolgt vor Ort mit Monteuren aus dem Stammhaus (Abt. TMM) und mit Service-Personal (TMS) des Unternehmens aus dem jeweiligen Land Schwachstellen und Konfliktbereiche In letzten Jahren häufen sich Probleme. Interne Umfragen im Rahmen einer Ist- Analyse ergaben folgende Problembereiche: - Zunehmend werden die Projekte mit Verlust abgeschlossen. - Kunden sind häufig unzufrieden mit dem Projektergebnis und mit dem Projektverlauf. - Zugesagte Liefertermine werden nicht eingehalten. - Kostenvorgaben werden deutlich überschritten. - Kunden werden technische Zusagen gemacht, die nicht realisierbar sind. - Keine Abteilung ist oder fühlt sich für das Endergebnis zuständig. - Fehlender Informationsaustausch zwischen den Abteilungen. - Interne Besprechungen bringen keine Ergebnisse. - Die Fachabteilungen mauern bezüglich Aufwandsangaben. - Der aktuelle Stand der Arbeiten ist schwer feststellbar. - Dauernde technische Änderungen von Fachabteilungen. - Der Einkauf reagiert und liefert zu spät. - Abnahmebedingungen und Testverfahren sind nicht eindeutig. - Verträge mit den Kunden sind in vielen Punkten unklar. - Die Fachabteilungen sind unzufrieden, weil sie nicht ohne weiteres reizvolle Technologien im Rahmen der Projekte entwickeln dürfen. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 7

11 3.3.3 Einsatz von einzelnen Projektmanagern Vor etwa sechs Monaten hatte die Geschäftsleitung beschlossen mit sofortiger Wirkung Projektmanager (PM) einzusetzen. - Die Projektmanager waren für die Projektabwicklung und das Projektergebnis voll verantwortlich. - Der Projektumfang war in den jeweiligen Lastenheften festgelegt und bezog sich auf das an den Kunden zu übergebende Projektergebnis und den vereinbarten Termin. - Intern im Unternehmen waren die Projektmanager verantwortlich für die Einhaltung der ermittelten Kostenbudgets für die einzelnen Projektteile (Arbeitspakete). Nach einigen Monaten waren die Verluste aus den Projekten noch höher als zuvor und eine Wende dieser Entwicklung war nicht in Sicht. Die Kunden waren unzufrieden, der Vertrieb sah sich nicht in der Lage, weitere kostendeckende Aufträge hereinzuholen. Die Fachbereiche klagten über fehlende Motivation ihrer Mitarbeiter, weil sie nicht mehr - wie früher - neue elegante und bahnbrechende Technologien entwickeln und fertigen durften und weil die Projektmanager sich laufend in ihre Arbeit einmischten. Die Projektmanager klagten über Mangel an Kompetenzen und Möglichkeiten, überhaupt etwas zu bewegen. Die Geschäftsleitung beschloss, das Problem ganzheitlich und vernetzt zu analysieren. Externe Berater wurden als Moderatoren beauftragt, die Analysephase zu begleiten. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 8

12 3.4 Probleme aus Sicht der Beteiligten und Betroffenen Verluste Fachbereiche Projektmanager Geschäftsleitung Kaum Einfluss auf Projektziele Ärger mit den Projektbeteiligten Frustration Projekte Technologievorsprun g geht verloren. Demotivierte Mitarbeiter. Vertrieb Rückläufiger Umsatz Preisdruck Technologievorsprung geht verloren Kaum Folgeaufträge Unzufriedene Kunden Technische Probleme Terminüberziehungen Ergebnis anders als vereinbart Unzufriedenheit Kunden Wer denkt Wie über Wen? wer über wen Fachbereiche Vertrieb Geschäftsleitung Projektmanager Kunde Geschäftsleitung Preise fallen Kosten steigen Zu eigenwillig Zu hohe Kosten Zu viel unerprobte Technologie Geben zu schnell mit den Preisen nach Zu technologieorientiert Kann sich nicht durchsetzen Verlangen immer mehr für das gleiche Geld Fachbereiche Wissen nicht, was sie wollen Wir dürfen nicht so innovativ sein Akquirieren nicht genug Störenfried und Besserwisser Versteht die technischen Lösungen nicht Vertrieb Preissenkung für Einstiegsprojekte nötig Machen, was sie wollen Zu wenig Personal Verunsichert den Kunden Verlangt Unmögliches Projektmanager Geben keine Rückendeckung Keine Entscheidungen Halten sich an keine Vorgaben Keine Information Ungenaue Lastenhefte abgeliefert Keine Kompetenzen Keine Vorbereitung Habe keine Druckmittel Kunde Nette Leute, die schnell nachgeben Ändern manchmal ohne Grund Versprechen zu viel Kennt sich nicht aus Zu wenig Ahnung von der Technik TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 9

13 3.5 Festlegung der Ziele (als Einflussfaktoren) Die Problemanalyse ergab folgende drei Zielgrößen für das zu untersuchende Problem: Ziel 1: Ziel 2: Ziel 3: Gewinne Gewinne erwirtschaften, um Überlebensfähigkeit zu sichern. Kundenzufriedenheit Ein Höchstmaß an Kundenzufriedenheit, um Folgeaufträge und gute Referenzen für potentielle Kunden zu erhalten Technologievorsprung Einen Technologievorsprung gezielt aufbauen und halten. 3.6 Relevante Einflussfaktoren Folgende System-relevanten Einflussfaktoren wurden durch Brainstorming und systematische Befragung aller Beteiligten ermittelt: Geschäftsleitung Fachbereiche Kunde Vertrieb Projektmanager Qualität Lastenheft Projektkosten Projektergebnis Vertragspreis Vertragstermin Änderungen Bezahlte Änderungen TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 10

