ELEKTRONISCHE SIGNATUREN

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1 ELEKTRONISCHE SIGNATUREN MIT PRIMESIGN UND DOX2 DR. THOMAS RÖSSLER Datentechnik Innovation GmbH Managing Director

2 E-SIGNATUREN MIT PRIMESIGN Dem Online-Produkt für elektronische Unterschriften Ein paar Referenzen: PrimeSign ist der Signaturserver mit einem reinen web-basierten User-Interface zum Aufbringen von elektronischen Signaturen PrimeSign ermöglicht die Signatur sowohl mit serverseitigen als auch Signaturkarte, Handysignatur, etc. und internationalen Signaturkarten PrimeSign ermöglicht freie Positionierung der Signaturmarke per Drag&Drop PrimeSign ist Ihre Online- Unterschriftenmappe legen Sie Dokumente per Link zur Unterschrift vor Das Signaturportal. dox2day ELEKTRONISCHE SIGNATUREN MIT PRIMESIGN UND DOX2 2

3 Schritt 1: Positionieren Signieren Die Position Ihrer Signatur im Dokument wurde bereits vorgewählt. Sie können die Position bei Bedarf selbst verändern. Ziehen Sie dazu den in der Voransicht dargestellten Signaturblock an die richtige Stelle. Schritt 2: Signieren Schritt : Abschluss Weiter Weitere Signatur Weiter im ELAK-Prozess. Sind mehrere Unterschriften erforderlich, so können Sie das Dokument unmittelbar erneut signieren, so klicken Sie auf Weitere Signatur. WAS LÖSEN WIR MIT PRIMESIGN? Signaturen im Workflow, am Beispiel Bundeskanzleramt Signatur in elektronischen Workflow Systemen Referenz: elektronischer Akt (ELAK) des Bundeskanzleramtes Persönliche Digitale Signatur direkt und bruchfrei im web-basierten Workflow des ELAK Signaturposition frei wählbar per Drag&Drop direkt in Workflow integriert flexible, einfache Schnittstelle zur Dokumentenübergabe -Signaturserver ELAK flexible Schnittstelle zur Rückgabe des signierten Dokumentes Elektronischer Akt (ELAK) dox2day ELEKTRONISCHE SIGNATUREN MIT PRIMESIGN UND DOX2

4 Schritt 1: Positionieren Signieren Die Position Ihrer Signatur im Dokument wurde bereits vorgewählt. Sie können die Position bei Bedarf selbst verändern. Ziehen Sie dazu den in der Voransicht dargestellten Signaturblock an die richtige Stelle. Schritt 2: Signieren Schritt : Abschluss Weiter Weitere Signatur Weiter im ELAK-Prozess. Sind mehrere Unterschriften erforderlich, so können Sie das Dokument unmittelbar erneut signieren, so klicken Sie auf Weitere Signatur. WAS LÖSEN WIR MIT PRIMESIGN? Etwa Signaturen für Anbringen, am Beispiel Bundeskanzleramt Signatur von PDF-basierten Anträgen Referenz: Förderwesen Bundeskanzleramtes PDF-Anbringen online signierbar Signaturposition wird automatisch erkannt (gem. Formvorlage) PrimeSign nutzt interne Prozess- Engine für: Abwicklung Mehrfachsignaturen Weiterleitung mit Attachements Signaturprüfung und Weiterleitung an die zuständige Förderstelle flexible, einfache Schnittstelle zur Dokumentenübergabe -Signaturserver flexible Schnittstelle zur Rückgabe des signierten Dokumentes Einfachster Zugang für die BürgerIn PrimeSign Workflow BO-System 1 BO-System 2 BO-System ELAK dox2day ELEKTRONISCHE SIGNATUREN MIT PRIMESIGN UND DOX2

5 WEGE ZU DOKUMENTEN Wir erstelle ich ein elektronisches Dokument automatisch? e-dokumente müssen rasch erstellt werden können auf Basis verschiedener Informationsquellen Die Formvorlage für die e- Dokumente soll einfach und schnell neuen Gegebenheiten angepasst werden können Download? Druck 1x Design Online Die Antwort: dox2 dox2day ELEKTRONISCHE SIGNATUREN MIT PRIMESIGN UND DOX2 6

6 MISSING LINK: DOX2 Mit dox2 erzeugen wir Dokumente User-Eingabe oder sonstige Datenquelle PrimeSig n WORD 1111 Wien 1111 Rechnung Wien 1111 Wien 1 Lizenz 100 EUR Rechnung Rechnung 2 Wartung 1 Lizenz EUR EUR 2 Wartung 1 Lizenz EUR EUR 2 Wartung 20 EUR PDF 1111 Wien 1111 Wien Rechnung 1111 Wien Rechnung 1 Lizenz 100 EUR Rechnung 1 Lizenz 2 Wartung 100 EUR 20 EUR 1 Lizenz 2 Wartung 100 EUR 20 EUR 2 Wartung signed 20 EUR Connector by Integrations IT-Solutions - - Template - Template Template Zum Beispiel: - Rechnungen - Angebote - etc. Sharepoint (z.b. Workflow, DMS, ERP, CMS, ) dox2day ELEKTRONISCHE SIGNATUREN MIT PRIMESIGN UND DOX2 7

7 dox2 das Connecting-Link für die automatisierte Erstellung von elektronischen Dokumenten!

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