PlanningPME Web Access Kurzanleitung in 10 Schritten

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1 PlanningPME Web Access Einfach planen! TARGET SKILLS PlanningPME Web Access Kurzanleitung in 10 Schritten PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch - 1 -

2 Copyright TARGET SKILLS. Alle Rechte vorbehalten. Corporate Headquarters TARGET SKILLS 39 Rue Michel Ange EVRY Courcouronnes Cedex FRANKREICH Web site: Telephone: +33 (0) TARGET SKILLS versichert, dass die Informationen in diesem Handbuch zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt sind. Weitergehende Änderungen bedürfen keiner ausdrücklichen Information. WIR BEHALTEN UNS ÄNDERUNGEN IN DER SOFTWARE GEGENÜBER DER BESCHREIBUNG IN DIESER DOKUMENTATION VOR. ALLE RECHTE VORBEHALTEN UND KEIN TEIL DIESES DOKUMENTES DARF OHNE SCHRIFTLICHE GENEHMIGUNG VON TARGET SKILLS IN IRGENDEINER FORM (DRUCK, FOTOKOPIE ODER DIE SPEICHERUNG UND/ODER VERBREITUNG IN ELEKTRONISCHER FORM) REPRODUZIERT ODER VERVIELFÄLTIGT WERDEN. Alle Marken in diesem Dokument sind das alleinige Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch - 2 -

3 Inhaltsverzeichnis Einige Merkmale Zugriff auf Ihre Planung Überblick Begriffe Ressourcen und Abteilungen erstellen Aufgaben und Fehlzeiten erstellen... 7 Erstellen einer Aufgabe... 7 Fehlzeiten erstellen... 8 Kopieren / Einfügen... 9 Aufgabe an mehrere Ressourcen vergeben... 9 Drag und Drop (Ziehen und Ablegen) Kunden verwalten Navigieren Angezeigter Zeitraum: Ändern der Ansicht Filtern nach Abteilungen, Kunde usw Angezeigte Informationen Erstellen von Benutzern Kontakt PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch - 3 -

4 Seit 2002 entwickelt Target Skills Schulungs- und Planungstools, die weltweit von mehr als 2000 Kunden genutzt werden. Hierzu zählen u.a. Handwerksbetriebe, Baufirmen, Verwaltung, Behörden, Industrie und auch Betriebe aus der IT-Branche. Das Verteilen von Aufgaben und Terminen an Mitarbeiter, sowie die Planung von Räumen, Ressourcen, Projekten und Meetings werden hierdurch bedeutend einfacher. PlanningPME Web Access ermöglicht einen Zugang zu Ihrer Planung überall und jederzeit. Sie brauchen lediglich Internetzugriff und schon haben Sie mit unterschiedlichen Geräten (wie z.b PC/Laptop, Tablet-PC, Mac, Smartphone, ) Zugang zu Ihrer Planung. Lernen Sie die PlanningPME Web-Anwendung in wenigen Schritten kennen: Einige Merkmale - Ein permanenter Online-Zugang zu Ihrer Planung - Gesicherte Daten auf leistungsstarken Servern - Zugriff über Ihr persönliches Login und Passwort - bedienerfreundlich und anpassbar - einfaches Verschieben durch Drag-and-Drop sowie Kopieren von Aufgaben - als Miet- (Abonnement) oder Kaufversion verfügbar 1. Zugriff auf Ihre Planung Mit PlanningPME Web Access haben Sie online Zugriff auf Ihre Planung. Sie benötigen dazu lediglich eine Internetverbindung und einen Browser (z.b. Firefox, Internet Explorer u.a.). Sie identifizieren sich eindeutig durch Ihr persönliches Login und Passwort: PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch - 4 -

5 Ändern Sie die Sprache Geben Sie Ihr Login und Kennwort ein Aktivieren Sie sich an mich erinnern um den Benutzernamen für erneuten Aufruf der Planung zu speichern. Aktivieren Sie Sichere Verbindung um eine sichere https Verbindung zu nutzen. 2. Überblick Daten Menü Parameter/Einstellungen Logout Ändern des angezeigten Zeitraums Filter STRG + Klick um Fehlzeiten zu erstellen Klick um eine neue Aufgabe zu erstellen PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch - 5 -

6 3. Begriffe Personal-Ressourcen: Eine Personal-Ressource ist eine physikalische Person, z.b. ein Mitarbeiter, Techniker, Lehrer usw. Material-Ressourcen: Material-Ressourcen können viele verschiedene nicht menschliche Dinge sein: Räume, Fahrzeuge, Maschinen, Computer, Werkzeug, Arbeitsplätze, u.a. Was ist eine Aufgabe? Eine Aufgabe ist ein Einsatz, ein Termin oder eine Belegung, für die eine Personal- oder Material-Ressource eingeteilt wird. Eine Aufgabe wird durch ein buntes Rechteck auf dem Plan gekennzeichnet. Beispiele für Aufgaben: Termine, Raumplanungen, Schulungen oder andere spezifische Tätigkeiten. Was ist eine Fehlzeit? Fehlzeiten sind Abwesenheiten. Zeiträume, in der die Ressource nicht verfügbar ist. Beispiele für Fehlzeiten: Urlaub, Krankheit, Reparaturen, Wartungsarbeiten, u.a. Was ist eine Abteilung? Eine Abteilung ist eine Gruppe von Personal- und/oder Material-Ressourcen. Wenn Sie die Abteilungen erstellt haben, können Sie die Planung mit Hilfe des Filters nach Abteilungen filtern, um bestimmte Ressourcen anzuzeigen. 4. Ressourcen und Abteilungen erstellen Es ist möglich, eine unbegrenzte Anzahl an Ressourcen über Daten -> Ressource zu erstellen. PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch - 6 -