14 3.7 Charakterisierung der systemrelevanten Einflussfaktoren Einflussfaktoren Charakterisierung 1. Gewinn 2. Kundenzufriedenheit Ziele 3. Technolog. Vorsprung 4. Geschäftsleitung 5. Fachbereiche 6. Kunde 7. Vertrieb Einflussgruppen, -personen, Institutionen Wer 8. Projektmanager 9. Projektkosten 10. Qualität Lastenheft 11. Projektergebnis 12. Vertragspreis 13. Vertragstermin Sachliche Einflussfaktoren Was 14. Änderungen 15. Bezahlte Änderungen TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 11

15 3.8 Neue Analyse der Situation mit der Methode des Vernetzten Denkens Die Einflussfaktoren in ihrem vernetzten Zusammenhang 4 Geschäfts- Leitung 7 Vertrieb 3 Technolog. Vorsprung 2 Kunden- Zufriedenheit 1 Gewinn 5 Fachbereiche 11 Projekt- Ergebnis 15 Bezahlte Änderungen 14 Änderungen 9 Projekt- Kosten 10 Qualität Lastenheft 12 Vertrags- Preis 8 Projekt- Manager 13 Vertrags- Termin 6 Kunde Einflussanalyse ("Kräfteverhältnisse" im Netz) Beeinflussung Liste der Elemente 1 Gewinn 2 Kunden- Zufriedenheit 3 Technolog. Vorsprung 4 Geschäfts- Leitung 5 Fachbereiche 6 Kunde 7 Vertrieb 8 Projekt- Manager 9 Projekt- Kosten 10 Qualität Lastenheft 11 Projekt-Ergebnis 12 Vertrags- Preis 13 Vertrags- Termin 14 Änderungen 15 Bezahlte Änderungen Einflußnahme TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 12

16 3.8.3 Ergebnis Die Analyse ergibt, dass die Fachbereiche eine zu starke Stellung haben, die auch das wirtschaftliche Ergebnis der Firma wesentlich prägt. Projektmanager hatten bisher eine Alibifunktion und konnten praktisch nichts bewirken. 3.9 Das Projekt "Einführung einer Projektmanagement-Organisation" Zur Verbesserung der Situation sollte eine starke und effiziente Projektorganisation auf Basis eines definierten Projektmanagement-Systems eingeführt werden. Hierzu wurde ein Projekt definiert Die Zielsetzung für das Projekt Aufbau und Einführung eines effizienten Projektmanagement-Systems innerhalb von 12 Monaten nach Projektbeginn. Das Projektmanagement-System muss folgende Anforderungen erfüllen : - Einsatz nur von einfachen, bewährten, leicht zu lernenden und praxisbezogenen Projektmanagement-Instrumenten und Methoden. - Senkung der bisherigen Durchlaufzeiten eines Auftrages um 20 %. - Senkung der bisherigen Gesamtkosten eines Auftrages um 15 %. - Schaffen von klaren Zuständigkeiten und Kompetenzen in der Auftragsabwicklung Erfolgsfaktoren für eine Projektmanagement-Organisation Die externen Berater machten die Geschäftsleitung darauf aufmerksam, dass folgende Voraussetzungen für eine effiziente Projektmanagement-Organisation gegeben sein müssen: Für die Position des Projektmanagers sind hochqualifizierte Mitarbeiter einzusetzen (Teil einer langfristigen Personalpolitik, um Projektmanager "heranzuzüchten"). Klare Zielsetzung eines Projektes und Aufgabenstellung für den Projektmanager. Klare Verträge mit den Kunden aushandeln. Unterstützung von der Unternehmensspitze für den Projektmanager (Identifikation und Verständnis). Umfangreicher, systematischer Erziehungsprozess auf allen Führungsebenen über die Aufgaben und Kompetenzen des Projektmanagers. Aufbauorganisation an die Bedürfnisse der Ablauforganisation anpassen. Frühzeitige Einbeziehung aller in der Projektabwicklung betroffenen Abteilungen und Unterauftragnehmer. Kongruenz zwischen Verantwortung und Weisungsbefugnis sicherstellen. Psychologische und soziale Rahmenbedingungen berücksichtigen. Personalwechsel im Team meiden. Intensive Schulung und Ausbildung im Projektmanagement. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 13

17 4. Das erste Pilotprojekt für die neue Projektmanagement-Organisation 4.1 Die Aufgaben des Projektmanagement-Teams Die Hypermax-Geschäftsleitung beschloss, die gerade erhaltene Ausschreibung der Family-Fun Inc. für die Hypercoast-Anlage Rocket-Star als Pilotvorhaben durchzuführen, um Erfahrungen mit der neuen Projektmanagement-Organisation zu sammeln. Übernehmen Sie nun als Seminarteilnehmer die Aufgaben des Projektmanagement-Teams für das Rocket-Star-Projekt. Die Aufgaben sind wie folgt: 1. Die Ausschreibungsunterlagen analysieren. 2. Die standardisierten Projektstrukturpläne analysieren. 3. Einen Projekt-Kick-Off-Meeting mit allen Beteiligten organisieren, um einen Zeit- und Kostenplan zu erstellen. 4. Das Projekt unter den Gesichtspunkten Zeit, Kosten, Leistung und Deckungsbeitrag optimieren und ein verbindliches Angebot abgeben. 5. Die erfolgreiche Durchführung des Projekts, um einen möglichst hohen Deckungsbeitrag für das eigene Unternehmen zu erwirtschaften. 4.2 Die Ausschreibungsunterlagen der Family-Fun Inc Technische Anforderungen, Daten und Parameter 1. Streckenlänge des Fahrwegs: 1000 m 2. Größte Höhe des Fahrweges: 50 m 3. Anzahl der Fahrgastzüge: 3 4. Fahrgäste pro Zug: 36 (9 Reihen À 4) 5. Inversionen: 4 (Ein Vertikal-Looping und drei Heartline-Rolls) 6. Spitzengeschwindigkeit: 130 kmh 7. Spitzenbeschleunigung: 4,0 G 8. Schienenlängsneigung: 97 (an einer Inversion) 9. Schienenquerneigung:: 120 an mindestens2 Stellen 10. Dauer der Fahrt 2:00 Minuten 11. Einzuhaltende Normen: DIN / ISO / EN D-Soundsystem: 22 Onboard-Lautsprecher pro Zug und 200 Boxen entlang des Fahrweges 13. Fahrgäste pro Stunde: Lebensdauer der Anlage: 25 Jahre / 2.0 Mio. Zugfahrten 15. Der Indexwert für Technologie und Attraktivität des Hypercoasters soll Punkte betragen 16. Der Indexwert für Anlagenqualität und -zuverlässigkeit soll Punkte betragen. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 14

