Ablaufbeschreibung/Anleitung

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1 Juni 2015

2 Willkommen zu Was ist ermöglicht es Benutzern von MultiCash, Zahlungsunterschriften von jedem beliebigen Ort und jedem beliebigen Windows-System aus zu leisten, das über einen Internet Explorer verfügt, unabhängig davon, ob auf dem jeweiligen System MultiCash installiert ist oder nicht. Alles, was Sie benötigen, ist ein Browser und eine Internet-Verbindung. Welche Verfahren werden von unterstützt? unterstützt das PIN/TAN Verfahren, das Authentification Token Verfahren und Electronic Signature Verfahren. Die einzelnen Verfahren werden im Folgenden genauer erläutert. Wie starte ich ist in der Regel im Internetportal Ihrer Bank hinterlegt. Von Ihrer Bank erhalten Sie eine Internetadresse, über die Sie sich im System einloggen und online auf die Funktionalität zugreifen können. Nach Eingabe der URL (http://sign.edekabank.de:56443/sign/_mcologon) erscheint der Startbildschirm von 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 2/13

3 a) Elektronische Unterschrift (Primäres Verfahren) Um dieses Verfahren nutzen zu können, ist zunächst die Installation eines PlugIns nötig, dass Sie separat von Ihrer Bank per Download zur Verfügung gestellt bekommen, wenn Sie dieses Verfahren beantragt haben. Dieses PlugIn muss auf jedem PC installiert werden, von dem aus Sie benutzen möchten. Beenden Sie sicherheitshalber vor Aufruf der Installation alle laufenden Anwendungen. Den Installationsvorgang starten Sie per Doppelklick auf die Executable-Datei (*.exe): 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 3/13

4 Der erfolgreiche Installationsvorgang endet mit dieser Meldung: Hinweis: Je nachdem welchen Browser Sie benutzen, müssen Sie noch eine Sicherheitswarnung bestätigen, bevor das PlugIn installiert werden kann. Geben Sie nun die URL (http://sign.edekabank.de:56443/sign/_mcologon), die Sie dem Erstinitialisierungsbrief entnehmen, in die Adress-Zeile des Browsers ein. Die Erstellung der elektronischen Unterschrift sollte, wenn möglich auf einem externen Medium erfolgen. Es bleibt Ihnen jedoch freigestellt an welcher Stelle Sie die EU auf Ihrem Rechner ablegen. Stellen Sie sicher dass das gewählte Medium bei der Auswahl USB sich im Anschluss befindet. 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 4/13

5 Das Medium mit dem Signaturschlüssel wird jedes Mal benötigt, wenn Sie sich in anmelden uns Zahlungsaufträge autorisieren wollen. Sorgen Sie für eine sichere Verwahrung des Mediums 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 5/13

6 Nach einem Klick auf Anmelden werden Sie aufgefordert, ein neues EU-Passwort zu generieren. Nun werden Sie bei diesem Verfahren zunächst aufgefordert, einen Benutzer zu definieren. Dieser Benutzer ist NICHT die Teilnehmer-ID. Es handelt sich um einen frei zu vergebende Namen, unter dem Sie sich zukünftig in anmelden werden. 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 6/13

7 Nach Eingabe des neuen EU Passwortes, klicken Sie auf EU Medium initialisieren. Nun müssen Sie ein RSA-Schlüsselpaar erzeugen. Wiederholen Sie dafür Ihr Passwort und geben Sie eine beliebige 32stellige alphanumerische Zeichenkette ein. Anschließend klicken Sie auf Schlüssel generieren. 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 7/13

8 Im nun folgenden Fenster wird die Teilnehmernummer oder Teilnehmer-ID des Teilnehmers eingetragen. Diese steht auf dem Erstzugangsbrief, der von der Bank zugeschickt wurde. Name und Passwort haben Sie in den Schritten zuvor festgelegt. 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 8/13

9 Ihr privater und öffentlicher Schlüssel wird nun generiert (Erläuterungen zum Public Key/ Private Key-Prinzip siehe Ende des Dokuments). Auf Basis des öffentlichen Schlüssels erstellt das Programm nun einen sogenannten Initialisierungsbrief im PDF-Format, den Sie nachher herunterladen und, mit Datum, Name und Unterschrift versehen, an Ihre Bank senden. Auf Ihrem EU-Medium befindet sich nun der private Schlüssel, mit dem die Unterschrift generiert wird. Hinweis: Bitte bewahren Sie diese sorgfältig auf, da Sie sie zum Einloggen in das System sowie zur Leistung der Unterschrift benötigen. 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 9/13