7 5. Aufgaben und Fehlzeiten erstellen In der Planung wird eine Aufgabe durch ein buntes Rechteck und eine Fehlzeit durch ein buntes schraffiertes Rechteck gekennzeichnet. Aufgabe: Termine, Raumplanung Fehlzeit: Urlaub, Krankheit Erstellen einer Aufgabe Die Farbe der Aufgabe legen Sie unter Daten Aufgabe für die einzelnen Aufgaben fest Es gibt verschiedene Wege, um eine neue Aufgabe zu erstellen: Ziehen Sie mit der gedrückten linken Maustaste ein Rechteck über den gewünschten Zeitraum Klicken Sie in der Planungsübersicht auf den gewünschten Zeitpunkt für die Aufgabe Klicken Sie auf und Aufgabe Geben Sie anschließend die Details Ihrer Aufgabe ein (Bezeichnung, Dauer, Ressource, etc.): PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch - 7 -

8 Fehlzeiten erstellen Die Farbe der Fehlzeit legen Sie unter Daten Fehlzeit fest Es gibt verschiedene Wege eine neue Fehlzeit zu erstellen: Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und ziehen Sie mit der gedrückten linken Maustaste ein Rechteck über den gewünschten Zeitraum Klicken Sie auf und Fehlzeiten Geben Sie anschließend die Details Ihrer Fehlzeit ein (Bezeichnung, Dauer, Ressource, etc.): PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch - 8 -

9 Kopieren / Einfügen Klicken Sie mit der rechten Maustaste die ausgewählte Aufgabe bzw. Fehlzeit an, wählen Sie Kopieren und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste im gewählten Zeitraum auf Einfügen. Aufgabe an mehrere Ressourcen vergeben Wählen Sie im Aufgaben-Fenster Mehrere aus und bestimmen Sie so viele Ressourcen wie gewünscht. Speichern Sie mit OK. Drag und Drop (Ziehen und Ablegen) Klicken Sie auf die gewünschte Aufgabe oder Fehlzeit um die entsprechende Ressource oder den Zeitraum einfach durch Drag und Drop zu verschieben. 6. Kunden verwalten Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Kunden anlegen. Zu allererst muss im Menü Optionen Registerkarte Aufgabe die Option Einen Kunden einer Aufgabe zuweisen aktiviert sein. Nur dann wird das Menü Daten Kunde zur Verfügung stehen. PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch - 9 -

10 Es gibt verschiedene Wege Kundendatensätze anzulegen, zu ändern und/oder zu löschen: a) über das Menü Daten Kunde b) mit dem Icon im Aufgabenfenster 7. Navigieren Angezeigter Zeitraum: Täglich, Mehrere Tage, Wöchentlich, Monatlich, Zweimonatlich, Quartal, Halbjährlich, Jährlich Ändern der Ansicht: Ressource, Aufgabe, Kunde, Liste PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch

11 8. Filtern nach Abteilungen, Kunde usw. Benutzen Sie die Drop-Down-Liste um nach Abteilung, Kunde, usw. zu filtern: 9. Angezeigte Informationen Die Informationen die in der Planung angezeigt werden sollen, können Sie im Menü Beschreibung Bezeichnung und/oder Tooltip auswählen: Bezeichnung: direkt in den Rechtecken der Planung Tooltip: die ausgewählten Felder werden in einem Fenster beim Bewegen der Maus auf eine Aufgabe angezeigt 10. Erstellen von Benutzern Mit Login und Passwort, hat jeder Benutzer gezielten Zugriff auf seine individuelle Ansicht der Planung: Zugriff auf eine oder mehrere Abteilungen, die Möglichkeit zum Hinzufügen, Ändern und / oder Löschen von Aufgaben, Kunden usw. PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch

12 Dazu sind zwei Schritte nötig: - Erstellen von Gruppen mit spezifischen Rechten durch Daten Gruppe - Erstellen von Benutzern mit spezifischem Zugang durch Daten Benutzer Kontakt Lesen Sie für weitere Informationen das ausführliche Benutzerhandbuch: Bitte besuchen Sie unsere Website, um mehr zu erfahren und um die komplette Produktpalette zu entdecken: Gerne stehen wir für Fragen und Beratung zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns unter: : / oder per Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und wünschen Ihnen eine gute und effektive Nutzung Ihrer Planung. PlanningPME Web Access 10-Schritte Benutzerhandbuch

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