18 17. Die Fahrgäste sollen durch Extremerlebnisse begeistert werden 18. Schneller Fahrgastwechsel 19. Ruckfreies und ruhiges Fahrgefühl ist besonders wichtig 20. Das Gelände des Freizeitparks ist ebenflächig 21. Der Boden des Geländes ist sehr weich 22. Fertigstellungstermin ist der 1. April (Woche 65) zur Saisoneröffnung 23. Der Angebotspreis bei Einhaltung der o.g. Daten darf 10.0 Mio nicht übersteigen Belohnungs-/Bestrafungskriterien Neben den in der Ausschreibung genannten Anforderungen spielen für den Auftraggeber die termingerechte, evtl. sogar frühere Fertigstellung, die technologische und die Anlagenqualität eine sehr wichtige Rolle. Er sieht dafür ein eigenes Belohnungs-/Bestrafungssystem vor. Family-Fun Inc. bietet folgende Belohnungs- bzw. Bestrafungskriterien für das Rocket-Star-Projekt an: Endtermin Frühere Fertigstellung in Wochen Belohnungstabelle Belohnung pro Woche in Tsd Verspätung in Wochen Bestrafungstabelle Vertragsstrafe pro Woche in Tsd unter über Technologie und Attraktivität Bei einem Index von Belohnungstabelle Belohnung pro Punkt in Tsd Bei einem Index von Bestrafungstabelle Vertragsstrafe pro Punkt in Tsd über unter Anlagenqualität und Zuverlässigkeit Bei einem Index von Belohnungstabelle Belohnung pro Punkt in Tsd Bei einem Index von Bestrafungstabelle Vertragsstrafe pro Punkt in Tsd über unter TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 15

19 4.2.3 Hypercoaster Rocket-Star, wichtige Teilprojekte Fundament Stahlstützen Fahrzeug Fahrweg (Fahrschiene) Soundsystem Stahlstützen mit Sockel Stationsgebäude Katapult (Beschleuniger) 1000 Meter Fahrstrecke 50 Meter Höhe TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 16

20 4.2.4 Der Projektstrukturplan (PSP) Anhand vergleichbarer früher gebauter Hypercoast-Anlagen und unter Berücksichtigung der Anforderungen an die Rocket-Star-Anlage entwickelte die Planungsabteilung die beiden nachfolgenden Projektstrukturpläne als Alternativen für das Projektteam. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 17

21 TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 18

22 4.2.5 Das Projekt-Kick-Off-Meeting Analyse der anstehenden Aufgaben Anhand des Projektstrukturplans und der technischen Anforderungen der einzelnen Arbeitspakete hat die Einkaufsabteilung bei internen Abteilungen und externen Unternehmen Angebote eingeholt. Die Zeitplanung beruht hier auf Wochenbasis. Die ausgewählten Abteilungen und Unternehmen treffen sich zu einem Projekt-Kick-Off-Meeting, um mit dem Projekt-Team die Reihenfolge der Abarbeitung für die einzelnen Arbeitspakete festzulegen. Bedingt durch die technologischen Gegebenheiten wurden die Verknüpfungen der Arbeitspakete miteinander wie folgt festgelegt. Teilprojekt/Arbeitspaket Kosten Dauer Direkte Nachfolger Nr. Beschreibung (TEUR) (Wochen) Nr. Arbeitspaket 1 Design/Entwurf Projektmanagement 400 * Start/Start-Ende/Ende 3 Entwicklung Stahlstützen Entwicklung Fahrweg Entwicklung Fahrzeuge Entwicklung Elektrik und Steuerung Herrichtung der Baustelle Entwicklung Katapult Spezifikation Software Entwicklung Soundsystem Aushub Fundament Umbau Fertigung Fahrweg Umbau Fertigung Fahrzeuge Programmierung Software Fundamente betonieren Fertigung Stahlstützen Fertigung Fahrweg Fertigung Fahrzeug I - Prototyp Fertigung Elektrik und Steuerung Fertigung Katapult Test Software Fertigung Soundsystem Erstellung Bauten/Station Montage Stahlstützen Dokumentation Software Montage Fahrweg Montage Fahrzeug I - Prototyp Montage Elektrik und Steuerung Montage Katapult Installation Software Montage Soundsystem Installation Energieversorgung Funktionstest A Funktionstest B Fertigung Fahrzeuge Anpassung nach Test A Anpassung nach Test B Volltest/Systemtest Anpassung Fahrweg Anpassung Fahrzeuge Anpassung Software/Steuerung Systemdokumentation Grünflächen/Asphalt/Zaun Abnahme TÜV Einweisung und Schulung Abnahme und Übergabe an Auftraggeber 30 1 TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 19