10 Der Öffentliche Schlüssel wird nun im Verwaltungssystem Ihrer Bank hinterlegt. Er dient zur eindeutigen Verifizierung, dass a. das erhaltene Dokument von Ihnen stammt und b. das Dokument nach seiner Erstellung nicht manipuliert wurde. Sobald Sie im Banksystem freigeschaltet sind, können Sie sich erneut einloggen. Es erscheint nun der Startbildschirm, aufgeteilt in die Menüleiste, über die Sie die benötigten Bildschirmmasken aufrufen, und das Anzeigefenster, in dem Sie Daten aufnehmen, die Unterschriften leisten etc. Die Menüs und ihre Funktion In der Menüleiste finden Sie die Menüs Verwaltung und Fremddateien unterschreiben. Klicken Sie auf den Menüpunkt Fremddateien unterschreiben um das Untermenü zu laden, über das Sie die verschiedenen Funktionen des Systems aufrufen können: - offene Unterschriften listet alle Aufträge auf, für die noch mindestens eine Unterschrift geleistet werden muss. Diese können Sie sich auch noch im Detail anschauen oder ausdrucken. - signierte Aufträge listet alle Aufträge die bereits ausgeführt oder deaktiviert wurden. Hinweis: Aufträge die Sie wegen Fehlern oder ausversehen deaktivieren können nur von der Bank wieder aktiviert! Über die Funktionen im Verwaltungsmenü können Sie Ihr Benutzerprofil pflegen 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 10/13

11 einen neuen Schlüssel generieren Ein neues Passwort vergeben 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 11/13

12 oder die die kompletten Userdaten/Zugangsdaten sperren Diesen können nur von der Bank entsperrt werden! Hinweis: Aus Sicherheitsgründen sind die Daten von nach dem Einloggen nicht zeitlich unbegrenzt verfügbar. Wenn über mehrere Minuten keine Eingabe erfolgt ist, sperrt das Modul seine Funktionen. Dies verhindert, dass dritte, nicht autorisierte Personen über den temporären Speicher Ihres Browsers (der sogenannte Cache, der eine bestimmte Anzahl aktuell aufgerufener Seiten für eine begrenzte Zeit bereit hält) die von Ihnen bearbeiteten Seiten aufrufen und einsehen können. 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 12/13

13 Die elektronische Unterschrift mit Wählen Sie im Menü Banksysteme den Menüpunkt offene Unterschriften aus. Es werden nun in einer Tabelle alle Aufträge aufgeführt, für die noch Unterschriften zu leisten sind. Klicken Sie auf den "Signieren"-Button, um die Unterschrift zu leisten. Die Unterschrift wird nun an das Banksystem übermittelt. Schließen des Programms/ Abmelden vom System Sie beenden Ihre Sitzung mit in dem Sie im Hauptmenü die Funktion Abmelden wählen. Hintergrund: Die elektronische Unterschrift 1. Ein Schlüsselpaar wird erzeugt. Wenn Sie Sign zusätzlich zu einer anderen MultiCash- Anwendung nutzen, haben Sie dort bereits ein Schlüsselpaar generiert. Anderenfalls geschieht dies bei Ihrer Erstanmeldung im Sign-Modul. Auf der Basis einer willkürlichen 32- stelligen Zahl erzeugt das Programm über einen Algorithmus zwei Zeichenketten, die als privater bzw. öffentlicher Schlüssel fungieren. 2. Aus dem Dokument wird eine Art komprimierte Essenz extrahiert, die als Hashwert bezeichnet wird. Dieser Hashwert wird durch Anwenden der Private Key-Zahl verschlüsselt und dem zu versendenden Dokument als Header vorangestellt. Damit ist die Unterschrift des Dokumentes vollzogen. Die Prüfung der Unterschrift auf Bankseite erfolgt in zwei Schritten: 1. Mit dem öffentlichen Schlüssel wird der Header aufgelöst und der ursprüngliche Hashwert wieder hergestellt. 2. Das Originaldokument wird einem Hashing unterzogen und das resultierende Komprimat mit dem Hashwert aus dem Header verglichen. Sind die Werte identisch, ist gewährleistet 1. dass die Verschlüsselung tatsächlich mit dem zum Schlüsselpaar gehörigen privaten Schlüssel vorgenommen wurde (= Authentifizierung des Absenders) sowie 2. dass das empfangene Dokument mit dem abgesendeten Dokument übereinstimmt (= Originalität des Dokumentes) 01/2012 Omikron Systemhaus GmbH & Co. KG 13/13

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