23 Der Moderator für das Kick-Off-Meeting erläuterte den Beteiligten kurz die wichtigsten Grundlagen der Netzplantechnik Grundlagen der Netzplantechnik Bei der Netzplantechnik werden die Vorgänge/Arbeitspakete zunächst in eine logische zeitliche Reihenfolge gebracht und mit Pfeilen verknüpft. Dabei sind folgende Fragen zu beachten: Welcher Vorgang muss logisch einem bestimmten Vorgang vorausgehen? Welche Dauer haben die Vorgänge/Arbeitspakete Können Vorgänge auch zeitlich parallel bearbeitet werden? Beispiel für die Erstellung und Berechnung eines Netzplanes. Zur Darstellung eines Netzplans für ein Projekt (als Zeiteinheit werden in dieser Darstellung Tage verwendet) FS = Frühester Startzeitpunkt FE = Frühestes Endezeitpunkt SS = Spätester Startzeitpunkt SE = Spätestes Endezeitpunkt Beschreibung des Vorgangs Vorgangs- Nr. FS FE Dauer (in Tagen) Fundament betonieren 1 5 Montage Maschine Montage Maschine SS Probe- Betrieb 4 10 SE Gesamtpuffer (in Tagen) Per Definition beziehen sich FS, FE, SS und SE auf Zeitpunkte. Der Früheste Start (FS) des ersten Vorgangs/Arbeitspakets ist per Definition immer der Zeitpunkt 0. Der zweite Arbeitstag (s.u.) beginnt mit dem Zeitpunkt 1. Arbeitstage der Vorgänge Tag Zeitpunkte Wichtig bei der Arbeit mit der Netzplantechnik ist die konsequente gedankliche Trennung zwischen Zeitraum (Tag, Woche, etc.) und Zeitpunkt. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 20

24 Zur Berechnung eines Netzplans Vorwärtsrechnung: Berechnung der Frühesten Endzeitpunkte (FE) über alle Vorgänge/Arbeitspakete des Projekts vom Beginn des Projekts gerechnet. Rückwärtsrechnung und Ermittlung der Puffer: Anschließend wird das sich ergebende Früheste Ende (FE) am Ende des Projekts gleich dem spätesten Ende (SE) gesetzt. Der Netzplan wird vom Ende her zurück gerechnet und es werden die spätesten Startzeitpunkte (SS) für die Vorgänge/Arbeitspakete ermittelt. Daraus ergeben sich die Gesamtpuffer (GS) der einzelnen Vorgänge/Arbeitspakete. Gesamtpuffer GS = Spätester Start SS Frühester Start FS. Ermittlung des kritischen Weges bzw. der kritischen Wege: Ist der Gesamtpuffer eines Vorgangs = 0, ist der Vorgang/das Arbeitspaket zeitkritisch. Es ergeben sich aus dieser Vorgehensweise eine oder mehrere Ketten von Vorgängen/Arbeitspaketen, die alle den Puffer 0 ausweisen. Diese Ketten bezeichnet man als "Kritische Wege" Das Beispiel jetzt durchgerechnet: Fundament betonieren Montage Maschine Montage Maschine Probe- Betrieb Die Vorgänge/Arbeitspakete 1, 2 und 4 weisen alle Puffer 0 auf. Sie liegen auf dem kritischen Weg. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 21

25 Vorzüge der Netzplantechnik ( NPT) Die NPT bietet gegenüber konventionellen Planungsmethoden einige wichtige Vorteile. Erfahrungen bei der Anwendung der NPT haben gezeigt: Sie zwingt zum systematischen Durchdenken der Projektzusammenhänge. Sie erlaubt ein sicheres Terminieren der Vorgänge/Arbeitspakete. Sie weist aus, wo Zeitreserven vorhanden sind, wo sie fehlen, wo Beschleunigungsmaßnahmen unumgänglich sind. Sie bietet ein flexibles Informationsmedium, das den Datenaustausch zwischen der Projektleitung und den ausführenden, sowie den vorgesetzten Abteilungen gewährleistet. Sie ermöglicht die sachgerechte Steuerung des Projektablaufs und die Überwachung hinsichtlich Termine, Kapazität und Kosten. Aufgabe für das Projekt-Team Der Moderator fordert die Projektbeteiligten auf, anhand der zuvor festgelegten Verknüpfungen der Arbeitspakete im Rocket-Star-Projekt einen Netzplan zu erstellen. Anschließend sollen sie die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung durchführen, um - den Endtermin für das Projekt zu ermitteln, - den Verlauf des Kritischen Weges (aufeinanderfolgende Arbeitspakete jeweils mit Puffer 0) festzustellen, - eine Übersicht zu erhalten, welche Arbeitspakete nicht kritisch sind, d.h., deren Puffer > 0 ist, davon ausgehend die Kosten des Gesamtprojekts zu kalkulieren. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 22

26 5. Optimierung des Projektes und Angebotsabgabe 5.1 Ausgangssituation Anhand der Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen, der Dauern und der Kosten der Arbeitspakete, wie sie im Kick-Off-Meeting, s. S 19, besprochen wurden, ergibt sich die folgende Ausgangssituation: Ausgangssituation - Netzplan Kosten Dauer Puffer frühestmögl. spätestmögl. Nr. Beschreibung Status (TEUR) (Wochen) Start Ende Start Ende 1 Design/Entwurf NA Projektmanagement NA Entwicklung Stahlstützen NA Entwicklung Fahrweg NA Entwicklung Fahrzeuge NA Entwicklung Elektrik und Steuerung NA Herrichtung der Baustelle NA Entwicklung Katapult NA Spezifikation Software NA Entwicklung Soundsystem NA Aushub Fundament NA Umbau Fertigung Fahrweg NA Umbau Fertigung Fahrzeuge NA Programmierung Software NA Fundamente betonieren NA Fertigung Stahlstützen NA Fertigung Fahrweg NA Fertigung Fahrzeug I - Prototyp NA Fertigung Elektrik und Steuerung NA Fertigung Katapult NA Test Software NA Fertigung Soundsystem NA Erstellung Bauten/Station NA Montage Stahlstützen NA Dokumentation Software NA Montage Fahrweg NA Montage Fahrzeug I - Prototyp NA Montage Elektrik und Steuerung NA Montage Katapult NA Installation Software NA Montage Soundsystem NA Installation Energieversorgung NA Funktionstest A NA Funktionstest B NA Fertigung Fahrzeuge 2-4 NA Anpassung nach Test A NA Anpassung nach Test B NA Volltest/Systemtest NA Anpassung Fahrweg NA Anpassung Fahrzeuge NA Anpassung Software/Steuerung NA Systemdokumentation NA Grünflächen/Asphalt/Zaun NA Abnahme TÜV NA Einweisung und Schulung NA Abnahme und Übergabe an Auftraggeber NA TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 23

27 Ergebnis: Die sich ergebende Dauer von 73 Wochen liegt weit über der von Auftraggeber geforderten Dauer von 65 Wochen. 5.2 Optimierungsmöglichkeiten Für viele Arbeitspakete eines Projektes besteht die Möglichkeit, die zunächst geplante Dauer zu beeinflussen. Bei Arbeitspaketen, deren Puffer 0 beträgt, könnte es interessant sein, die Dauer zu Lasten der Kosten zu verkürzen. Wo Puffer vorhanden ist, kann man prüfen, ob eine Dauerverlängerung Kostenoder andere Vorteile mit sich bringt Handlungsalternativen: Die Einkäufer von Hypermax GmbH haben mit allen Projektbeteiligten und anderen potentiellen Anbietern Gespräche über mögliche Beschleunigungs- oder Verlängerungsmaßnahmen geführt und deren Auswirkungen auf die Arbeitspakete besprochen. Diese haben sie in einer Unterlage zusammengefasst, die Sie im Anhang finden. Jede angebotene Alternative kann diese Daten des jeweiligen Arbeitspaketes beeinflussen: Dauer: Kosten: Technologieindex: Qualitätsindex: + / + / + / + / Nach der Aufstellung der Einkäufer beinhalten die Alternativen 1 und 2 jeweils Beschleunigungsmaßnahmen. Alternative 3 bedeutet eine zeitliche Entspannungsmaßnahme. Bei Entscheidungen über Handlungsalternativen sollten die Belohnungs- und Bestrafungsangebote des Auftraggebers berücksichtigt werden, s. Belohnungs- /Bestrafungskriterien, Seite 15. Wichtiger Hinweis: In jedem Arbeitspaket können während der Projektdurchführung Störungen oder auch positive Ereignisse auftreten. Diese Ereignisse können wiederum Einfluss auf Dauer, Kosten und Indizes des jeweiligen Arbeitspakets haben. Auch hier können die Handlungsalternativen und angebotene Lösungsvorschläge ggf. Abhilfe bringen Vorgehensweise zur Optimierung des Projektes und Angebotsabgabe Bevor das Angebot an Family-Fun Inc. abgegeben wird, sollte die Projektplanung optimiert werden. Für die Optimierung wird das Teilnehmersystem am PC eingesetzt. Damit können die Einflüsse der verschiedenen Handlungsalternativen auf den Projekt-Endtermin, die Gesamtkosten, der Deckungsbeitrag und die Indizes für Technologie und Qualität getestet werden. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 24

28 Auswahl von Handlungsalternativen über den Netzplan Das Teilnehmersystem bietet Ihnen die Möglichkeit, die Planung Ihres Projektes direkt über den Netzplan durchzuführen: Klick auf ein Vorgangskästchen im Netzplan. Dadurch werden die möglichen Alternativen aufgerufen. Es wird das Dialogfeld zur Auswahl von Handlungsalternativen eingeblendet. Auswahl mit Klick in die betreffende Checkbox. Mit jeder Alternativen-Auswahl wird der Netzplan neu durchgerechnet, so dass Sie jederzeit ersehen können, welche Auswirkungen ihre Entscheidungen haben werden. Eine Alternativenauswahl nehmen Sie zurück, indem Sie das Häkchen in der Checkbox wieder wegklicken. Damit ist der Netzplan das eigentliche Arbeitshilfsmittel zur Planung und Optimierung Ihres Projektes. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 25

29 Entscheidungsformular für die Auswahl von Handlungsalternativen Für die Auswahl von Handlungsalternativen wird ein Entscheidungsformular angeboten: Eine Handlungsalternative kann durch Eintrag eines J in der entsprechenden Spalte gewählt werden. Mit Doppelklick in eine der Eingabezeilen zu einem Arbeitspaket werden die Detailangaben zur ursprünglichen Planung und zu den Handlungsalternativen eingeblendet, s.o. Alternativen können auch in diesem Dialogfeld gewählt werden. Eine "Rückkehr" zur ursprünglichen Planung erfolgt durch ein J im oberen Eingabeformular. Über das Protokoll können Sie sich eine Übersicht der gewählten Alternativen ausdrucken. 5.3 Projektdurchführung und -controlling Nach der Abgabe des Angebots "läuft" das Projekt zu den von Ihnen angebotenen Konditionen "an". Sie haben die Aufgabe, den Verlauf der Arbeiten laufend zu überwachen und zu koordinieren. Es ist nicht zu erwarten, dass das Projekt störungsfrei abläuft. Der jeweils aktualisierte Netzplan sowie die Teilnehmerberichte geben Ihnen die benötigten Informationen für Ihre Entscheidungen im Projektverlauf. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 26

30 TOPSIM - Project Management Projektverlauf Entscheidungen und Berichte TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 27

31 6. Projektverlauf - Entscheidungen und Berichte 6.1 Übersicht Phasen/Projektabschnitte Der Projektverlauf umfasst mehrere Phasen/Projektabschnitte, die jeweils vom Seminarleiter freigegeben werden. Jede Phase ist in mehrere Wochen eingeteilt. Nachdem Sie die Planung optimiert und das Angebot abgegeben haben, "läuft" das Projekt gemäß der Planung, Phase für Phase. Sobald eine Phase vom Seminarleiter freigegeben wurde, können die einzelnen Wochen innerhalb der Phase simuliert werden Wochensimulation Planungsoptimierung Bevor eine Woche zur Simulation freigegeben wird, können Sie Ihre Planung erneut optimieren, indem Sie für noch nicht begonnene Arbeitspakete/Vorgänge verschiedene Handlungsalternativen prüfen und ggf. auswählen. Mit jeder Alternativen-Auswahl wird der Netzplan neu durchgerechnet, so dass Sie jederzeit ersehen können, welche Auswirkungen ihre Entscheidungen haben werden. Dabei werden auch die Kosten evtl. Alternativ-Wechsel berücksichtigt. Ein Alternativ- Wechsel ist aber erst bindend, wenn nach der Planung die Woche für die Simulation freigegeben wird. Sollte sich aus den Planungen ein neuer kritischer Pfad ergeben, wird dieser sofort angezeigt. Sie können jederzeit Ihre Planungsüberlegungen anhand des Projektstatusberichts überprüfen Wochenfreigabe und Simulation Nach Abschluss Ihrer Optimierung geben Sie die Woche frei, d.h., die Woche mit eventuell auftretenden Ereignissen wird nun simuliert. D.h., alle Arbeitspakete, die in dieser Woche beginnen, werden "gestartet". Tritt bei einem Arbeitspaket, welches in der betreffenden Woche beginnt, ein Ereignis ein, erhalten Sie eine Meldung und ggf. Hinweise auf mögliche Alternativen. Am Ende der simulierten Woche wird Ihnen das aktuelle Projektergebnis in der Buttonleiste des Netzplans und im Projektstatusbericht gezeigt, Außerdem zeigt der Netzplan den oder die kritischen Pfade. So haben Sie vor Beginn der nächsten Woche Gelegenheit, ggf. Ihre Planung anzupassen Phasenende Wenn alle Wochen der Phase simuliert sind, geben Sie Ihre Daten an den Seminarleiter. Er fasst die Ergebnisse der verschiedenen Gruppen zusammen, wertet sie aus und gibt die nächste Phase frei. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 28

32 6.2 Entscheidungen Planungsoptimierung: Auswahl von Handlungsalternativen für künftige Vorgänge Es steht auch hier das oben gezeigte Entscheidungsformular, s. Seite 26 zur Auswahl der Handlungsalternativen zur Verfügung,. Normalerweise wählen Sie die Alternativen über den Netzplan aus. Klick auf ein Vorgangskästchen im Netzplan. Dadurch werden die möglichen Alternativen aufgerufen. Es wird das Dialogfeld zur Auswahl von Handlungsalternativen eingeblendet s. S Auswahl von Lösungsalternativen bei Ereignissen/Störungen Es werden Ihnen nacheinander für alle in der betreffenden Woche beginnenden Arbeitspakete Ereignisse angezeigt - sofern welche auftreten. Diese werden gleich zu Beginn des betreffenden Vorgangs in einem Dialogfeld eingeblendet. Das Dialogfeld gibt die Ereignis-/ Störungsmeldung sowie ggf. mögliche Lösungsalternativen an. Wählen Sie eine Alternative durch Klick in die betreffende Checkbox und bestätigen mit OK. Oder wählen Sie Abbruch. Wenn Sie alle Ereignisse bearbeitet haben, wird die gesamte Woche durchgerechnet, wobei alle Arbeitspakete des Projektes anhand der aktuellen Daten bis zum Projekt-Ende einbezogen werden. Die Ergebnisse werden im Projektstatusbericht und im Rahmen der Netzplandarstellung angezeigt. Bevor Sie die nächste Woche zur Simulation freigeben, haben Sie Gelegenheit, Ihre Planung der neuen Situation anzupassen, s.o. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 29

33 6.3 Berichte Teilnehmerbericht 1 "Arbeitspaketübersicht, mögliche und gewählte Alternativen" T.I.S. Copyright (c) 2006 by TATA Interactive Systems GmbH Unternehmen 1 Phase 0 Woche 0 TOPSIM - Project Management Seminar 1 Datum TEILNEHMERBERICHT 1: Arbeitspaketübersicht, mögliche und gewählte Alternativen Teilprojekt/Arbeitspaket Kosten Dauer Nr. Beschreibung (TEUR) (Wochen) Altern.1 Altern.2 Altern.3 1 Design/Entwurf X X X 2 Projektmanagement X X X 3 Entwicklung Stahlstützen X X X 4 Entwicklung Fahrweg 90 6 X X X 5 Entwicklung Fahrzeuge X X X 6 Entwicklung Elektrik und Steuerung 80 5 X X X 7 Herrichtung der Baustelle 90 3 X X X 8 Entwicklung Katapult X X X 9 Spezifikation Software 40 6 X X X 10 Entwicklung Soundsystem X X X 11 Aushub Fundament X X X 12 Umbau Fertigung Fahrweg 90 5 X X X 13 Umbau Fertigung Fahrzeuge 70 6 X X X 14 Programmierung Software X X X 15 Fundamente betonieren X X X 16 Fertigung Stahlstützen X X X 17 Fertigung Fahrweg X X X 18 Fertigung Fahrzeug I - Prototyp X X X 19 Fertigung Elektrik und Steuerung X X X 20 Fertigung Katapult X X X 21 Test Software 60 4 X X X 22 Fertigung Soundsystem X X X 23 Erstellung Bauten/Station X X X 24 Montage Stahlstützen X X X 25 Dokumentation Software 20 3 X X X 26 Montage Fahrweg X X X 27 Montage Fahrzeug I - Prototyp 60 9 X X X 28 Montage Elektrik und Steuerung 50 7 X X X 29 Montage Katapult 40 8 X X X 30 Installation Software 30 2 X X X 31 Montage Soundsystem X X X 32 Installation Energieversorgung X X X 33 Funktionstest A X X X 34 Funktionstest B 80 4 X X X 35 Fertigung Fahrzeuge X X X 36 Anpassung nach Test A 70 3 X X X 37 Anpassung nach Test B 50 3 X X X 38 Volltest/Systemtest 90 3 X X X 39 Anpassung Fahrweg 60 3 X X X 40 Anpassung Fahrzeuge 45 3 X X X 41 Anpassung Software/Steuerung 65 4 X X X 42 Systemdokumentation 50 3 X X X 43 Grünflächen/Asphalt/Zaun 70 3 X X X 44 Abnahme TÜV 35 2 X X 45 Einweisung und Schulung 40 2 X X 46 Abnahme und Übergabe an Auftraggeber 30 1 X Summe Kosten / Endtermin X = mögliche Alternative, *** = gewählte Alternative, --- = Auswahl nicht mehr möglich TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 30

34 6.3.2 Teilnehmerbericht 2 "Zeit, Kosten, DB, Leistung" T.I.S. Copyright (c) 2006 by TATA Interactive Systems GmbH Unternehmen 1 Phase 0 Woche 0 TOPSIM - Project Management Seminar 1 Datum TEILNEHMERBERICHT 2: Zeit, Kosten, DB, Leistung DECKUNGSBEITAG Projekt- Gesamt- Indices Umsatz Deckungs- dauer kosten beitrag Plan (Wochen) (TEUR) Technol. Qualität (TEUR) (TEUR).. vor Optimierung GESAMTÜBERSICHT DER PROJEKTERGEBNISSE UMSATZ / DECKUNGSBEITRAG (DB) (TEUR) ENDTERMIN Umsatz = x + = DB Woche x Phasen: Phasen: TECHNOLOGIE / ATTRAKTIVITÄT QUALITÄT / ZUVERLÄSSIGKEIT Index Index Phasen: Phasen: TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 31

35 6.3.3 Teilnehmerbericht 3 "Projektstatusbericht" T.I.S. Copyright (c) 2006 by TATA Interactive Systems GmbH Unternehmen 1 Phase 0 Woche 0 TOPSIM - Project Management Seminar 1 Datum TEILNEHMERBERICHT 3: Projektstatusbericht Kosten Dauer Puffer Projekt: frühestm. spätestm. Nr. Beschreibung der Arbeitspakete Status (TEUR) (Wch.) (Wch.) Techn. Qual. Start Ende Start Ende 1 Design/Entwurf NA ** Projektmanagement NA Entwicklung Stahlstützen NA ** Entwicklung Fahrweg NA Entwicklung Fahrzeuge NA Entwicklung Elektrik und Steuerun NA Herrichtung der Baustelle NA Entwicklung Katapult NA Spezifikation Software NA Entwicklung Soundsystem NA Aushub Fundament NA Umbau Fertigung Fahrweg NA Umbau Fertigung Fahrzeuge NA Programmierung Software NA Fundamente betonieren NA Fertigung Stahlstützen NA ** Fertigung Fahrweg NA Fertigung Fahrzeug I - Prototyp NA Fertigung Elektrik und Steuerung NA Fertigung Katapult NA Test Software NA Fertigung Soundsystem NA Erstellung Bauten/Station NA Montage Stahlstützen NA ** Dokumentation Software NA Montage Fahrweg NA ** Montage Fahrzeug I - Prototyp NA Montage Elektrik und Steuerung NA Montage Katapult NA Installation Software NA Montage Soundsystem NA Installation Energieversorgung NA Funktionstest A NA ** Funktionstest B NA Fertigung Fahrzeuge 2-4 NA ** Anpassung nach Test A NA Anpassung nach Test B NA Volltest/Systemtest NA ** Anpassung Fahrweg NA Anpassung Fahrzeuge NA Anpassung Software/Steuerung NA ** Systemdokumentation NA Grünflächen/Asphalt/Zaun NA Abnahme TÜV NA ** Einweisung und Schulung NA Abnahme und Übergabe an Auftragge NA ** Kosten der Arbeitspakete (TEUR) 8525 Technologie Qualität (Index) (Index) Kosten der Alternativenwechsel (TEUR) 0 Bonus/Strafe 0 0 Bonus/Strafe Kosten von Terminverschiebungen (TEUR) 0 PT (TEUR) PQ (TEUR) Gesamtkosten der Arbeitspakete (TEUR) 8525 Bonus/Strafe Endtermin (TEUR) Bonus Meilensteintermine 0 (TEUR) Deckungsbeitrag Phase 0 (TEUR) -475 Summe Boni / Strafen (TEUR) TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 32

36 6.3.4 Teilnehmerbericht 4 "Alternativen und Projektereignisse" T.I.S. Copyright (c) 2006 by TATA Interactive Systems GmbH Unternehmen 1 Phase 0 Woche 0 TOPSIM - Project Management Seminar 1 Datum TEILNEHMERBERICHT 4: Alternativen und Projektereignisse Arbeitspaket ausgewählte aufgetretene Ereignisse: Alternativen Nr. Beschreibung Phase: 0 Er. L-A Dauer Kosten PT PQ 1 Design/Entwurf 0 2 Projektmanagement 0 3 Entwicklung Stahlstützen 0 4 Entwicklung Fahrweg 0 5 Entwicklung Fahrzeuge 0 6 Entwicklung Elektrik und Steuerung 0 7 Herrichtung der Baustelle 0 8 Entwicklung Katapult 0 9 Spezifikation Software 0 10 Entwicklung Soundsystem 0 11 Aushub Fundament 0 12 Umbau Fertigung Fahrweg 0 13 Umbau Fertigung Fahrzeuge 0 14 Programmierung Software 0 15 Fundamente betonieren 0 16 Fertigung Stahlstützen 0 17 Fertigung Fahrweg 0 18 Fertigung Fahrzeug I - Prototyp 0 19 Fertigung Elektrik und Steuerung 0 20 Fertigung Katapult 0 21 Test Software 0 22 Fertigung Soundsystem 0 23 Erstellung Bauten/Station 0 24 Montage Stahlstützen 0 25 Dokumentation Software 0 26 Montage Fahrweg 0 27 Montage Fahrzeug I - Prototyp 0 28 Montage Elektrik und Steuerung 0 29 Montage Katapult 0 30 Installation Software 0 31 Montage Soundsystem 0 32 Installation Energieversorgung 0 33 Funktionstest A 0 34 Funktionstest B 0 35 Fertigung Fahrzeuge Anpassung nach Test A 0 37 Anpassung nach Test B 0 38 Volltest/Systemtest 0 39 Anpassung Fahrweg 0 40 Anpassung Fahrzeuge 0 41 Anpassung Software/Steuerung 0 42 Systemdokumentation 0 43 Grünflächen/Asphalt/Zaun 0 44 Abnahme TÜV 0 45 Einweisung und Schulung 0 46 Abnahme und Übergabe an Auftraggeber 0 Er. = aufgetretenes Ereignis L-A = gewählte Lösungs-Alternative PT = Projekttechnologie PQ = Projektqualität TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 33

37 6.3.5 Teilnehmerbericht 5 "Balkenplan" Erläuterung XXX Arbeitspakete, geplant bzw. in Arbeit OOO Arbeitspakete auf dem kritischen Pfad --- Puffer TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 34

38 6.3.6 Teilnehmerbericht 6 "Netzplan" Der Netzplan wird vom Seminarleiter erst nach der manuellen Erstellung eines Netzplans durch das Projekt-Team ausgehändigt. Beim Start des Planspiels zeigt Ihnen der Netzplan die Situation vor Ihrer Planungsoptimierung. Der Netzplan bietet am Bildschirm mehrere Buttons für Ihre Aktionen: OK Protokoll Hilfe Damit verlassen Sie die Netzplandarstellung und kehren zurück zum Arbeitsplatz. Damit können Sie den Netzplan ausdrucken. Wählen Sie hier das Querformat. Öffnet die TOPSIM-Hilfe. Projektstatusbericht Damit können Sie während der Planung jederzeit einen Projektstatusbericht einsehen, s.u. Woche freigeben Damit beenden Sie die Planung und starten die Wochensimulation. Projektwerte Anzeigefeld für Dauer, Kosten, Technologie (PT), Qualität (PQ), Umsatz und Deckungsbeitrag (DB) Kritischer Weg: Alle Arbeitspakete/Vorgänge auf dem kritischen Weg und ihre Anordnungsbeziehungen werden Ihnen rot umrandet bzw. als rote Linie angezeigt. Besonderheit: Fast kritische Arbeitspakete/Vorgänge, deren Puffer nur noch eine Woche beträgt, werden Ihnen blau umrandet angezeigt. Nichtbegonnene Arbeitspakete/Vorgänge Nichtbegonnene Arbeitspakete/Vorgänge werden hellblau dargestellt. Arbeitspakete/Vorgänge in Arbeit Arbeitspakete/Vorgänge in Arbeit werden gelb und mit einem Schrägstrich dargestellt. Abgeschlossene Arbeitspakete/Vorgänge Abgeschlossene Arbeitspakete/Vorgänge werden grün und durchkreuzt dargestellt. Der Netzplan ist das wichtigste Planungs- und Kontrollinstrument für das Projekt. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 35

39 TOPSIM - Project Management Anhang Auswertung der Handlungsalternativen für Arbeitspakete Planungsbeispiel TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 36

40 Anhang: Auswertung der Handlungsalternativen für Arbeitspakete - Planungsbeispiel Arbeitspaket Nummer: 10 Bezeichnung: Entwicklung Soundsystem Dauer (Wochen): 8 Kosten (T ): 240 Verantwortlich: Ingenieurbüro Beschreibung des Arbeitspakets und Infos: Die Sensation von "Rocket-Star" wird die Dolby-40-Crazy-Sound-Anlage der Hyperwave AG sein. Geplant pro Fahrzeug 22 Onboard-Lautsprecher à 4 Membrane, Frequenzbereich Hz. An den Stahlstützen insgesamt 200 Lautsprecher. Durch Synchronisation der Schallkegel von stationären und Onboard-Lautsprechern entsteht für die Fahrgäste ein 4-dimensionaler Raumklang. Risikoeinschätzung: (grün) = gering * ** *** (gelb) = mittel (rot) = hoch Arbeitspaket gemäß ursprünglicher Planung Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3 Dauer 8 Kosten 300 Dauer 6 Kosten 380 Dauer 9 Kosten 320 Punkte Techn. +2 Qual. +1 Punkte Techn. -2 Qual. -2 Punkte Techn. +2 Qual. +1 Hyperwave bietet sensationelle Neuentwicklung an, frisch aus dem Labor. Hyperwave bietet an, alles liegen zu lassen und nur an Ihrem Projekt zu arbeiten - zu entsprechendem Aufpreis. Ingenieurbüro Supersound warnt vor überhasteter Entwicklung bei neuen Technologien und bietet eigene hochqualitative Lösung an. Risiko: Risiko: Risiko: Risiko: Auswertung der Alternativen (vgl. auch "Belohnungs-/Bestrafungskriterien, S. 15 ) Änderungen ggü. Phase 0 Zeitpotential (Wochen) Kosten Arbeitspaket (T ) Kosten Alternativwechsel (T ) Projekttechnologie (Punkte) Projektqualität (Punkte) +/- Kosten T Umsatz T +/- Kosten T Umsatz T /- Kosten T Umsatz T Summe Deckungsbeitrag (T ) DB/Woche Kürzung (T ) DB/Woche Verläng. (T ) TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 37